1、0 放飛你的心情！發表于：2006-3-82006-3-8 14:56:5714:56:57人力資源規范化管理制度大全（XX 集團公司）目錄員工入職、試工、轉正、辭退作業管理制度.41.0、目的.42.0、 范圍.43.0、職責.44.0、作業內容.45.0、本制度相關支持文件和表單.6員工培訓作業管理制度.61.0、目的.62.0、 范圍.63.0、職責.64.0、作業內容.7員工職業生涯發展管理制度.91.0、目的.92.0、范圍.93.0、職責.94.0、作業內容.10員工異動作業管理制度.111.0、目的.113.0、職責.114.0、定義.115.0、借調.126.0、轉崗.127.

2、0、晉級.128.0、降級.139.0、離職.13員工工作移交管理制度.141.0、目的.142.0、范圍.143.0、職責.154.0、內容.15員工人事檔案管理制度.161.0 目的.162.0 范圍.163.0 職責.164.0 人事檔案管理的內容.17門禁管理制度.181.0、目的.182.0、范圍.18. 353.0 、職責 . 184.0 、員工出入管理 . 185.0 、來賓出入管理規定 . 196.0 、車輛出入管理規定 . 197.0 、物品出入規定 . 208.0 、表單傳遞 . 209.0 、相關支持文件及表單 . 20考勤管理制度 . 211、 目的. 212、 范圍.

3、 213、 職責. 214、 內容. 215、相關文件及表單 . 23員工薪酬福利管理制度 . 23一、薪酬支付原則 . 24二、薪酬管理 . 24三、薪資體系結構 . 24四. 社會基本養老保險 . 25五. 住房公積金 . 26六. 失業保險 . 26七. 工傷保險 . 26八. 補充養老保險 . 27九. 補充醫療保險 . 27高效會議溝通管理 . 271.0 目的. 272.0 范圍. 283.0 職責. 28 文件審批發放作業制度 . 291、目的. 292、范圍. 293、職責. 294、 內容. 29假期管理制度 . 311、 目的 .312、范圍. 313、職責. 314、 內

4、容. 31員工手冊 . 33第一章總則. 33第二章公司理 念. 34第三章 入 職 指 導. 34 第四章勞動合同與人事檔案第五章考勤制 度. 36第六章薪酬與 福 利. 36. 35獎 懲 制 度. 37假 期 制 度. 39培 訓 制 度. 40員 工 職 業 發 展. 41員工權利與義務 . 42日 常 行 政. 43日 常 辦 公. 43員工關系與溝通 . 45信息資源系統管理 . 46員工招聘管理制度 . 471.0 目的. 472.0 范圍. 473.0 職責. 47人力資源部的工作職責 . 49一. 核心職能： . 49二. 工作職責： . 49三、招聘工作 . 50四.內部推

5、薦獎勵政策 . 52五、新員工入司工作流程 . 52六、員工內部調動工作流程 . 53七、員工離職 . 55八、薪資制度 . 55九、 考勤管理 . 56十、 績效管理 . 59十一、違紀處分 . 60十二、培訓與發展 . 61十三、 職業生涯發展 . 63十四、人事檔案管理 . 64人力資源規范化管理制度大全（XX集團公司）員工入職、試工、轉正、辭退作業管理制度1.0 、目的為了優化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質，更好的增進員工工作積極性，同 時促使新進第七章 第八章 第九章 第十章第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章. 35員工更快更好的融入公司工作環境，對員工的入職、試工、轉正

6、、辭退等作 業進行規范化管理，特制定本制度。2.0 、 范圍適用于所有員工的入職、試工、轉正、辭退等流程管理。3.0 、 職責3.1、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退等手續的 辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工后勤服務工作的執行。3.2、 各用人部門部長負責員工崗位的安排、 考核以及員工崗位技能培訓和相關事務的 辦理及確認。3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行 工作。3.4、 集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核， 總裁負責本制度 的批準執行。4.0、作業內容4.1、作業流程圖及相關責任人4.2、相關

7、事項說明4.2.1、入職手續4.2.1.1、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”（見附件），并交上個人免冠 一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時交驗身份證、學歷證及其他 相關證件，并留其復印件存檔。4.2.1.2、人事管理課根據員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關食宿安排、辦公用 品領用等手續， 同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓。培訓內 容依員工手冊為主，培訓時間由培訓專員根據新進員工人數酌情于每周或隔周集中 組織進行。4.2.2、上崗4.2.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據實際工作需要，“員工試工及轉正

