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文檔簡介
1、機械設備(固定資產)管理制度現行版本 c2001副本控制:審核:賈衛國批準:劉偉2001 年 03 月 30 日發布2001 年 03 月 22 日2001 年 03 月 30 日2001 年 04 月 01 日實施編制:曲武2001年 03 月 16 日山東電力建設第三工程公司目錄第一章 總則第二章第二章 公司機械管理機構和管理體制第三章 公司各有關部門機械管理的基本任務第四章 崗位責任制度第五章 機械設備前期管理制度第六章 機械設備采購管理制度第七章 機械設備調撥管理制度第八章 施工機械租賃制度第九章 機械設備使用管理制度第十章 機械設備維護保養制度第十一章機務人員的培訓與操作證管理制度第
2、十二章機械“三定”制度第十三章機械操作交接班制度第十四章機械設備修理制度 第十五章機械配件管理制度1)7)12)15)17)18)19)20)24)25)26)31)(2) (5)(22)(第十六章行政車輛使用管理制度 第十七章小型客貨車使用管理制度第十八章機械設備的更新、改造規定35)(37) (38) (第十九章機械設備封存、報廢及處置規定39)(第二十章起重機械安裝、拆卸與調試、試驗管理制度(41)第二十一章 起重機械操作監護制度第二十二章 機械設備安全管理制度第二十三章 機械設備事故管理制度第二十四章 機械設備檢查制度第二十五章 機械設備統計管理制度43) (44) (47) (50)
3、(53) (第二十六章機械設備技術資料管理制度56)(第二十七章優秀設備競賽實施辦法58) (第二十八章施工機械管理工作檢查考核及獎懲制度6(0)1 固定資產定義第一章總則構成機械設備固定資產一般應同時具備以下三個條件:a. 使用年限在一年以上;b. 單機價值在人民幣2000 元及以上;c. 能獨立發揮作用。滿足上述條件的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等均構成固定資產。2 機械管理機械設備是國有資產,是公司的寶貴財富,是構成生產力的主要因素,是完成電力建設施工任務的物質基礎。 要保持國有資產的保值與增值, 充分發揮機械化施工的優勢, 保證安全施工及機械的正常運行
4、, 提高經濟效益, 增強企業在市場經濟中的競爭能力,必須加強機械管理工作。機械管理就是按照客觀規律,運用組織、計劃、指揮、協調和監督等手段, 科學地組合配置好人員、機械和資本等要素,抓好施工機械設備的管、用、養、修、供各個環節,提高機械的利用率和完好率,優質、高效、安全、低耗地完成電力建設施工任務,取得最好的經濟效益。機械管理應當依靠科技進步,堅持預防為主,堅持強制保養與計劃修理相結合,技術改造與更新相結合,技術管理與經濟管理相結合的原則。各單位應積極采用先進的機械管理方法和維修技術,推廣使用微機管理方 法,加強對機械管理和保養維修技術的科學研究工作,不斷提高設備管理和維修水平。3 我公司的機
5、械設備管理目標我公司的機械管理目標是:達到并保持省集團公司先進水平,力爭達到國家級先進水平。1 機構設置第二章公司機械管理機構和管理體制公司經理是公司機械設備管理的總負責人,全面負責本單位的機械設備管理工作。公司由一名副經理分管機械管理工作,以加強公司對機械管理工作的領導。資產管理部具體負責全公司的機械管理工作, 資產管理部設在指揮中心; 在較大的項目工地, 根據工程實際及公司的要求, 設資產管理部分部, 負責所在項目工地的機械管理工作,業務上接受所在項目工地及資產管理部的指導。各施工處、物業公司及各部室負責各自分管范圍內的機械設備的管理與使用。各單位一把手為本單位機械管理的總負責人;擁有機械
6、較多的單位 (如機械施工處、 建筑施工處等) 設一名副主任專管機械管理工作,其他單位由一名副主任兼管機械管理工作;各施工處及機械擁有量較大的部室,應設專(兼)職機械管理員。建立公司內部機械管理網絡。2 機械管理的基本原則和任務機械設備管理的原則是:依靠技術進步,促進生產發展,堅持預防為主,堅持 維護與計劃檢修相結合, 修理、改造與更新相結合, 專業管理與群眾管理相結合, 技術管理與經濟管理相結合,約束機制與激勵機制相結合。機械管理的基本任務是:正確貫徹執行國家有關機械設備管理的方針、政策, 建立健全機械管理規章制度和責任制度,運用經濟、技術和行政手段以及科學的管理方法, 進行全過程綜合管理,
7、為企業提供最佳的技術裝備,保持機械設備的最佳狀況, 不斷改善和提高技術裝備素質。通過擇優選購、 合理配置、正確使用、精心維護、科學檢修以及適時地更新改造,達到安全可靠、使用壽命長、技術狀況好、能耗低、利用率和生產效率均較高的目的。3 資產管理部總部與項目工地分部之間的主要職責分工指揮中心成立后,資產管理部的職能發生了一些變動。為了更好地履行資產管理部的職能, 使資產管理部總部與項目工地分部之間既分工明確,又有效銜接,保證各項工作的順利開展,特明確以下幾點:固定資產的選型、 采購在總部進行; 特殊情況需在項目工地采購的,必須經資產管理部主任授權。機械設備到現場后, 對于一般設備, 由項目工地機械
