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文檔簡(jiǎn)介

1、信用銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)公司規(guī)模的擴(kuò)大, 為維護(hù)和客戶(hù)之間的戰(zhàn)略關(guān)系或是良好的客情關(guān)系要求公司在銷(xiāo)售過(guò)程中更多的 采用信用銷(xiāo)售方式,一般的信用給予形式為:1) 時(shí)間信用; 2)金額信用; 3)時(shí)間和金額結(jié)合。在信用銷(xiāo)售過(guò)程中,有關(guān)交易和信用的信息中在信用銷(xiāo)售各方之間的分布是不均衡的。即其中一方比另一方占有 較多信息,這種對(duì)相關(guān)信息占有的不對(duì)稱(chēng)狀況,導(dǎo)致在交易完成前后分別發(fā)生“逆向選擇”和“道德風(fēng) 險(xiǎn)”。在銷(xiāo)售過(guò)程中,由于銷(xiāo)售信息和信用信息的不對(duì)稱(chēng),而導(dǎo)致“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”。信用銷(xiāo)售的信用風(fēng)險(xiǎn)在于賒購(gòu)方比賒銷(xiāo)方占有較多的信息, 賒購(gòu)方利用自己的占有優(yōu)勢(shì)和信用信息 優(yōu)勢(shì),在信用銷(xiāo)售完成前后分別通

2、過(guò)“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”。-賒購(gòu)方“逆向選擇”在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,賒購(gòu)方在信用銷(xiāo)售前隱藏自己的信用信息,提供 不真實(shí)的信息以謀求自己的利益,卻不顧或損害賒銷(xiāo)方的利益。- 賒購(gòu)方“道德風(fēng)險(xiǎn)”在信息不對(duì)稱(chēng)的情況下,賒購(gòu)方在雙方合約簽定以前,如果合約當(dāng)中所隱 含的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有得到有效控制,或是沒(méi)有充分考慮到信息不足的缺陷,賒購(gòu)方利用合約中不完善的地方選 擇對(duì)自己有利的“機(jī)會(huì)主義行動(dòng)”。- 善意信用風(fēng)險(xiǎn),主觀上沒(méi)有違約意愿,在法律上一般稱(chēng)為不可抗力屬于免責(zé)條款。- 在信用銷(xiāo)售中,銷(xiāo)售方一般盡量避免客戶(hù)的“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”,采用事前的信用評(píng) 估、信用調(diào)查、過(guò)程中信用監(jiān)管來(lái)避免公司面臨客戶(hù)的“逆

3、向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”。在公司內(nèi)部一般 設(shè)計(jì)危機(jī)處理機(jī)制和危機(jī)預(yù)警機(jī)制等相關(guān)的制度來(lái)規(guī)避善意信用風(fēng)險(xiǎn)。信用銷(xiāo)售管理的咨詢(xún)流程:在長(zhǎng)期的管理咨詢(xún)過(guò)程中, 在為客戶(hù)進(jìn)行信用流程設(shè)計(jì)的時(shí), 咨詢(xún)顧問(wèn)一般先進(jìn)行以下的咨詢(xún)流程:- 明確客戶(hù)進(jìn)行信用流程設(shè)計(jì)的目的和希望能夠達(dá)到的目標(biāo),使用現(xiàn)在及未來(lái)模式。在該階段一般需要對(duì)客戶(hù)現(xiàn)在的信用管理流程和銷(xiāo)售流程進(jìn)行流程分析,確認(rèn)在各個(gè)流程控制點(diǎn)和流程設(shè)計(jì)上存在的問(wèn)題;- 參考最佳實(shí)踐,在很多的管理實(shí)踐中,由于長(zhǎng)期的管理改進(jìn)和系統(tǒng)集成,形成了比較規(guī)范的最 佳實(shí)踐,我們一般將這些最佳實(shí)踐做為管理咨詢(xún)進(jìn)行流程改進(jìn)的目標(biāo),但也需要結(jié)合公司戰(zhàn)略及核心流程的確定(這比較復(fù)雜

