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1、星潤(rùn)物業(yè)租售中介業(yè)務(wù)操作指引目錄 第一章 租售中介業(yè)務(wù)專用術(shù)語(yǔ). 2 第二章 租售業(yè)務(wù)門店和人員要求. 3 第三章 二手房買賣居間服務(wù)程序指引. 6一、賣方放盤. . 7 二、買方尋盤. 9 三、帶買方實(shí)地看樓. 10 四、達(dá)成交易協(xié)議. 12五、簽署二手房預(yù)約買賣及居間服務(wù)合同,買方繳納定金. 13 六、銀行監(jiān)管買方購(gòu)房款. . 14 七、買賣雙方與經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)清傭金. 15八、簽署買賣合同. 16 九、辦理房地產(chǎn)證過(guò)戶手續(xù). 16十、剩余樓款結(jié)算. 17 十一、交樓 . 17 十二、售后服務(wù) . 17 第四章 二手房租賃代理服務(wù)流程指引 . . 18 一、出租方放租、求租方求租 . 19 二
2、、達(dá)成租賃協(xié)議 . 19 三、收取傭金及交付使用 . 19 四、售后服務(wù) . . 19 第五章 二手房租售相關(guān)操作示范文本 . . 20 第一章:租售中介業(yè)務(wù)專用術(shù)語(yǔ)1、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì) :指以收取傭金為目的,為促成他人房地產(chǎn)交易而提供居間或者代理等專業(yè)服務(wù)的行為,俗稱房地產(chǎn)中介或租售中介。 2、經(jīng)紀(jì)人:取得房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證書并領(lǐng)取執(zhí)業(yè)證書,從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的專業(yè)人員。 3、經(jīng)紀(jì)人助理:指持有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人助理證書的經(jīng)紀(jì)人員,在房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的指導(dǎo)和監(jiān)督下,從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)具體活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行人員。 4、按份共有:指按份共有人按照各自的份額,對(duì)共有財(cái)產(chǎn)分享權(quán)利,分擔(dān)義務(wù)。在出售時(shí),其他共有人在同等條件下
3、,有優(yōu)先購(gòu)買的權(quán)利。 5、按揭:指以房地產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)或有價(jià)證券、契約等作為抵押,獲得銀行貸款并依合同分期付清本息,貸款還清后銀行歸還抵押的行為。6、差價(jià):指通過(guò)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)促成的交易中,房屋出售人(出租人)得到的價(jià)格(租金)低于房屋承購(gòu)人(承租人)支付的價(jià)格(租金)的部分。 7、產(chǎn)權(quán)過(guò)戶:指房地產(chǎn)交易管理機(jī)構(gòu)接受買賣雙方提交的過(guò)戶申請(qǐng)后,為其辦理的過(guò)戶手續(xù)。 8、擔(dān)保金:又叫誠(chéng)意金,指客戶支付一定數(shù)額的錢款,表達(dá)購(gòu)房或承租的意愿。因部分地區(qū)(如深圳),政府規(guī)定不能以任何名義收取誠(chéng)意金,換一種替代。 9、承租人:房屋租賃交易中的法定房屋消費(fèi)者。 10、出租人:房屋租賃交易中的所有者或經(jīng)營(yíng)者。 11
4、、擔(dān)保:是指為了保障債權(quán)實(shí)現(xiàn)而采取的保證、抵押的行為。擔(dān)保一般發(fā)生在經(jīng)濟(jì)行為中,如被擔(dān)保人到時(shí)不履行承諾,一般由擔(dān)保人代被擔(dān)保人先行履行承諾。 12、房地產(chǎn)抵押:指?jìng)鶆?wù)人或第三人以不轉(zhuǎn)移占有的方式向債權(quán)人提供土地使用權(quán)、房屋和房屋期權(quán)作為債權(quán)擔(dān)保的法律行為。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法以抵押的房地產(chǎn)拍賣所得的價(jià)款優(yōu)先受償。 13、定金:指合同當(dāng)事人為保證合同履行,由一方當(dāng)事人預(yù)先向?qū)Ψ浇患{一定數(shù)額的錢款。定金是一種債務(wù)的擔(dān)保方式,目的在于促使債務(wù)人履行債務(wù),保障債權(quán)人的債權(quán)得以實(shí)現(xiàn)。法律規(guī)定:買方違約,定金由賣方?jīng)]收;賣方違約,賣方需雙倍返還定金給買方。定金不得超過(guò)合同標(biāo)的額的20%。