8、管理員負責組織驗收、調試、登記及發放; 對于重要設備, 則由總部專工會同有關方面專業人員與項目工地機械管理員共同進行驗收、調試、登記及發放。項目工地機械管理員每月組織所在工地各二級單位的機械管理員進行一次機械安全與管理大檢查, 并將檢查結果與處理意見報指揮中心資產管理部,指揮中心資產管理部每季度組織有關人員對各項目工地進行機械大檢查。由總部調往項目工地的機械設備由總部機械管理員負責辦理有關手續;屬項目工地之間的機械調撥,由項目工地機械管理員辦理調撥手續,并上報總部。機械設備折舊費、 大修費的提取由指揮中心資產管理部進行。折舊費、大修費的提取對象分為指揮中心公用部分與非公用部分,各項目工地公用部
9、分與非公用 部分。按工地及二級單位分類匯總, 將折舊費與大修費總額統計準確,分攤費用。主要機械利用率、完好率及工作小時的統計記錄由各二級單位機械管理員每月統計,于當月 28 日前交指揮中心資產管理部。公司機械設備總臺帳、 項目工地分帳及各部門分帳, 由總部機械管理員負責建立,臺帳的調整由指揮中心人員進行并在辦理有關手續后,書面通知有關方面。資產管理部的各項規章制度由總部負責制定及宣貫,總部及項目工地機械管理人員共同組織貫徹及落實。項目工地機械管理員負責所在工地機械設備的日常修理及結算,指揮中心機械設備的日常修理由總部機械管理員進行。總部機械管理員對所有車輛及主要施工機械的修理費用匯總并進行經濟
10、分析。申請大修的機械設備由總部專工負責組織技術鑒定, 編制年度大修計劃, 并按計劃按排修理, 確定承修單位, 簽訂修理合同并進行修竣驗收、 費用結算等一系列工作。需在項目工地組織大修時,應由資產部主任授權。機械設備的報廢由指揮中心資產部專工與機械管理員組織有關人員進行鑒定, 辦理報廢手續并對報廢機械設備進行處理。項目工地機械管理員收集封存及啟封申請后,交由總部審批并辦理有關手續。資產管理部總部與項目工地分部之間的詳細職能分工參見后續各章。第三章公司各有關部門機械管理的任務1 資產管理部機械管理的重點任務貫徹落實上級頒發的有關機械設備管理的規章制度,制訂公司的機械管理制度和辦法,組織完成上級下達
11、的各項技術經濟指標;會同有關部門編制公司的技術裝備規劃,并負責編制機械設備購置計劃; 負責機械設備的選型、購置、試驗、調撥和分配;參與施工組織設計的編制, 監督檢查機械設備的合理使用、安全運行和維護保養;建立機械設備臺帳和安全技術檔案,掌握機械設備的價值、 數量、分布情況以及機械設備的安全技術狀況;負責制定各種原始記錄、 報表的統一格式和相應制度,并做好原始記錄、 報表的匯總和存檔;負責各施工處機械技術經濟指標的考核、統計和分析, 準確及時地填報各類機械報表;組織機械設備改造、 更新和報廢的技術鑒定和重要大型機械設備的技術經濟論證和安全技術論證;參與機械設備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用
12、,負責機械折舊費、大修理費的提取;負責匯總編制機械設備大修理計劃, 督促檢查計劃執行情況, 并負責機械設備大修理前的技術鑒定及修竣后的技術驗收和質量驗收工作, 負責大修理費用的結算;負責機械外委修理的鑒定、驗收、結算等;組織公司優秀設備評比和機械設備檢查工作,總結機械管、用、養、修、供、租等方面的經驗,并組織交流推廣;負責建立分解機械技術經濟指標、定額的管理和考核, 參與機械經濟核算, 努力降低機械設備使用成本;負責或參與機械設備事故的調查處理,并具有機械設備安全監督職能;負責新機械、新技術、新工藝的應用和推廣;負責收集、積累機械設備有關信息,及時向設計、制造、修理等部門反饋使用中發現的問題并
13、提出建議,促進機械設備管理、維修及機械化水平的不斷提高。2 公司各施工處和部室機械管理的重點任務貫徹執行上級和公司下達的各項機械管理規章制度和實施細則,組織完成公司下達的各項機械技術經濟指標。維護和提高機械設備的生產能力,提高機械完好率、 利用率, 充分發揮機械效能,加快施工進度。建立健全分管機械技術檔案。掌握所屬機械技術狀況, 作好各項原始記錄及統計資料的積累和分析,準確及時地填報各種機械報表。參與制定機械設備計劃、施工組織設計和機械施工方案的編制。負責編制與機械設備相關的技術安全措施,并貫徹落實。參與本單位機械設備選型和改造方案的審查以及報廢機械設備的鑒定工作。組織參加優秀設備評比、愛機能
14、手競賽和機械大檢查。不斷總結本單位機械“管、用、養、修、供”等方面的經驗,推廣應用新技術、新工藝和新材料。積極進行技術培訓,提高工人綜合素質,杜絕重大機械設備事故的發生。負責本單位一般機械事故的調查、分析和處理。負責編制本單位所需機械的申請計劃。3 班組機械管理的主要任務:負責機械設備的具體使用,認真貫徹落實“三定”制度、崗位責任制、交接班制度、嚴格遵守操作規程,安全、科學地使用機械。負責機械的保管和保養,嚴格執行保管、保養的各項制度和要求。認真填寫各項原始記錄。認真、細致地搞好班組所屬機械經濟核算,逐步推廣單機核算。開展優秀設備和愛機能手競賽。發動職工開展技術革新和合理化建議活動。組織機械操