8、審批表”合二為一）4.2.2.2、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，并幫助新進員工熟悉工作環境 以便新進員工能盡快融入到公司工作環境當中。 （其他相關培訓見 員工培訓管理制度 ）. 354.2.3、試用期考核4.2.3.1、人力資源部應協助用人部門主管完成試用期間內員工的日常考勤考核及日常 表現考核。（相關具體情況見員工日常考核管理制度）。4.2.3.2、試用期過后，用人部門根據員工日常表現、工作完成情況及團隊配合情況對 新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。4.2.4、員工轉正4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資 源部領取“

9、員工試工/轉正審批表”（見附件），經部門主管確認呈交人力資源部審核、 總裁或其批準后，再由人事管理課存檔備忘。4.2.4.2、分管總監或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關轉正手續，通知財 務部執行轉正薪資，并簽訂勞動合同（見附件）。分管總監或總裁審核不通過則按 分管總監或總裁批示給予辭退或延長試用期。4.2.4.3、員工轉正后，由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核，納入 公司正式員工績效管理范疇。4.2.4.4、員工績效考核的結果，需經部門主管確認，人力資源部審核，分管總監或總 裁批準。4.2.4.5、 員工績效考核優秀者，公司予以一定獎勵：獎金、 晉升或其他獎勵（員工晉 升

10、辦法見員工職業生涯發展管理制度）；績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭退（具體執行辦法見員工績效考核管理 制度）。4.2.5、試用員工延長試用期4.2.5.1、新進員工試用期間表現不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認為有潛力 的員工，公司可以適當延長試用期， 延長試用期滿后再進行考核， 轉執行本制度4.2.34.2.6、員工辭退4.2.6.1、新進員工考核，分管總監或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作 為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具 “辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規定時間內辦理辭退手續

11、和工作交接手續 （具體參見員工異動作業管理制度、工作移交管理制度）。4.262、員工辦理完工作交接手續，由部門部長確認后，再到人力資源部辦理薪資結 算，開具“工資結算單”（見附件）給員工到財務部結算工資。4.263、員工辭退手續完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員工有外部事務 往來，人事管理課應開具“說明函”（見附件）給相關客戶，防止被辭退員工再以公司 名義進行其他事務交往。4.264、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務依此銷案。. 354.3、員工的試用、轉正、考核、晉升、降職、調薪、辭退等人事作業審批權限，參照 公司人事管理工作事項權責表執行。5.0、本制度相關支持

12、文件和表單員工培訓管理制度員工日常考核管理制度員工職業發展管理制度員工績效考核管理制度員工異動作業管理制度工作移交管理制度。*人事管理工作事項權責表（修正）職員履歷表*員工試工/轉正審批表辭、勸退通知單*辭職申請書工資結算單離職通知單說明函（無樣本）*勞動合同（無樣本）員工培訓作業管理制度1.0、目的為了滿足公司發展和員工發展的需要，提高公司員工整體素質，為公司建立一支高素質的管理、技術、營銷業務人才隊伍，特制定本制度。2.0、范圍適用于所有員工的培訓管理。3.0 、 職責1.%2.%3、員工負責個人培訓計劃的申請，及公司培訓計劃的配合執行。2.%2.%3、各部門部長負責部門培訓計劃的提報，并

13、協助人力資源部負責公司年度培訓計劃 的規劃。. 353.%2.%3、集團公司人力資源部負責集團公司和各分公司管理人員、技術人員、營銷人員整 體培訓計劃的規劃與實施，以及培訓的綜合考評并建立員工培訓檔案。4.%2.%3、 集團公司人力資源部負責公司總體發展戰略需求中人力資源素質發展需求的調研 工作。5.%2.%3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行 工作。6.%2.%3、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度 的批準執行。4.0、作業內容1.%2.%3.%4、相關作業流程圖和責任人、配合人。2.%2.%3.%4、培訓計劃申報4.