5、14、房屋租賃:指房屋所有權(quán)人作為出租人將其房屋出租給承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行為。 15、房屋所有權(quán):是指對(duì)房屋全面支配的權(quán)利。民法通則規(guī)定,房屋的所有權(quán)分為占有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)和處分權(quán)四項(xiàng)權(quán)能,這也是房屋所有權(quán)的四項(xiàng)基本內(nèi)容。 16、房地產(chǎn)居間:是指以房地產(chǎn)或有關(guān)房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)為對(duì)象,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人以自已的名義為他人提供交易信息和機(jī)會(huì),通過(guò)居間協(xié)調(diào),促成交易雙方完成交易,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人依法取得合理的中介報(bào)酬的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 17、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu):指依法設(shè)立并到工商登記所在地的縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)管理部門備案,從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的公司。 18、房地產(chǎn)證:是房屋土地權(quán)屬憑證二合為一,是
6、房地產(chǎn)權(quán)屬的法律憑證。 19、交房保證金:指為了防范交易風(fēng)險(xiǎn),督促賣方按約定如期交付該物業(yè)和結(jié)清所有費(fèi)用,買賣雙方協(xié)商同意在交易總價(jià)款中預(yù)留出來(lái)的部分款項(xiàng)。 第二章:租售業(yè)務(wù)門店和人員要求1、租售業(yè)務(wù)門店應(yīng)公示內(nèi)容 為使委托客戶在與公司訂立經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)之前,對(duì)公司主體資格有一定的了解,以初步確保合同的效力,公司應(yīng)當(dāng)在租售門店醒目的位置明示下列事項(xiàng): (1) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照; (2) 備案證書、或房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)組織會(huì)員證書(以政府規(guī)定為準(zhǔn)); (3) 租售人員的姓名、照片、執(zhí)業(yè)登記情況; (4) 服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收取方式; (5) 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同文本; (6) 投訴方式和渠道; (7) 主管部門及行業(yè)組
7、織規(guī)定應(yīng)當(dāng)明示的事項(xiàng)。 2、租售業(yè)務(wù)人員應(yīng)告知委托客戶的內(nèi)容 在接受客戶委托時(shí),租售業(yè)務(wù)人員應(yīng)向委托人告知下列與委托業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng): (1) 委托項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)行情、可選擇的房地產(chǎn)交易方式; (2) 法律、法規(guī)和政策對(duì)房地產(chǎn)交易的限制性、禁止性規(guī)定; (3) 應(yīng)由委托人協(xié)助的工作、提供的必要文件和證明; (4) 房地產(chǎn)交易應(yīng)辦理的手續(xù)、應(yīng)由委托人繳納的稅費(fèi)以及公司我方可為委托人代辦的事項(xiàng); (5) 委托物業(yè)在權(quán)屬、質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面存在的瑕疵及可能產(chǎn)生的法律后果; (6) 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。 3、房源發(fā)布 租售業(yè)務(wù)門店對(duì)外發(fā)布房源信息,必須符合當(dāng)?shù)卣螅缟钲诒仨殬?biāo)有房源編碼確認(rèn)業(yè)主