15、作人員學習技術和業務知識,開展崗位練兵和技術比武活動。第四章崗位責任制度各級機械設備管理人員必須嚴格履行機械管理責任制,做到各司其職,責任到位。1 公司經理的主要職責公司經理是公司機械設備管理的總負責人,對公司技術裝備的發展、機械設備管理體制、生產經營方式、管理人員的聘任等擁有最后決定權。同時,對國家機械固定資產的保值、增值,貫徹國家和上級部門的政策、法規承擔直接責任。其主要職責如下:貫徹執行國家和上級有關機械設備管理的政策、 法規,加強對機械設備管理工作的領導,確保管好、用好、修好、改造好現有機械設備,使其安全、高效地投入施工生產。提高公司機械設備生產能力, 提高資金和機械利用率, 加速公司
16、機械化施工的發展。保持國有資產的保值與增值;安全生產,杜絕重大機械設備安全事故;機 械利用率達到 65%以上;機械完好率達到90%以上;機械設備大修理計劃完成率達到 80%以上;機械管理達到省集團公司級先進水平;作為公司經理任期目標, 任期屆滿接受審計。對有關機械設備的重大問題負責全面決策。負責企業機械管理人才的開發、培訓和提高素質。2 公司分管機械副經理的主要職責貫徹執行國家和上級有關機械設備管理的政策、法規和管理制度, 組織制定實施細則,并負責檢查執行情況。組織編審企業技術裝備規劃, 制定機械設備管理的目標、 計劃和措施并組織實施。組織完成上級和公司下達的各項機械技術經濟指標。組織編審重大
17、機械設備改造、 大修、安裝和拆卸方案等, 審定機械的報廢和處理。負責機械設備安全施工生產,組織重大機械設備事故的分析處理。3 資產管理部主任職責協助分管副經理全面完成機械管理的各項工作。全面負責履行資產管理部的各項職能,負責本部室人員的業務分工并進行考核。協調資產管理部與施工處、部室之間的關系。組織好機械的管、用、養、修、供、租,做到科學管理,合理使用,定期保養, 計劃修理。主持新增大型機械的大修及驗收工作,以及機械事故的調查分析工作。 加強機械經濟管理,逐步推行單機核算,管好機械購置費用和修理資金。4 施工處分管副主任與各級機械技術負責人的主要職責參與制訂機械裝備規劃,機械化施工及大型起重機
18、械安裝、拆卸方案的編制; 參與編制各項機械定額及安全技術措施,并貫徹實施;參與組織機械選型、改造方案的編制和審查,以及報廢機械設備的鑒定;組織研究并負責解決機械設備使用、 維修中的技術問題, 主持機械設備的安裝、拆卸、修理、試驗和驗收等工作;貫徹執行上級頒發的機械設備管理制度、操作規程、技術規范、標準和定額等,并組織編制、分解、健全實施細則;組織做好原始記錄、技術資料和技術檔案的收集、匯總等工作;引進機械設備使用、維修等方面的新技術、新工藝、新材料和新經驗; 組織對各技術人員、各工種的技術培訓和考核。5 項目工地機械管理員職責接受指揮中心資產管理部及所在項目工地的雙重領導,負責所在項目工地的機
19、械管理工作;經資產管理部主任授權后,辦理部分固定資產的選型與采購。設備到現場后, 組織有關部門進行驗收、調試、登記及發放;并將手續齊全的現品卡、新增機械驗收單轉指揮中心;按照指揮中心的調撥意見, 辦理工地與工地之間、 同一工地施工處之間的機械調入、調出手續和機械封存、啟封手續,并將手續轉指揮中心;對所在工地的機械設備使用、 保養進行日常監督, 每月組織工地施工處機械管理員進行一次機械安全與管理大檢查,并將檢查結果與處理意見報指揮中心資產管理部;負責所在工地機械設備日常維修工作。經資產管理部主任授權后, 可以安排一般機械的大修工作并按規定填寫修理前、修理中及修竣驗收記錄;負責所在工地機械技術經濟
20、指標的考核及統計,并準確及時地將報表在當月的28 日前報指揮中心。6 指揮中心資產管理部專工職責協助機械管理員搞好施工機械的選型、驗收,對機械的全壽命過程提供技術指導,并負責安全管理。負責機械事故的調查、分析,寫出事故報告及處理決定。負責指揮中心車輛的修理,建立單車修理檔案,搞好單車核算。負責機械的技改工作。負責優秀設備、愛機能手及愛機班組的評比工作。對于新增新型機械, 在使用前對有關人員進行技術培訓,使操作人員掌握構造原理、操作保養規程,并進行考試。每季度組織一次全公司范圍內的機械設備使用情況及安全大檢查,對存在的問題下發整改通知單并負責落實。7 指揮中心資產管理部機械管理員職責負責固定資產
21、的購置及新增機械設備的驗資、建帳、立卡工作。負責二級核算的相關工作,機械設備折舊費、大修費的提取和調整。建立與管理好機械設備總臺帳和各部門分帳,掌握機械設備在項目工地的分布情況,并對變更部分及時調整。每年年底負責收集機械報廢申請表, 組織有關人員進行技術鑒定, 填報鑒定表, 并辦理有關報廢手續。負責機械設備封存、啟封及清理清查工作。負責固定資產在部門之間的內部轉移,及在項目工地之間的調撥工作。每月匯總各項目工地機械設備運轉、保養記錄, 及現場主要機械的完好率與利用率指標,每年年底編寫機械裝備情況報表。翻譯整理進口機械的有關技術資料,滿足現場技術人員及使用保養人員的需要。負責組織并實施本部門質量