14、3.2.1、每年底公司人力資源部培訓專員負責把員工培訓計劃申請表下發到準備納 入范圍的員工手中。4.3.2.2、員工填立培訓申請，并交部門部長批準，部門部長根據年度工作計劃對員工培 訓申請進行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據部門人員培訓申請填立部門培 訓計劃申請表；部門部長審核不通過，部門部長應向員工解釋不通過的原因，并協助 員工修訂培訓計劃。4.3.2.3、部門部長將部門培訓計劃交主管總監審批。 主管總監審核通過， 部門部長將 部 門培訓計劃表送交本公司人力資源部；主管領導審核不通過，部門部長負責將不通過 原因傳達到員工，并協助員工重新修訂培訓計劃，轉執行本制度4.2.2。4.3.2.

15、4、集團公司人力資源部培訓專員每年負責對公司人員素質進行調研，并對收集到 的人員情況進行整理。（公司人員素質調查表根據實際工作情況與員工職業發展 規劃表合而為一即員工職業發展規劃表）4.3.2.5、集團公司人力資源部根據公司經營戰略發展計劃中人力資源需要對公司崗位員 工情況進行調查分析，并制定相應的戰略需求人員素質培訓計劃。4.3.2.6、公司年度培訓計劃和戰略需求人員素質培訓計劃需經集團公司人力資源總監審 核，集團公司人力資源總監審核通過后，由集團公司人力資源部培訓專員負責將公司年 度培訓計劃申請資料和戰略需求人員素質培訓計劃資料綜合擬定并報總裁審批。 集團公 司人力資源總監審核不通過則由公

16、司各部門部長負責重新擬定培訓計劃。 （根據實際工 作需要，公司年度培訓計劃申請表與戰略需求人員素質培訓計劃表合二為一即 公司年度培訓計劃申報表見附件）4.3.2.7、總裁審批不通過，由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因，并協助部 門、員工修訂培訓計劃，轉執行本制度4.2.2。總裁審批通過，集團公司人力資源部培 訓專員負責安排制訂具體的培訓計劃，并組織實施。3.%2.%3.%4、培訓計劃的制定及組織實施. 354.3.2.2.1、集團公司人力資源部培訓專員根據公司年度培訓要求的不同，對公司培訓項目 劃分為內部培訓和外部培訓，編制培訓計劃，并會同各部門組織實施。4.3.2.2.2、公司內部培

17、訓：分崗前教育培訓、崗位技能培訓和工作理念培訓3.1、崗前教育培訓：公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓，使新進員工了 解公司企業文化、經營理念、公司發展歷程、產品概要等，培訓內容主要參照公司相關 行政管理制度及員工手冊。崗前教育培訓由公司人力資源部培訓專員組織實施、考 核，培訓時間定于每周或隔周對新進員工集中培訓一次。3.2、崗位技能培訓：指根據各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進行 崗位技能的培訓。 崗位技能培訓可分為例常崗位技能培訓和特殊崗位技能培訓。4.1、例常崗位技能培訓：包括崗位職務說明書、工作相關作業指導書與工藝規范、5S實務、機器及設備操作與維護、與工作相關的應用軟件

18、操作技能、同事及上下級 協調與溝通技巧、部門管理制度等培訓。4.2、特殊崗位技能培訓：指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培 訓，具體參照公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓程序文件要求。4.3、一般員工崗位技能培訓由人力資源部協助各部門負責人共同實施并考核， 管理人員、技術人員、 營銷人員及特殊工種崗位技能培訓由集團公司人力資源部負責實 施并考核。3.3、工作理念培訓：指公司及各部門負責人根據公司發展需要及各崗位工作的要 求，為了加強員工的服務理念，而設置的培訓項目。由集團公司人力資源部根據公司年 度培訓計劃負責實施并考核。4.3.2.2.3、公司外部培訓：分外派培訓和員工個人出資

19、培訓（各種專業培訓均應與公司簽 訂有關員工培訓協議書）。5.1、外派培訓：指培訓地點在公司以外，包括國內外短期培訓班、高級經理人海 外考察，另外還包括MBA課程進修培訓、博碩士企業經理人培訓等各種學歷培訓。外派 培訓由個人提出申請，公司出資進行。公司根據企業發展需要，可選擇高層管理人才、 高級技術人才等條件適合、 對企業忠誠度高的人員參加。 一般外派培訓進行前需由受訓 者與集團公司人力資源部簽訂相應培訓協議，再由集團公司人力資源部組織實施并 考核。5.2、員工個人出資培訓：是由員工個人參加的各種業余教育培訓。公司鼓勵員工 在不影響本職工作的前提下，參加各種業余培訓活動。員工參加培訓應填寫員工培

