1、公文知識系列之二十四：文字材料寫作“五戒”文字材料是各級機關處理公務活動、傳遞各類信息的 重要載體。對上報告情況，對下指導工作，為黨委出謀劃 策，為領導分憂解難，大都要通過擬制傳遞材料的方式進 行。會寫、能寫、寫好材料，是機關干部的必備技能。然 而，在實際工作中，不少材料出現了一些“無骨架、缺氣 質、沒靈魂、少血肉的通病”，提高文字材料寫作水平， 力克常見"通病"，要做到"五戒"。一戒結構紊亂，層次不清“結構”一詞，原本是建筑學中的術語，指的是房屋 的建造、構造，后引進到文章寫作中，就指文章的謀篇布 局了。從寫作過程來看，結構在文章中占有極其重要的地 位

2、。如果說主旨是文字材料的靈魂，內容是文章材料的的 血肉，那么結構就是文字材料的骨架。所以，結構的好壞, 是文字材料成敗的關鍵。然而，有的人起草材料時不考慮 結構形式，大小框架紊亂，觀點重復交叉，段落豐約不均, 寫出的材料既缺乏層次，又缺乏美感，讀后讓人云里霧里, 不知所云。結構合理，層次清楚，說到底就是處理好“綱''和“目”的關系。綱，是文字材料的基本觀點、主旨，是材料的核 心內容。目，是應用文章主旨下面的次要觀點，是用以闡 明主旨的論據。一份文字材料要鮮明清楚，就要做到綱舉 目張，確保整篇文章不僅有大的論點，還有小的論點，大 小論點相互聯系，排練醒目，哪些是綱，哪些是目，目與

3、 目之間的排列，層次清楚，條理清晰，段落分明。讓人看 完一段就知道是一個小結，是一個觀點，提神醒腦。同時, 在一篇文章里，要盡量避免把兩個互不統一的觀點放在一 個段落里，段落之間前后要能貫穿，使全篇文章的思想觀 點、大綱小目的關系準確。二戒貪大求全，特點不明俗話說，動人春色不需多。大凡好的材料，都是重點 突出，特點鮮明，引人入勝。而在實際工作中，機關不少 公文與此恰恰相反。“高大全”“寬正面”的東西隨處可 見，總感覺口子開得越大越好，經驗總結越全越好，問題 涉及越多越好。面面俱到，主次不分，沒有個性，反應不 出本質的東西，最后的結局往往是：領導不認可，群眾不 愿看，單位不推廣，上級不轉發。起草

4、文字材料，貪大求全是不行的。因為題目定大了， 側面也就多了，內容也就復雜了。如果自己沒有真知灼見, 難免要濫竽充數，這樣不僅出不了特點，反而會顯得文字 枯燥、呆板、缺少生氣。假如把范圍定小一點，著重從特 點分析問題，這樣既容易使之突出，自己的研究也容易深 刻精到。許多同志寫材料喜歡把“三個代表”、科學發展 觀等黨的新理論當成"筐”，什么都往里面裝，穿衣戴帽, 不切實際地跟風，結果寫出來的材料“上下一般粗”。用 創新理論指導實踐是好現象，但撰寫材料時要注意找好切 入點，把最有特色的東西突出出來，把最有價值的側面推 廣出去，這樣才不至于牽強附會、矯情作態。三戒老生常談，觀點不新許多文字材

5、料的一個通病就是“老”，老題目，老觀 念，老氣橫秋，毫無新意。寫總結材料，無非是黨委重視、 領導親自抓、機關配合好等；寫經驗材料，離不開突出幾 個性、搞好幾個結合、處理好幾個關系。語言方面更是文 件怎么說、報刊怎么寫，照搬不走樣，“李杜詩篇萬口傳, 至今已覺不新鮮”，老生常談，沒有針對性，大大降低了 材料的價值。一個有經驗的攝影記者，絕不滿足從一個角度拍攝同 一事物，或俯瞰、或仰視，或正面、或側面，或順光、或 逆光，總是通過角度的變化使拍攝對象更生動、更具魅力。 公文寫作也是如此，要寫出新意、有見地、能抓住人的好 文章，必須要在不同角度去思考，尋找表現事物的手法， 獨辟蹊徑，推陳出新，避免雷同

6、。機關干部必須有意識地 加強這方面的鍛煉，經常關注和研究新形勢、新動態、新 問題，從新中求異。依據材料的需求，大量掌握信息，或 從高端著眼，或從末梢入手，以不同的角度去發現、去挖 掘，從而形成新的東西，充實到文字材料中去。四戒空泛討論，內容不實現在有一個誤區，認為機關公文不能太具體、太實際, 否則就會缺乏普遍指導意義，因而過分追求原則化、理性 化。表面上看，這樣的材料立意很高、氣勢很大，實際上 卻很“虛弱”：空洞議論多、空泛說教多、實在內容少， 所以只能是應景文章、表面文章，對實際工作起不到什么 指導作用。鄧小平同志最反對空泛議論，坐而論道，搞空頭政治, 他曾說“我們開會，作報告，作決議，以及

7、做任何工作， 都為的是解決問題”。寫文章材料也是這樣，其目的要么 總結經驗、要么反思問題、要么部署工作，皆在能指導實 踐，所以，材料的內容是血肉，要充實豐盈，恰到好處,做到提出觀點有背景、發現問題有對策、提出建議可操作,千萬不可寫“說的都沒錯，但都沒有用”的材料。說成績, 有一說一，不刻意拔高；講缺點，實事求是，經得起檢驗; 寫措施，切實可行，針對性要強。通過用事實說話，使材 料顯得干凈利落，可讀性強，給人一種簡潔明快的感覺。五戒以長為榮，文章不精一些同志寫材料總是以長為榮，講求四平八穩，凡是 都要從“猴子變人”說起，洋洋灑灑數千言，東拉西扯湊 篇章。有的說，都是電腦惹的禍，因為打印方便、抄襲方 便、排列組合也方便，一份“萬言書”，一會就能對付出 來，實際上還是思想在作梗，以長為榮。一份材料，篇幅長短，并無硬性的統一。過去有人說 "有話則長，無話則短”，現在應該改為"有話則短，無 話則免”。所以，在起草公文時，要注重語句的高度概括 和精煉，在最小的篇幅上最大限度地拓展其內在張力和思 想容量，不能說“一句頂萬句”，至少要句句都頂用，千萬不可拖泥帶水