22、體系的有關活動,確保質量體系的正常運行。負責機械設備管理制度及與機械設備管理相關的規章制度及文件的編寫制定。組織全公司的機械設備創一流工作,確保機械設備管理保持一流水平。8 各施工處機械管理員職責貫徹執行上級和公司下達的各項機械管理制度和實施細則,組織完成本單位各項機械技術經濟指標。組織本部門機械設備的正確使用與維護,監督檢查機械的安全生產。建立本部門機械設備分帳,搞好機械設備在本部門的合理調配。負責統計本部門機械設備在各項目工地的分布情況,并將變更情況及時通報資產管理部。督促操作人員及時填寫運轉保養記錄,建立健全機械技術檔案。及時填報資產管理部下發的各種技術表格。參加公司及資產管理部組織的機
23、械大檢查,搞好本部門的優秀設備評比、 愛機能手競賽和機械大檢查。組織施工處機械人員的業務培訓,學習并張貼機械設備操作規程和保養規程。9 機械操作人員職責認真執行崗位責任制和各項規章制度;嚴格遵守安全操作規程,保證機械安全運行;按保養規程精心保養機械, 獨立進行例保和一級保養工作,保證機械及附屬裝置、隨機工具經常整潔、完好、齊全;及時準確地填寫各項原始記錄和統計報表,并及時反映機械存在的問題正確操作機械,完成規定的各項定額指標,努力降低消耗。參與本機事故分析及修理后的驗收工作。負責機械及有關附件、備品、工具和原始記錄的保管。對違反操作規程、影響安全生產的指揮有權拒絕執行并可越級上報。積極參加優秀
24、設備和愛機能手競賽。10 班組長及機長職責:機長除負有操作人員職責外,還應與班組長做到。組織、指導、監督機(班)組人員搞好機械的使用、保養和維修。匯總審核原始記錄并及時、準確上報。對本機(班)組人員進行技術考核。參與機械事故的分析與處理。檢查交接班制度的執行情況。有權根據工作需要提出調配機(班)組內人員工作崗位的建議。有權對機(班)組人員在操作、使用、保養過程中的不合理做法進行批評和制止。11 機械修理(保養)人員職責:認真執行以崗位責任制為中心的各項規章制度。 嚴格遵守機械修理安全操作規程,保證安全生產。牢固樹立“質量第一”的思想,不斷提高修理和保養水平,嚴格執行技術規范, 保證修理質量,對
25、所修機械實行保修制。準確及時填寫機械入廠鑒定及修理出廠驗收的記錄和報表。提高勞動效率, 減少修理工時, 節約材料配件, 修舊利廢, 努力降低修理成本。指導操作人員掌握保養知識并進行技術指導。有權拒絕修理不符合送修規定的機械,有權拒絕使用質量不合格的配件。1 目的第五章機械設備前期管理制度規范公司機械設備在選型、技術經濟論證、合同評審及簽訂、采購中的各項活動,確保機械設備前期管理符合規定要求。2 機械設備的選型管理大型機械設備的選型, 應根據公司的技術裝備規劃和工程建設的實際需要,經公司經理辦公會研究決定后方可進行。起重量 50 噸及以上的塔式起重機和起重量100 噸及以上的移動式起重機的選型,
26、應由公司組成專門小組進行考察、調研和技術經濟論證后方可購置。外商也應與中國廠商一樣取得電力部門的安全認證。選型步驟至少收集三個及以上制造廠家的技術資料及有關信息進行比較分析。在分析比較技術資料的基礎上,要進行認真細致的調查研究工作。對已經使用和正在使用該機型的單位進行調查和了解該機的技術性能、結構特點、安裝和拆卸要點、安全運行狀況、常見故障和排除方法以及廠家培訓、保修 和信譽等有關事項。對制造廠家主要考察和了解其業績、工藝水平、 質保體系、 制造設備和整機配套能力等。在收集調研和詢價的基礎上,至少要有要有三個以上方案進行技術經濟論證, 做出最優選型方案。本公司已經使用過的定型產品可以簡化選型步
27、驟。選型原則:2.4.1 符合國家有關機械裝備的技術政策;2.4.2 符合國家有關環保政策法規的要求,滿足公司環保體系文件中對有關環保指標如噪音、污染、節能性等方面的要求;符合公司機械裝備的發展規劃要求;遵照技術先進、工程適用、安全可靠、經濟耐用、維修方便、易于操作、服務周到的原則。選型注意事項無國家有關部門資質認證企業的產品嚴禁選型;2.5.2 產品未經國家有關部門鑒定、檢驗的產品嚴禁選型;2.5.3 不符合環保要求的產品嚴禁選型; 無出廠合格證的產品嚴禁選型。無售后服務或服務不良的產品不宜選型。說明書內容不完整、不全面的產品不宜選型。起重機械、壓力容器、測量儀器無安全技術監督合格證的產品嚴
28、禁選型。3 談判和合同簽訂:在選型工作的后期即可進行技術談判和商務談判階段。簽訂合同時的注意事項:訂貨合同必須符合國家的經濟合同法、產品質量法及有關政策法規。除訂貨合同的必備正規條款以外,尤其要考慮下列內容。制造廠家應提供國家對大型起重機械的安全規范中的主要要求,并取得中國的安全認證及生產許可證。制造廠家應提供安裝、拆卸、操作及簡單調整和維修的培訓工作。制造廠家應提供的說明書除對整機和性能說明外,要對操作、安裝、拆卸、維修、調整和安全注意事項做詳細說明。制造廠家提供的大型機械安全防護裝置,必須齊全可靠, 應和整機有相同的質量保證。制造廠家應提供保修期。制造廠家應提供該機型首次進入現場的安裝、試