4、,以后在相關(guān)文章中給大家闡述)。Adersen咨詢(xún)公司是如此定義的:最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐 應(yīng)該是企業(yè)策略,業(yè)務(wù)流程,支持系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)的組合或其中的某一部分,它必須能夠?qū)σ徽?關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI) ,例如成本,服務(wù)質(zhì)量和投資回報(bào)率等,產(chǎn)生積極的影響,從而給企業(yè)帶來(lái)最大價(jià) 值。-確認(rèn)現(xiàn)實(shí)的信用流程和最佳實(shí)踐的差距,并結(jié)合公司實(shí)際資源配置能力確認(rèn)行動(dòng)計(jì)劃,該行動(dòng) 計(jì)劃需要包括以下內(nèi)容:時(shí)間安排;人員安排;工作計(jì)劃及流程;合理的研討會(huì)及討論,比如頭腦風(fēng)暴;預(yù)算投入情況;工作需要獲得的成果和值得慶祝的成功;(里程碑milestone )管理層對(duì)該流程改進(jìn)的支持和必要投入,一般在咨詢(xún)過(guò)程項(xiàng)目建議書(shū)中會(huì)就關(guān)

5、鍵管理人員的時(shí)間及精力投入有比較粗略的估計(jì)和要求。- 具體實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中需要和具體的公司團(tuán)隊(duì)參與人員進(jìn)行充分的溝通和技能傳授,并將咨 詢(xún)顧問(wèn)的思考方式和工作方式傳遞給公司團(tuán)隊(duì)參與人員,同時(shí)需要獲得公司團(tuán)隊(duì)參與人員充分的信任和支持,制訂出具體的解決方案,該方案需要有以下特點(diǎn):實(shí)用性;盡量利用現(xiàn)有資源;關(guān)注必要的資源投入,比如資金、硬件、軟件、人員招聘等;描述的清晰的職業(yè)化。-在具體實(shí)施解決方案的過(guò)程中,需要關(guān)注客戶(hù)的執(zhí)行能力和理解實(shí)施方案的程度,并需要進(jìn)行必要的溝通和培訓(xùn),并采用互動(dòng)的方式進(jìn)行,比如案例分析、情景演示、圖表、流程圖等方式,確認(rèn)參與該 項(xiàng)目實(shí)施的人員理解并接受該解決方案,并在方

6、案的實(shí)施過(guò)程中會(huì)成為積極的推進(jìn)者和問(wèn)題解決者。- 實(shí)施過(guò)程中的反饋及修改,需要在實(shí)施過(guò)程中建立比較完備的信息反饋機(jī)制和信息收集渠道,并隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出必要的解決方法,(一般針對(duì)及時(shí)和臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題 ) ;- 持續(xù)改進(jìn)。信用銷(xiāo)售管理流程:基于成功的管理實(shí)踐和業(yè)績(jī),我們認(rèn)為在進(jìn)行信用管理過(guò)程中,一般采用以下步驟進(jìn)行:信用管理流程:- 建立信用部門(mén);- 制訂信用政策;- 新客戶(hù)授信;- 賒銷(xiāo)跟蹤;- ?客戶(hù)信用重估。信用銷(xiāo)售管理流程個(gè)各階段描述:建立信用部門(mén):在該階段,需要公司管理團(tuán)隊(duì)組建信用管理部門(mén),必要的人員招聘、培訓(xùn)和職位描 述、職位設(shè)計(jì)、組織功能界定、薪酬設(shè)計(jì)和激勵(lì)機(jī)制

7、的建立。在組織設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要該信用部門(mén)的主 管是在公司中比較有地位和能夠獲得其他部門(mén)支持的人員,因?yàn)樾庞貌块T(mén)的運(yùn)作需要聯(lián)系財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo) 售部門(mén)、公司戰(zhàn)略部門(mén)等比較敏感的部門(mén);- 制訂信用政策:由信用管理部門(mén)和公司的信用管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織制訂信用政策,該信用政策 一般包括:目的:介紹:公司背景、法人組織圖表、信用政策的制訂方法、信用管理費(fèi)用使用組織機(jī)構(gòu):信用部門(mén)構(gòu)成、組織圖表、工作范圍、委托的權(quán)責(zé)劃分;其他相關(guān)部門(mén)的工作界定;信用部門(mén)和其他部門(mén)關(guān)系;常規(guī)和例外授權(quán)原則服務(wù)細(xì)節(jié)調(diào)查:收集客戶(hù)信息,向客戶(hù)直接索取資料的方法和途徑;從資信調(diào)查機(jī)構(gòu)、銀行、使館商務(wù)處 或其他機(jī)構(gòu)獲得參考資料的條件;定期

