1、人力資源管理手冊(下部- 附表)附錄 1：Recruiting Request招聘申請Department用人部門Position/title招聘職位Amount人數Interviewer面試負責人Working Location工作地點Close date預定聘用日期Job Description職位描述Role in the organizationchart在部門組織結構圖中位置Career path此職位發展計劃Education background教育背景 ( 專業年限 )Experience &Qualification所需經驗技能Other requirement其它要

2、求 ( 英語計算機等 )Requested by(Dept. Head)用人部門簽字批準（可選擇）：總經理 / 日期業務分管副總/ 助理 / 日期Date:日期 HR分管副總 / 助理 / 日期 HR總監 / 日期分支機構總經理/ 日期分支機構HR經理附錄 2：Interview Evaluation Form面試評估表Name of Applicant: (應聘者 )Interviewer: (面試人員 )Position: ( 應聘職位 )Date:（時間）第一輪面試（ Hiring manager/Director使用）General Impression綜合評價 ( 如: 溝通能力、學

3、習能力、創造性、持久性等等 )Education受教育情況（學歷、專業）Experience工作經驗（專業背景及專長）Service centric差 12345優服務至上理念Team working團隊協作精神差 12345優Communication skills差 12345優溝通及語言表達能力Honesty, open, passion差 12345優誠實、開放、激情Aggressive but thoughtful差 12345優敏于思而慎于行（分析和解決問題的能力）Goal oriental差 12345優結果導向Interest to insurance對行業的興趣Interes

4、t to the job對工作的興趣Foreign languageComputer外語水平計算機水平Working stability（ ）非常穩定（ ）比較穩定（ ）經常變動過去雇傭的穩定性Personality（ ）外向 （ ）偏外向（）中性（）偏向（）向個性氣質類型Motive（ ）應屆畢業（ ）尋求發展 （ ）提高收入（ ）人際應聘的動機關系（ ）其他，需說明：Strength優勢Weakness不足Current PackageExpectation目前待遇（工資、職位）期望待遇（工資、職位）Availability可到崗時間DecisionFurther interviewRej

5、ectKeep in file決定（進一步面試）（不錄用）（存檔）面試人簽字并日期：Second Interview（第二輪面試Director/Vice present/Present使用）Date:日期Interviewed By:面試人General Comment& Decision綜合印象及決定簽字：（Director/Vicepresent/Present）HireRejectKeep in file（錄用）（不錄用）（存檔）Back upWaiting for further contact(Pending)（候補）（暫緩錄用）Please make sure alway

6、s return this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部附錄 3：應聘人員登記表編號：應聘人員登記表應聘部門 :崗位：填表日期： 年月日性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業學校所學專業學歷學位健康狀況工作單位職業所有制性質參加工作職稱職務時間家庭地址外語語種及熟練程度戶口所在地應聘 報紙 網上 招聘會渠道 部推薦（推薦人：） 外部推薦（推薦人：）時間工作單位和部門職務證明人本人主要工作簡歷時間院校和專業畢/結業證明人學習培訓情況專長及成就特長和愛好獎懲情況愛人家工作單位庭其情他況成員住房情況備注文化出生年月程度職務關系出生年月工作單位職務聯系

7、附錄 4：錄用決定Hiring Decision錄用決定Candidate Chinese Name應聘人Working Name機構名稱Department部門Position擬聘級別Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set:薪資 福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評估用人部門負責人簽名并日期：批準（可選擇）：總經理 / 日期業務分管副總/ 助理 / 日期 HR分管副總 / 助理 / 日期 HR總監 / 日期分支機構總經理/ 日期分

8、支機構HR經理附錄5：工作通知書工作通知書（樣本）日期：年月日先生 / 女士：我代表××公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司部，任職位，級別為。經與您協商， 入職日期定于年月日，試用期為三個月， 根據工作表現可以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1. 工作時間：公司的工作時間為早晨 8： 30 至下午 17： 00。中午 11： 30 至 13： 00 為午餐及休息時間。2. 待遇說明：?月薪為元 , 其中：。公司將在您的月工資中按勞動法規定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規定的有關保險等費用；? 年終根據公司業績及制度發放獎金；? 公司提供工作午餐

9、或午餐補助；?手機費報銷額度為元；? 檔案調入公司后，可享受社會養老保險與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應繳部分；? 此外，公司還額外為您提供補充養老保險和商業醫療保險；3. 您有義務對您的薪資容，不將其告知第三方。4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經總經理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系，但需提前30 日通知對方。5.辦公地點：。但公司可根據業務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。6. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟××公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字：日期：××