29、驗的技術指導。大型起重機械的試驗應按國標gb5031-85和 gb5905-86的規定進行,試驗合格后,要認真填寫試驗報告。現場試驗后,制造廠家和公司有關部門要對整機進行全面檢查。整機全面檢查合格后填寫新增機械驗收單。大型起重機械在交付使用部門的保修期間,公司資產管理部、 安監部應監控使用,使用單位的日常運行和檢查要隨時做出詳細記錄,資產管理部要隨時注意把機械運行狀況反饋給制造廠家,保修期后機械進行正常使用管理階段。4 機械購置合同評審目的、范圍目的:規范和控制合同評審活動,確保合同履行,維護供需雙方利益。范圍:本制度適用于招標、議標方式下機械設備采購合同的評審。職責資產管理部為合同評審主管部
30、門。合同管理部、審計部、使用單位參與合同評審工作。工作程序采購項目確定后,由資產管理部負責招標或議標、合同談判及協調工作。資產管理部負責組織審計部、 合同管理部及有關使用部門對標書或合同內容進行評審,以確保:標書及合同內容符合國家、地區的現行法律、法規及有關規定。任何與采購要求不一致的招標(議標)或合同內容得到解決。供需雙方具有滿足合同要求的能力。標書或合同的評審內容標書或合同中雙方的責任、采購產品的技術性能與附加要求(數量、質量、交貨地點、運輸方式、包裝、標記、技術資料、配件供應和售后服務等)。標書或合同中的貨價、運費、匯率、關稅、保險及其他費用支付和結算方法, 擔保、索賠及公證。標書或合同
31、中不清楚或不明確的問題由資產管理部負責聯系澄清。資產管理部負責填寫 采購合同評審表 ,連同與合同鑒訂有關的資料一并報分管經理審核批準。1 目的和適應范圍第六章機械設備采購管理制度目的:規范公司機械設備采購活動,確保采購機械符合規定要求,滿足工程施工需要。適應范圍:本制度適用于工程施工中由公司負責采購構成固定資產的所有機械設備。2 職責:使用部門根據情況提前提出機械需要計劃。公司資產管理部負責對全公司范圍內的購置申請進行核實、平衡、匯編上報及審批后的計劃的執行;對采購機械的質量負責。3 機械購置計劃的編制、審批各施工處及有關部門應根據所承擔工程項目實際工程量,在對內部機械設備進行平衡的基礎上,
32、每年十一月底向資產管理部填寫年度機械設備購置申請計劃表經本部門主管領導簽字后,報資產管理部。資產管理部依據各使用部門提出的申請計劃,對公司現有機械設備的狀況全面分析平衡后編制公司下年度新增施工機械設備計劃,資產管理部進行收資考察。組織有關專業人員進行論證,編制公司年度機械設備購置計劃匯總表,經公司經理辦公會研究批準后,正式下發次年年度機械設備購置計劃。新項目工地需購置機械設備時,購置計劃由使用單位提出, 視為調整計劃報經理辦公會討論批準。機械設備的購置:機械設備的購置, 由公司資產管理部統一辦理, 各項目工地在受公司資產管理部委托的前提下購買機械,費用及資產轉公司。公司年度機械購置由資產管理部
33、根據工作需要和資金到位情況進行采購。供貨分承包方的評價和選擇:機械設備的采購應選擇合格的分承包方, 采購前必須對分供承包方進行有效的評價,資產管理部負責收集供貨分承包方的文件資料, 組織有關人員對供貨方的能力、貨物質量、社會信譽、售后服務能力進行調查評價,必要時到實地考察,填寫機械供貨分承包方評審表 ,并根據供貨方提供的資料和評審報告填寫機械供貨合格分承包方名單作為合格分供方的依據;分供方的選擇a. 機械采購采用比價方式, 在有利條件的情況下采用招標和議標方式選擇供貨方;b. 采用招標、 議標形式購置時資產管理部負責組織編寫標書,報分管經理批準。對批準的標書負責發出,并負責議標和評標工作,寫出
34、評標報告,報分管經 理審核;c. 對于中小機械的采購,資產管理部采用對質量、價格、服務進行綜合比較的方式擇優選擇分供方。機械采購供貨方確定后,實行合同采購的由資產管理部機械管理員組織有關人員同供貨方進行商談,確定質量、技術、價格等有關要求,簽定合同。大中型機械進貨前必須集體研究并向主管經理匯報,杜絕人情關系采購。實行非合同或協議方式采購的小型機械, 由資產管理部主任批準, 采購人員負責采購。4 機械設備的驗收驗收內容:a. 根據合同核對發票、運單、品種規格和價格,檢查包裝完整情況及件數是否相符;b. 開箱后根據裝箱單、 說明書、合格證核對所有物品種類、數量以及外觀質量,對發現的問題做好記錄;c
35、. 對機械進行調試,確定可否正常工作。確認規格型號、技術性能、質量、附件達到購置和設計要求后,方可填寫新增機械驗收單。對質量不合格的產品給予退貨或索賠處理。第七章機械設備調撥管理制度為保證公司內部機械設備的調撥高效有序,滿足施工生產需要,特制定機械設備調撥管理制度。1 項目工地開工前,由工程部牽頭,會同項目部、技術開發部、資產管理部,根據項目工程情況, 擬定機械設備配置表, 報公司分管經理批準, 資產管理部辦理機械調撥手續。2 項目工地開工后,公司各項目工地依據本工地的生產要求,由項目工地施工部將需增加的施工機械填寫 施工機械調撥申請單 報指揮中心工程部, 工程部綜合平衡后書面通知指揮中心資產