20、訓 計劃申請表，經部門主管確認，以便員工在接受業余培訓期間，各部門負責人在不影 響工作的情況下，盡量不安排受訓人員加班和出差等工作。4.3.2.2.4、集團公司人力資源部培訓專員根據年度培訓計劃，確定培訓的方法、進程、參 加培訓人員名單、培訓教材及器材等，并做好培訓師、培訓場地的選擇以及培訓費用等 事務的處理。培訓費用具體見財務部培訓費用管理制度）4.3.3.4、培訓實施的考評. 353.4、培訓按時間進程安排進行，集團公司人力資源部培訓專員負責做好受訓人員考 勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓考核的依據之一。3.4、培訓考核的方式，還包括課堂提問、課后作業、課后考試等，其中考試結果及 作業完成

21、情況作為員工培訓考核的重要依據。3.4、培訓期間，集團公司人力資源部培訓專員負責整個過程資料和數據的收集、整 理工作，做為受訓員工考核的依據。（員工培訓簽到表見附件）3.4、培訓期間考勤管理4.4、請假：培訓期間因公務或私事不能參加培訓課程者，應提前三天向培訓組織 者（人力資源部培訓專員）請假，并填寫請假申請單做為培訓考核的依據。培訓期間請 假課時達到4課時的需經人力資源總監批準， 達到8課時及以上的須經總裁批準。4.4、簽到：受訓者參加培訓期間必須親自在培訓簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經發現代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。4.4、 受訓者因請假而耽誤的課程應盡快參加下一輪

22、的培訓或由集團公司人力資源 部另行安排適當的補課。4.3.3.4、培訓過程記錄及數據保存3.4、集團公司人力資源部人事管理課負責集團公司人員培訓檔案的建立，各分公司 人力資源部負責本公司人員培訓檔案的建立。3.4、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄，保存培訓的 過程資料，如電子文檔、 錄音、錄像等。培訓結束后作為建立員工培訓檔案的依據。 （員 工培訓記錄表見附件）4.3.3.4、員工培訓管理作業完成。5.0本制度相關支持文件及記錄. 35員工培訓申請表部門培訓計劃申請表員工職業發展規劃表（無）公司年度培訓計劃申報表員工培訓協議書（無）公司年度培訓計劃書（無）員工培訓記錄表

23、員工培訓簽到表財務培訓費用管理制度（無）員工職業生涯發展管理制度1.0、目的為了保持公司員工的可持續性發展的職業生涯途徑，開發人才、留住人才，促進員工與 公司共同發展，加強員工和企業的依存依賴，特制定本制度。2.0、范圍適用于公司所有員工的職業生涯規劃管理3.0、職責3.1、員工負責個人職業規劃的提報，以及公司職業規劃培訓計劃的配合執行3.2、各部門部長負責本部門員工職業規劃中相關事項的確認，并協助集團公司人力資 源部開展公司員工職業規劃評審的執行。3.3、人力資源部培訓專員負責員工職業發展調查、職業通道劃分以及員工職業發展檔案的建立、保管與更新。3.4、集團公司人力資源部負責集團公司、各分公

24、司及事業部員工職業規劃所需的培訓 計劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業規劃的目標、 和調整。3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行 工作。方向. 356.1、 集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核， 總裁負責本制度 的批準執行。4.0、作業內容7.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。相關事項說明8.1、員工調查9.1、員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓專員負責對新進員工進行職業 發展計劃調查（調查表包括“員工職業發展規劃表”和“員工能力開發需求表”）。集 團公司人力資源部培訓專員根據員工工作崗位說明書及員工

25、自己的職業發展規劃進行 職業發展通道劃分。職業發展通道分為：管理通道、技術通道和業務通道。9.2、員工根據自己的崗位說明書及個人職業發展填立“員工職業發展規劃表”和 “員工能力開發需求表”。“員工能力開發需求表”需經部門部長、人力資源部簽署意 見并提供相關依據。8.2、員工職業發展規劃9.1.1、人力資源部培訓專員根據員工的職業發展規劃和員工能力開發需求建立員工 職業發展檔案， 制訂員工職業發展培訓計劃和根據公司戰略發展需要對員工素質提高的 戰略發展員工培訓計劃， 轉公司員工培訓作業管理制度（員工職業發展檔案包括 “員 工職業發展規劃表” 和“員工能力開發需求” 以及培訓管理當中的 “員工培訓

