1、第五章第五章 工資管理工資管理 通過本章的學習，使學生理解工資管理的主要功能，熟練掌握工資系統的初始化設置及工資數據管理。基本內容框架基本內容框架工資管理 工資管理系統概述 初始化設置 工資數據管理第一節第一節 工資管理系統概述工資管理系統概述v工資管理系統適用于各類企業、行政事業單位進行工資核算、工資發放、工資費用分攤、工資統計分析和個人所得稅核算等。可以與總賬系統集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統集成使用，為成本管理系統提供人員的費用信息。v一、工資管理系統的基本功能v工資核算管理系統的任務是以職工個人的工資原始數據為基礎，計算應發工資、扣款小計和實發工資等，編制工資結算

2、單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供多種方式的查詢,打印工資發放表、各種匯總表及個人工資條；進行工資費用分配與計提，并實現自動轉賬處理。v工資管理系統與系統管理共享基礎數據；工資管理系統將工資分攤的結果生成轉賬憑證，傳遞到總賬系統；工資管理系統向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。工資管理系統基本功能結構如下：v二、工資管理系統操作一般應用流程v工資核算系統原始數據量大，涉及的部門較多，為提高原始數據輸入的效率，可對輸入的原始數據進行分類，一般按工資數據變動頻率的不同，將其分為基本不變數據和變動數據兩類，系統根據這兩類數據流計算工資結算單，經進一步處理得到工資結算匯總表、工資

3、轉賬憑證。第二節第二節 初始化設置初始化設置v一、啟用工資賬套v運行工資管理系統，必須先建立賬套。工資賬套與系統管理中賬套是不同的概念，系統管理中賬套是針對整個系統，而工資賬套是針對工資子系統。要建立工資賬套必須首先在系統管理中建立本單位的一個賬套。v二、初始設置v（一）新建賬套v建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。建立一個完整的賬套，是系統正常運行的根本保證。可通過系統提供的建賬向導，逐步完成整套工資的建賬工作。v1、參數設置v當啟動工資管理系統，注冊完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統將自動進入建賬向導：v（1）選擇本賬套處理的工資類別個數。v如單位按周或一月多次發放工資，或者是單位中有

4、多種不同類別（部門）的人員，工資發放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統一工資核算管理，應選擇“多個”。v（2）選擇該套工資的核算幣種。系統提供幣別參照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類別參數維護中設置匯率。v2、扣稅設置v【代扣稅】：選擇在工資計算中是否進行扣稅處理。如要從工資中代扣個人所得稅,則用鼠標單擊方框，打上勾。v 3、扣零設置v【扣零】即扣零處理，系統在計算工資時將依據扣零類型進行扣零計算。v【扣零至元】即工資發放時不發10元以下的元、 角、分，包括5元，2元，1元。v【扣零至角】即工資發放時不發1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。v【扣零至分】即工

5、資發放時不發1角以下的零分，包括5分，2分，1分。v一旦選擇了“扣零處理”，系統自動在固定工資項目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，不必在計算公式中設置有關扣零處理的計算公式，應發合計中也不用包括“上月扣零”，扣款合計中不用包括“本月扣零”。v4、人員編碼v即單位人員編碼長度。以數字作為人員編碼。根據需要可自由定義人員編碼長度，但總長不能超過10位字符。用戶用鼠標單擊可設置長度。v（二）工資類別管理v工資類別：指一套工資賬中，根據不同情況而設置的工資數據管理類別。如某企業中將正式職工和臨時職工分設為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務。v1、新建工資類別v在進入工資管理后，在引導界

6、面單擊新建工資類別或在工資管理主界面單擊“文件”菜單下的“新建工資類別”，則進入新建工資類別向導：v（1）在工資名稱欄，輸入新建工資類別名稱，工資類別名稱最長不得超過15個漢字或30個字符。v（2）在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含的部門。v（3）單擊“完成”，則新建一工資類別，并返回初始界面。v2、刪除工資類別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“刪除工資類別”，刪除工資類別時，可雙擊所要刪除的工資類別，或單擊所選工資類別后，單擊“確認”。v注意：只有賬套主管才有權刪除工資類別，且工資類別刪除后數據不可再恢復。v3、打開工資類別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“打開工資類別”

