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文檔簡介
1、 基于人工智能技術(shù)的會計信息化建設(shè)研究 孫雪梅摘 要 我國自從改革開放以來,企業(yè)會計信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個階段:會計核算電算化、會計信息管理化和會計信息智能化。本文提出基于人工智能技術(shù)的會計信息化建設(shè)包含會計核算智能化和財務(wù)分析智能化兩大基本功能,要實現(xiàn)這兩個功能,企業(yè)會計信息化建設(shè)必須具備以下五個要素:會計核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)、模型庫管理系統(tǒng)和人機交互展現(xiàn)平臺。關(guān)鍵詞 人工智能;會計信息化;會計核算;數(shù)據(jù)庫doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020
2、. 01. 024 f232 a 1673 - 0194(2020)01- 0053- 020 引 言我國自從改革開放以來,企業(yè)會計信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個階段。第一個階段是20世紀80年代初至90年末的會計核算電算化階段。該階段以1979年長春第一汽車制造廠率先使用計算機進行會計核算工作為起點,由于當時計算機硬件、軟件比較昂貴,技術(shù)也相對比較落后,會計信息化建設(shè)的重點仍處于會計核算計算機化,也就是我們熟悉的會計電算化。第二階段是20世紀末
3、至21世紀初,會計信息化建設(shè)向綜合管理型軟件轉(zhuǎn)變。該階段以1997年中國軟件協(xié)會發(fā)布“向erp進軍”為標志,我國會計信息化建設(shè)從會計核算軟件向綜合管理軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。第三階段是進入21世紀以后,隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)借助人工智能技術(shù)智能化的處理會計工作,不僅可以提高會計核算等基礎(chǔ)工作的效率,節(jié)約會計核算成本,還可以利用人工智能技術(shù)強大的數(shù)據(jù)管理工具和分析能力,進一步挖掘會計數(shù)據(jù)背后隱含的知識,為改善企業(yè)的管理決策提供幫助。該階段以2016年德勤宣布財務(wù)機器人將應用于我國會計核算工作為標志,標志著我國會計信息化進入初步人工智能化階段。人工智能與會計信息化將會越來越緊密,人工智能技術(shù)將廣泛的利
4、用于我國會計、審計、稅務(wù)等工作。1 基于人工智能的會計信息化建設(shè)應包含以下幾個功能企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員往往對企業(yè)會計信息化的理解局限于表面,認為只要利用計算機生成記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等就是實現(xiàn)了會計信息化。實際上,會計信息化除了包括會計核算計算機化還包括財務(wù)分析計算機化,進入智能化會計信息化階段以后,基于人工智能技術(shù)的會計信息化建設(shè)至少需要實現(xiàn)會計核算智能化和財務(wù)分析智能化兩個方面的功能。1.1 會計核算智能化會計核算不再由人工進行,而是由計算機利用智能圖片識別技術(shù)、語言識別技術(shù)等自動識別會計原始憑證,自動填寫記賬
5、憑證,并自動登記總賬、明細賬、日記賬等相關(guān)賬本,并于會計期末自動編制各類會計報表,實現(xiàn)由計算機替代人工完成繁雜的會計核算工作。1.2 財務(wù)分析智能化利用人工智能技術(shù)中強大的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和知識歸類、分析能力,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)分析智能化。第一,通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工具,由計算機自動從會計信息系統(tǒng)抽取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),利用人工智能的知識庫技術(shù),分析并整理各種會計信息,并按使用目的進行抽取歸類;第二,通過聯(lián)機分析處理技術(shù),對已經(jīng)歸類的數(shù)據(jù)進行多維度分析與多維度展現(xiàn),提高會計信息的利用深度;第三,利用人工智能的規(guī)則及技術(shù),結(jié)合企業(yè)先進管理思想,建立業(yè)務(wù)分析模型庫,由計算機自