26、記錄表” 以上三表見附件）。、人力資源部培訓專員對所有員工的培訓結果進行培訓考核，并作為員工年度 工作績效考核的依據之一。、公司根據員工績效考核管理制度的考核處理結果，對考核成績優秀的員 工施以相應的獎勵或晉升；對考核成績中表現較差、很差的員工施以相應的處罰，對不 能勝任本職工作的人員進行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，對績 效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關處理手續進行。8.3、晉升與獎勵3.1、公司績效考核完成，選擇工作當中表現出色的且具備相應管理條件的人員做 為公司儲備人才，重點培養。當公司相關崗位出現空缺，則由主管領導推薦相關儲備人 才競爭該崗位。 只有在公司沒有

27、適合該崗位儲備人才時， 才考慮外部招聘3.2、根據不同的職業發展通道，不同的崗位人員晉升應由相關申報人員填立相應 的職務晉升申報表（根據實際工作需要“行政管理職務晉升申報表”、“生產技術職務 晉升申報表”、“營銷業務職務晉升申報表”三表合而為一，“職務晉升申報表”見附 件）。423.3、個人填立職務晉升申報后，需經部門部長確認，主管總監評審，集團公司人 力資源部審核，總裁或其授權人批準，選擇出最合適的人選。423.4、個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續后到新崗位報到并辦 理相關上崗手續（具體見員工異動管理制度）。423.5、個人申報審核在任何一個環節不通過，則轉員工績效考核管理制

28、度中對. 35表現優秀者予以適當的獎勵，并在下一年度中加強對申報者的職業素質培訓，為下一次 崗位空缺時再次競爭做好準備。4.2.4、 降級與處罰4.2.4.1、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差 的員工予以處罰或降級處理。4.242、 公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發至被降級處理員工手中 （“降 級處理通知單”見附件），被降級者根據通知單辦理相應的工作交接手續。同時，人事 管理課須通知財務部執行新的崗位工資（“薪資執行通知單”見附件），并在相應降級 者的勞動合同中對工資做相應的備檔處理。4.2.4.3、降級者到新的崗位上崗。4.2.5、 員工職業發展作業

29、流程完成。5.0、本制度支持文件和表單員工培訓作業管理制度*員工績效考核管理制度員工異動管理制度員工職業發展規劃表*員工能力開發需求表員工職業發展培訓計劃書*員工培訓記錄表職務晉升申報表*降級處理通知單薪資執行通知單員工異動作業管理制度1.0、目的為了規范公司部門之間員工借調、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常運作， 特制訂本制度2.0、范圍本制度適用于集團公司所有在職員工。3.0 、職責4.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工 作。4.2、 集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核， 總裁負責本制度 的批準執行。. 354.0 、定義4.3

30、.1、借調：因工作需要而在部門與部門之間的人員調動 （不得超過一個月）4.3.2、轉崗：因適合崗位，從一個部門調至另一個部門工作4.3.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。4.3.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別5.0、借調4.3.1.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調人員時，借用部門必 須先與借出部門領導或主管進行協商、確認。4.3.1.2、借用部門填寫“員工借調/轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數以及借用期 限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。同 時安排借用

31、員工做好借調期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新 崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調/轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。4.3.1.3、人事管理課接到“員工借調/轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便月底工資結 算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調整做出及時更新和注 銷工作。4.3.1.4、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續借手續。借用期未滿提前返崗的， 借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續、結算借用期間的工資費用。4.3.1.5、借用員工調入借用部門的工資發放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定6.0、轉崗4.3.3.1、為有效管理公司內部人

