1、高校辦公自動化系統使用管理制度學校辦公自動化系統（以下簡稱oa 系統）是實現網上辦公和信息資源共享的重要平臺，是我校信息化建設的重要組成部分。為加強我校oa 系統的管理，提高工作效率，節約成本，結合學校實際，制定本制度。第一章組織職責第一條行政中心是oa 系統的管理部門。主要職責為：1.制定 oa 系統具體規章制度；2.確定、管理二級oa 系統管理員及全校教職員工的權限；負責各部門功能模塊書寫權限的設置。3.設計及審核系統內各部門工作流程、審批表單；4.檢查、監管、督辦系統內信息和工作流程的工作流轉；5.監督系統內各功能模塊信息內容的更新；6.指定校級公文收發員，負責校級文件的登記、傳閱、審核

2、、印發、歸檔、督辦工作；第二條網絡安全與數據部是oa系統的后臺維護和技術服務部門，保障系統服務器端的日常運行。第三條其他部門主要職責為：1.制定本部門oa 系統管理制度；2.指定部門 oa 系統管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立、本部門oa 系統終端的日常維護及人員培訓；3.負責本部門公文簽收、傳達、督辦、反饋工作；4.對學校制度、報告、考核、檔案、報表等有價值的內容、信息，在發布的同時，發布人還應進行備份，避免信息丟失；5.負責本部門工作審批表單及流程的歸檔，并提供查詢。第二章公文管理及傳達第四條各部門發出、報送的各類文件（包括通知、請示、報告、簡報、函件等）原則上統一采用oa

3、系統辦理。第五條電子公文與紙質公文要素一致，包括公文版頭、 密級、發文字號、簽發人、公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、版記等。電子公文與紙質公文工作流程、行文關系、歸檔管理基本相同； 擬稿人、 處室負責人和主管校領導應在公文首頁上依次簽署意見， 擬稿部門重點對是否需要信息公開及會簽做出明確標注，對公文的緊急程度和定密提出說明。第六條電子公文與紙質公文具有同等效力，各部門可通過oa 系統打印正式文件。第七條辦理工作業務使用本系統設定的工作流程，根據文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。第八條公文辦理及傳達。 相關人員應及時處理oa 系統內各類文件： 傳閱公文

4、為我校內部印發的公文（流程及表單見附件1） ；外來文件是上級部門或校外單位印發的公文（流程及表單見附件 2） 。第三章 oa 系統安全第九條全校教職員工應養成每天自覺使用oa 系統的習慣，保證公文系統及各類業務表單的正常流轉和信息的及時傳送。第十條oa 系統用戶不得在系統上制作、傳播危害安全穩定和不健康的信息， 不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據，不得在oa 系統上傳帶有病毒的文件、圖片等。第十一條oa 系統用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。 不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。第十二條系統用戶保護好個人登陸密碼并定期更換，暫停使用 oa 系統時注銷或退出系統，確保賬戶安全。第十三條未經管理人員的同意， 任何人不得隨意讓學校無關人員及外部人員登錄并查看oa 系統中的內容。第四章獎懲與考核第十四條相關人員按職責及時查看、回復信息。第十五條每學期進行oa 系統管理員通報