8、委托的真實(shí)性。 4、租售業(yè)務(wù)人員的回避制度 為保證租售業(yè)務(wù)活動(dòng)中的公正性,租售業(yè)務(wù)人員與交易一方當(dāng)事人有利害關(guān)系的,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人員應(yīng)當(dāng)回避,但征得另一方當(dāng)事人同意的除外。租售業(yè)務(wù)人員作為交易一方在本公司租售物業(yè)時(shí),必須書面告知交易的另一方。5、租售業(yè)務(wù)人員不得有以下行為: (1) 不得在業(yè)務(wù)中誘導(dǎo)、指使委托人以合法的形式掩蓋非法的交易。 (2) 不得賺取差價(jià)及謀取合同約定以外的非法收益,即“吃差價(jià)”。 (3) 嚴(yán)禁違反誠(chéng)信原則,不得對(duì)委托人隱瞞與交易有關(guān)的重要事項(xiàng)、威脅客戶;不得承接、承辦自己不能勝任的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。 (4) 不得在脫離、隱瞞、欺瞞公司的情況下開展租售業(yè)務(wù),即“做私單”。 (5)
9、嚴(yán)禁擅自使用客戶委托房中的物品,或在客戶委托房中休息、留宿。 (6) 嚴(yán)禁收取客戶費(fèi)用不給票據(jù)或私開白條;嚴(yán)禁向合作單位(擔(dān)保公司、銀行等)或客戶索要回扣、物品和其他報(bào)酬。 (7) 不得在隱瞞或者欺騙委托人的情況下,向委托人推薦使用與自己有直接利益關(guān)系的擔(dān)保、保價(jià)、保險(xiǎn)、金融等機(jī)構(gòu)的服務(wù)。 (8) 不得擅自將委托人提供的資料公開或者泄漏給他人,特別是委托人的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私;不得利用委托人商業(yè)秘密謀取不正當(dāng)利益;嚴(yán)禁將委托信息透露給外人或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以謀取私利。 (9) 不得將注冊(cè)證書借給他人使用或者允許他人使用自己的名義從事租售業(yè)務(wù)活動(dòng)。 (10)不得挪用、占用或者拖延支付客戶的交易資金。 (
10、11)不得同時(shí)在兩個(gè)及以上房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動(dòng)。 (12)嚴(yán)禁偽造、涂改交易文件和憑證。 (13)法律、法規(guī)禁止的其他行為。 第三章 二手房買賣居間服務(wù)程序指引一、賣方放盤 1、 步驟 (1) 詢問(wèn)賣方放盤物業(yè)的項(xiàng)目名稱、地址、單元號(hào)、面積大小、樓層、朝向、內(nèi)部裝修等信息; (2) 詢問(wèn)物業(yè)產(chǎn)權(quán)狀態(tài):是否抵押、是否存在共有產(chǎn)權(quán)關(guān)系、是否存在租賃關(guān)系等; (3) 要求賣方提供該物業(yè)完整、清晰的房地產(chǎn)證及身份證復(fù)印件,同時(shí)核對(duì)賣方身份; (4) 要求賣方填寫并簽署出售物業(yè)委托書,相關(guān)信息必須要與房地產(chǎn)證中的相關(guān)信息一致,不可出現(xiàn)與房地產(chǎn)證不吻合的信息; (5) 委托人提供虛假、失實(shí)資料
11、或者隱瞞真實(shí)情況的,我方有權(quán)拒絕為其服務(wù); (6) 要求賣方提供物業(yè)鑰匙,并提供“鑰匙收條”給賣方。如賣方不同意放鑰匙,則每次看樓需提前告知賣方,以便進(jìn)入待售物業(yè)看樓; (7) 告知賣方我方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程; (8) 告知賣方我方服務(wù)的流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用收取時(shí)間和方式,及提供估算的二手樓交易費(fèi)用明細(xì)表,但需明示賣方此明細(xì)表只是估算,僅供參考; (9) 告知賣方我方的投訴渠道及電話,及法律法規(guī)應(yīng)當(dāng)明示的其他事項(xiàng); (10)及時(shí)到委托物業(yè)核實(shí)房屋情況,并到政府產(chǎn)權(quán)部門核查物業(yè)產(chǎn)權(quán)情況; (11)及時(shí)將賣方的放盤信息錄入“租售軟件系統(tǒng)”,并針對(duì)該項(xiàng)物業(yè)作適當(dāng)?shù)耐茝V。 2、 資料(該
12、填寫或收集的資料文件) (1) 房地產(chǎn)證復(fù)印件 (2) 賣方身證復(fù)印件 (3) 出售(出租)物業(yè)委托書 (4) 標(biāo)的物業(yè)所附家私、電器清單,含家私家電、新舊情況及具體型號(hào)等,所以不限于紙面形式,可配合相關(guān)影像 (5) 共有產(chǎn)權(quán)人同意出售物業(yè)的聲明(若存在共有產(chǎn)權(quán)關(guān)系) (6) 租戶放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)聲明(若存在租賃關(guān)系) (7) 物業(yè)鑰匙收條(視情況而定) (8) 二手樓交易費(fèi)用明細(xì)表 3、 責(zé)任 (1) 必須詳細(xì)向客戶解釋清楚整個(gè)交易流程,特別是需要客戶協(xié)助處理的部分。 (2) 必須清晰、準(zhǔn)確、完整填寫出售物業(yè)委托書中的內(nèi)容,特別是業(yè)主姓名、業(yè)主電話、報(bào)價(jià)、委托期限、有效身份證號(hào)碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼
13、、正確的樓盤名稱、樓盤地址、樓層單位、建筑面積、套內(nèi)面積等。 (3) 必須告知賣方,如客戶愿意簽署獨(dú)家代理人委托合同書,賣方在獨(dú)家委托期間可以再委托其他代理人、經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、第三者或自行出售該項(xiàng)物業(yè),但無(wú)論物業(yè)是否由本機(jī)構(gòu)售出,都需支付相應(yīng)傭金。 (4) 由于物業(yè)轉(zhuǎn)移稅費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)由政府制定,不同時(shí)期可能存在不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),租售業(yè)務(wù)人員必須向客戶詳細(xì)解析,有必要時(shí)提供相關(guān)的法律、法規(guī)、條例。 (5) 每過(guò)3-10天,至少向賣方做一次銷售情況匯報(bào)。 (6) 租售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在賣方放盤后,及時(shí)考察委托物業(yè)自身及周邊環(huán)境,包括: a、物業(yè)結(jié)構(gòu)(磚混、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)等)、建筑形式(板樓、塔樓等)、戶型格局(
14、實(shí)際使用面積)建筑質(zhì)量、內(nèi)部設(shè)計(jì)、裝修及樓齡等; b、物業(yè)自然條件(日照、溫度、風(fēng)向、物業(yè)景鄧、小區(qū)綠化、是否臨街)、社區(qū)配套(小區(qū)規(guī)模、布局格調(diào)、車庫(kù)狀況、安全程度)、交通條件(交通網(wǎng)絡(luò)、交通設(shè)施等)、市政配套(水、電、煤氣、有線電視等)、物業(yè)管理(小區(qū)是否封閉管理,基本生活設(shè)施管理情況等)因素。 4、 遵守相關(guān)規(guī)定 (1)二手房出售首先要取得物業(yè)上市交易資格,即依法取得房地產(chǎn)證。 (2)及時(shí)修正標(biāo)的物業(yè)所附家私、電器清單,供賣方簽字確認(rèn)成交時(shí)作為合同附件。 (3)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)布房地產(chǎn)銷售廣告,在廣告中載明經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的名稱、地址。 (4)賣方應(yīng)提供的相關(guān)證明: a、賣方如不是業(yè)主本人,須提
15、供公司公證過(guò)的授權(quán)委托書; b、已設(shè)定抵押權(quán)的,應(yīng)提交抵押權(quán)人同意的書面文件; c、人民法院強(qiáng)制性轉(zhuǎn)移的,應(yīng)提交有效的判決書、裁定書、調(diào)查解書和協(xié)助執(zhí)行通知書; d、非法人企業(yè)、組織的房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移,應(yīng)提交其產(chǎn)權(quán)部門同意轉(zhuǎn)移的批準(zhǔn)文件; e、以招標(biāo)、拍賣、掛牌方式取得房地產(chǎn)的,應(yīng)提交中標(biāo)確認(rèn)書、拍賣成交確認(rèn)書、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書和付清地價(jià)款或付清房款證明、委托拍賣合同、拍賣行身份證明; f、屬于政府福利房的提交相關(guān)主管部門的批復(fù); g、拆遷補(bǔ)償?shù)膽?yīng)提交拆遷補(bǔ)償協(xié)議書; h、房地產(chǎn)共有人同意轉(zhuǎn)移的意見書; i、收購(gòu)或合并企業(yè)的,應(yīng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件; j、屬作價(jià)入股的,應(yīng)提交入股協(xié)議和評(píng)估報(bào)告
16、,屬國(guó)有企業(yè)的應(yīng)提交其行政主管部門的批準(zhǔn)文件。 二、買方尋盤 1、 步驟 (1) 詢問(wèn)買方需求,能承受的物業(yè)價(jià)格,是否需要貸款,購(gòu)買物業(yè)的動(dòng)機(jī),是否有意向物業(yè),需要物業(yè)的面積大小、朝向、樓層、內(nèi)部裝修等信息; (2) 了解買方是否有特殊要求,如要求所購(gòu)物業(yè)有某學(xué)校的學(xué)位; (3) 按買方要求推薦物業(yè); (4) 告知買方我方提供的服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程; (5) 告知買方意向物業(yè)是否正處理抵押狀態(tài),所欠款項(xiàng)金額、贖樓費(fèi)等。 2、 責(zé)任 (1)必須詳細(xì)向客戶解釋清楚整個(gè)交易流程,特別是需要客戶協(xié)助處理的部分。 (2)必須詳細(xì)向客戶解釋清楚服務(wù)傭金的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的一切費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)