32、力資源配置，充分挖掘內部人力資源的潛力，促進內部人 才合理流動， 可由擬調員工提出調動申請，也可由調出部門主管根據個人意愿結合其工 作表現向調入部門或人力資源部推薦，并與調入部門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員 工借調/轉崗申請表”提交人力資源部審核。4.3.3.2、人力資源部接到“員工借調/轉崗申請表”后，根據調入崗位的任職要求對擬調員 工進行崗位能力測試， 并結合其在調出崗位的工作表現和工作業績進行考評，并簽署審 核意見。4.3.3.3、人力資源部審核通過后，由調入部門安排有面試資格的責任人對擬調員工進行面 試考核， 考核合格后報調入部門負責人。調入部門負責人根據面試合格的考核情況和本 部

33、門人力資源的配置情況對“員工借調/轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工 的試用期、崗位工資等相關待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權人 批準。審批權限參見公司人事管理工作權責表。. 354.3.3.4、 調動批準后， 由人事管理課拷貝一份 “員工借調/轉崗申請表”交財務部核算工資，同時告知調出、調入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調員工辦理工作移交手續， 具體參照公司工作移交管理制度。4.3.3.5、擬調員工工作移交手續辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門 報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人 事資料作出相應的變更，并記

34、錄存檔。7.0、晉級4.4.1、工作表現突出，績效考核優秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉 升/降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有 面試資格的責任人對其工作能力和工作業績進行考評，具體參見員工入職、試工、轉 正、辭退管理制度；如涉及加薪，經部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據其 平時的工作表現和工作績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。4.4.2、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升/降級 申請表”交財務部核算工資。4.4.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”

35、通知調崗員工辦理工 作移交手續，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續辦理完畢后，調崗員 工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人 員需外培的必須按公司有關規定執行。4.4.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關 人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。8.0、降級4.5.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現嚴重損害公司利益以 及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見員工手冊），并進行公 布。4.5.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門 提出給予降級或降

36、薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA上進行公布。4.5.3、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工 資。4.5.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工 作移交手續，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續辦理完畢后，降級員 工憑人事管理課開具. 35的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。4.5.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關 人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。9.0 、離職4.6.1、辭職：因

37、員工自己原因辭去工作1.%2、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職 審批權限呈部門及公司相關領導審批， 主管領導接到“員工辭職申請表”后，3天之內 給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。2.%2、員工辭職審批權限如下表：3.%2、辭職員工，若平時工作成績優秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏 導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該 員工在半年內重返公司，其工齡延續），重要崗位可保留其一年工齡。4.%2、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理 課領取“員工異動通知單” ，然后按照表

38、單上要求辦理工作移交手續， 具體參照公司 工 作移交管理制度 。5.%2、工作移交手續辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。4.6.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規 定執行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部 門應終止雇傭予以辭退。921、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動 通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續，具體參照公司工作移交管理制度。923、工作移交手

39、續辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規或有違法犯罪行為，限期離開公司。9.3.1、 雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表” 提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。9.3.2、 人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動 通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續、限期離開公司，具體參照工作移交管理制度。9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業快報上進 行通告，. 35以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯系或是銷售人員，公司必須及時 通知對方單位以防以外。并通

40、知所有門衛禁止其進入公司。9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以 上者均屬自動離職。9.4.1、 雇傭部門出現員工自動離職，應填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交 人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔案， 并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法 參照公司工作移交管理制度執行。10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單人事管理工作權責表*工作移交管理制度4.1員工入職、試工、轉

41、正、辭退管理制度*員工手冊*員工借調/轉崗申請表4.2員工異動通知單*報到單4.3任命通知書*員工辭職申請表*員工辭退/開除/自動離職申報表員工工作移交管理制度1.0、目的為了規范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保 障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。2.0、范圍本制度適用于集團公司所有在職員工。3.0 、職責4.1.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工 作。4.1.2、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度 的批準執. 35行。4.0、內容4.5.2、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“

42、員工異動通知單”上要求，依次、逐 項辦理工作移交手續。4.5.3、工作移交分兩部分：即業務移交和事務移交4.5.4、業務移交內容及相關交接規定：3.1、業務移交內容：4.1、正常業務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯絡等事項交 待清楚。4.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。4.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、 通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。4.4、其他應專項移交的事項。3.2、接管人員：業務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人 時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領 導

43、自行接收。3.3、業務移交辦理：5.1、一、二類崗位業務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字 證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業務移交清單”交業務接管人或代管人， 并 經第三方監交， 移交人、接管人、監交人三方應分別在“業務移交清單”上簽字確認。5.2、一、二類崗位人員業務移交，其所列“業務移交清單”，應由其部門主管詳 細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發現財物、資料未交還或 對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。5.3、三、四類崗位業務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字 即可。4.5.5、事務移交內容（按“員工異動通知

