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文檔簡介

1、一、概述一、概述 求職信是向用人單位自薦謀求職位的書求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應聘信兩種,這是一信。它分成自薦信和應聘信兩種,這是一種隨著社會經濟的發(fā)展而產生的新的應用種隨著社會經濟的發(fā)展而產生的新的應用文體。隨著改革開放的不斷深入,人才的文體。隨著改革開放的不斷深入,人才的流動將日益頻繁,求職已成為一種社會化流動將日益頻繁,求職已成為一種社會化的活動。在美國、日本等發(fā)達的資本主義的活動。在美國、日本等發(fā)達的資本主義國家,求職不僅是行為科學研究的重要內國家,求職不僅是行為科學研究的重要內容,并已發(fā)展成為一種專門的藝術容,并已發(fā)展成為一種專門的藝術求求職的藝術。職的藝術

2、。 二、求職信的特點二、求職信的特點 針對性:針對性:是指要針對求職單位的實際情況、是指要針對求職單位的實際情況、讀信人的心理和個人的求職目標寫。否則,求職讀信人的心理和個人的求職目標寫。否則,求職信會因為針對性不強而石沉大海。信會因為針對性不強而石沉大海。 自薦性:自薦性:是指要恰當地推銷自己。是指要恰當地推銷自己。 獨特性:獨特性:是指內容和形式的不同一般。是指內容和形式的不同一般。 三、求職信的類型求職信的類型常見的求職函有以下兩種:常見的求職函有以下兩種: (1)應聘式求職函。即求職人是根據)應聘式求職函。即求職人是根據用人單位招聘人員的條件向用人單位進行用人單位招聘人員的條件向用人單

3、位進行自我介紹而謀職的書信。自我介紹而謀職的書信。(2)非應聘式求職函。這是不知曉對方)非應聘式求職函。這是不知曉對方單位是否有用人需求而逕自投遞過去的求單位是否有用人需求而逕自投遞過去的求職信。職信。四、求職信的寫作要素四、求職信的寫作要素一般來說,求職信的寫作包括四個要素。一般來說,求職信的寫作包括四個要素。 (1 1)求職目標:)求職目標:即你要求到什么公司或什么單位工作即你要求到什么公司或什么單位工作? ?你想干什么工作你想干什么工作? ?這一點必須明確,決不能模棱兩可。這一點必須明確,決不能模棱兩可。 (2 2)求職緣起:)求職緣起:即交代求職的理由,說明你為什么要即交代求職的理由,

4、說明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么? ?回答回答這個問題時,要簡潔,不要噦嗦,既要實事求是,又要這個問題時,要簡潔,不要噦嗦,既要實事求是,又要機智靈活。機智靈活。五、求職信的基本格式五、求職信的基本格式 求職信的寫作格式一般由六部分組成求職信的寫作格式一般由六部分組成,即,即稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期名日期。 (3 3)求職條件:)求職條件:這是求職的關鍵。寫作時,要善于揚這是求職的關鍵。寫作時,要善于揚長避短,針對求職目標,表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢,長避短,針對求職目標,表現(xiàn)自己的主

5、要業(yè)績和優(yōu)勢,在陳述自己求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑在陳述自己求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認為你沒有信心,缺乏進取心和創(chuàng)造力;怯,讀信人會認為你沒有信心,缺乏進取心和創(chuàng)造力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知天高地厚,干事不踏實一味浮夸,讀信人會覺得你不知天高地厚,干事不踏實。 (4 4)附件:)附件:這是附在信末的,對你起著證明或介紹作這是附在信末的,對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你的個人簡歷,所學專業(yè)課程一用的有關材料。它包括你的個人簡歷,所學專業(yè)課程一覽表,各門課程的成績一覽表,發(fā)表的論文或論著,單覽表,各門課程的成績一覽表,發(fā)表的論文或論著,單位、學

6、?;蚰硞€教授、專家的推薦信等。附件在求職信位、學?;蚰硞€教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中,具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的寫作中,具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強他對你的信任感。的了解,還可增強他對你的信任感。 1、稱呼稱呼 它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人,故可直呼他為或單位的負責人,故可直呼他為“x x公司負公司負責人責人”、“X X廠廠長廠廠長”、“X X企業(yè)經理企業(yè)經理”等。求職信不同于一般的私人書信,故稱呼等。求職信不同于一般的私人書信,故稱呼時應注意,不要用時應注意,不要用“親愛的親愛的”