10、××股份人力資源總監×××附錄 6：部空缺職位部空缺職位職位名稱：所屬機構、部門、崗位：直接主管：主要工作職責：12345任職資格要求：學歷：年齡 / 性別：外語 / 電腦能力：相關工作經驗：性格 / 能力/ 態度：公布日期：要求上崗日期：聯系人及：人力資源部日期附錄 7：人才推薦獎勵領取記錄推 薦 人推 薦 人是 否 推被 推 薦獲得的獎勵方式序號日期姓 名部 門薦成功人級別金額獎勵方式123456789101112131415附錄8實習人員審批表實習部門：姓名性別年月文化程度日就讀院校專業就讀時間生源政治面貌實習期限聯系方式實習期間待遇和發

11、放形式（由人事部門填）：實習部門意見：部門負責人簽字：年月日人力資源部意見：部門負責人簽字：年月日公司領導意見：簽字：年月日備注：1、實習學生寫出實習小結交人力資源部。（ 300 字）2、實習生所在部門為實習生提供實習鑒定，交人力資源部存檔。附錄9臨時用工審批表應聘部門：填表日期：姓 名性別出生年月文化程度專業健康狀況戶口所在地號聯系方式現家庭地址推 薦 人現工作狀況待業、下崗、退休、其它（年月日照 片）是否與原單位解除勞動合同主要工作經歷專長及成績擬從事崗位和工作容：用人部門擬聘用時間：年月日至年月日意見擬聘工作崗位：擬定待遇：部門負責人簽字：日期：人事部門意見部門負責人簽字：日期：公司領導

12、意見備注：需提供個人的復印件和常住地址證明復印件。附錄 10 新員工入職手續清單個年齡人性別入司時間資部門職位料直接經理員工代碼請在入職前確認下列項目：序號項目確認狀況負責人簽字1 座位位置23 建立地址，加入通訊錄4 入司日期5 通告公司6 勞動合同7 2 照片8 復印畢業證書9 履歷表10 介紹管理層11 文具12 名片13 員工胸卡14 確認調檔時間15 導師16 其他以下項目由部門完成；123參觀部門介紹部門人員崗位職責與工作說明部門部門直接經理我已辦完入職手續，開始在公司上班。新員工簽字：時間：附錄 11：履歷表基年齡本性別入司時間信部門職位息直接經理員工編號個人資料民族：政治面貌：

13、參加工作時間：婚姻狀況：未婚 / 已婚 / 離婚 /出生日期：出生地點：個人戶口所在地：省市區（縣）派出所近照檔案所在地：省市區（縣）單位社會保險狀況 ( 有無 ) ：養老 失業大病住房公積金現住地址：郵編：住宅：（請盡量提供以便工作聯系）家鄉通信地址：郵編：傳呼：手提：家庭資料父母（如去世請注父親：職業：聯系：政治面貌：兄弟姐妹人數明）母親：職業：聯系：政治面貌：配偶：職業：聯系：政治面貌：緊急事故聯系人：關系：聯絡：資料地址：郵編：教育程度（ 請依先后次序列出）起止時間學校名稱學制專業 / 畢業證專業、社團資格職稱 / 會員 / 獎項時間社團名稱社團性質受過何種培訓語言能力與技能第一外語及

14、水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能工作記錄（請依先后次序列出）日期公司名稱：業務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因職業生涯計劃您的個人愛好與興趣：您個人認為做人應堅持的最重要原則：您認為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個工作中學到什么，個人職業方向與興趣所在：請描述您未來五年計劃發展的領域：本人健康狀況良好身高米視力：良好（） / 近視（）度

15、 / 散光（）缺陷：無（）有（）體重公斤血型：其它信息否有有否因工作表現未能合符公司要求而遭解雇？有否曾涉及任何刑事罪行？可否向你現時或前任雇主查詢有關閣下之工作表現及薪金？最近一位雇主咨詢人（必須填寫）為方便本公司咨詢閣下以往的工作記錄或在校成績，請詳細列出閣下最近一位雇主或咨詢人的詳細資料：單位：職務：地址：郵編：聯系：與閣下關系：入司渠道從報紙廣告上得知招聘信息從網上得知招聘信息（名：）在招聘會上投簡歷公司員工介紹（：關系：）其他：申明書本人授權公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢人查詢所有記錄。本人謹申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實，可作為立即被開除處分的理由，而公司無須作出任