6、動生成各種財務(wù)分析報告,最終實現(xiàn)決策支持功能。2 基于人工智能的會計信息系化建設(shè)應包含以下幾個要素2.1 會計核算系統(tǒng)這是會計信息化過程中規(guī)則性最強,煩瑣性最強、替代性最強的部分,也是智能化會計信息化建設(shè)的首要任務(wù)。當企業(yè)的業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)活動并取得原始憑證后,由相關(guān)人員錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)后,會計核算系統(tǒng)將自動識別業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的會計事項,從而自動形成會計數(shù)據(jù),并依據(jù)會計確認、計量等規(guī)則自動生成記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表。在這一部分中,人工智能技術(shù)中的圖像識別、語言識別技術(shù)使得計算機替代人工進行會計核算成為現(xiàn)實。會計核算不再需要專
7、業(yè)的會計人員坐在計算機前,從審核原始憑證開始,手工錄入會計數(shù)據(jù)形成記賬憑證,登記會計賬簿。2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進入大數(shù)據(jù)時代以后,企業(yè)的數(shù)據(jù)利用已經(jīng)成為企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵,會計核算系統(tǒng)將生成企業(yè)最為全面且最為權(quán)威的企業(yè)數(shù)據(jù)。智能化的會計信息化建設(shè)應該利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等工具,對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進行整理轉(zhuǎn)化,并由專門數(shù)據(jù)庫進行管理保存,為后續(xù)企業(yè)分析提供安全可靠的數(shù)據(jù)儲備。2.3 知識庫管理系統(tǒng)會計核算是依據(jù)會計準則而進行,會計準則對于同一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理是有一定的會計政策選擇彈性的,知識庫管理系統(tǒng)著重于會計日常決策判斷,即對企業(yè)日常的
8、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行會計職業(yè)判斷,得出相關(guān)會計政策選擇。比如,通過本企業(yè)以前年度會計數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等對企業(yè)存貨的計價方法進行比較分析,分別羅列出各種計價方法對存貨核算的影響,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標智能化的匹配存貨計價方法,最終供系統(tǒng)的使用者選用。2.4 模型庫管理系統(tǒng)模型庫管理系統(tǒng)是將企業(yè)先進的財務(wù)分析方法、思想通過建立業(yè)務(wù)分析模型的方式預置于模型庫管理系統(tǒng)中,是實現(xiàn)智能化財務(wù)分析的關(guān)鍵所在。比如說,將企業(yè)盈利能力分析、營運能力分析、償債能力分析及發(fā)展能力分析等企業(yè)四大能力分析的關(guān)鍵指標(kpi)預置于模型庫管理系統(tǒng)中,當企業(yè)需要進行四大能力分析的時候,系統(tǒng)會自動從數(shù)據(jù)庫管理
9、系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合預置的關(guān)鍵指標,自動出具分析報告。2.5 人機交互展現(xiàn)平臺首先,智能化的企業(yè)會計信息化建設(shè)中,前期繁雜、規(guī)則性強的工作基本都由機器替代人工自動進行,繁重的會計處理效率得到極大的改善,而且會計處理結(jié)果要以簡單直白的表格、報告、圖等方式展現(xiàn)出來。其次,使用者在對結(jié)果進行分析判斷以后,可以將自己的決策主張以人機交互的方式輸入系統(tǒng)中,系統(tǒng)將根據(jù)人工智能推理技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫、知識庫、模型庫得出決策支持所需的多維度信息,真正實現(xiàn)企業(yè)管理決策支持智能化。3 結(jié) 語人工智能技術(shù)主要研究開發(fā)模擬、延伸和擴展人的智能,目的是通過模仿人類智能運行方式設(shè)計出智能機器,替代規(guī)則性比較強、重復繁雜的工作以及高危工作。企業(yè)會計核算及財務(wù)分析具備規(guī)則性強、重復繁雜等特點,適合利用人工智能技術(shù)提升會計核算效率和財務(wù)分析深度,本文從會計核算、數(shù)據(jù)庫管理、知識庫管理、模型庫管理和人機交互展現(xiàn)等5個方面論述了基于人工智能技術(shù)的會計信息化建設(shè)。主要參考文獻1劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略j .會計研究,2009(6):3-10.2張翠娟.會計信息處理的智能化改進探析j.財會通訊,2017(34):102-10
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