7、、“我最尊敬我最尊敬的的”等刺人的字眼。為了禮貌起見,可用等刺人的字眼。為了禮貌起見,可用“尊敬的尊敬的x x”來稱呼。來稱呼。 開頭。開頭。一般書信的開頭為問候語,但是求一般書信的開頭為問候語,但是求職信的開頭,的目的,表述時應簡潔,并能吸引職信的開頭,的目的,表述時應簡潔,并能吸引讀信人看下去。讀信人看下去。 (寫求職、應聘的緣由,也有的求職信不寫(寫求職、應聘的緣由,也有的求職信不寫導言。)導言。) 正文。正文。這是求職信寫作的重點。一般交待這是求職信寫作的重點。一般交待你求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績,突出你求職的原因其要注意表現(xiàn)你的主要成績,突出你的優(yōu)勢。你的優(yōu)勢。 (個人的學歷

8、、年齡、專長、經歷、業(yè)績(個人的學歷、年齡、專長、經歷、業(yè)績;個人的志向、興趣、性格;求聘的工種、職位;個人的志向、興趣、性格;求聘的工種、職位;待遇要求(也可不寫);通聯(lián)地址、電話、電;待遇要求(也可不寫);通聯(lián)地址、電話、電子郵箱等。)子郵箱等。) 結尾。結尾。主要是強調你的愿望和要求??芍敝饕菑娬{你的愿望和要求。可直截了當說明自己寫信應聘、應征的條件。截了當說明自己寫信應聘、應征的條件。 (以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄用(以誠懇的態(tài)度表達自己希望被擇優(yōu)錄用的愿望,如的愿望,如“希望領導給我一次面試的機會希望領導給我一次面試的機會”、“盼望答復盼望答復”、“靜候佳音靜候佳音”等。結尾

9、可與主體等。結尾可與主體銜接在一起寫,也可另其一段。)銜接在一起寫,也可另其一段。) 附件。附件。如前所述,選用的證明材料,應有如前所述,選用的證明材料,應有必要的簽名和蓋章。必要的簽名和蓋章。 (附件一般是證書和有關材料的復印件。)(附件一般是證書和有關材料的復印件。) 署名日期。署名日期。要認真書寫,不能潦草馬虎。要認真書寫,不能潦草馬虎。 (按信函的格式寫(按信函的格式寫“此致此致”、“敬禮敬禮”一類一類敬語,寫上個人姓名、日期。)敬語,寫上個人姓名、日期。)【特別提醒】【特別提醒】 求職信寫作時要注意:求職信寫作時要注意: 1 1內容要簡短。內容要簡短。切忌長篇大論,篇幅控制在切忌長篇

10、大論,篇幅控制在600600字以內字以內( (附件除外附件除外) )。 2 2措辭有分寸。措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會給人庸做到不卑不亢。過于謙卑,會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的惡劣碌無為的不良感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的惡劣印象。印象。 3 3投單位所好。投單位所好。善于換位思考,從用人單位的角度出善于換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,有針對性地提供自己的背景材料,表現(xiàn)出發(fā)考慮問題,有針對性地提供自己的背景材料,表現(xiàn)出獨到的智慧和才干。獨到的智慧和才干。 4 4字跡要工整。字跡要工整。潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的“

11、介紹信介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。,容易給人留下良好的第一印象。 5 5留聯(lián)系方式。留聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括郵編、通訊住址、電話等。編、通訊住址、電話等。 尊敬的尊敬的x x商業(yè)大廈經理先生:商業(yè)大廈經理先生: 昨日閱畢昨日閱畢x x日報日報),獲悉貴公司招聘會計,獲悉貴公司招聘會計3名。我畢業(yè)于名。我畢業(yè)于x x財經學院會財經學院會計專業(yè),自問對于此項工作尚能勝任,故大膽投函應征。計專業(yè),自問對于此項工作尚能勝任,故大膽投函應征。 作為一名會計學專業(yè)的學生,我熱愛這個專業(yè),并在大學四年的學習生作為一名會計學專業(yè)的學生,我熱愛這個專業(yè)

12、,并在大學四年的學習生活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學期間,我主修商業(yè)會計專業(yè),并參活中為其投入了巨大的熱情和精力。求學期間,我主修商業(yè)會計專業(yè),并參加過計算機操作技能的嚴格訓練,這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水加過計算機操作技能的嚴格訓練,這使我有能力在貴公司這樣一家專業(yè)化水平比較高的單位任職,能熟練運用計算機處理各種會計業(yè)務。此外,人際關平比較高的單位任職,能熟練運用計算機處理各種會計業(yè)務。此外,人際關系和心理學方面的訓練,將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務關系。系和心理學方面的訓練,將有利于我與公司客戶建立融洽的業(yè)務關系。 我曾在我曾在x x百貨公司做過業(yè)余會計工作,在實踐中受益