36、管理部辦理機械調撥手續。3 項目工地大型機械的租入租出,要事先報請工程部同意,生產經理批準,資產管理部辦理租賃手續并負責費用結算。4 各單位負責保管使用的小型機械轉移工地時,由本單位自行掌握,但必須通知本部門指揮中心人員到資產管理部辦理機械調撥手續。5 調出的機械必須保證完好,調出庫存機械由資產管理部檢查監督,其它機械由原使用部門檢查,資產管理部監督。6 機械設備調入項目工地后,機械設備管理使用部門必須在機械達到使用條件三日內驗收完畢 ,寫出驗收報告 ,否則,以機械設備合格論定。1 公司機械對外出租第八章施工機械租賃制度為擴大經營范圍,逐步適應市場經濟的需要, 在滿足本公司生產需要的情況下,
37、經分管經理批準后, 施工機械可以對外租賃, 以達到降低生產成本, 提高經濟效益的目的。外單位租賃公司施工機械需經主管經理或項目經理批準,由工程部統一協調,資產管理部辦理有關租賃手續、簽訂租賃合同, 其他任何單位和個人無權單獨安排機械對外作業。對外租賃機械由資產管理部按照市場價格對外收取機械使用費,并上繳財務部,未經有關領導批準,其他單位和個人不得對外收取費用。機械租賃費收入由財務部轉帳到機械租出部門。機械租賃費以臺班為計算單位, 從出車開始計算到完成工作任務返回公司停車為止。具體計算辦法:不滿4 小時的,按個臺班計算;超過4 小時,不滿 8 小時的,按一個臺班計算。租賃機械應按規定收取進出廠費
38、。外出工作人員必須端正服務態度, 積極配合有關單位完成指定任務并按規定時間返回, 如遇特殊情況需延長工作時間,必須經有關領導同意, 嚴禁采取收受禮品和好處費的手段加班、加點,隨意延長工作時間。未經有關領導批準, 任何單位和個人不得動用公司機械外出干私活,違者按違紀論處,并承擔機械臺班費。外出工作車輛必須帶齊本車有關證件,并由國家公安機關發放駕駛執照的正式駕駛員駕駛。2 公司租用外單位機械公司租用外單位機械必須嚴格控制,確系施工需要時須經工程部同意,主管領導批準,由資產管理部辦理租用手續并負責對外結算,費用由財務部轉公司使用部門。第九章機械設備使用管理制度1 各部門領用的機械必須做到正確合理使用
39、,努力提高機械完好率、利用率,延長機械使用壽命, 提高經濟效益, 降低生產成本, 充分發揮機械化施工的優勢。2 機械使用前必須制定相應的安全、操作及保養規程,并將主要機械的操作規程張貼上墻。3 嚴格執行機械走合期的規定,新機械和大修后的機械必須按要求進行磨合。原廠有規定的,按原廠規定;無規定的,走合期內負荷減少20%,汽車時速不超過 40 公里/ 小時,不得拖帶掛車。走合期內各安全閥、溢流閥限速裝置等不得隨意拆除或調整, 經常注意檢查各部運轉情況及工作溫度、油壓, 發現不正常情況應查明原因及時排除。 走合期后應進行一次全面的檢查保養,清洗各濾清器, 更換潤滑油,填寫走合期記錄并存檔。4 機械使
40、用中努力做到:四不漏(不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電),五良 好(調整、緊固、潤滑、各部件、安全)。機械發生故障后,操作人員應親自向 有關人員匯報,講清故障原因,故障部位,按規定辦理機械修理委托單。修 理過程中, 要積極配合修理人員, 了解修理進度, 對不同工種的修理項目主動做好牽頭聯系工作;外委修理做好監修工作,確保修理質量。5 機械停用期間必須妥善保管,及時將燃油、潤滑油加足,電瓶充電,保持機械處于良好技術狀態, 使之能隨時投入工作, 長時間停用應采取有效措施, 防腐、防盜、防火、防潮濕,并定期進行檢查保養。6 冬季使用機械要求:a.入冬后做好冬季使用的預熱、防寒設施的準備工作,并做好換季
41、保養。 b.冬季未使用防凍液的機械,每次使用后應放盡冷卻水,以防凍壞機械。 c.冬季停放不用的機械,應清除存水,蓄電池取下保管,輪胎架空,向上的排氣口應加蓋,發動機應定期發動。7 厲行節約,對燃料、潤滑油、工器具實行限額領料并實行單機核算。第十章機械設備維護保養制度1 保養的原則和要求為保證機械設備經常處于良好的技術狀態,隨時可以投入運行, 減少故障停機日,提高機械完好率、利用率,減少機械磨損,延長機械使用壽命,降低機械運 行和維修成本,確保安全生產,必須強化對機械設備的維護保養工作;機械保養必須貫徹“養修并重,預防為主”的原則,做到定期保養、強制進行,正確處理使用、保養和修理的關系,不允許只
42、用不養,只修不養;各班組必須按機械保養規程、 保養類別做好各類機械的保養工作,不得無故拖延,特殊情況需經分管專工批準后方可延期保養,但一般不得超過規定保養間隔期的一半;保養機械要保證質量, 按規定項目和要求逐項進行,不得漏保或不保。 保養項目、保養質量和保養中發現的問題應作好記錄,報本部門專工;保養人員和保養部門應做到“三檢一交(自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格)”,不斷總結保養經驗,提高保養質量;資產管理部設專人監督、 檢查各單位機械保養情況, 定期或不定期抽查保養質量,并進行獎優罰劣。2 保養作業的實施和監督機械保養堅持推廣以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容的“十字”作業法,實