17、,如物業(yè)轉(zhuǎn)移時(shí)產(chǎn)生的所有稅費(fèi)、抵押物業(yè)的贖樓擔(dān)保費(fèi)、贖樓利息、提前還款罰息、提前還款罰息、物業(yè)評(píng)估費(fèi)、“實(shí)收”“實(shí)付”包含的費(fèi)用等。 (3)由于物業(yè)轉(zhuǎn)移稅費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)由政府?dāng)M定,不同時(shí)期可能存在不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)紀(jì)人員必須向客戶詳細(xì)解析,使其清楚最終必須以政府或相關(guān)部門出具的收費(fèi)為準(zhǔn)。 3、 遵守相關(guān)規(guī)定 a、 屬個(gè)人的,提供身份證復(fù)印件; b、 屬企業(yè)的,提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人證明及身份證復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋印章; c、 屬事業(yè)單位或其他社團(tuán)組織的,提供政府批準(zhǔn)成立的批文復(fù)印件,或核準(zhǔn)登記證明、法定代表人或負(fù)責(zé)人證明及身份證復(fù)印件,復(fù)印件需另蓋印章; d、 屬國(guó)家機(jī)關(guān)的,
18、提供法定代表人或負(fù)責(zé)人證明及身份證復(fù)印件,復(fù)印件需加蓋印章; e、 單位授權(quán)他人處理的,提供授權(quán)委托書及委托代理人個(gè)人身份證明復(fù)印件; f、 個(gè)人授權(quán)他人代理的,提供公證的授權(quán)委托書及委托代理人個(gè)人身份證明復(fù)印件; g、 境外企業(yè)、組織或個(gè)人提交的身份證明按規(guī)定需經(jīng)過(guò)見證或認(rèn)證,香港和澳門的需經(jīng)司法部授權(quán)的律師見證。 三、帶買方實(shí)地看樓 1、 步驟 (1) 按買方要求推薦物業(yè); (2) 跟賣、買雙方約定看樓時(shí)間; (3) 提請(qǐng)買方簽署看房協(xié)議書或看房確認(rèn)書,并提供意向物業(yè)的相關(guān)資料; (4) 買方在考察意向物業(yè)時(shí)的表現(xiàn),判斷買方偏好的單位; (5) 確認(rèn)買方的購(gòu)買意向,詢問(wèn)心理價(jià)位; (6)
19、提請(qǐng)買方簽署求購(gòu)物業(yè)委托書; (7) 有必要時(shí)我方可收取擔(dān)保金、開具收據(jù); (8) 提請(qǐng)買方提交身份證復(fù)印件,并核實(shí)身份。 2、資料(該填寫或收集的資料文件) (1)看房協(xié)議書或看房確認(rèn)書 (2)求購(gòu)物業(yè)委托書 (3)擔(dān)保金收據(jù) (4)買方身份證復(fù)印件 3、責(zé)任 (1) 租售業(yè)務(wù)人員要合理安排看樓次序; (2) 看樓之前,有必要提醒賣方整理物業(yè); (3) 通知賣方準(zhǔn)備好房地產(chǎn)證、室內(nèi)平面圖、管理公約及其他文件; (4) 租售業(yè)務(wù)人員需詳細(xì)介紹物業(yè)的基本情況,主要包括以下內(nèi)容; a、 開發(fā)企業(yè)的情況; b、 樓盤所處區(qū)域的情況(包括交通、公共設(shè)施、市政規(guī)劃等); c、 樓盤的規(guī)模(可附帶相關(guān)建筑
20、指標(biāo))、主力戶型、小區(qū)園林、物業(yè)管理等; d、 所看戶型朝向、面積、優(yōu)劣等; e、 小區(qū)主要居住的客戶類型。 (5) 在引領(lǐng)客戶看房時(shí),應(yīng)該將物業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn)悉數(shù)告知。二手房的裝修和屋內(nèi)配置(家電、家具等)要提醒客戶注意。 (6) 判斷買方心理價(jià)格。 (7) 必須詳細(xì)向客戶解釋清楚整個(gè)交易流程,特別是需要客戶協(xié)助處理的部分。 (8) 必須詳細(xì)向客戶解釋清楚服務(wù)傭金的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及的一切費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn),如物業(yè)轉(zhuǎn)移時(shí)產(chǎn)生的所有稅費(fèi)、抵押物業(yè)的贖樓擔(dān)保費(fèi)、贖樓利息,提前還款罰息、物業(yè)評(píng)估費(fèi)等。 (9) 由于物業(yè)轉(zhuǎn)移稅費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)由政府制定,不同時(shí)期可能存在不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),租售業(yè)務(wù)人員必須向客戶
