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文檔簡介
1、材料管理一、材料管理者改革的整體思路由材料保管職能,逐步向統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)解決、籌劃決策等材料管理的職責轉變二、材料管理目標以最低的材料成本和管理成本、最快的速度、最合理的方式,及時供應各部門所需材料,努力提高材料經(jīng)濟效益。具體包括: 1材料供給流暢 :按品種規(guī)格、及時、保質(zhì)、保量向材料需求部門供應所需要的各種原材料2材料資金高效流轉:在保證供給的前提下,制定合理的采購批量/再訂貨點、供貨模式、安全儲備、消耗定額等,提高存貨周轉速度,減少庫存積壓3材料質(zhì)優(yōu)價廉:結合往年材料單價和市場調(diào)研,摸清當前材料市場合理價格,制訂材料計劃價格,作為評價采購部門業(yè)績依據(jù);根據(jù)預期宏觀經(jīng)濟走勢、預期行業(yè)狀況、上
2、游與下游市場,對近期價格走勢做出判斷,做好采購籌劃工作4材料消耗有度:制定合理的各類材料消牦定額,監(jiān)督各部門/車間使用材料情況,提高材料利用率,作為各部門/車間材料管理業(yè)績的依據(jù);關注新材料、新工藝,適時提出能夠降低材料成本的措施和方法三、材料管理內(nèi)容1、制訂各項材料管理制度2、材料計劃價格管理3、材料定額和余廢料管理(包括:產(chǎn)品材料定額管理、辦公用品與勞保用品消耗定額管理、工具使用周期與備查帳管理、余廢料回收與處置管理)4、材料需求與采購管理(包括:材料需求計劃、采購計劃、競價管理、采購管理等)5、材料流轉管理(包括:協(xié)調(diào)、接貨、驗貨、計量、入庫、出庫、登記、生產(chǎn)現(xiàn)場材料管理、材料處置)6、
3、材料倉儲管理(包括:倉儲區(qū)域管理、ABC分類管理、庫房5S現(xiàn)場管理、庫存安全儲備與庫存資金管理、盤點管理)7、材料會計核算管理四、材料管理的具體內(nèi)容及材料管理者職責序號管理項目明細項目管理內(nèi)容管理部門一、材料基礎數(shù)據(jù)檔案管理1、材料分類及編碼管理制訂公司各類材料的大類和明細分類規(guī)則以及材料編碼規(guī)則,以達到材料信息標準化管理材料管理者2、供應商檔案/采購合同管理負責供應商信息的收集、登記,保管和登記采購合同采購部門管理、材料管理者留備3、材料計劃價格/采購價格檔案管理按半年度/年度對材料計劃價格檔案進行裝冊存檔(或電子存檔)采購部門管理、材料管理者留備4、信息化系統(tǒng)材料檔案管理維護信息化系統(tǒng)中各
4、種涉及材料信息的數(shù)據(jù)維護,包括:材料編碼、名稱、規(guī)格型號、價格等信息信息部門/材料管理者二、材料計劃價格管理1、制訂材料計劃價格管理辦法對制定/修訂材料計劃價格的時間、責任人、取價方法、價格審批等事項作出規(guī)定財務部門/材料管理者2、制定各類材料采購計劃價格按年度/半年度制訂或修訂材料計劃價格,監(jiān)督采購價格財務部門/材料管理者、采購部門3、材料價格分析按年度/半年度對材料實際采購價格執(zhí)行情況、價格走勢進行分析,并作為評價采購部門降低材料成本業(yè)績的依據(jù)財務部門/材料管理者、采購部門三、材料定額與余廢料管理1、產(chǎn)品材料定額管理制訂產(chǎn)品定額單/修改單流轉流程,隨時收集、掌握各產(chǎn)品材料定額,并依據(jù)產(chǎn)品定
5、額指導材料出庫工作財務部門/材料管理者、產(chǎn)品工藝技術部門2、辦公用品與勞保用品消耗定額管理結合往年情況制定各部門/車間辦公用品與勞保用品消耗標準,并監(jiān)督控制、定量出庫材料管理者3、工具與周轉材料使用周期和備查帳管理根據(jù)工具與周轉材料的通用使用壽命及車間強度,制定各崗位的各類工具與周轉材料配置標準及最低使用周期,并登記備查賬進行監(jiān)督控制,執(zhí)行以舊換新出庫材料管理者、生產(chǎn)部門4、余廢料管理制訂生產(chǎn)現(xiàn)場的余廢料管理、余廢料回收與登記管理、余廢料處置管理等統(tǒng)一管理辦法材料管理者、生產(chǎn)部門四、材料需求管理1、材料需求計劃管理根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計劃,結合庫存,制定/審批月度物料需求計劃材料管理者、生產(chǎn)部門2
