1、工程公司合同管理制度（6） 工程公司合同管理制度6之相關制度和職責，建筑工程公司合同管理制度(六)1.總則(l)工程管理部是公司經濟合同管理的職能部門;(2)公司經濟合同必須貫徹執行國家及省、市的有關經濟合同的法令及規定;(3)經濟合同分為二. 建筑工程公司合同管理制度(六) 1 .總則 ( l )工程管理部是公司經濟合同管理的職能部門; ( 2 )公司經濟合同必須貫徹執行國家及省、市的有關經濟合同的法令及規定; ( 3 )經濟合同分為二類:一類為公司與外單位簽訂的經濟合同,另一類為本公司內部簽訂的內部承包合同; ( 4 )審查經濟合同的政策性、符合性及全面性; ( 5 )審查經濟合同是否執行

2、會簽; ( 6 )組織投標、重點工作的合同起草與簽訂工作; ( 7 )建立合同審批制,對各類合同分類登記、存檔; ( 8 )做好各類經濟合同補充、修正工作; ( 9 )參加合同糾紛的調解、仲裁及訴訟事宜。 2 .簽訂經濟合同的基本要求 ( l )經濟合同是法人之間保護合法權益、明確雙方責任和義務的法律文件。簽訂經濟合同必須遵守中華人民共和國 經濟合同法 及其相關規定,不搞違法活動;( 2 )簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同; ( 3 )簽訂經濟合同必須保持平等互利、協商一致、合法的原則; ( 4 )簽訂經濟合同的依據為有關文件、資料

3、、國家及各級政府批準的計劃任務書、制定圖紙及施工圖預算書; ( 5 )簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款: l )工程名稱和地點; 2 )工程承包性質、范圍及內容; 3 )開、完工的日期; 4 )工程造價; 5 )工程價款的支付和完工結算的方法; 6 )業主開工條件、制定圖紙等有關資料提供的時間; 7 )材料和設備的價格結算方法; 8 )取費標準; 9 )質量承諾標準及保修條件; 10 )互相協作事宜; 11 )違約責任。 ( 6 )合同條款的內容必須:用語確切、責任明確、字跡工整。 3 .合同的執行 ( l )了解合同簽訂是否符合本公司的實際狀況,合同執行的可行性,有無違約被罰的可能性;

4、( 2 )掌握合同履行的狀況,找出影響合同履約不好的因素,提出合理化的建議; ( 3 )合同執行中有無失職或行賄受賄行為,如發現不良行為,應及時向領導報告; ( 4 )空白已蓋章的合同,一律不得帶出,特別狀況時,應說明單位項目內容,并經公司總經理批準,如未能簽訂,應及時交回工程管理部注銷; ( 5 )合同的變更及修改:甲乙雙方協商一致,對原簽訂的合同作出變更或修改時,須訂立補充合同,履行原合同同樣的法律手續程序后,與原合同具有同等的法律效力; ( 6 )合同的中止:甲乙雙方協商一致,同意中止合同,須經雙方法人代表簽字蓋章。 4 .經濟合同的管理 ( l )所有經濟合同必須交工程管理部備案存檔;

5、 ( 2 )一般項目合同由各分公司起草,報公司工程部審核并經分管領導批準后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統計表); ( 3 )重大工程合同由公司工程部起草,經有關部門的會簽后,分管領導審核報總經理批準后,方可蓋章; ( 4 )嚴格履行合同登記蓋章手續,核對審批程序,對無簽字手續的有權拒絕; ( 5 )合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權使用其印章簽訂經濟合同,也不得以行政章代替合同專用章; ( 6 )做好合同的追蹤返回工作; ( 7 )建立合同檔案,對各單項工程的合同都要有原始記錄的簽證; ( 8 )關于登記上賬的合同,按月轉送統計人員以便按規定上報各有關

6、部門。5 .基層單位的合同管理 ( l )各基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案; ( 2 )簽訂的工程,合同必須執行合同的審批手續后由總公司簽字、蓋章 ( 3 )各子公司所洽談重大工程項目或因資質需要的工程項目,必須執行合同審批手續后由總公司簽字蓋章; ( 4 )凡到總公司簽訂工程項目合同的,必須同時報送內部承包合同,一并審核、簽字蓋章; ( 5 )嚴格執行公司簽訂的內部承包合同,對不能完成生產任務指標的,要按相關合同條款及公司的有關規定執行; ( 6 )關于聯營協議,在簽訂工程合同時,必須對聯營單位的信譽、業績、資信、施工能力等進行調查,并附有一定的風險抵押,并執行合同審批程序方可簽字、

7、蓋章。 6 .合同的公證 ( l )凡是國家合同管理機關規定鑒證的合同必須鑒證; ( 2 )除需鑒證的合同外,還需公證機關公證。 7 .內部承包合同 ( l )內部承包合同由工程管理部會同有關部門起草,總經理主持審核通過; ( 2 )內部承包合同必須由公司總經理與承包責任人簽訂,其他人不得代簽; ( 3 )內部承包合同必須具有風險抵押條款,必須執行財務的統一性,嚴禁私立賬戶; ( 4 )合同條款要責任明確、獎罰分明,合同到期嚴格按合同兌現; ( 5 )在合同執行期間發現有不妥之處,在簽約雙方同意下同意簽訂變更合同。 8 .合同考查 ( 1 )工程合同必須在開工前簽訂,合同簽訂率達到100 % ; ( 2 )內部