21、詳細(xì)解析,有必要時(shí)提供相關(guān)的法律、法規(guī)、條例。 (10)如賣方售房時(shí)選擇實(shí)收的形式,即賣方提供物業(yè)的賣價(jià)為賣方實(shí)際收取的價(jià)格,交易過(guò)程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用都要求由買方負(fù)擔(dān)。在這種情況下,租售業(yè)務(wù)人員必須將交易過(guò)程應(yīng)產(chǎn)生的一切費(fèi)用告訴買方,以免在簽署合同后出現(xiàn)糾紛。 (11)物業(yè)求購(gòu)委托書的委托期若屆滿,須與買方重新簽署。 (12)擔(dān)保金不具備定金的性質(zhì)。簽定協(xié)議或合同后,擔(dān)保金轉(zhuǎn)為定金;否則,須將擔(dān)保金無(wú)條件退還買方。 (13)不可挪用客戶資金。 四、達(dá)成交易協(xié)議 1、 步驟 (1) 再次核查意向物業(yè)產(chǎn)權(quán)狀況,確認(rèn)是否可以交易; (2) 協(xié)調(diào)買賣雙方需求,直至雙方達(dá)成一致共識(shí); (3) 跟買賣雙方
22、出價(jià),約定簽署買賣合同的時(shí)間; (4) 意向房產(chǎn)處于抵押狀態(tài),需咨詢相關(guān)部門確認(rèn)該項(xiàng)房產(chǎn)贖回的費(fèi)用及時(shí)間; (5) 根據(jù)買方的資料向相關(guān)部門初步確認(rèn)能否申請(qǐng)購(gòu)房抵押貸款,以及可申請(qǐng)的成數(shù)及利率; (6) 提請(qǐng)買賣雙方準(zhǔn)備簽署合同所需的資料(包括身份證、賣方房地產(chǎn)證原件或復(fù)印件、購(gòu)房抵押貸款合同等)。 2、 責(zé)任 (1) 運(yùn)用專業(yè)知識(shí),協(xié)助雙方達(dá)成一致。 (2) 買方需要申請(qǐng)購(gòu)房貸款的,需先提醒買方準(zhǔn)備收入證明文件,并告知在一般情況下,每月還款金額最多只能占收入的1/2,并由此推斷出買方需要準(zhǔn)備的首期款。 (3) 核查物業(yè)是否符合產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的條件:a、取得房地產(chǎn)證;b、無(wú)其他限制條件。 (4) 由
23、于不同的銀行對(duì)于贖回抵押的房產(chǎn)有不同的要求,經(jīng)紀(jì)人員在計(jì)算費(fèi)用和贖回時(shí)間時(shí)需多加小心。另外,由于部分賣方會(huì)選擇在外資銀行進(jìn)行貸款,欠款的利率、贖樓擔(dān)保費(fèi)、贖樓利息、提前還款罰息等想關(guān)費(fèi)用及贖回時(shí)間將有很大的變化。我方人員切忌隨便承諾。 3、 遵守相關(guān)規(guī)定 (5) 當(dāng)物業(yè)為多方共同擁有時(shí),產(chǎn)權(quán)共有人需同時(shí)到場(chǎng),否則需出具經(jīng)過(guò)公證的授權(quán)委托書代理人身份證件,由委托代理人替其簽章; (6) 賣方的物業(yè)出售時(shí)如處于出租狀態(tài),確認(rèn)租賃合同在物業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)是否一并轉(zhuǎn)移還是終止;而且賣方須提供租戶放棄優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的聲明。 (7) 如買賣雙方的購(gòu)房合同由代理人簽署,則必須帶上相關(guān)人員經(jīng)過(guò)公證的委托書;外籍人士的
24、委托書還需進(jìn)行公證或見證。 五、簽署二手房預(yù)約買賣及居間服務(wù)合同,買方繳納定金 1、步驟 (1) 引見買賣雙方; (2) 三方簽定居間合之前,確認(rèn)之前協(xié)商一致的購(gòu)房條件; (3) 提請(qǐng)雙方提交身份證明文件、房權(quán)資料,核實(shí)買賣雙方的身份; (4) 按照雙方提供的資料,填寫二手房預(yù)約買賣及居間服務(wù)合同及物品清單,并將雙方的其他約定記錄在合同上; (5) 買方繳納定金(一般小于總價(jià)款的20%),所繳納的擔(dān)保金轉(zhuǎn)為定金,賣方開具收據(jù),并按合同約定交監(jiān)管方監(jiān)管或直接收取; (6) 協(xié)助買賣雙方確定賣方收取定金的時(shí)間; (7) 協(xié)助買賣雙方確定買方支付除定金外其余購(gòu)房款的金額及時(shí)間(一般情況下,在物業(yè)轉(zhuǎn)移
25、前,一次性付款購(gòu)房的,買方須交清所有購(gòu)房款;申請(qǐng)購(gòu)房按揭貸款的,須得到銀行的貸款承諾書,交清首期款); (8) 在業(yè)主的同意下,根據(jù)買方的要求,可填寫買方主體變更確認(rèn)書; (9) 根據(jù)房?jī)r(jià),按照最新的稅費(fèi)計(jì)算出產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移產(chǎn)所產(chǎn)生的稅費(fèi); (10)根據(jù)房?jī)r(jià),計(jì)算出我方需收取傭金的金額,并確定繳納時(shí)間; (11)根據(jù)房?jī)r(jià),計(jì)算交易過(guò)程產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如贖樓擔(dān)保費(fèi)、贖樓利息、提前還款利息、按揭手續(xù)費(fèi)等,并確定繳納時(shí)間; (12)詳細(xì)向雙方解釋上述文件,無(wú)異議后交予雙方簽名、按手印作實(shí); (13)承辦人(需有經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)資格)在合同上簽名并注明執(zhí)業(yè)登記牌編號(hào),加蓋公司公章作實(shí)后,將相關(guān)文件分別交予買、賣雙