43、行例行保養和定期保養制, 嚴格按使用說明書規定的周期及檢查保養項目進行。例行保養是在機械運行的前后及過程中進行的清潔和檢查,主要檢查要害、 易損零部件(如機械安全裝置)的情況,冷卻液、潤滑劑、燃油量、儀表指示等。例行保養由操作人員自行完成,并認真填寫機械例行保養記錄。一級保養:普遍進行清潔、緊固和潤滑作業,并部分地進行調整作業,維護機 械完好技術狀況。 使用單位技術人員根據保養計劃開具機械設備保養、 潤滑通知單下達到操作班組,由操作者本人完成,操作班班長檢查監督。二級保養: 包括一級保養的所有內容, 以檢查、調整為中心, 保持機械各總成、機構、零件具有良好的工作性能。由使用單位技術人員開具機械
44、設備保養、潤滑通知單下達到操作班組, 主要由操作者本人完成, 操作者本人完成有困難時, 可委托修理部門進行,使用單位技術員、操作班班長檢查監督。其他保養換季保養:主要內容是更換適用季節的潤滑油、燃油,采取防凍措施,增加防凍設施等。由使用部門組織安排,操作班長檢查、監督。走合期保養: 新機及大修竣工機械走合期結束后必須進行走合期保養,主要內容是清洗、緊固、調整及更換潤滑油,由使用部門完成,技術員、機管員檢查, 資產管理部監督。轉移保養: 機械轉移工地前, 應進行轉移保養, 作業內容可根據機械的技術狀況進行保養, 必要時可進行防腐。 轉移保養由機械移出單位組織安排實施,施工處技術員、機管員檢查,資
45、產管理部監督。停放保養:停用及封存機械應進行保養,主要是清潔、防腐、防潮等。庫存機械由資產管理部委托保養,其余機械由使用部門保養。保養計劃完成后要經過認真檢查和驗收,并編寫有關資料, 做到記錄齊全、 真實。第十一章機務人員的培訓與操作證管理制度1 技術培訓加強技術業務培訓是提高機務人員素質和機械設備管理水平的重要途徑,公司資產管理部應會同教培部制定各類機務人員的培訓計劃。各級單位應分別組織各類機務人員的技術業務培訓,公司要為職工創造良好的學習和進修條件。各類機務人員的培訓、考試、考核成績應登記存檔,作為聘用、上崗、晉級的參考條件之一。簡單機械設備的操作人員應具備或相當于初中文化水平,復雜大型機
46、械操作人員和項目工地機械管理員應具備相當于高中文化水平,重要機械設備或進口大型機械設備的操作人員、 擁有機械設備較多的使用部門負責人應具備相當于高中以上文化水平, 爭取達到中專以上文化水平, 公司資產管理部門人員配備應符合中專以上學歷占 50%以上的規定。2 技術業務培訓的組織各級機務部門應與有關部門密切配合,組織好機務人員的技術業務培訓。對操作、保養、修理人員采取崗位練兵、 專業培訓、 技術比武等方式, 分機種、工種組織培訓和苦練基本功。提倡尊師愛徒,互教互學,做到要求明確、標準具體、精益求精、一專多能。對機械專業技術管理人員采取在職學習、短期培訓、專題研究和專科進修等方式,有計劃、有目的地
47、不斷提高技術業務水平。公司應著重組織好資產管理部主任、 施工處分管機械的主任及技術負責人的技術業務培訓,組織基礎理論和現代化管理知識進修班,組織大型進口機械的使用、保養和修理培訓。各施工處應著重組織機械專業技術、管理人員的技術業務培訓, 組織主要國產新型機械和一般進口機械的使用、保養及修理培訓。組織培訓應本著需要與可能相結合,理論與實踐相結合的原則進行。3 機械設備操作證的管理機械設備操作人員必須經過技術培訓和考核取得操作證后方可上崗獨立作業,學員必須在師傅的監護下進行工作。操作人員由教培部聯系地區勞動管理部門進行脫產培訓,經考核合格簽發操作證,并應定期參加證件審驗。嚴禁臨時工操作大型機械和重
48、要機械。操作人員必須持上崗證(或復印件)上崗作業,以備查驗。 安排無證人員上崗操作造成事故由所在單位領導負全部責任。第十二章機械“三定制度”1 對機械實行定機、定人、定崗的“三定”制度是機械使用中行之有效的管理制 度,各機械擁有單位要通過“三定”制度,把人、機固定下來,確保機械使用過程 中的每個環節、每項要求、每項工作都具體落實到每個人身上,做到人人有崗位, 事事有專職,臺臺設備有人管理,責任到位。2 一人操作一臺或多臺機械設備即為該機械設備負責人,承擔機長職責。3 班組共同使用的設備以及一些不宜固定操作人員的機械設備應由所在班組的班組長設專人負責。4 多班作業或多人操作的機械設備應任命一人為
49、機長。5 對主要機械設備實行機長負責制,機長應選擇責任心強、有一定技術水平和組織能力的人員擔任,機長由各單位提名,資產管理部批準后生效。6 機長一經任命,原則上不允許輕易變更,確遇特殊情況(如機械搬遷、人員調動)需變動時, 重點機械設備機長變更需經資產管理部批準, 主要機械設備機長變更需經使用單位主管主任批準, 報資產管理部備案; 一般機械設備機長變更需經所在班組班組長同意, 報資產管理部備案; 未履行機長變更手續的一律無效, 所造成的事故由當事人負責。7 實行多班作業,臨時代理作業的機械設備操作工,必須認真做好交接班記錄并對其進行必要的技術、安全交底。第十三章機械操作交接班制度1 機械交接班
