1、    勝利油田物資儲備管理模式創新與應用    楊廣智【摘 要】勝利油田年支出采購資金170億元左右，涉及鋼材、化工產品等56個大類、近12萬項物資，56個二級供應部門，4000多個物資配送點，點多、線長、面廣，物資料性復雜、專用性強。面對這樣的實際情況和特點，既要保障油田生產的連續進行，又要科學合理地減少庫存占用，勝利油田物資儲備管理的難度不言而喻。【關鍵詞】勝利油田；物資儲備；管理模式；創新應用一、物資儲備管理模式分析目前，勝利油田已建立了物資入庫配送、直達料現場交接、直達料授權二級監管、就廠（近）代儲等幾種物資儲備管理模式。1、物資入庫配送：是指

2、由勝利油田物資采購后，在物資供應處物資總庫及區域配送中心庫房存放，經倉儲、檢驗，再由配送中心送達生產現場消耗和使用的配送模式。2003年-2008年，以庫存物資配送為油田主要配送模式。2、直達料現場交接：是指未在物資供應處物資總庫及區域配送中心存放，由供應商直接送達各單位或生產現場的配送模式。主要包括大型設備、專用物資、物流費用（含庫存費用、二次倒運費用）較高的大宗料等。為加強油田直達料配送管理，2008年物資供應處又將直達料配送細分成統一配送、現場交接配送和授權二級監管等配送模式。3、直達料授權二級監管：根據油田物資配送目錄，經油田物資采購后，不在物資供應處存放，供應商將物資直接送達各單位或

3、生產現場，由物資供應處授權二級單位與供應商雙方完成物資交接的一種配送模式。4、就廠（近）代儲：這種配送模式充分利用油田改制的化工類物資生產企業庫房，實施物資代儲，按照業務科室指令，由物資供應部門對其業務操作進行監督管理，使二級單位與生產用料單位緊密結合，達到實現及時配送、降低物流成本的目的。二、勝利油田強化物資儲備管理的相關做法勝利油田在依據上述4種物資儲備管理模式的情況下，積極健全機制，實施精細化管理和發揮集中儲備的優勢，并針對物資供應管理薄弱環節，不斷深入調研、設計、開發，建立了聯合儲備管理模式。聯合儲備管理模式的管理思路是“將供應商可用資源納入管理和監控，提高油田物資保供能力和效率。及時

4、接收油田生產一線需求，加強物資供應系統對生產現場物資消耗分析和掌握”。在業務流程設計上，在原有erp流程的基礎上，將業務流程向兩端延伸。一方面將生產現場的實物領料計劃納入總體流程中。各生產單位的實際物資需求要通過物流系統實時傳遞給物資供應系統，供應系統建立起以基層實際領料需求驅動實物流轉的理念。另一方面將物流系統應用延伸到三四級基層單位，直至消耗完成，將實物流轉的每一條信息進行記錄和實時反饋。在信息化應用上，完善了“一體化經營管理物流管理模塊”建設，并集成了電子標簽等物聯網技術，加強對實物管控和追蹤。三、聯合儲備管理模式的具體實施1、選定合適的物資實施聯合儲備管理。聯合儲備管理模式重點針對物資

5、供應管理難度大，直達料監管手段缺失，因此物資選擇了完井濾砂管。完井濾砂管的物資供應業務流程一是覆蓋到從供應商到庫房到現場的，二是用量大、價值高且日消耗量消耗相對均勻的特點，在鉆井、采油等油田生產經營建設中起關鍵作用。2、建立聯合儲備庫。選定供應商庫房作為聯合儲備庫房，按照倉儲管理規范和要求進行管理。油田物資供應部門定期對聯合儲備庫房進行巡回檢查和盤點，做好對聯合儲備庫的考核。3、建立聯合儲備業務流程。通過不斷地摸索和實踐逐步建立了從供應商端到收料現場的聯合儲備業務流程。將物資入庫設置更為靈活，根據實際生產需求由聯合儲備庫向采購科室提出入庫申請，科室審批后物資卸入儲備庫庫區。檢驗所抽檢完成后，檢

6、驗所到現場對庫區物資進行抽檢，并在檢驗完成后出具合格檢驗報告。打破了物資必須入供應處庫房，經過裝卸、倒運，再配送至收料現場的繁瑣手續。四、實施聯合儲備運行效果分析通過實施聯合儲備業務，有效降低了物流配送成本，免去物資出入庫所帶來的搬運、裝卸、保管等工作量，簡化工作流程，實現準時供應和加快周轉的目的，提高油田物資供應的經營管理水平。1、加快物資需求響應速度，進一步提高物資保供能力。目前erp系統的部分物資需求計劃是以結算為中心，其中季度計劃、月度計劃、領料計劃混淆，需求計劃與實際生產用料并不匹配，造成生產單位先用料后補計劃的現象普遍存在。聯合儲備業務的運行，供應系統通過供應商儲備庫對可用的實物資

7、源進行了儲備和管理，油田生產一線可根據實際生產需求提報實物領料申請，物資供應系統可及時響應保供。一方面加快了供應系統對生產需求的響應速度，另一方面將原來供應商私自供料的行為納入物資管理體制之內，減少了違規操作的出現。2、加強油田物資全過程動態管控能力。目前的實物流轉監控手段較弱，信息平臺應用范圍非常小，電子標簽、條形碼技術未曾應用，gps運輸在途監控也僅在少量的庫配物資中實施。通過聯合儲備項目，供應系統能夠隨時查詢直達物資的每一個運行節點，并對其進行監管。通過實際運行，從物資生產下線后提出入庫申請到現場收料全過程每一步節點數據均可在系統中進行查詢，并且通過物聯網技術各業務環節之間做到環環相扣。

8、3、逐步完善油田物資儲備管理體系，增強保供效率。目前油田的實物庫存管理存在脫節現象，從管理角度來說，盲點過多。二級單位撤消了三、四級庫，三、四級單位物資消耗實行“以領代耗”的管理方式，三、四級儲備物資大多游離于物資供應系統的管理之外，物資管理部門無法對各級實物進行管理。通過聯合儲備項目，各單位用料均通過實物流管理系統運行，物資供應系統能夠隨時掌握實物的運行過程，動態把握油田各級實物庫存。采購科科通過對每筆實物供貨過程的全程掌握以及通過信息化措施對供貨真實性、合理性的驗證，在生產單位提出切實需求的情況下，能夠及時地保障生產單位用料。4、加強了對物資供應系統對物料消耗的分析。目前物資供應系統對物料的消耗僅僅停留在erp的報表統計，而對于每項物資的實際消耗地點、時間和數量等無法進一步進行分析，物資系統對物料消耗規律