1、供應商網上登記操作手冊內蒙古自治區政府采購網供應商登記操作手冊狀態草稿標 識 號GP_供應商網上登記_用戶手冊評審當前版本1.0P初始版前一版本修訂版發布日期2014-12-27內蒙古金財信息技術有限公司 二一四年十二月修改記錄序號版本責任人修改時間修改內容記錄1V1.0孫振宇2014年12月27日新建。2345目錄1. 使用對象42. 供應商登記42.1 登記流程42.2 供應商登記52.3 登記信息登記82.4 登記信息提交152.5 登記信息撤銷提交153. 供應商登錄164. 企業管理174.1 企業信息174.2 變更歷史204.3 人員信息204.4 采購目錄214.5 介紹資料2

2、15. 用戶管理235.1 用戶信息235.2 用戶添加235.3 用戶管理241. 使用對象本手冊的使用對象是在內蒙古自治區政府采購網上登記的供應商，主要包括供應商登記、登記信息維護、用戶管理等。2. 供應商登記2.1 登記流程凡參加內蒙古自治區政府采購活動的供應商，均須通過內蒙古自治區政府采購網進行登記，建立全區信息共享的政府采購供應商庫，登記流程如下：2.2 供應商登記1、 訪問內蒙古自治區政府采購網（網址：2、 閱讀條款，并同意登記。3、 填寫登記基本信息。內容包括供應商名稱、組織機構代碼、受理機構、工商登記地、用戶名、密碼、聯系電話、電子郵箱等信息。其中“工商注冊地”，填寫企業實際工

3、商注冊地，“受理機構”默認為“內蒙古自治區”。登記的用戶名，作為企業在內蒙古自治區政府采購網上唯一的企業管理員用戶。確認登記信息無誤后，點擊【確認登記】按鈕。4、 郵箱驗證，發送并確認驗證碼。在郵箱驗證頁面點擊【發送驗證碼】，系統將驗證碼自動發送至登記的郵箱中，查收后錄入郵箱收到的驗證碼。驗證碼填寫正確后，點擊【確定】完成登記。如下圖所示：5、 登記成功登記成功后，系統自動建立供應商賬號，供應商可使用登記的管理員用戶登錄系統，完成供應商登記信息的登記。點擊【登錄填寫詳情資料】，完成供應商登記信息的登記，如下圖所示；也可以訪問內蒙古自治區政府采購網（網址：軟件進入登錄界面，錄入登記“用戶名”、“

4、密碼”，選擇“行政區劃”，“行政區劃”選擇“內蒙古自治區”。點擊【登錄】，登錄系統。如下圖所示：2.3 登記信息登記維護供應商登記信息，登記信息內容包括：基本信息、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社保登記證、財務狀況、主要業績、分支結構信息及企業資質信息。供應商登記信息維護采用向導方式維護，登記完每個信息后，可通過點擊【下一步】，維護下一信息，也可點擊【上一步】，修改上一信息內容。2.3.1 基本信息完善供應商基本信息，內容包括：公司LOGO、英文名稱、英文簡稱、中文簡稱、網址、國家、工商注冊地、經濟性質、所屬經濟行業、企業規模、企業郵箱、聯系電話、傳真、郵政編碼、人員總數、開戶銀行、開

5、戶銀行賬號、近三年有無重大違規記錄、是否生產廠商、公司簡介、近三年經營情況。基本信息確認無誤后，點擊【下一步】，如下圖所示：2.3.2 營業執照登記供應商營業執照信息，內容包括：營業執照編號、法定代表人、注冊地址、法人聯系電話、成立時間、營業期限、登記資金、發證時間、發證機關、經營范圍（主營）、經營范圍（兼營），并填寫出資人信息，上傳營業執照。新增出資人：點擊【新增出資人】按鈕，維護出資人信息。上傳營業執照：點擊上傳按鈕，上傳營業執照掃描圖片。如下圖所示：2.3.3 組織結構代碼證登記組織機構代碼證信息，內容包括：組織機構代碼、機構類型、有效期限、最近年檢時間、登記號、發證時間、發證機關，并上

6、傳組織機構代碼證。上傳組織機構代碼證：點擊上傳按鈕，上傳組織機構代碼證掃描圖片。如下圖所示：2.3.4 稅務登記證登記稅務登記證信息，內容包括：1、稅務登記號（國稅）、發證機關、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務登記證；2、稅務登記號（地稅）、發證機關、有效日期、是否依法繳納收稅，并上傳稅務登記證。如下圖所示：2.3.5 社保登記證登記社保登記證信息，內容包括：社保登記證號碼、有效期限、職工人數、社保繳納人數、養老保險人數、失業保險人數、發證機關、發證時間、是否依法繳納社會保險費等信息，并上傳社保登記證和社保核定表。如下圖所示：2.3.6 財務狀況登記財務狀況信息，內容包括：會計報表年度、

