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1、某某港集團(tuán)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)實(shí)施細(xì)則為深入落實(shí)集團(tuán)關(guān)于全面開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)的號(hào)召,通過構(gòu)建“優(yōu)質(zhì)、高效、快捷”的服務(wù)平臺(tái),提升客戶滿意度,增強(qiáng)集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本活動(dòng)細(xì)則。一、活動(dòng)主題:建和諧港口,讓客戶滿意二、活動(dòng)時(shí)間:2009年3月-2009年12月三、活動(dòng)工作目標(biāo):優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)四個(gè)目標(biāo):(一)集團(tuán)對(duì)外服務(wù)質(zhì)量明顯提高,客戶滿意度得到實(shí)質(zhì)提升;(二)落實(shí)實(shí)施集團(tuán)公司客戶管理規(guī)定,推行客戶經(jīng)理制,探索建立完善的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)及糾紛協(xié)調(diào)處理機(jī)制,健全和完善投訴受理、評(píng)議和監(jiān)督等制度、措施;(三)落實(shí)集團(tuán)生產(chǎn)工作會(huì)的布置,各項(xiàng)效率及計(jì)劃兌現(xiàn)率指標(biāo)達(dá)到目標(biāo);(四)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促生產(chǎn),力爭(zhēng)完

2、成集團(tuán)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)。四、活動(dòng)主要內(nèi)容:(一)優(yōu)質(zhì)服務(wù)遍港口:通過深入開展職業(yè)道德和文明禮儀教育,提高員工職業(yè)素質(zhì)和文明程度,幫助員工熟悉和掌握職業(yè)道德基本要求和服務(wù)禮儀基本規(guī)范,做到誠信服務(wù)、用心服務(wù)、文明服務(wù);(二)文明窗口樹新風(fēng):加強(qiáng)對(duì)窗口服務(wù)人員的教育和管理工作,講求文明禮儀,規(guī)范服務(wù)行為,提高文明窗口對(duì)外形象;(三)港區(qū)環(huán)境現(xiàn)新貌:港區(qū)公路交通順暢,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有序暢通,碼頭庫場(chǎng)整潔條理,展現(xiàn)文明港區(qū)的新風(fēng)貌(結(jié)合文明港區(qū)建設(shè));(四)客戶服務(wù)確到家:落實(shí)集團(tuán)公司客戶管理規(guī)定及客戶投訴處理工作辦法(試行),推行客戶經(jīng)理制,緊密與客戶溝通,建立與客戶長(zhǎng)期有效,互利共贏的合作關(guān)系;促進(jìn)誠

3、信、優(yōu)質(zhì)的對(duì)外服務(wù),提升集團(tuán)品牌效應(yīng);(五)高效快捷重兌現(xiàn):通過深入挖潛,提高作業(yè)效率及計(jì)劃兌現(xiàn)率,為客戶提供更加快捷、便利、高效的服務(wù),提升集團(tuán)公司的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力;(六)和諧口岸益各方:加強(qiáng)與口岸有關(guān)單位(部門)的聯(lián)絡(luò)與溝通,想方設(shè)法解決生產(chǎn)過程中遇到的實(shí)際問題,為客戶營(yíng)造良好的口岸環(huán)境,使客戶真正滿意在廣州港。五、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)為了加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)公司分別成立優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和考評(píng)小組,并設(shè)辦公室(辦公室設(shè)在生產(chǎn)業(yè)務(wù)部)。1.活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:組長(zhǎng):周小溪總經(jīng)理副組長(zhǎng):江常開副總經(jīng)理,蔡錦龍副總經(jīng)理成員:楊維鈞部長(zhǎng),馮志文部長(zhǎng),各活動(dòng)參與單位行政一把手2.考評(píng)小組

