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文檔簡介

1、    招商布展戰略研究    董薇薇摘要:隨著社會經濟的快速發展,招商逐漸成為引資招商的重要手段和方式。招商是拓展市場拓的重要途徑,同時也是增強影響力、樹立形象的有效措施。本文將對招商布展戰略進行分析,僅供參考。關鍵詞:招商布展;戰略;研究:tu984 文獻識別碼:a :1001-828x(2016)006-000-01招商布展是招商過程中的一項非常重要的內容,同時也是關鍵性環節。從某種意義上來講,布展想象著招商成果和效益。掌握招商布展技巧、戰略,對招商活動的舉辦意義重大。一、積極主動,招展招商為了將招商活動舉辦成高規格、高水平的展會,招商招展過程中以

2、既定項目為主線,并且配套品牌產品,采用多種形式全面展開。主辦單位和相關單位應當主動出擊,招商招展。第一,通過相關部門主動邀請參與。相關部門聯系邀請客商,具體落實展位。第二,發函邀請。展會秘書處,向預定范圍內與相關企業郵寄邀請函。第三,走出去邀請。主管領導應當親自帶隊招商招展,并分別在具體地區召開推介會。第四,通過相關外部渠道去邀請。實踐中,通過多種渠道,聯合邀請客商。第五,通過成員單位進行邀請。主辦單位和相關部門,邀請各地市代表團參會,邀請國內外知名產品、互聯網企業以及上市公司等參加展示展銷和經貿洽談。經過各方的共同努力,邀請的企業產品參展,展會上聚精薈萃,而且我各具特色,受到市民好評。二、發

3、揚連續作戰的精神,做好布展工作在全體單位、員工的共同努力之下,招商會展中心主展廳交付使用以后,仍要繼續發揚連續作戰的精神,做好現場布展工作。根據招商現場情況,成立裝修布展裝飾工作現場指揮部,聘請專門的頂級布展企業擔當招商布展重任。經過連續作戰,短時間內,采取“白加黑”+“五加二”方式,全面推進招商布展工作順利進行。必要時,還要安排負責人入駐現場,指揮招商會展中心附屬設施建設以及招商布展工作。同時,還要提前派駐消防、警力人員進駐招商現場,在重點位置配備適當的消防器設施;電力部門,結合招商現場情況,架設匯源電力專線,并在此基礎上成立供電應急服務小組。尤其是在距招商展會開幕三天的關鍵時刻,參展、參會

4、部門,應當都進入到招商會展中心,并且為其提供服務,確保招商布展過程中遺留的廢料能夠徹底地被清理干凈。在此基礎上,應當做好展館設計工作,全面落實參展單位、參展產品以及招商布展工作。為保證籌備工作能夠順利進行,我們應當搶前抓早,對招商會進行精心的組織策劃,全力以赴地做好各項籌備工作以及布展工作。三、加強各方組織協調,結合實際形成合力各組織單位應當抽調專門人員負責招商布展籌備工作,領導應當親自帶隊,并且及時將參展布展情況進行總結和研究;同時,還要積極與單位進行及時的溝通交流,主動與向部門協調,必要時還要召開參展籌備工作,宣布參展企業、產品的具體擺放位置和要求,并對參展單位、企業提出具體的招商布展要求

5、。招商布展是一個全面貫穿整個展會的大項,不僅是展會期間的施工,而是從招商前期展館租賃、展位圖制作以及展區劃分,到展位合理分配和展商協調,同時還包括展館施工、展商布展以及展會現場協調等工作,直到最后撤展,均為布展工作內容。招商布展工作非常的繁瑣,工作量也非常的大。我感覺如果把展會比喻成一個人,專業觀眾是他的命脈,參展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。在招商布展過程中,應當根據參展企業、單位的不同需求,對展位合理分配和安排,做好標展、特裝位置的優化調整工作;同時,還要做好展位圖更改工作,對參展商的展位進行更換,做出及時的通知和協調。四、積極的進行謀劃布局為了保證招商布展的效果,應當積極

6、的進行謀劃布局。比如,招商布展過程中,可采用按產業劃分展位、統一布展的方式,樹立整體形象,并且重點展示品牌產業、產品。同時,還要精心篩選資源圖片以及參展產品圖片和商標等標識,與設計公司進行反復的溝通,對各個展區的設計圖紙進行逐個修訂。為了更加生動地打造展品和企業的形象,有利于精心設計栽培區、展示園等。五、嚴格審核,精選參展單位和產品招商布展過程中,應當嚴格參展準入條件,以展名優、突特色、講創新為基本原則,要求各參展單位、企業積極報送產品圖片。如果沒有產品圖片,則應當將產品或提供的服務內容、層次等報送到主辦單位,并且設專人負責產品拍攝;審核小組進行嚴格的篩選,確定產品參展與否,保證參展產品和服務

7、內容能夠優中選優。在經過嚴格的審核以后,在諸多申請參展的企業之中,確定參展單位和產品。六、加大宣傳力度,吸引更多企業和單位參展根據招商的宗旨和意圖,結合招商布展現狀,建立招商布展工作小組,并且召開推進會議,全面落實此次招商布展任務,并在網上開辟專欄,進行廣泛的招商找展。同時,還要針對性地發放邀請函(其中包括電子邀請函等),這是招商招展過程中的一項重要工作任務。七、展商布展與撤展首先帶領參展單位、企業找到對應展位號,然后交代布展過程中的具體注意事項,尤其是特裝展位布展時,一定要協助并監督施工搭建單位,助其完成布展施工任務。同時,還是要避免出現安全事故,做好展商租賃以及電、水供應協調,并在此基礎上及時解決招商布展過程中出現的問題;展位桌椅上的射燈電力等設施,應當做好配備工作。其次,對現場進行協調。對招商展會現場出現的各種突發性事件進行有效協調,比如突然出現停電或者展具缺失、保安不到位以及展位被別人占用等現象,應當進行及時的處理,并做好對招商服務工作。最后,撤展。招商活動開展完以后,布展工作并未結束,還要通知、協助展商進行撤展,并且協助撤展時的安保及協調工作。八、結語總而言之,招商布展是一個復雜的工作,涉及到諸多方面的內容,

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