50、制度是保證機械正常運行的基本制度,必須嚴格執行。2 機械使用二班或三班作業的,必須進行交接班。交接班由上一班操作工與下一班操作工共同進行, 雙方應進行全面檢查, 按規定要求逐項交接, 做到交接清楚明確、不漏項,并認真填寫交接班記錄。3 交接班記錄由值班操作工在交班時填寫,要做到填寫詳細,字跡清楚,不得馬虎了事。4 接班操作工要認真查閱交接班記錄,確認屬實后方能簽字接班。5 交接班記錄必須由雙方簽字后,交班操作工方準離崗。6 接班操作工必須提前15 分鐘到達工作崗位, 了解施工任務、 施工現場和各工種的配合情況,進行接班準備。7 交接過程中交方要主動介紹情況,接方要主動了解情況。接班人未按記錄查
51、驗,發生問題由接班人負責。8 交接工作中如果有解決不了的問題,雙方應及時向分管領導匯報,取得解決。9 交接班的主要內容如下:a. 交清本班任務,技術要求及安全注意事項;b. 交清機械設備的實際運轉情況,燃油、潤滑油、冷卻液的消耗和準備情況;c. 交清機械的保養情況、存在的問題及隨機工器具情況。10 交班的操作工負責搞好機械的清潔衛生。11 資產管理部會同有關人員進行跟蹤管理,定期或不定期抽查交接班記錄和交接班制度執行情況。第十四章機械設備修理制度為規范修理程序,提高修理質量,降低修理成本,保障機械的動力性、經濟性和安全可靠性,特制訂本制度。1 總則機械設備修理應貫徹計劃修理與視情修理相結合的原
52、則,通過定期檢測, 掌握機械設備的技術狀況, 避免機械設備帶病運行、 不壞不修、 亂拆亂換或過度修理現象;機械修理范圍一般分為:故障修理、項目修理和大修理。機械設備的大修理由資產管理部組織有關部門的技術人員和操作人員,根據機械設備的實際運行臺時和機械設備的動力性、經濟性全面衡量后做出鑒定, 編制公司機械設備年度大修理計劃。 公司的年度機械設備大修理計劃必須經經理辦公會討論批準。機械設備大修理計劃的編制程序:每年的十一月底, 各機械使用部門根據所屬機械設備的技術狀況和大修理間隔期,進行機械設備大修理前的技術鑒定,根據鑒定編制次年度的機械設備大修理計劃表,報資產管理部。資產管理部專工組織有關技術人
53、員和操作人員對欲進行大修理的機械設備作技術鑒定, 經甄別后編制公司的年度機械設備大修理計劃,資產管理部主任審批后報公司經理辦公會研究, 并將調整及補充意見整理匯編后下發到有關單位和部門。已批準的年度機械設備大修理計劃由資產管理部組織實施。機械設備的故障修理和項目修理等日常修理,由操作人員和技術人員向資產管理部說明故障情況,資產管理部專工視情向承修單位下達機械修理委托單, 并督促承修單位盡快修復。2 機械設備修理送修程序及要求:機械設備的大修理: 資產管理部根據批準的大修理計劃組織實施,分期分批向有關承修單位下達 機械修理委托單 ,承修單位由資產管理部和送修方協商確定。機械設備的故障修理和項目修
54、理等日常修理:由操作人員和技術人員向資產管理部說明故障情況,資產管理部專工視情向承修單位下達機械修理委托單,承修單位由資產管理部和送修方協商確定。機械修理委托單應認真填寫機械名稱、規格型號、使用編號、故障原因、 修理部位、修前狀況、質量要求、修理工期、費用定額等。 任何修理項目若無 機械修理委托單,資產管理部將不予簽字結算。送修方應保證送修機械附件完整齊全,并將送修機械沖洗干凈。機械解體后如發現事先未預料到的內容應補辦委托單,否則不予結算工作量。3 機械設備大修理的前期準備工作承修方修理技術員負責編寫機械設備大修理措施,注明注意事項、 危險點、安全點,報承修方修理專工審核, 技術負責人批準,
55、然后組織有關人員進行技術交底和安全交底,并填寫作業技術交底簽證和安全技術交底記錄。承修方修理專工負責編制修理質量標準,技術負責人審批, 資產管理部監督執行。承修方必須配備必要的工器具、檢驗試驗設備、 修理技術資料和素質過硬的修理人員。4 機械設備修理的過程控制和修竣驗收管理:機械設備修理必須堅持“質量第一”的原則,保證機械設備修復后有穩定的技術性能狀況, 達到規定的質量標準和各項技術經濟指標。 修理過程中控制好質量和進度、質量和成本的關系,加強修理工藝的管理,確保修理質量。廣泛采用新工藝、 新技術、新材料, 在保證修理質量的前提下做好舊件的修復利用,降低修理成本、縮短修理工期。修理人員嚴格按安全技術措施和有關技術規范進行作業。機械設備修理必須嚴格執行修理前、修理中、修理后的“三檢制度”,嚴把修理過程控制關,質量不合格的材料、配件不準使用,質量不合格的總成不得裝配, 修理不合格的機械不得出廠。承修單位質檢員對機械設備的修理質量負監督、檢查、驗收責任, 嚴格按照質量檢驗計劃和有關技術規范對規定的檢驗項目進行技術驗收,檢驗不合格的項目堅決返修。承修單位應建立“自檢、互檢、專檢”的三檢制度,按驗收標準對總裝后的機械進行原地檢驗
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