1、    我國會計電算化存在的問題與對策研究    趙君摘要：隨著全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務的迅速發(fā)展，我國會計電算化正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展，在管理型會計軟件以及erp的發(fā)展階段，軟件生產(chǎn)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應用軟件等方面沒有形成完整的自主版權(quán)產(chǎn)品，必須解決數(shù)據(jù)兼容性差、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享以及系統(tǒng)銜接等問題，才能促進則務軟件向更高層次發(fā)展，促進我國的會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：會計電算化；存在問題；對策研究我國會計電算化在多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有很多單位已經(jīng)用財務管理軟件代替手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高

2、會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但是在發(fā)展中也存在很多問題，在此就相關(guān)問題做些探討和研究。1 我國會計電算化的現(xiàn)狀分析1.1對會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的重要性認識不足許多企業(yè)領(lǐng)導者認為：會計電算化只是核算工具的改變，看不到其對會計職能、管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊。不少財務人員只看到電算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性。erp系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務為中心，根據(jù)物流、資金和信息的連

3、續(xù)運動，跨越職能領(lǐng)域的邊界實現(xiàn)整個企業(yè)的信息集成，將設(shè)計、制造、銷售和運輸?shù)龋ㄟ^集成來并行地進行各種相關(guān)作業(yè)，為企業(yè)提供有關(guān)市場信息、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意和績效考核等關(guān)鍵問題的實時分析。erp財務系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會計科目設(shè)置上存在較大差異，erp財務的會計科目是管理型的，有利于實時監(jiān)控、溯源查詢。在會計電算化的具體應用中，會計科目設(shè)置是從核算型的需要出發(fā)，是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù)，沒有針對企業(yè)的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設(shè)置和調(diào)整。因此，會計電算化應該適應erp系統(tǒng)的需要，使erp財務系統(tǒng)記錄業(yè)務過程中的價值流動過程，確保賬實的實時相符，為企業(yè)管理決策層提供更

4、實時、更真實、更透明的企業(yè)運營信息，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。1.2會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能較弱、時效不強在erp系統(tǒng)中，財務系統(tǒng)中只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，例如，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，通過信息集成可直接傳入財務子系統(tǒng)。erp財務系統(tǒng)與erp其他子系統(tǒng)的有機融合，有利于財務做前瞻性分析與預測，把預測、計劃、決策、控制、分析、考核等功能集成到整個erp系統(tǒng)之中，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這種管理模式體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想，保證了資金流與物資流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控

5、制并實時做出決策。1.3缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，以前應用手工操作方式的會計和出納人員等經(jīng)過短期培訓而來的電算化人員，以及通過了會計電算化考試的電算化人才，雖然掌握了一些計算機應用方面的專業(yè)知識，但不能靈活運用財務軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機技術(shù)培訓，但與實際要求還有較大差距，不能熱練運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對則務信息的需求。1.4軟件系統(tǒng)的安全性和保密性較差在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：

6、內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。2 解決會計電算化存在的問題及相應對策2.1增強電算化意識，加快會計電算化的普及管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供的高效準確的信息可以為決策服務，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動會計電算化，信息化的普及。2.2會計軟件存在問題及對策財政及相關(guān)部門應嚴格按照會計核算軟件基本功能規(guī)范規(guī)定的標準評審，展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面財政部門應對已通過評審的財務軟件進行一次數(shù)據(jù)安

7、全專項測試。另一方面會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念強化數(shù)據(jù)安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對財務軟件的各項性能有較清楚的了解，選擇適合自己的會計軟件。保證軟件在功能和處理流程上要適合。作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。2.3數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可

8、靠。最后軟件廠商應提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。2.4加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。加強對會計電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會計電算化的人才的質(zhì)量，另一方面要普及和加強會計電算化在職人員

9、的培訓教育。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調(diào)，因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現(xiàn)和安全運行及保障的現(xiàn)實需要。總之，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應面對國際競爭迎接互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，新經(jīng)濟時代企業(yè)生存和發(fā)展的全新規(guī)則，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有國際可比性的國際財務管理模式，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。會計電算化的發(fā)展必然促進我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計電算化從無到有，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但也應該看到存在的問題阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，對這此問題進行對策研究，有利于推動我國會計電算化理論研究，提高會計工作和會計信息質(zhì)量的水平，促進我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展。參考文獻：1張艷萍.會計電算化管理中存在的問題分析j.經(jīng)營管理者.2016（26）2張菊梅.關(guān)于會計電算化內(nèi)部控制的探