1、精品文檔施工單位項目檔案編制情況匯報XXXXXXX改建工程項目部（ 2016年 8 月）竣工檔案是建設項目從立項、 開工至工程竣工驗收結束， 全 過程中形成的具有保存、 查考利用價值的各種形式和載體的歷史 記錄，它的編制是工程項目建設的真實記錄， 是全面鑒定工程質 量的重要依據。在指揮部及監理單位的領導和大力支持下， 項目部結合施工 實際情況， 強化內業資料管理， 確保了工程實體和檔案資料同步 交工使用，具體情況總結了以下三個階段： 第一、開工前準備階段1.健全內業管理體系項目進場伊始， 項目部領導高度重視內業資料管理工作， 充 分認識其重要性，制定了檔案資料管理制度 、檔案資料員崗 位職責、

2、檔案資料室安全管理職責 、檔案資料管理獎懲標 準，成立了以項目總工負總責，質檢部長、項目部資料主管、各工區技術負責人、 工區技術員、 工區資料員為成員的內業資料 領導小組，并制定了內業資料管理體系，召開會議，進行了詳細 的分工，細化到每座橋涵，每段路基，責任到人，為今后的內業 資料管理工作扎實了基礎。2.資源配備齊全內業資料管理工作不僅需要健全的管理措施， 還需要配置充 足的資源，項目部根據指揮部要求，結合實際情況，建立了檔案 管理人員責任制，設置了專人、專室、專柜管理內業資料，配備 了滅火器等工具，做好了防火、防盜、防破壞工作，工區建立了 專人、專柜管理資料，通過層層明確職責，做到資料收集整

3、理、 歸檔有序可控。3.制定獎罰措施為了確保內業資料管理目標落實到位， 針對每個季度對資料 員的資料填寫是否規范、 計量資料提供是否準確、 資料歸檔是否 及時等綜合方面進行考核， 項目部制定了獎罰措施， 對優秀資料 人員進行獎勵， 對相對滯后的資料人員給予懲罰， 不僅提高了每 一位資料員的積極性、 主動性， 更為內業資料的管理提供了有力 保障，提高了工作效率。第二、施工過程中控制階段“牽一發而動全身” ，長期以來，資料的過程收集、整理是 至關重要的， 它不僅與工程的中間交工及計量工作息息相關， 還 關系到下階段的竣工編制工作是否順利。 項目部規定施工過程中 產生的資料由各質檢人員提供真實有效的

4、施工原始記錄， 項目部 資料主管根據施工原始記錄完成質保資料的錄入及歸檔工作。 保 證內業資料的及時性、準確性和完整性。1. 多方指導，確保內業資料準確、規范項目部針對不同結構物形式， 第一時間規范填寫了各類樣板 資料，并進行全面推廣， 采用“樣板引路”，打造了內業資料 “精 品”的決心。并利用下雨天，將工區負責人、工區資料主管、技 術員集中到項目部組織學習監理手冊中各類表格填寫規定， 對工程施工過程中， 發現的問題立即糾正， 對不清楚和有問題的 資料進行溝通、匯總，并積極主動向指揮部及監理單位請教、磋 商、探討。指揮部質量管理部多次派人到項目指導工作，重點針 對表格填寫的規范要求， 進行詳細

5、指導和解答， 提高了資料整理 的效率，保證了項目過程管理有序可控。2. 注重過程，確保資料與工程施工同步作為工程質量的一個重要載體， 檔案資料來源于日常原始資 料收集，原始資料來源于施工過程中的施工工序、分項工程。特 別是隱蔽工程的施工，如路基的層層填筑、臺背回填的填筑、清 淤換填的施工等等， 施工中的每一項記錄， 都將為竣工檔案編制 提供基礎的數據保障， 所以為保證資料及時收集， 項目部要求技 術員現場采集的模板、鋼筋、砼施工等施工數據完成后三天內， 將通過現場旁站監理的簽認齊全的所有資料由工區資料員收集、 核對并整理齊全報至項目部資料主管處， 資料主管將資料及時提 供用于計量及歸檔，真正做

6、到內業資料的歸檔與工程施工同步。3. 深入工地，全面落實資料收集項目部每月中旬組織質檢部、 試驗室及資料主管， 到各工區 檢查資料員收集資料的及時、規范、歸檔，技術員的施工日志填 寫，工程變更資料上報，竣工圖編制及修改，工程照片收集等過 程控制， 為下階段竣工資料的整理做充足準備， 并將檢查過程中 發現的問題在月底的工地例會中進行通報、評比、獎勵，通過激 勵的辦法，減少資料整理過程中的馬虎粗心、麻痹大意的情況。收集歸檔資料的過程中， 很多資料人員不理解， 為什么過程 中要收集整理這些資料， 總認為都在竣工的時候才整理， 其實不 然，通過過程中的督促、收集相關資料，以及日常的嚴謹的工作 態度，一

7、如既往的堅持，用積極態度完善內業資料，對下階段竣 工收尾工作順利完成是至關重要的，不但彌補了過程中的漏填、 漏報、錯報，還避免了后期收尾人力物力浪費大量時間進行補資 料的弊端。第三、竣工收尾階段 隨著單位、分部、分項工程的逐漸完工，項目部針對施工過 程中形成的各項資料， 按照指揮部下發的檔案管理組卷要求， 每 種類型整理一套完整的竣工模式樣板資料， 并主動邀請指揮部領 導來我部進行指導，發現問題，解決問題，完善竣工資料，采取 積極主動的態度，努力做好竣工資料的整理。為了做到檔案資料編制及時，做到工程實體與資料同步交 工，項目部按照指揮部要求，制定計劃，倒排工期，保證了竣工 資料按時完成并與工程實體同步交工。在XXXX改建工程建設過程中的每一個階段，無不滲透著指 揮部對項目內業資料的正確領導和高度重視， 監理單位的熱情服 務和大力支持，才有了施工單位的檔案