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文檔簡介
1、如何寫工作方案或者工作方案要素 1、情況回憶這是總結的開頭局部,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這局部文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經驗體會這局部是總結的主體,在第一局部概述情況之后展開分述。有的用小標題分別說明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各局部之間的關系。各局部既有相對的獨立性,又有密切的內在聯系,使之形成合力,共同說明根本經驗。3、今后打算這是總結的結尾局部。它是在上一局部總結出
2、經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂方案的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。一、為什么要寫工作方案1、方案是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式:一、 式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前方案,消除錯誤)寫工作方案實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我們走向積極式工作的起點。2、方案能力是各級干部管理水平的表達個人的開展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷開展壯大,人員不斷
3、增加的企業和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫方案。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比擬簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。方案的重要性就表達出來了。記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家:"有誰了解就業部的工作",現場頓時鴉雀無聲,沒有人答復。幾秒鐘后,才有位片區負責人舉起手來,然后又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:"又有誰了解咨詢部的工作",這一次沒有人答復;接連再問了幾個部門,還是沒有人答復。現場陷入
4、了沉默,大家都在思考:為什么企業會出現那么多的問題。這時,總經理說話了:"為什么我們的工作會出現那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意見,停頓片刻","因為我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作'化無形為有形',如何化,工作方案就是一種很好的工具!"。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。3、通過工作方案變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動-系統驅動)有了工
5、作方案,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作方案變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。二、怎樣寫好工作方案首先要申明一點:工作方案不是寫出來的,而是做出來的。方案的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華美的詞藻,歡送實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作方案要到達的根本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作方案的四個要素。工作方案的四大要素:(1)工作內容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(
6、3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進度(什么做完:when)缺少其中任何一個要素,那么這個工作方案就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入"為了寫方案而寫方案,喪失寫方案的目的"。在企業里難免就會出現"沒什么必要寫方案的聲音",我們改變自己的努力就可能會走入失敗。三、如何保證工作方案得到執行工作方案寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的"我的已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題"。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現實情況,沒
7、有去做足夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的方案能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫方案的人的問題。首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的方案才會被很好執行。其次,各部門每月的工作方案應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。另外,工作方案應該是可以調整的。當工作方案的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了方案而方案。還有,在工作方案的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解
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