6、、材料采購計劃管理根據(jù)月度材料需求計劃、經(jīng)濟批量再訂貨點,制定/審批月度材料需求計劃采購部門、材料管理者3、資金需求計劃管理根據(jù)月底材料采購計劃情況,制定/審批材料月度采購資金需求計劃采購部門、材料管理者4、材料計劃執(zhí)行情況分析主要分析材料需求計劃、材料采購計劃、資金需求計劃的執(zhí)行情況,以及超計劃材料需求及材料采購情況,提高計劃執(zhí)行力度和計劃準確性材料管理員五、材料采購管理1、供應商競價管理ABC類材料的供應商選擇方式:(招投標、比價采購、零星采購、指定供應商);材料管理者參與和監(jiān)督材料招投標、比價采購過程,并簽字確認;簽訂采購合同時,對采購合同的供應商資質(zhì)、單價、付款方式等進行審核采購部門、
7、材料管理者2、采購時間與采購數(shù)量管理根據(jù)月度材料采購計劃和采購周期,制訂月度各批次材料的采購數(shù)量和采購時間,并實施采購采購部門、材料管理者3、材料付款管理制定付款資金計劃,實施付款采購部門/財務部門六、材料流轉管理1、材料入庫管理負責對采購到貨物資進行接貨、驗貨、計量、入庫、登記管理材料管理者2、材料出庫管理負責對領料部門的材料進行備貨、出庫、登記管理材料管理者4、 生產(chǎn)現(xiàn)場材料管理(1)、JIT無庫存生產(chǎn)模式加強生產(chǎn)現(xiàn)場材料領用管理,貫徹JIT生產(chǎn)模式,逐步推行日耗日領的生產(chǎn)現(xiàn)場零庫存生產(chǎn)方式材料管理者、生產(chǎn)部門(2)、材料消耗統(tǒng)計管理每日統(tǒng)計生產(chǎn)現(xiàn)場材料消耗情況,材料用途:產(chǎn)值產(chǎn)品材料消耗
8、、返工材料消耗、試檢材料消耗等材料管理者、生產(chǎn)部門(3)、余廢料回收管理對生產(chǎn)現(xiàn)場的邊角料、下料、余廢料統(tǒng)一回收入庫及考慮二次利用材料管理者、生產(chǎn)部門(4)、材料消耗與余廢料回收分析按月對生產(chǎn)部門的材料利用率、余廢料回收率勞保用品與辦公用品消耗情況、工具及周轉材料消耗情況等情況進行分析,并作為評價生產(chǎn)部門材料利用情況及余廢料回收情況考核的依據(jù)材料管理者七、材料倉儲管理1、材料ABC分類管理按照材料的重要程度、數(shù)量、單價等綜合情況,對所有材料進行不同管理程度的分類材料管理者2、庫房5S現(xiàn)場管理劃分庫房區(qū)域;庫房做到井然有序、清潔整潔材料管理者3、合理的安全儲備與庫存資金管理至少對A類材料進行合理
9、的安全儲備管理,逐步輻射其他類材料的安全儲備管理;加強產(chǎn)業(yè)鏈管理,逐步將供應商納入公司管理范疇,加強供應商合作溝通,實現(xiàn)戰(zhàn)略互盈,適時實行零庫存模式生產(chǎn)部門、采購部門、材料管理者4、庫存材料盤點管理對庫存材料做到日清月結。對于重要材料做到隨時抽查盤點,對于其他物資進行定期盤點,保證賬實相符5、材料處置管理評估余廢料、積壓報廢庫存材料、產(chǎn)品退市材料等是否具有利用價值,如無利用價值,及時提出處置申請材料管理者6、庫存材料預警分析結合生產(chǎn)情況,隨時關注庫存材料狀態(tài)(材料賬齡、超儲、積壓、報損報廢、產(chǎn)品退市材料),如有異常向上級匯報;按季/半年度/年度定期對庫存材料進行賬齡、超儲情況、材料質(zhì)量狀況進行分析及處置或改進措施材料管理者八、材料核算管理1、材料采購核算管理包括:采
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