16、何賠償。本人愿意遵守公司規則。日期：簽署：附錄 12：你好！首先祝賀你通過了公司嚴格的初試、復試，從眾多應聘者中脫穎而出，成為大家庭中的一員，我們歡迎你的到來。 為了使你更快地了解這里的工作和生活，請仔細閱讀下面的容：一、到人力資源部報到：8： 30 你來到人力資源部辦理報到手續，由此開始了你在公司的第一天。提醒你注意：填寫履歷表每一項容都要準確詳細，比如住宅、手機號、戶口等；名字的寫法、出生日期等要與上保持一致，以免今后聯系不方便。如果你今天沒交照片，最好趁中午時間去附近照 " 快照 " ，以便你早一天拿到胸卡和工作證。人力資源部會組織 " 新員工培訓 &quo

17、t; ，到時你能夠對我們的大家庭有一個系統的了解。二、 到您所在的部門報到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上，你們的部門總監 / 經理會對你的工作做具體安排并介紹同事與你認識。忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區的飲水機和紙杯了嗎？明天自己帶一個杯子吧，因為紙杯是給客戶用的，我們不能忘記節約啊。如果你的桌子上配有， 我來告訴你這部的使用方法：( 總機，傳真)1）外線按2）轉按；鍵再撥分機號；3）部接打直撥分機；4）接時應說“您好， XX公司”如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導人。如果你有公務的EMS需要發送，請到前臺登記，我們的前臺小姐會幫你的

18、。三、公司的部網絡這里告訴你公司的網址： ，在這里您可以全面了解公司的情況，也可以先看一下公司的各項管理制度與公司的文檔，以便你了解公司的規定。其中希望你能盡快了解的容如下:人事管理制度薪酬及福利制度辦公管理制度財務制度這里，順便告訴你幾個常用分機號，你可能會用的上：好了，在此衷心希望每一位新員工不斷進取，開創自己更加美好的明天。附錄 13： 新員工滿月跟進記錄：入司日期：直接經理：跟進評估日期：負責人：工作：員工意見直接經理：公司管理：簽字：員工下一步為改進工作而做的計劃：改 進計劃工作能力：工作態度：直接經理發展潛力：評價能否提前轉正：簽字：附錄 14： 員工轉正考核表入職時間考核項目完成

19、工作質量部門職位考核時間評價評 語優良中差員工自評：經理評分：工作效率 / 能力工作態度完成工作可靠性服務至上批評與自我批評團隊協作尊重他人及勞動誠實、開放、激情敏于思而慎于行主人翁意識結果導向優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：優良中差員工自評：經理評分：本人自評直接經理意見部門經理 / 總監意見人力資源部意見附錄 15： Personnel Acti

20、on Form人事變動表Name:Joined Date:Department:入司日期現在部門Sex:Age:Dep. after action:性別年齡變動后部門Action items:（可選擇）（項目 :）HireCompleted probationSalary Review兼職轉正式 聘用完成試用期調薪PromotionInternal TransferDemotion提升部調動（含外派）降 / 免職ResignationterminationOthers辭職終止合同其它（待崗、借調等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理

21、由：部門總監簽字并日期員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見部門總監簽字并日期員工簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見Brief the reason of action:分公司人事部意見人力資源總監簽字并日期人事經理簽字并日期Before actionBefore actionBefore actionPositio變動前Level變動前Salary變動前nAfter action級 別After action工資After action職 位變動后變動后變

22、動后Remarks備注 :批準（可選擇） ：總經理 / 日期業務分管副總/ 助理 / 日期 HR分管副總 / 助理 / 日期 HR總監 / 日期調入部門負責人/ 日期調出部門負責人/ 日期分公司總經理/ 日期分公司人事部經理/ 日期支公司經理/ 日期附錄 16: 轉正通知單入司日期部門年齡生效日變動后部門我很高興地通知您， 由于您出色的工作業績， 公司決定為您轉正， 轉正后您的工作及待遇安排如下變動前變動前變動前職位級工資變動后別變動后變動后請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！人力資源部（簽字）：日期公司認為公司的成功取決于全體員工不懈地努力，因此，公司會對為公司作出重要貢獻的員工提供更

23、好的待遇、 為員工提供更多的職業發展機會，更多的培訓以跟上公司的發展。同時，公司會為員工創造更好的工作環境與企業文化。請接受我及公司全體員工的誠摯祝賀，并希望為公司創造更多價值！總經理簽字：日期：附錄 17： Personnel Action Form人事變動表Name:Joined Date:Department:入司日期現在部門Sex:Age:Dep. after action:性別年齡變動后部門Action items:（可選擇）（項目: ）HireCompleted probationSalary Review兼職轉正式聘用完成試用期調薪PromotionInternal Transf

