1、XXXX-DA-XXXX（單位名稱字母制度或手冊的字母年份）安全生產(chǎn)檔案管理制度編 號：A.A3-004實施日期：簽 發(fā) 人： （簽字） （公章）江蘇龍城天地物流有限公司目 錄一、檔案管理編制要求1二、檔案分類1三、歸檔范圍2四、立卷歸檔5五、電子檔案6安全生產(chǎn)檔案管理制度根據(jù)危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求（JT/T9142014）和本公司實際情況制定本制度，規(guī)定了危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。一、檔案管理編制要求1應(yīng)依據(jù)國家法律、法規(guī)、標準對危險貨物道路運輸管理要求編制安全生產(chǎn)管理檔案，內(nèi)容包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程所形成的管理材

2、料。2. 歸檔材料分類管理。3. 動態(tài)材料及時更新。安全生產(chǎn)過程中形成的動態(tài)材料，即：審驗、檢測、各種記錄等，每次完成作業(yè)后應(yīng)歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。二、檔案分類1. 根據(jù)類型、功能和檔案形成的特點，檔案共分為：企業(yè)資質(zhì)類、人員類、危險貨物道路運輸車輛類和監(jiān)督檢查類。根據(jù)實際需要下設(shè)一級類目和二級類目。2. 企業(yè)資質(zhì)檔案編號為A，一級類目分：企業(yè)基本信息、停車場地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度。3. 人員檔案編號為B，一級類目分：企業(yè)管理人員、專職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、押運人員、裝卸管理人員，二級類目為人員姓名。4. 危險貨物道路運輸車輛檔案編號為C，一級類目分別為各危險貨物道

3、路運輸車輛號碼。 5. 監(jiān)督檢查檔案編號為D，一級類目分別為各類記錄。三、歸檔范圍1. 企業(yè)資質(zhì)檔案(A)（1）企業(yè)基本信息(檔案編號：A1)，包括以下內(nèi)容： 企業(yè)概況：企業(yè)名稱、地址、法定代表人、企業(yè)負責(zé)人、聯(lián)系電話、投資總額、注冊資本、經(jīng)營范圍、車輛規(guī)模、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業(yè)人員數(shù)量等基本信息； 道路運輸經(jīng)營許可證或道路運輸危險貨物許可證； 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照； 安全評估相關(guān)材料； 許可相關(guān)材料(原始材料)。（2）停車場地及設(shè)備(當期材料)(檔案編號：A2)，包括以下內(nèi)容： 自有或租借三年以上，與經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車場地證明材料； 配備其他安全防護和消防設(shè)施設(shè)備清

4、單； 運輸生產(chǎn)設(shè)備(包括裝卸設(shè)備)清單。（3）安全生產(chǎn)管理制度(檔案編號：A3)，包括以下內(nèi)容： 企業(yè)主要負責(zé)人、安全管理部門負責(zé)人、專職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度； 從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)責(zé)任制度； 安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度； 從業(yè)人員、危險貨物道路運輸車輛、設(shè)備及停車場地安全管理制度； 應(yīng)急救援預(yù)案制度； 安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程； 安全生產(chǎn)考核與獎懲制度； 安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。2. 人員檔案(B)（1）管理人員(檔案編號：B1)，包括以下內(nèi)容：法定代表人、主要負責(zé)人和分管安全的負責(zé)人姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)職稱、簡歷等基本信息。（2）專職安全管理人員(檔案編號

5、：B2)，包括以下內(nèi)容：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)職稱、簡歷等基本信息及資格證復(fù)印件。（3）危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T(檔案編號：B3)、押運人員(檔案編號：B4)、裝卸管理人員(檔案編號：B5)，包括以下內(nèi)容： 勞動關(guān)系合同； 姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡歷等基本信息； 身份證、機動車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件； 從業(yè)情況記錄(包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄)。3. 危險貨物道路運輸車輛檔案(C)危險貨物道路運輸?shù)能囕v，包括以下內(nèi)容：（1）機動車行駛證復(fù)印件；（2）車輛技術(shù)參數(shù)檔案；（3）符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；（4）