44、單”上所列各項依次辦理）：6.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；6.2、所借用的計量器具（卡尺、量規、塞規等）；6.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；6.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；6.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；6.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。6.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經辦人在“員工 異動通知. 35單”上簽字證明即可。4.5、移交期限：6.1.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內完成。6.1.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內完成

45、。6.1.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內完成。4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關責任：6.2.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有 關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。6.2.2、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規定賠償。6.2.3、接管人或監交人，在核對或盤查實物過程中，發現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。4.7、離職人員，各種工作移交手續辦妥后，才可結算工資。4.7.1、 辭職、辭退者，各種工作移交手續辦妥后，結算其正常工資。4.7.2、

46、違紀開除者， 各種工作移交手續辦妥后， 按公司規章制度處分或罰款后， 結算 其正常工資；若有違法犯罪情節，報送公安機關處理。4.7.3、 離職人員工作移交手續辦妥后的工資發放日期，依照公司正常發薪日發放。4.8、崗位異動工作移交手續未辦或移交手續未辦妥者，處理辦法：4.8.1、 自動離職者、即辭即走者或各種移交手續未能辦妥者，均以工作移交不清論處， 無工資結算。4.8.2、 自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續無效。4.8.3、 凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除

47、以工作移交不清論處外，還視其情節輕重，報送當地公安機關處理。5.0、相關支持文件及記錄表單員工異動通知單業務移交清單. 35員工人事檔案管理制度1.0 目的為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規范人事檔案的管理，特制定本制度。2.0 范圍本制度適用于對公司人事檔案的執行管理。3.0 職責*人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。*人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬 部門的人事檔案管理工作。 外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管 理工作。*集團公司人

48、力資源部為本制度的歸口部門， 負責指導監督各部門、分公司的人事 檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執行工作。*集團公司企業委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批 準執行。4.0 人事檔案管理的內容3.員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將員工應聘申請表及相關證件（畢 業證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據員工 應聘申請表建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、 薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事 檔案材料進行鑒別， 其次按新員工的所在部門以及職務、 性別等進行分類并確定其歸檔

49、 的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容， 最后將新員工的 人事檔案材料歸檔。1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二 級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、 歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。. 353員工合法終止/解除勞動合同時， 由各相關部門負責人在 員工離職通知單 上簽 字，確認無遺留問題；員工相關檔案調入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員

50、工人事檔案，連同開具的檔案材料轉移單及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。 相關手續員工入職試工轉正辭退作業管理制度。4.檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在員工人事檔案統計表上簽字，確保員工的人事檔案的完 整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件后，如被盜、遺失、或水災 火災之后；對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發現某些損失之 后，如發現材料變酶、發現蟲蛀等；檢查完畢后必須在員工人事檔案統計表上確認 簽字。5.轉遞（員工異動）：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷

51、該員工的人事檔案并填寫轉遞人事檔案通知單，按 發文要求包裝、 密封。 在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋 章。6.保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。7.統計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充 情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統計并填寫員工人事檔案統計表。4.5.1人事檔案統計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、 其他可供公司參考資料。A.人事

52、檔案統計信息要及時更新，人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統計情況更新并填寫員工人事檔案統計表，提報人力資源部總監審 核。5.0員工人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關規定。查閱員工人事檔案應經人力資源部總監（或總裁）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增 刪、涂改、泄露檔案材料內容。6.0相關支持文件及記錄員工應聘申請表 轉遞人事檔案通知單*員工離職通知單*員工人事檔案統計表. 35門禁管理制度1.0、目的為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全，防止公司財產流失，特制定本制度。2.0、范圍本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車

53、輛3.0、職責、公司保安人員負責進出公司的人員、 財物、車輛等登記和監督放行工作。、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工 作。、 集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核， 總裁負責本制度 的批準執行。4.0、員工出入管理、員工進入公司內須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進入公司。、員工未佩帶“胸卡”時，門衛人員需查明身份及登記后才準進入、上班時間外出公司者， 除患急病、受傷或部級以上管理人員外， 門衛一律須憑 “外 出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。、在公司內各廠區間 （指1號門、2號門、3號門、化工廠區之間） 往