13、匪淺,隨后還在該百貨公司做過業(yè)余會計工作,在實踐中受益匪淺,隨后還在該公司任財務分析員,時間長達兩個月。其他關于該項工作的任職資格,請見公司任財務分析員,時間長達兩個月。其他關于該項工作的任職資格,請見隨信附上的個人簡歷。隨信附上的個人簡歷。 處于人生精力最充沛時期的我,渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能處于人生精力最充沛時期的我,渴望在更廣闊的天地里展露自己的才能,期望在實踐中得到鍛煉和提高,因此我希望能夠加入貴公司以進一步提高,期望在實踐中得到鍛煉和提高,因此我希望能夠加入貴公司以進一步提高自己。感謝您在百忙之中給予我的關注,給我一片藍天,我將還您一份驚喜自己。感謝您在百忙之中給予我的關注

14、,給我一片藍天,我將還您一份驚喜。我熱切期盼您的回音。我熱切期盼您的回音。 此致此致 敬禮!敬禮!求職人:求職人: X X x2003年年4月月10日日 附:簡歷、資料附:簡歷、資料(略略) 尊敬的公司總經理先生:尊敬的公司總經理先生: 我是我是x x大學中文系的應屆畢業(yè)生,我不能向您出示任何一大學中文系的應屆畢業(yè)生,我不能向您出示任何一位權威人士的舉薦信為自己謀求職位,數年寒窗苦讀所掌握的知位權威人士的舉薦信為自己謀求職位,數年寒窗苦讀所掌握的知識和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的人事主管處識和技能是本人唯一可立足的基石。今天從貴公司的人事主管處得知,貴公司因擴展業(yè)務,各部門需要招

15、兵買馬,所以自我推薦得知,貴公司因擴展業(yè)務,各部門需要招兵買馬,所以自我推薦。 在校期間,我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程,而且在校期間,我不僅系統(tǒng)地完成了中文專業(yè)的所有課程,而且還利用業(yè)余時間學習了計算機文字處理技術和操作。為了適應社還利用業(yè)余時間學習了計算機文字處理技術和操作。為了適應社會需要,我還參加了英文系高年級選修課程的選修并取得優(yōu)異成會需要,我還參加了英文系高年級選修課程的選修并取得優(yōu)異成績,可以完成較復雜的口譯和筆譯。此外,我還曾擔任學生會宣績,可以完成較復雜的口譯和筆譯。此外,我還曾擔任學生會宣傳干事,且獲得學校第四屆辯論賽三等獎和散文征文二等獎,具傳干事,且獲得學校第四屆

16、辯論賽三等獎和散文征文二等獎,具有較強的口頭表達能力和寫作能力。有較強的口頭表達能力和寫作能力。 貴公司需要一名翻譯嗎貴公司需要一名翻譯嗎?貴公司需要一名秘書嗎貴公司需要一名秘書嗎?貴公司需要貴公司需要一名公關人員嗎一名公關人員嗎?貴公司需要電腦操作員嗎貴公司需要電腦操作員嗎?如果需要,我很樂如果需要,我很樂意接受實際操作考試和面試。盼望您的回音。意接受實際操作考試和面試。盼望您的回音。 順祝愉快!順祝愉快! 求職人:求職人:X X 2004年年5月月20日日 附件:略附件:略 六、求職信的寫作技巧六、求職信的寫作技巧 寫求職信,還須講究寫作技巧,力求做到寫求職信,還須講究寫作技巧,力求做到“

17、情情”、“誠誠”、“美美”兼?zhèn)洌约鎮(zhèn)?,以“情情”感人,感人,以誠以誠“動動”人,以人,以“美美”迷人。迷人。 以“情”感人:人際關系是人與人之間情人際關系是人與人之間情感的凝結。感的凝結。要以情感人,關鍵是兩點,一是把握要以情感人,關鍵是兩點,一是把握用人者的心理,投其所好;二是尋找共同點,引用人者的心理,投其所好;二是尋找共同點,引起共鳴。起共鳴。 以“誠”動人:求職信的求職信的“誠誠”主要表現(xiàn)主要表現(xiàn)在在“誠意誠意”和和“誠實誠實”兩層含義。兩層含義。 以“美”感人:要使信寫得要使信寫得“美美”,應力,應力求做到:語言要飽含感情,在求職信中,適當地求做到:語言要飽含感情,在求職信中,適當

18、地選用一些謙詞、敬詞。如選用一些謙詞、敬詞。如“懇請懇請”、“敬請敬請”、“您您”、“貴公司貴公司”等,以表達謙和親切、相互等,以表達謙和親切、相互尊重的氣氛。語言要富于生氣,不要死板呆滯,尊重的氣氛。語言要富于生氣,不要死板呆滯,翻來倒去的老是那么幾個詞語,讓人看了厭煩。翻來倒去的老是那么幾個詞語,讓人看了厭煩。要善于運用成語和口語,使語言表達更精湛、凝要善于運用成語和口語,使語言表達更精湛、凝練、警譬、形象、上口。練、警譬、形象、上口。第二節(jié) 個人簡歷 簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應注意哪

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