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文檔簡介

1、關于文旅產業融合大會接待預案一、來時間: 8 月 25 日(星期六)二、來領導:(約人)三、我市陪同領導(人)四、行程安排時間: 8月 25日(星期六)(具體時間)整體行程安排:五、工作要求:1、做好車輛停放工作。2、準備講解詞。3、做好現場及沿途大型墻體廣告噴繪,渲染氣氛。4、做好周邊環境提升改造和衛生治理工作,確保達到景觀化、規范化、凈化美化。5、準備茶歇臺服務。6、接待人員統一服裝。第一站:抵達。重點參觀。觀摩內容:由.介紹,項目建設、未來發展遠景等。具體工作要求:1、接車領導:在位置于時等候接車2、車輛停放位置為停車場,3、將停車場地清理干凈,設置停車指示牌,畫停車線,負責安排 10名

2、車輛舉牌人員,統一著裝,做好車輛引導。4、在位置負責設置茶歇臺:擺放礦泉水、尚禾源航天果蔬、西瓜、紅茶、綠茶、綠豆湯、一次性茶杯、宣傳頁、口巾紙等。5、對周邊環境進行美化綠化,對車場草場部分進行清理。6、沿途展板制作。7、講解。8、做好沿線及現場秩序維護工作。第二站:具體工作要求:。.。六、責任分工1、統合協調組:組長:成員:工作職責:( 1)負責組織所有小組做好文旅產業融合大會的接待工作,與相關部門對接接待工作要求、 時間、路線、地點等,撰寫接待方案并及時下發;( 2)督導各小組工作進展。2、環境提升組組長:成員:工作職責:( 1)負責觀摩現場環境衛生提升,觀摩沿線道路及兩側環境衛生整治及美

3、化綠化工作,要求路面及兩側無垃圾,垃圾桶身及桶內干凈,于車隊到達之前用灑水車噴灑路面,保持路面清潔及空氣清新。( 2)負責觀摩點之間沿線環境衛生提升,3、后勤保障組組長:.成員:工作職責:( 1)負責接待所需要物品采買。( 2)負責做好各項保障工作。4、車輛引導組組長:成員:工作職責:( 1)了解車輛停放地點和來路線,提前做好交通疏導和車輛管控,確保車輛通過處暢通。( 2)停車場內無任何其它車輛進入、亂停。( 3)在停車場提前貼號地標車號,引導人員站在相應位置。面朝向車來的方向,站成一條直線,見到車輛立即將牌舉起,車輛到跟前時,將號牌放下,行進至車門口,領導下車時面帶微笑問好。( 4)領導下車

4、后,等車輛調整位置后,按車號統一站在車輛左前方(不用舉起車牌) ,根據現場情況,再做調整。( 5)領導準備上車離開時,統一將車牌舉起,面帶微笑,車門關閉時,車牌放下,退至車尾相應位置,根據現場情況,再做最終方案。5、茶歇服務組.組長:成員:工作職責:( 1)提前準備好茶歇臺所需要的各種物品;茶歇臺桌子擺好( 6 個長條桌);并將以下物品準備好:桌圍 6 塊,桌布 2 塊,扎壺( 5 個),紙杯 300 個, 8 件礦泉水(擺出造型,美觀) , 3 包紙巾, 3 包大濕巾, 100 包獨立包裝小濕巾, 1 個垃圾桶, 西瓜 5 個(去皮切成方塊,約 4 見方),葡萄 1 箱(洗干凈),白色長托盤

5、 4 個,長形試吃盤(托盤加蓋) 3 個,水果叉 100 個,牙簽,臺卡 3 個,一次性手套, 2 個湯勺, 4 個一次性口罩,圖釘一盒(固定桌圍用) , 綬帶 4 個,別針 4 枚。提前將綠豆湯、水煮山楂干, 用湯桶運至茶歇臺處, 等候團隊。3 把椅子(放湯桶) 。注:各種濕巾、水果提前在冰柜存放,確保使用效果和口感涼爽。( 2)依據車隊行進位置,距離尚禾源15 分鐘車程時,將西瓜去皮,切成塊,擺放整齊、插上水果叉,將茶飲倒入紙杯中,領導到后,為保證供應,可多滿幾杯整齊擺放在桌面, 并保證各類飲品的供應和擺放美觀度,保持臺面衛生,及時將用過的紙巾、紙杯,套在一起放入垃圾桶。.( 3)保持茶歇臺附近的公共區域衛生,及時補充茶歇臺物品。( 4)車隊出現時,立刻保持標準站姿,精神飽滿,正面朝向領導方向。( 5)領導下車行進至茶歇息臺附近時,由兩人標準姿勢端托盤,

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