26、方; (14)我方及時(shí)撤銷已簽定合同的盤源相應(yīng)廣告信息。 2 資料(該填寫或收集的資料文件) (1) 賣方身份證復(fù)印件 (2) 房地產(chǎn)證原件或復(fù)印件 (3) 產(chǎn)權(quán)共有人的授權(quán)委托書 (4) 買方身份證復(fù)印件 (5) 二手房預(yù)約買賣及居服務(wù)合同 (6) 物品清單 (7) 交易費(fèi)用預(yù)算清單 (8) 定金收據(jù) 3 遵守相關(guān)規(guī)定 (1) 詳細(xì)向買賣雙方解答合同條款,必須讓雙方完全了解合同的全部?jī)?nèi)容。 (2) 租售業(yè)務(wù)人員可提請(qǐng)買賣雙方約定違約金的比例,違約時(shí),守約方可以選擇使用“定金罰則”或違約金條款。 (3) 部分買方可能不能一次繳足定金或首期款,買賣雙方須在合同上約定補(bǔ)足定金或首期款的時(shí)限及違約責(zé)
27、任。 (4) 在雙方協(xié)商一致的情況下,可將解除購(gòu)房合同的條件寫在合同上。 六、銀行監(jiān)管買方購(gòu)房款 1、步驟 (1) 經(jīng)紀(jì)人帶領(lǐng)買賣雙方到銀行領(lǐng)取并簽署二手房交易資金監(jiān)管協(xié)議,辦理資金監(jiān)管。 (2) 買方將購(gòu)房余款存入銀行的監(jiān)管賬戶可通過(guò)刷卡、支付現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬三種方式將購(gòu)房款存入監(jiān)管賬戶。 (3) 賣方向銀行提供收取購(gòu)房余款的銀行賬戶。 (4) 銀行將蓋章作實(shí)的二手房交易資金監(jiān)管協(xié)議分別交予買賣雙方。 2、責(zé)任 (5) 必須提前1天再次提醒買賣監(jiān)管的時(shí)間、地點(diǎn),以及需要帶上的資料。 (6) 請(qǐng)銀行相關(guān)人員向買賣雙方解釋資金監(jiān)管協(xié)議的內(nèi)容、時(shí)間,及其他需解釋事項(xiàng)。 (7) 由于二手房交易資金監(jiān)管業(yè)務(wù)
28、是按照自愿和不收取服務(wù)費(fèi)的原則,因此應(yīng)告知買賣雙方有自行選擇的權(quán)利,和由此產(chǎn)生的利弊。 (8) 經(jīng)紀(jì)人有必要提醒在簽署資金監(jiān)管協(xié)議時(shí),重點(diǎn)核對(duì)姓名、身份證號(hào)、賬號(hào)、監(jiān)管金額等,確認(rèn)無(wú)誤后再簽字。 (9) 一般情況下,如買方需申請(qǐng)按揭貸款,經(jīng)紀(jì)人員可推薦買方在賣方原貸款銀行申請(qǐng),這樣可節(jié)省贖樓費(fèi)用及時(shí)間;申請(qǐng)按揭貸款可在首期款監(jiān)管后進(jìn)行。 (10)買方準(zhǔn)備好收入證明,到銀行申請(qǐng)按揭貸款。買方申請(qǐng)的貸款金額、年限及利率,租售業(yè)務(wù)人員應(yīng)已事先征得買方與銀行的同意。 (11)應(yīng)提醒買方當(dāng)前申請(qǐng)的貸款金額、年限及利率,跟個(gè)人信用有關(guān),最終以銀行批復(fù)的結(jié)果為準(zhǔn)。 (12)另外,如果賣方的物業(yè)處理抵押狀態(tài),
29、可讓賣方同時(shí)開展贖樓流程,如贖樓過(guò)程涉及買方,應(yīng)提請(qǐng)買方簽署相關(guān)文件。 (13)資金監(jiān)管的時(shí)限一般為三個(gè)月,如有需要,買賣雙方可在我方人員的陪同下到銀行延長(zhǎng)監(jiān)管時(shí)間。 (14)達(dá)到監(jiān)管協(xié)議約定的條件后,提請(qǐng)銀行將監(jiān)管的資金轉(zhuǎn)至賣方指定的收款賬戶。 (15)如交易在監(jiān)管期內(nèi)中止,買方持買賣雙方解除合同的協(xié)議到銀行申請(qǐng)解凍資金,銀行將資金退還買方。 (16)如監(jiān)管期屆滿時(shí)還未達(dá)到約定條件,銀行自動(dòng)解凍資金,并退還買方。 七、買賣雙方與經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)清傭金 1、步驟 (1) 賣、買方于約定日期到紀(jì)紀(jì)機(jī)構(gòu)繳納傭金; (2) 成交人員代表公司向客戶表示感謝,并征求相關(guān)的工作改進(jìn)意見; (3) 收到傭金后,給