7、。打開工資類別時，可雙擊所要打開的工資類別或單擊所選工資類別后，單擊“確認”。v4、關閉工資類別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“關閉工資類別”，則關閉正在使用的工資類別及所有正在進行的功能操作。v（三）設置人員類別v設置人員類別可以便于企業按人員類別進行工資匯總計算，以實現在同一個賬套內跨越各個部門按人員各類別的不同進行綜合匯總。v注意：v（1）已經使用的人員類別不允許刪除。v（2）人員類別只剩一個時將不允許刪除。v（3）人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20位字符。 v（四）銀行名稱設置v即設置發放工資的銀行。可以按需要設置多個，例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需

8、由不同的銀行代發工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發工資，均需要設置多個銀行名稱。 v（五）人員附加信息設置v可增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的：性別、 民族、 婚否等。v1、在主界面菜單中單擊“設置”下的“人員附加信息設置”，單擊“增加按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統提供的信息名稱。v2、單擊“刪除”按鈕，可刪除人員附加信息名稱。v3、單擊“返回”按鈕，即回系統主界面，執行其它操作。v4、單擊按鈕可調整附加信息的順序。 v（六）工資項目設置v即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據需要自由設置工資項目

9、。如：基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。v【提示】v（1）項目名稱必須唯一。系統提供的工資固定項目不允許修改。v（2）工資項目一經使用，其數據類型不可進行修改。v（七）計算公式設置v工資項目計算公式輸入的方法有：直接輸入公式；參照輸入公式；應用函數向導輸入公式。v【提示】v（1）工資管理系統共可建立999套工資賬。v（2）每個工資賬套中，可建立999個工資類別（第998、999號為系統使用）。v（3）系統中部門設置、工資項目設置只有在未打開工資類別的情況下進行。v（4）工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發、工資分攤、工資分析表、自定義報表和工資項目設置不受數據權限和金額權限控制。 第三節

10、第三節 工資數據管理工資數據管理v一、工資數據錄入v職工工資數據按變動頻率不同分為基本不變數據和變動數據兩部分。v第一次使用工資系統必須將所有人員的工資數據錄入計算機，平時如果每月發生工資變動也在此更改。v二、工資分錢清單v工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單，會計人員根據此表從銀行取款并發給各部門。執行此功能必須在個人數據輸入調整完之后，如果個人數據在計算后又做了修改，須重新執行本功能，以保證數據正確。v在工資系統主界面單擊“業務處理”中的“工資分錢清單”，即可進入該功能界面。v（一）工資發放取款單v按單位整體計算票面分錢總數。用于出納按票面取款，以便發放。用戶在工資分錢清單主界

11、面單擊工資發放取款單頁簽，即進入該功能。v（二）票面額設置v即設置工資分錢清單的票面組合，用戶可根據單位需要自由設置。用戶可在工資分錢清單主界面工具條單擊設置圖標按鈕，或單擊右鍵菜單項的“票面額設置”，即可進入該功能。界面如圖：v三、個人所得稅計算v目前我國規定個人所得稅由職工所在單位代扣代繳。鑒于許多企事業單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統特提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統自動計算個人所得稅；既減輕了用戶的工作負擔,又提高了工作效率。v四、銀行代發v目前社會上許多單位發放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的繁重，又有效

12、地避免了財務去銀行提取大筆款項所承擔的風險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。v在系統主界面單擊“業務處理”菜單下的“銀行代發”，即進入該功能界面。 v五、工資分攤v每月月末分配工資費用時,根據工資分配匯總表貸記“應付工資”科目，借記各有關科目。v（一）工資總額與計提基數v工資總額就是在一定時期內國家支付給職工的工資總數。企業在月內發生的全部工資，不論是否在當月領取，都應當按照工資的用途進行分攤和計提。v首次進入工資分攤功能，系統彈出設置對話框，需輸入分攤計提月份，并單擊“工資總額設置”按鈕，進入工資總額及基數設置。界面如圖：v（二）工資分攤v工資分攤主界面單擊“工資分攤頁簽”進入工資分攤界面。系統提供上月科目自動繼承功能v提醒：科目編碼只能輸入數字或字符。若本套工資未與用友賬務系統連接，則“制單”功能無效。v六、工資報表匯總、查詢v主要是工資結算單、工資條、工資匯總表、工資分錢清單等的查詢和打印輸出。v七、月末處理v月末結轉是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的