24、erDemotion提升部調動（含外派）降/ 免職ResignationterminationOthers辭職終止合同其它（待崗、借調等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門簡述理由：員工本人簡述理由：部門總監簽字并日期員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關部門簡述理由或意見員工本人簡述理由或意見部門總監簽字并日期員工簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見Brief the reason of action:分公司人事部意見人力資源總監簽字并日期人事經理簽字并日期B

25、efore actionBefore actionBefore actionPositio變動前Level變動前Salary變動前nAfter action級 別After action工資After action職 位變動后變動后變動后Remarks備注 :批準（可選擇） ：總經理 / 日期業務分管副總/ 助理 / 日期 HR分管副總 / 助理 / 日期 HR總監 / 日期調入部門負責人/ 日期調出部門負責人/ 日期分公司總經理/ 日期分公司人事部經理/ 日期支公司經理/ 日期附錄 18 工作評估表（由員工原部門填寫）部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語優良中差完成工作質量優良中差工作效

26、率 / 能力優良中差工作態度優良中差完成工作可靠性優良中差學習能力優良中差團隊精神優良中差溝通能力直接經理意見（簽字并日期）部門經理 / 總監意見（簽字并日期）人力資源部部意見（簽字并日期）附錄 19: 部調整通知單部門職位工作調整生效日變動后部門變動后職位我很高興地通知您， 根據您的申請， 您的工作已經進行了相應的調整， 調整后的工作安排如下變動前變動前變動前職 位變動后級別變動后崗位變動后人力資源部總監日期公司認為公司的成功取決于全體員工不懈地努力， 因此，公司會對為公司作出重要貢獻的員工提供更好的待遇， 更多的培訓以跟上公司的發展。 同時，公司會為員工創造更好的工作環境與企業文化。附錄

27、20： 辭職申請表Resign Application辭職申請表請敘述辭職的理由:Reasons of resignation部門意見：Comment form Dept. Head相關部門意見：Comment form Dept.公司領導意見：Comment from leaders中文：Chinese Name部門:職位:DepartmentPosition入司日期：機構名稱：Starting DayDivision員工簽字Signature日期Date最后工作日 :Last Working day此日期應遵照公司的規定或雙方的協議，正式員工需提前一個月以此表形式書面通知公司其辭職決定。T

28、his date should be under Huatai. s Rules or mutual agreement. One month s notification in advance in needed.此表完成后，請交人力資源部。附錄 21：解除聘用關系通知書根據有關規定，經公司研究決定，因部門崗位先生/女士如下原因：公司將與您解除聘用關系，同時自通知之日起終止與您的勞動合同，請接到此通知后，到人事部辦理相關手續。特此通知。××××股份人力資源部總監年月日附錄 22：離職面談記錄：入司日期：直接經理：面談日期：負責人：離職的主要原因：員將來

29、的發展方向：工意對崗位工作的建議：見對直接經理的建議：對公司管理的建議：簽字：附錄 23：離職手續單：部門：員工編號：入司日期：申請離職日期：Dept inItemSignatureSignatureCharge事項承辦人簽字部門經理簽字負責部門資料所在部門實現銷售收入的應收款工作交接文具 、計算器員工卡、工作證鑰匙電腦行政部名片其他人事部黨 辦財務部Email 地址注銷（離職兩周后）從通訊錄中刪除本月出勤天數：補償工資天數：解除合同社會保險及住房公積金終止日期：公司辦理商業補充保險終止日期：檔案 福利關系調出黨組織關系調出借款支票借款現金應發工資發放時間總經理（視需要）我確認上述手續完成，解

30、除與XX公司的勞動聘用關系。_Signature (離職人員簽字 )Date( 日期 )確認上述手續完成 ,解除與該員工勞動關系，生效日期為 _。_Signature (人事總監簽字 )Date( 日期 )附錄 24： 休假申請表公司 LOGO：入職時間：NameStarting Date部門:職位:Leave RecordDepartmentPosition工作地點：Working location休假申請表請假類別 :Types of LeaveAnnual Leave年假Pregnant Leave妊娠假Excused Leave事假Maternity Leave產假Marriage Leave婚假Others Leave其它 ( 調休等 )Illness Leave病假Reasons請假 原因 ( 病假一天以上須附醫療證明) ：Leave Duration請假日期 ( 具體到半天 ) ：從_到 _Total days請假總天數 :_Comment(說明 ) ：Signature:_部門負責人主管總經理人事經理_日期日期日期附：附錄 25：加班審批表公司