30、賣、買方開具傭金收據(jù)或發(fā)票。 2、責(zé)任 (1) 除之前的相關(guān)解釋外,服務(wù)傭金收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在簽署深圳二手房預(yù)約買賣及居間服務(wù)合同時(shí)再次向買賣雙方明確表示。 (2) 開展租售業(yè)務(wù),有權(quán)獲取傭金。傭金由交易雙方平均分?jǐn)偅碛屑s定的除外。傭金標(biāo)準(zhǔn)由主管部門會(huì)同物價(jià)部門制定,傭金不能高于或者低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 (3) 經(jīng)紀(jì)人員不得以欺瞞手段,收取超過(guò)合同約定之外的費(fèi)用作為服務(wù)傭金。 八、簽署二手房買賣合同(參照第五條,預(yù)約買賣和居間合同的簽訂) 另注意: (1) 在買賣雙方簽署深圳市二手房買賣合同前須根據(jù)預(yù)約買賣合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備好合同,在打印合同時(shí),需留心合同細(xì)節(jié),反復(fù)核對(duì),確保沒(méi)有出錯(cuò)。 (2) 簽署合同
31、前,賣方的房地產(chǎn)證應(yīng)已贖回并已注銷抵押登記。 (3) 簽署合同前,買方已付清所有購(gòu)房款;或者交付首期、貸款申請(qǐng)應(yīng)已得到銀行批核,銀行已發(fā)出貸款承諾書。 九、辦理房地產(chǎn)證過(guò)戶手續(xù) 1、步驟 (1)將買賣雙方簽署的二手房買賣合同、雙方身份證原件,賣方房地產(chǎn)證、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)表交到房地產(chǎn)管理部門辦理窗口,領(lǐng)取申請(qǐng)回執(zhí); (2)租售業(yè)務(wù)人員與買方在申請(qǐng)回執(zhí)約定日期到房產(chǎn)管理部門繳納相關(guān)稅費(fèi),并領(lǐng)取新房地產(chǎn)證; (3)如買方申請(qǐng)購(gòu)房按揭貸款的,還應(yīng)約同貸款銀行相關(guān)人員辦理新房地產(chǎn)證的抵押登記。 2、責(zé)任 (1) 提前與買賣雙方約定過(guò)戶日期,明確具體時(shí)間。 (2) 向買賣雙方解釋整個(gè)過(guò)戶程序,并在旁提
32、醒。 (3) 領(lǐng)取過(guò)戶回執(zhí)后,與買賣雙方確認(rèn)領(lǐng)證時(shí)間。 (4) 于回執(zhí)指定日期,到房地產(chǎn)管理部門取出稅費(fèi)單,提請(qǐng)買賣雙方到收費(fèi)窗口繳款。 (5) 買方持繳費(fèi)憑證領(lǐng)取新房地產(chǎn)證。 (6) 如買方購(gòu)房時(shí)申請(qǐng)按揭貸款的,我方應(yīng)將銀行相關(guān)人員約到房地產(chǎn)管理部門,并提醒銀行方備齊抵押所需資料交房地產(chǎn)管理部門登記抵押。 十、剩余樓款結(jié)算 (1) 如一次性付款的,新房地產(chǎn)證應(yīng)暫時(shí)托管在我方,提請(qǐng)買方向銀行申請(qǐng)將監(jiān)管款項(xiàng)轉(zhuǎn)入賣方指定的銀行收款賬戶;待賣方收取全數(shù)購(gòu)房款后,將新房產(chǎn)證返還買方。 (2) 如按揭貸款的,在取得新房產(chǎn)證時(shí),銀行將首期款(除定金)轉(zhuǎn)入賣方指定的銀行收款賬戶;新房產(chǎn)證抵押登記完畢后,銀行
33、將按揭貸款轉(zhuǎn)入賣方指定的銀行收款賬戶。 十一、交樓 1、步驟 (1) 約定買賣雙方,清點(diǎn)物業(yè)內(nèi)所有物品,無(wú)異議后,簽署交樓書確認(rèn)書,將物業(yè)鑰匙給予買方。 (2) 協(xié)助賣方將水、電、煤氣、管理費(fèi)等賬戶轉(zhuǎn)到買方名下。 (3) 將交樓保證金退還賣方 2、責(zé)任 (1) 提前了解賣方是否有未結(jié)清的水、電、煤氣、管理費(fèi),利于交樓保證金先行支付。 (2) 提前了解水、電、煤氣、管理費(fèi)過(guò)戶程序,協(xié)助買賣雙方過(guò)戶。 (3) 根據(jù)物品清單,協(xié)助買方清點(diǎn)清楚,無(wú)異議后,簽署交樓確認(rèn)書,并將物業(yè)鑰匙交予買方。 (4) 結(jié)算交樓過(guò)程的費(fèi)用,將余額退回賣方。 (5) 買賣過(guò)程已完結(jié),但經(jīng)紀(jì)人員應(yīng)與買賣雙方保持良好的關(guān)系,賣方有再購(gòu)買或出售其他物業(yè)的可能,買方亦然。 十二、售后服務(wù) 1、電話回訪 針對(duì)整個(gè)二手房銷售服務(wù)的滿意程度及辦事效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)整個(gè)交易過(guò)程,進(jìn)行電話跟蹤,作好相應(yīng)的回訪記錄。 2、滿意度問(wèn)卷調(diào)查 為提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,定期由公司品質(zhì)部舉行客戶滿意度問(wèn)卷調(diào)查,以主動(dòng)了解客戶的意見。對(duì)于客戶所提供的寶貴意見,應(yīng)進(jìn)行處理,以確保客戶在交易過(guò)程中享受到完善的服務(wù)。 第四章 二手房租賃代理服務(wù)流程指引(可參照二手房買賣居間服務(wù)指引
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