6、有效的通信工具配備情況；（5）具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；（6）必備的應(yīng)急處理器材、安全防護設(shè)施設(shè)備清單；（7）符合GB 13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片：（8）車輛變更記錄；（9）道路運輸證復(fù)印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198規(guī)定的一級技術(shù)等級的有效證明：（11）危險貨物道路運輸罐式車輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗合格證明：（12）二級維護和檢測報告復(fù)印件；（13）符合規(guī)定要求投保承運人責(zé)任險保險單：（14）每年審驗記錄相關(guān)材料；（15）車輛行駛里程記錄；（16）車輛維修記錄；（17）交通事故記錄；（18）異地經(jīng)營的，在經(jīng)營地設(shè)區(qū)的市

7、級道路運輸管理機構(gòu)備案的材料。4. 監(jiān)督檢查檔案(D) 危險貨物運輸監(jiān)督檢查，包括下列內(nèi)容： 。（1）企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(檔案編號：D1)：（2）安全生產(chǎn)會議記錄(檔案編號：D2)； （3）危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄(檔案編號：D3)：（4）危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號：D4)：（5）危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號：D5)；（6）危險貨物道路運輸車輛行駛?cè)罩?檔案編號：D6)：（7）企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄(檔案編號：D7)：（8）駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號：D8)：（9）應(yīng)急預(yù)案演練記錄(檔案編號：D9)；（10）事故報告、應(yīng)急處

8、置、調(diào)查、處理記錄(檔案編號：D10)。四、立卷歸檔1. 歸檔（1）歸檔的材料應(yīng)齊全、準確、完整和系統(tǒng)。（2）歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應(yīng)根據(jù)檔案分類整理案卷。（3）檔案案卷應(yīng)按照第5章的分類分別立卷，各類檔案的編號方式按附錄A。（4）安全生產(chǎn)過程中的錄音、錄像、照片、計算機軟盤(磁盤)和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨設(shè)置類目，應(yīng)視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對應(yīng)分類編號。2. 保管（1）檔案應(yīng)分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英義字母的先后順序存放。（2）企業(yè)、車輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設(shè)備更換等有時效性的信息應(yīng)及時更新。（3）危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄(D3)保

9、存期限3個月；危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(D5)保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。（4）企業(yè)應(yīng)對保管期限已滿的檔案進行審核，對確無保存價值的檔案登記造冊，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。五、電子檔案1. 企業(yè)可建立使用電子檔案，實施檔案規(guī)范化管理。2電子檔案應(yīng)有嚴格的管理制度和技術(shù)措施。3. 紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)當保留，兩者之間應(yīng)建立相互準確、可靠的標識關(guān)系。7附：檔案編號規(guī)則一、企業(yè)資質(zhì)類檔案編號規(guī)則 企業(yè)資質(zhì)類檔案編號由六位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖1。×.××

10、;-×××案卷順序號，三位阿拉伯數(shù)字，001999一級類目，編號見表A1；企業(yè)資質(zhì)類檔案編號，代號為A。圖1 企業(yè)資質(zhì)類檔案編號企業(yè)資質(zhì)類一級類目編號編 號名 稱編 號名 稱A1企業(yè)基本信息A3安全生產(chǎn)管理制度A2停車場地及設(shè)備信息二、人員類檔案編號規(guī)則 人員類檔案編號由ll位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖2。×.××.××××一×××案卷順序號，三位阿拉伯數(shù)字，001-999；二級類目，人員姓名一級類目，人員檔案編號見表A.2； 人員類檔案編號，代號為B

11、。圖2 人員類檔案編號人員類一級類目編號編號名 稱編號名 稱B1企業(yè)管理人員B4押運人員B2專職安全管理人員B5裝卸管理人員B3駕駛?cè)藛T三、車輛類檔案編號規(guī)則 車輛類檔案編號由九位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖3。 ×. ×××××-×××案卷順序號，三位阿拉伯數(shù)字，001999； 一級類目，各危運車輛號碼； 車輛類檔案編號，代號為C。圖3 車輛類檔案編號四、監(jiān)督檢查類檔案編號規(guī)則 監(jiān)督檢查類檔案編號由六位字母和阿拉伯數(shù)字混合碼及連接符組成，見圖A4。×.××-×××案卷順序號，三位阿拉伯數(shù)字，001-999一級類目，編號見表A3；監(jiān)督檢查類擋案編號，代號為D。圖4監(jiān)督檢查類檔案編號監(jiān)督檢查類