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文檔簡介

1、大學秘書節活動策劃書(2 篇)大學秘書節活動策劃書第一篇:活動引言:隨著經濟社會及現代科技的迅猛發展,秘書人員所面臨的挑戰越來越多。面臨新形勢,我們秘書怎樣才能更好地承擔起參與處理事務和為領導提供服務的職能,真正起到秘書的作用?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證,在秘書工作中,扮演好秘書的角色,調整秘書的角色定位,注重秘書角色意識的培養 , 才能更好的開展秘書工作 . 因此,秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優秀的秘書,不僅要具備良好的業務素質及操作技巧技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業形勢,

2、在學院的領導下,我系開展了第xx 屆秘書節活動。一 . 活動主題:一日秘書體驗活動,兩年大學受益匪淺;二 . 活動對象:經濟系 xx 及 xx 屆文秘專業的所有學生;三 . 活動項目 : 現場公文寫作; 打字速度比賽; 演講比賽;現場辦公模擬;答辯賽。四 . 活動目的: 讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的整理、掌握基本辦公技能; . 讓更多的班級參與到秘書節活動中來。提高同學們的積極性; . 提高秘書實際的辦文,辦公,辦事的能力和效率; . 提高同學們的實踐能力,豐富大學生活;六 . 活動要求:必須圍繞文秘專業的相關知識開展本次活動;七 . 活動時間:待定八 . 活動流程:首先,由負責人宣讀活

3、動規則;其次,明確分組,開始活動;再次,由同學們自由發言,分享心得及感受最后,負責人做活動總結及評估九 . 活動安排: 活動規則;以班級為單位,組建10 支隊伍,實行單輪淘汰制; . 活動場地:學院體育館;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行 . . 人員安排: . 評委:每場比賽有 3 人(系領導 1 人;學生干部 1 人; 班主任助理 1 人);計時人員:每場比賽2 人,正反雙方各1 人,可由干事擔任;主持人;每場 1 人(學生干部) ;場地工作:場地布置共 30 人(每班必須抽出 5 人);現場秩序維護 10 人;負責人 10 人十、獎項設置:取前三名。十一 . 經費預算:海報:

4、 3 元;大彩筆: 3 支,共 6 元; .a4 紙: 100 張,共 10 元; . 碳素筆: 30 支,共 15 元; . 礦泉水: 20 瓶( 僅供領導和負責人使用) ,共 20 元; . 獎品費: 100 元十二 . 活動分工:1 、提前寫好活動策劃書;2 、做好與體育館負責人的協商工作,確保活動能如期開展;3 提前借好活動需要的場地,電腦,計時器,桌椅;4 、做好宣傳活動。 (包括海報,張貼通知,學院網上通知等);5 、做好活動的組織安排工作,保持活動秩序和安全問題;6 、做好本次活動的總結和評估。主辦方:xx 年 月 日大學秘書節活動策劃書 第二篇:一 . 開展活動的背景:隨著經濟

5、社會及現代科技的迅猛發展,秘書人員所面臨的挑戰越來越多。 面臨新形勢, 我們要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證。在秘書工作中,扮演好秘書角色,調整好角色定位,才能更好地開展秘書工作。因此,本文源自六維論文網秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗,是秘書工作活動中的心理活動。因此,一名優秀的秘書,不僅要具備良好的業務素質及操作技巧,而且還要提高秘書角色意識。所以,就當前的就業形勢,按照我系最近幾年開展秘書節的傳統和慣例,我系開展了第四屆秘書節活動。二 . 活動目的和意義:.活動目的: . 讓同學們親身體驗秘書日常檔案資料的管理及掌握基本辦公技能; . 讓同學們實際

6、掌握辦文,辦公,辦事的方法和技巧; . 讓更多的班級參與到秘書節活動中來,提高同學們的實踐能力,豐富和充實大學生活。 . 活動意義: . 提高同學們實際的辦文, 辦公,辦事的能力和效率; . 提高同學們的實踐能力和角色意識; . 提高同學們學習的積極性,豐富和充實大學生活。三 . 活動時間:前期 ( 活動的開展儀式 ) : 20xx 年 xx 月 xx 日早上;中期(活動期間) :20xx 年 xx 月 xx 日下午 20xx 年xx 月 xx 日后期(晚會及頒獎儀式)20xx 年 xx 月 xx 日晚;四 . 活動地點:學院體育館(進行活動開展儀式) ;體育館外戶外及機房 ( 開展活動 )