54、來，不須憑“外 出審批單”，但外出其它廠區須事先告知當班門衛。外出其它廠區的人員考勤參照公司 考勤管理制度。、員工出入公司僅限在上班時間內，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內 住宿的員工或其它特殊情況除外。. 35、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關閉，由門衛人員守衛， 除經部門主管批準或其它特殊情況（公務出車、發貨等）外，一律禁止出入。、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規定亦須遵守以上規定。、員工陪同親友進入公司內的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續后方準進入。5.0 、來賓出入管理規定、凡是來賓訪客（包括外包協作廠商、客戶及政府等來訪人員）進入公司內時，一律須出示

55、其有效證件， 說明來訪事由，在門衛室辦妥來賓出入登記手續，并填寫“來訪人 員登記表”，然后由門衛電話通知相關人員，經被訪人確認后，發給“來賓證”并要求 其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。如有違反，按員工獎懲作業制度的相關規定 對門衛進行處罰。、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛室檢查后，才可離公司、其它分公司人員，因業務需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸 卡”方可進入。、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經其部門主管核準外，不得在上班時間 內會客，親友須于門衛室內等候至下班時會見。、來賓出入公司時，門衛人員須檢查其隨身攜帶的物

56、品，嚴禁攜帶危險物品進入。、門衛應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內，如有違反，按員工獎懲作 業制度的相關規定進行處罰。6.0、車輛出入管理規定、本公司車輛、公司公務車輛出車，需憑“派車單”才準放行,同時門衛應對進出的各種公務車 輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。、公務車輛返公司時，門衛人員應在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。. 35、員工私用車輛，載有物品出廠，參照6.2.2執行。、非本公司車輛、非本公司車輛進入公司，須于門衛處登記，填寫“車輛出入登記表”，經門衛 核實檢查后方可進入公司。、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物 品出門證”才準放行；若

57、為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準放行（若門衛檢查相關 單據填寫疏漏或不規范及其它物品貨物異常，有權拒絕放行）。7.0、物品出入規定7.1、任何物品（包含成品、材料、廢料、工具等）出公司時均須辦理“物品出門證”， 且經門衛人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數量是否與實物相符，查核無誤 后方可放行。7.2、“物品出門證”由有關單位填寫后，交門衛人員核查。7.3、工程承包商、協作公司及其他業務上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品 等，應于進公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。7.4、 外界攜帶物品進公司時，門衛人員須詳細檢查，禁止攜帶危險品、易燃品、兇器 等。門衛一經檢查發

58、現，須立即制止并馬上報上級處理。7.5、 化學材料部門和電熱膜車間送料或產品出入公司，門衛憑物料“出庫單”放行。8.0、表單傳遞8.1、門衛每天整理“外出審批單” 一次，于次日上班后半小時內送行政管理部備查8.2、門衛每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單” 一次，于周六15:0 0送行政管理部備查8.3、門衛每月整理“車輛出入登記表、“來訪人員登記表一次，于次月2號前送行政管理部備查. 359.0、相關支持文件及表單*考勤管理制度*員工獎懲作業制度胸卡*外出審批單*來訪人員登記表來賓證*派車單車輛出入登記表物品出門證車輛出門證出庫單考勤管理制度1、目的為規范公司考勤管理，完善打卡規

59、定，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有員工。. 353、職責3.1、公司門衛保安負責員工打卡的監督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。3.2、 人事管理課負責考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關執行情況進行不 定期稽查。3.3、 財務部負責根據人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算工作。3.4、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行 工作。*、 集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核， 總裁負責本制度 的批準執行。4、 內容、工作時間、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日、上班作息規定、夏令時（5月1

60、日 9月30日）：上午：8:0011:00，下午12:3017: 30；、冬令時（10月1日4月30日）：上午：8:3011:30，下午12:3017: 30；、三班輪換工作的員工，作息時段不變。、節假日：元旦、春節、勞動節、國慶節等法定節假日依照國家及當地政府有關 規定執行；婦女節給予女員工半日假期（下午）。公司可根據實際生產運營情況，對法 定節假日的作息時間進行適當的調整。、考勤打卡、員工每天應按規定的上、下班時間打卡。打卡具體規定如下表：、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發現 替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處