8、或不定期的更新信用資料的規(guī)則信用評(píng)估程序:客戶(hù)申請(qǐng)程序;賒銷(xiāo)條件;確定新客戶(hù)信用額度;特殊交易條件下的信用安排; 信用限額變化的條件及標(biāo)準(zhǔn);擔(dān)保條件原則;信用限額監(jiān)控程序;重新評(píng)估程序;在信用授予中對(duì)評(píng)估 人員的要求;債權(quán)保障措施:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù)采用信用保險(xiǎn)、保理、信用證、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)抵押等債權(quán)保 障措施、作業(yè)范圍和具體實(shí)施要求貿(mào)易程序管理:定單處理、定價(jià)、回復(fù)和確認(rèn)程序;與運(yùn)輸部門(mén)協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)和裝船規(guī)定追收:定義與收帳有關(guān)的各種權(quán)利和義務(wù);建立“未逾期帳款詢(xún)問(wèn)”制度及實(shí)施方式;需要采用 追收的警告和制裁手段 (電話追討、信函追討和上門(mén)追討等 ) ;收帳時(shí)間安排;收帳各個(gè)時(shí)間段的確定; 最終追

9、討方式的確認(rèn);使用抵押品的時(shí)機(jī)和處理抵押品的方法;轉(zhuǎn)移到收帳機(jī)構(gòu)的時(shí)間和程序;轉(zhuǎn)移到 法律機(jī)構(gòu)的時(shí)間和程序;特殊情況下的選擇客戶(hù)破產(chǎn)和壞帳程序:注銷(xiāo)壞帳程序信用管理報(bào)告:各種標(biāo)準(zhǔn)格式的表格、協(xié)議、內(nèi)部文件和每月信用報(bào)告的內(nèi)部格式及頻率表格和數(shù)據(jù)庫(kù):記錄存儲(chǔ)和查閱的政策;數(shù)據(jù)輸入規(guī)定衡量信用管理部門(mén)業(yè)績(jī)的方法新客戶(hù)授信:依據(jù)上述獲得的客戶(hù)信用授予標(biāo)準(zhǔn),我們可以進(jìn)行新客戶(hù)的信用授予,在進(jìn)行新客戶(hù) 的信用授予過(guò)程中需要進(jìn)行信用調(diào)查。信用調(diào)查調(diào)查分類(lèi)和調(diào)查渠道見(jiàn)下圖:賒銷(xiāo)跟蹤:在該階段,公司需要利用必要的管理軟件進(jìn)行銷(xiāo)售過(guò)程中的應(yīng)收帳款的管理,建立必要 的管理報(bào)告來(lái)反映在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的信用銷(xiāo)售執(zhí)行情

10、況,一般的管理報(bào)告需要包括以下: 1) 應(yīng)收帳款 帳齡分析報(bào)告;2)客戶(hù)信用執(zhí)行分析;3)信用銷(xiāo)售費(fèi)用匯總;4)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)變化情況。 在ERP軟件中, 在銷(xiāo)售模塊中一般有信用審核的預(yù)警,應(yīng)收帳款的管理分析等功能,我們需要在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,建立 必要和流程結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)和信用管理部門(mén)共同進(jìn)行賒銷(xiāo)的跟蹤管理,重點(diǎn)關(guān)注在該過(guò)程中的 信息自由溝通和共享;客戶(hù)信用重估:在內(nèi)部控制準(zhǔn)則要求中,一般需要公司定期進(jìn)行客戶(hù)的信用的重新估計(jì)和評(píng)價(jià)。在 實(shí)施過(guò)程中,公司需要設(shè)計(jì)必要的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行信用評(píng)估,該評(píng)估一般需要關(guān)注客戶(hù)在信用銷(xiāo)售中一些 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的表現(xiàn)情況,比如:回款情況、該客戶(hù)信用授予對(duì)公司現(xiàn)金流量和營(yíng)運(yùn)資金的影響程度、 客戶(hù)歷史交易情況、客戶(hù)的外部道德及公眾形象表現(xiàn)等相關(guān)的業(yè)績(jī)指標(biāo)。所有的信用評(píng)估報(bào)告及信息需 要存檔和獲得良好的維護(hù)。例外事項(xiàng)及危機(jī)處理機(jī)制:在信用管理

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