7、;學院體育館(晚會活動和頒獎儀式)。五 . 活動主題: 一日秘書體驗活動, 兩年大學受益匪淺;六 . 活動對象:經濟系 xx 和 xx 級文秘專業的所有學生;七 . 邀請名單:嘉賓和領導:副院長楊軍老師,學生處處長季紹文老師,招就處處長高紅俏老師,院團委顧保坤老師,經濟系主任陳亞麗老師 , 系主任助理張勝坤老師,副主任高飛老師,團支部書記鄒偉老師及經濟系的所有領導。 :參加活動的其他人員: 08 和 09 級文秘專業的班主任老師, 08 和 09 級全體秘書教師。八 . 活動項目 : 現場公文寫作;打字錄入比賽;演講比賽;現場辦公模擬;搶答賽(備注:五項活動的策劃書由各組負責人寫,各組負責人必

8、須協調好活動開展的先后順序時間)九 . 活動要求:必須圍繞文秘專業的相關知識開展;十 . 活動流程: . 前期和中期活動的開展儀式流程 : . 主持人介紹到場的嘉賓和領導; . 領導講話 ( 副院長楊軍老師或學生處處長季紹文老師) ; . 經濟系主任陳亞麗老師講話; . 團支部書記鄒偉老師作前三屆秘書節的工作報告; . 學生代表講話; . 主持人宣讀活動規則; . 歡送嘉賓和領導退場; . 場地轉移至體育館外的戶外或機房,明確分組,由組長帶隊開始活動; . 由同學們自由發言,分享心得及感受; . 活動結束后:首先,由秘書老師對本次活動進行總結和評估;其次,主持人宣布獲獎小組和人員名單;最后,主

9、持人宣布前期和中期活動結束。 . 后期活動流程 : . 主持人介紹出席的嘉賓,領導及老師; . 主持人宣布活動期間獲獎的小組和人員名單; . 觀賞節目和表演( T 臺秀,小品,現場辦公模擬) ; . 主持人公布演出人員的得分情況; . 領導為獲獎的小組和人員頒發獎狀和獎品(對象是參加活動和演出的人員和小組); . 領導與獲獎人員合影; . 主持人宣布經濟系第四屆秘書節活動圓滿結束。十一 . 活動安排: .活動規則 : 搶答賽以班級為單位,組建10 支隊伍,實行單輪淘汰制;其他活動項目具體問題具體分析。 . 人員安排: . 主持人: 5 人前期活動主持 1 人;后期活動主持 4 人(2男 2 女

10、); . 負責人: 6 人 ( 總負責人 1 人;五項活動各1 負責人 ). 接待禮儀人員:8 人( 女) ; . 評委:活動間的比賽評委 3 人(每場比賽,有文秘老師 2 人; 學生干部 1 人);晚會期間的評委,若干(以出席的嘉賓和領導為主) . 計時人員: 2 人(每場比賽,可由干事擔任) ;. 帶隊人員: 10 人( 每隊 1 人) ; . 場地布置人員: 30 人(每班必須抽出 5 人); . 現場秩序維護人員: 10 人(可邀請學生會的干事負責); . 活動應急人員: 10 人; . 后備人員: 30 人(還器材 . 收拾會場的人員) ;演員:若干。 . 獎項設置:取前三名(包括小

11、組和個人) 。十二 . 經費預算: . 海報: 3元;. 大彩筆:3支,共 6元; .A4 紙及臺簽費: 20 元 ( 紙 100 張共 10 元;臺簽制作 10 元); . 碳素筆: 30 支,共 15 元; . 礦泉水: 120 瓶,共 180 元 ( 僅供嘉賓 . 領導和老師及負責人等使用 ) ; . 文件袋: 5 個,5元; . 打印及復印費: 5 元; . 電話聯系費: 30 元; . 活動場布置費: 100 元; . 現場錄像及拍照費用: 100 元 . 獎品費: 200 元;(十二) . 服裝租用費: 300 元(十一):后備費用: 100 元(用應急和設備需要)共計: 1079

12、 元十三 . 活動計劃準備工作和分工 ; . 提前寫好活動申請書交領導審批; . 提前寫好活動策劃書,并交領導審閱; . 向財政部申請活動經費; . 提前一周向嘉賓和領導發出活動邀請函; . 提前向經濟系各文秘班發出活動項目的報名通知; . 做好與體育館負責人的協商工作,確保活動能如期開展; . 提前借好活動需要的場地,機房,電腦,相機和攝影機,計時器,桌椅; . 做好宣傳工作(包括海報,張貼通知,學院網上通知等); . 做好活動組織的安排工作,維持活動秩序; . 提前落實好活動報名的人員名單進行分組; . 提前落實好晚會演員人數并做好排練和彩排工作;(十一) . 安排好活動應急小組和安全小組;(

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