7、會計事務所名稱、事務所聯系電話、是否經登記會計師審計，資產負債表、損益表相關信息。財務狀況分財務年度登記，至少登記一個財務年度的財務狀況。登記時請選擇“會計報表年度”，點擊【保存】，保存所選會計報表年度財務狀況。點擊【刪除】，刪除所選會計報表年度的財務狀況數據。如下圖所示：2.3.7 主要業績登記供應商主要業績案例信息，內容包括：采購項目名稱、采購方式、采購單位名稱、合同金額、簽訂日期、項目狀態、是否政府采購。主要業績案例可填寫多個，每個業績案例錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的業務案例以列表方式進行顯示。如沒有業績需要登記，可直接點擊【下一步】。如下圖所示：2.3.8 分支機構登記供應商分

8、支機構信息，內容包括：分支機構名稱、企業從屬關系、負責人姓名、電話號碼、傳真號碼、所在地、郵政編碼、電子郵箱、地址。分支機構可填寫多個，每個分支機構錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的分支機構以列表方式進行顯示。如沒有分支機構需要登記，可直接點擊【下一步】。如下圖所示：2.3.9 企業資質登記供應商企業資質信息，內容包括：資質名稱、證書編號、資質代碼、資質名稱、資質等級、發證機關名稱、有效期限、頒證時間、是否年檢、上傳證書附件、年檢附件。企業資質信息可填寫多個，每個企業資質錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的企業資質以列表方式進行顯示。如下圖所示： 2.4 登記信息提交供應商的基本信息、營業執

9、照、組織機構代碼證、稅務登記證、社保登記證、財務狀況、主要業績、分支結構信息及企業資質信息登記完畢并檢查、確認無誤后，點擊【提交】按鈕，提交財政政府采購監管部門核對。在財政政府采購監管部門未核對、公示、入庫前，不能對提交的登記信息進行修改。在核對、公示、入庫后，如供應商信息發生變更，可發起登記信息變更流程，見“4.1.1 發起變更”章節。2.5 登記信息撤銷提交登記信息提交后，在財政政府采購監管部門未受理核對前，供應商可對登記信息進行撤銷，撤銷后可對登記信息繼續編輯，編輯后再進行提交。如下圖所示：3. 供應商登錄日常業務辦理時，供應商可訪問內蒙古自治區政府采購網（網址：4. 企業管理使用企業管

10、理模塊，可以對供應商信息進行變更、人員信息維護、變更歷史查看等。供應商登記信息提交財政政府采購監管部門后，可通過【企業管理】功能查看供應商狀態。如下圖所示:4.1 企業信息4.1.1 發起變更供應商登記信息提交財政政府采購監管部門核對、公示、入庫后，如信息發生變更，可通過【企業信息】-【發起變更】功能，提出企業變更申請。變更申請提交財政政府采購監管部門核對后，正式更新供應商庫中的登記信息。供應商登記信息變更可多次發起，只有前一個變更申請經政府采購監管部門核對后，才能發起新的變更。點擊【發起變更】，發起變更流程。如下圖所示:供應商信息變更，可對供應商的基本信息、營業執照、組織機構代碼證、稅務登記

11、證、社保登記證、財務狀況、主要業績、分支結構及企業資質信息進行變更。通過點擊界面右側的信息項頁簽，進入相應的信息頁面變更信息，變更后，點擊【保存】按鈕，保存變更信息。其中供應商名稱、組織機構代碼證號等信息不能變更。所有需要變更信息全部變更完畢后，點擊基本信息頁面下的【提交】按鈕，提交財政政府采購監管部門核對。如下圖所示：4.2 變更歷史通過此功能可查看、編輯供應商發起的所有變更歷史。變更歷史信息包括“供應商名稱”、“變更時間”、“生效時間”、“狀態”。其中“生效時間”為財政政府采購監管部門對變更信息的核對時間。如變更信息未進行提交，處于“登記”狀態，可點擊操作欄中的【修改信息】，繼續企業信息的

12、變更修改，變更后再提交財政政府采購監管部門核對。如下圖所示：4.3 人員信息通過此功能維護企業人員信息。企業人員信息內容包括：姓名、人員分類、身份證號碼、電話號碼、手機號碼、傳真號碼、郵箱、地址、郵政編碼。每個人員信息錄入后點擊【保存】按鈕，軟件將錄入的人員信息以列表方式進行顯示。可通過點擊人員信息列表中操作欄中【編輯】、【刪除】按鈕，對人員信息進行變更。如下圖所示： 4.4 采購目錄通過此功能維護供應商參與政府采購活動的政府采購品目目錄。在左側的“采購目錄”樹結構中勾選供應商所參與采購的采購品目，選擇后點擊【保存】按鈕完成操作。如下圖所示：4.5 介紹資料通過此功能維護供應商介紹資料，介紹資料包括文字介紹與宣傳圖片。點擊【編輯】按鈕，編輯企業的介紹資料。宣傳圖片可上傳多個，目前只支持jpg格式的圖片。介紹資料經保存、提交后，由財政政府采購監管部門核對。介紹資料編輯如下圖所示：核對后的介紹資料會在內蒙古政府采購網站供應商詳情頁中顯示。如下圖所示：5. 用戶管理登記成功的供應商