4、成員單位為:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、企業(yè)管理部、黨委工作部和辦公室。六、工作步驟:(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(3月13日至4月10日)1、集團(tuán)公司下發(fā)活動(dòng)方案及實(shí)施細(xì)則,并通過集團(tuán)報(bào)刊、網(wǎng)站、宣傳欄及客戶管理部門對(duì)內(nèi)對(duì)外進(jìn)行廣泛宣傳;2、3月中旬利用集團(tuán)公司貨運(yùn)質(zhì)量管理工作會(huì)議,具體布置實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)方案;3、參與活動(dòng)單位應(yīng)高度重視優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)工作,按照集團(tuán)活動(dòng)方案及實(shí)施細(xì)則的要求,根據(jù)各自特點(diǎn),仔細(xì)制定工作方案或?qū)嵤┘?xì)則,并明確活動(dòng)組織協(xié)調(diào)部門和人員。相關(guān)方案于4月10日前上報(bào)本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,并仔細(xì)落實(shí)執(zhí)行。4、集團(tuán)港報(bào)、網(wǎng)站設(shè)立專欄,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)年為契機(jī),搭建起信息互動(dòng)平臺(tái),體現(xiàn)各個(gè)參與單位的服務(wù)特色,

5、展示服務(wù)明星的風(fēng)采,讓更多的人參與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng),去領(lǐng)略優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精髓,全面提升服務(wù)質(zhì)量。(二)具體實(shí)施階段(4月11日至10月31日)1、集團(tuán)公司及各參與活動(dòng)單位在4月31日前向相關(guān)客戶發(fā)送優(yōu)質(zhì)服務(wù)年意見征詢調(diào)查表,并于5月20日前收集整理匯總,活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組安排抽查部分企業(yè)意見征詢調(diào)查表發(fā)放、填寫、收集情況。5月下旬集團(tuán)公司組織召開客戶座談會(huì),進(jìn)行公開交流;2、根據(jù)本次活動(dòng)的主要內(nèi)容及征詢客戶意見所反映問題進(jìn)行治理整改,各單位結(jié)合各自的工作計(jì)劃,仔細(xì)抓好落實(shí),活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組在7月下旬對(duì)部分單位安排中期聯(lián)合檢查;3、完善集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度,健全投訴、糾紛受理制度,各單位要將服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、

6、考核辦法、監(jiān)督程序張榜公告,接受客戶監(jiān)督,逐步建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制。活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組在8月中旬對(duì)集團(tuán)公司客戶管理、客戶投訴處理工作辦法執(zhí)行情況安排檢查;4、各參與活動(dòng)單位仔細(xì)抓好本次活動(dòng)的各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況,集團(tuán)公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部利用月度會(huì),每月公布相關(guān)公司的完成情況;5、對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)工作措施,實(shí)施情況以及所取得的成效,集團(tuán)各宣傳媒體要廣為宣傳;6、集團(tuán)公司及各參與活動(dòng)單位邀請(qǐng)第三方在9月31日前向相關(guān)客戶發(fā)送優(yōu)質(zhì)服務(wù)年客戶滿意度調(diào)查表,并于10月31日前完成收集整理。活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組在10月下旬對(duì)部分單位安排期末聯(lián)合檢查。(三)評(píng)議考核階段(11月1日至11月30日)1、完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)年客戶滿意度第三方考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部考核指標(biāo)完成情況,活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)考核小組,選出五家優(yōu)秀單位。2、11月下旬集團(tuán)公司組織召開客戶座談會(huì),向客戶介紹優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的整體完成情況,落實(shí)對(duì)客戶反映問題的整改情況,進(jìn)一步聽取客戶的意見和建議。(四)總結(jié)表彰階段(12月1日至12月20日)1、集團(tuán)公司及各活動(dòng)參與單位對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對(duì)活動(dòng)中獲得的經(jīng)驗(yàn)大力推廣,對(duì)存在問題繼續(xù)做好整改,并向客戶匯報(bào),總結(jié)匯報(bào)材料于2009年12月10日前匯總至集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組。2、12月中旬集團(tuán)公司召開總結(jié)表彰大會(huì),表

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