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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx項目合作管理制度94071【精品文檔】項目合作管理制度1概述目的為加強公司內部資質管理,規范資質申領及使用流程標準,更好的為公司合作伙伴提供支持服務,確保公司資源利用最大化,提高公司業績利潤,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司合作項目的管理資質借用、合作陪標、投標支持、施工采購、結項回款、項目轉包等合作項目管理控制。縮寫和術語合作項目:除公司自有參與、運作、施工項目以外的所有項目。資質借用:指合作伙伴(公司/個人)借用公司相關方面資質參與項目的投標、中標并施工等項目工作。投標支持:指合作伙伴(公司/個人) 借用公司資質參與項目,并由公司技術中心等部門為其提供方案
2、設計、編寫、投標等方面支持工作。施工采購:指合作伙伴(公司/個人) 借用公司資質參與項目,中標后委托公司采購中心等部門為其提供采購支持、貨物運送等方面支持工作。結項回款:指合作伙伴(公司/個人) 借用公司資質參與項目,中標后委托公司財務等部門為其提供項目回款、發票稅款等方面支持工作。項目轉包:指公司運作中標項目后,將中標項目直接轉包合作伙伴,由合作伙伴施工、采購、回款等。2資質證書借用制度資質清單:一類:企業法人營業執照、安全生產許可證、(高新技術企業證書)。二類:質量認證體系認證證書、環境認證體系認證證書、健康認證體系認證證書、電子與智能化二級資質證書、裝飾裝修二級資質證書、城市照明三級資質
3、證書。三類:軟件產品登記證書、項目經理證書、材料員證書、預算員證書、施工員證書。借用規定1)合作客戶需在代理活動過程中遵紀守法,遵守公司的相應管理制度和辦法,合作客戶需保證向公司提供各類文件材料真實、合法、有效。2)公司所有資質存放于集團行政處,所有資質原件的使用,均需集成事業部總經理審批,由借用人在保管人處簽字確認,方可借用。3)公司資質原件借用原則僅能由本公司員工保管,不得轉交合作客戶保管,如確有特殊情況需交合作客戶領用,需由合作客戶質押身份證、駕駛證或2000元現金。 4)公司資質如需發送至外地投標,原則上由本公司員工直接送資質于投標處,不得快遞寄送或物流寄送,如確有特殊情況需寄送,經集
4、成事業部總經理簽字確認后方可寄送處理,使用完畢后,應即時歸還。5)資質借用后如因借用人遺失相關資質,如造成公司重大經濟損失則根據情節嚴重程度予以其他處罰或除名。6)公司的資質、證書系公司資產,具有法律效力,僅限用于公司經營活動。未經公司同意擅自使用相關資質,公司保留訴諸法律的權利。7)合作伙伴使用公司資質,原則上投標報名可提供復印件加蓋公司公章,不得提供電子版掃描件至合作客戶處。8)合作伙伴借用公司資質參與投標需嚴格按照公司的收費標準及制度流程操作,在投標前確有特殊情況的項目不能參照管理制度執行的,必須董事長簽字確認。9)合作伙伴借用公司資質投標,必須嚴格按照行業、區域劃分確定業績歸屬,非本行
5、業、本區域人員不得私自借出資質,未經公司允許私自借出資質的員工每次罰款2000元,如造成公司重大經濟損失則根據情節嚴重程度予以其他處罰或除名。借用流程(1) 合作伙伴資質使用流程:合作伙伴提出資質使用申請-項目經理信息評估-項目經理授權使用-項目經理填寫項目報備登記表-區域總監、集成事業部總經理審核批示-商務部報備登記-財務繳費-領取資質。若不通過,直接打回項目經理處;(2) 自有、合作項目不論以哪種方式操作,均需在商務部內勤處報備,項目以在商務部報備的第一人為優先級。資質借用費用合作伙伴借用公司資質需交納資質借用費用,費用標準參照 。項目中標簽訂合同的可在管理費中扣除此項,如果不中標此費用不
6、予退還。項目金額(單位:萬元)收費標準說明0X1003000元100X5005000元500X10008000元1000X200010000元2000X20000元若合作客戶需公司提供相關項目招投標工作(商務標、技術標書編寫)的技術支持與指導等,公司可以提供制作商務標書的相關資料,協助合作伙伴制作商務標書,公司為合作伙伴制作技術標書,合作伙伴需承擔相應費用,費用標準見技術支持收費標準表。資質歸還流程資質歸還商務部審核集團行政核對、歸檔、銷案3中標項目管理制度合作伙伴借用公司資質中標項目,需按照以下規定執行:1) 中標項目收費標準:管理費:項目總金額2%(資質借用費用可抵扣)所得稅:項目總金額2
7、%發票:全額進項增值稅專用發票或80%施工發票。其他費用:2) 項目回款在每筆項目款到甲方賬戶后,公司需先行扣除合作伙伴項目中標額的 5 %作為施工驗收保證金。在該項目施工結束經業主方驗收合格后,合作伙伴可持驗收合格的相關證明及材料到公司處辦理退還保證金手續。3) 合作伙伴需承諾按時優質安全完成項目實施及維護保養工作,確保工程款優先使用于器材設備采購,實現工程款專款專用。若合作伙伴需要公司就本項目代其采購的,合作伙伴需提前將款項打入公司賬戶,對特殊情況項目公司先行采購合作伙伴后行支付款項的,需經集成事業部總經理及董事長簽字后方可代其采購,并在該項目款項到帳后財務直接對該部分采購款予以先行扣除。4) 合作伙伴需制定相應工程施工質量、安全保障制度,在工程施工過程中采取相應的風險控制的措施。如果引起工程質量不合格或工期逾期或安全事故,產生的一切損失(包括但不限于業主方要求的賠償金、違約金、逾期責任等)均由合作伙伴自行承擔。5) 合作伙伴保證不私刻公司公章、財務章、合同章等有傷公司利益的行為,接受甲方工程、技術、財務等方面的監管,維護及培育甲方的市場競爭力及口碑,如有違反公司有權選擇單方解除合同。6) 如有下列情況,不能順利結算工程帳務,應等到問題解
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