1、辦公用品管理條例1 目的為加強辦公用品管理工作，規范辦公用品的使用特制定本規定。2 適用范圍公司內所有部門辦公用品的采購、領用及維修等管理。3 分類辦公用品分為消耗品和耐用品二類。3.1 消耗品具體包括以下物品：A類（辦公文具類）：鉛筆、原珠筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、圖釘、大頭針、橡皮、釘書針、修正液、墨水、筆記本、帳薄、文件袋、標簽、活面夾、復寫紙、復印紙、打印紙、傳真紙等。B類（耗材類）：空調、打印機、復印機、電話、傳真機等非消耗品因正常磨損需更換的配件、耗材等。3.2 耐用品具體包括以下類：A類（辦公文具類）：剪刀、裁紙刀、美工刀、鋼筆、訂書機、打孔機、打碼機、文件夾、計算器、文件資

2、料箱、直尺、三角尺、丁字尺、圖板、鋼卷尺、皮尺、電腦優盤等。B類（家用電器）：空調、影音器材（電視機、影碟機、錄音筆、音響）、廚房用具（冰箱、微波爐、飲水機）等。C類（家私）：辦公桌、辦公椅、文件柜、電視柜、保險柜、沙發等。D類（辦公設備）：臺式電腦、筆記本電腦、通訊設備（傳真機、電話機）、一體機、電腦外設（掃描儀、投影儀、打印機等）、攝像器材等。E類 （其他）：工程儀器、工程設備、健身器材等。4 職責與權限HR行政部是辦公用品的管理部門。辦公用品管理員：負責辦公用品的采購、驗收、保管、登記、統計、編號等工作；行政主管：采購相關審批；部門主管：負責辦公用品采購的審核；IT部：負責對IT相關設備

3、采購的審核、詢價、采購、驗收及管理。5 辦公用品采購對于消耗品與耗材公司會有適量的備存，辦公用品管理員必須控制好庫存比例，原則上每月庫存量應控制在當月申購量的20以內。5.1 采購流程5.1.1 每月第一周由辦公用品管理員根據上月使用后實際庫存量填寫需采購物品名及采購數量提交行政主管審批（具體表見辦公用品月采購審批表）。5.1.2 行政主管審批后，由辦公用品管理員負責實施采購。5.1.3 采購后由驗收人員負責對采購物品的清點、驗收，辦公用品管理員做好相應的登記入庫工作。5.1.4 辦公用品管理員須建立辦公用品進銷存臺賬，嚴格管理和發放辦公用品。5.1.5 辦公用品管理員每月底對公司庫存的辦公用

4、品進行盤點，保證辦公用品帳、物相符，同時編制辦公用品庫存盤報表報部門負責人。HR行政部可根據庫存情況調整次月的申購計劃，以確保公司適當比例的庫存量。5.1.6 單價超過500的需填寫物資采購申請單，由部門主管審核后，交HR行政部(上海團隊還需Roger)批準后予以采購。5.1.7 涉及單價超過500元以上的消耗品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并把詢價情況如實記錄在物資采購申請單中，并將最終議定價格呈報相關技術部門與行政主管同意后，方可實施采購任務。5.1.8 采購后由驗收人員（如有IT相關設備則需由IT部門一起）負責清點驗收實物數量、發票及相關附屬品（包括使用說明書、保修卡、合格證、相關配

5、件等），確保質量合格方可付款。5.1.9 采購物品由HR行政部統一編號，B、C、E類由HR行政部統計入庫，D類由IT部統計入庫并統一編寫物品編號，入庫時需填寫入庫單。5.2 供應商及采購價格選定5.2.1 辦公用品凡是能夠在大型辦公用品供貨商采購的一般在供貨商采購。5.2.2 對于IT設備，由IT部及HR行政部選定幾家供應商“按照貨比三家”的原則進行采購。5.2.3 各部門未經HR行政部審批、驗收、入庫私自申購的辦公用品，財務部原則上不予報銷，耐用品C、D類物品需附物資采購申請單進行報銷。6 領用管理6.1 消耗品的領用6.1.1 員工每月領用消耗品A類及耐用品A類時，須到辦公用品管理員處如實

6、登記，由辦公用品管理員發放所需物品（耐用品A類需以舊換新）。員工應妥善保管好自己的辦公用品。6.1.2 員工申領的消耗品A類及耐用品A類若發現有質量問題而不能使用的，兩天內可到辦公用品管理員處換取。6.2 耐用品的領用6.2.1 耐用品入庫后，如需領用B、C、D類用品，申領人填寫辦公用品領用表由主管簽字確認后到HR行政部領取。6.2.2 耐用品貫徹“誰用，誰管”的原則，無特殊情況耐用品由申領人保管使用，不可對耐用品進行隨意拆裝（IT設備在無人使用的情況下由IT部門負責保管）。6.2.3 如因個人因素或因個人保管不當，造成耐用口損傷或丟失的，耐用品保管使用人需照價賠償。7 移交和賠償7.1 移交

7、7.1.1 人員調動調動人員辦公用品金額在500元以上的需填寫辦公用品轉移單由原部門主管及接收部門主管確認后，交HR行政部報備，手續完成后方可轉移物品。7.1.2 人員離職離職時應將所領用辦公用品一并歸還，未辦理移交手續或移交不全的，將按未移交物品價值等價賠償。7.2 賠償由于下列主觀原因發生事故，造成辦公用品的損失，按物品價值等價賠償，如有特殊情況可根據事故原因酌情處理。7.2.1 不遵守操作規程或不按規定要求導致辦公用品損失或丟失的；7.2.2 未經批準，擅自動用拆改辦公設備和物品的；7.2.3 由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成辦公用品損失、丟失的；7.2.4 公物私用造成損失、丟失的

8、。8 維修與報廢8.1 維修 員工在使用耐用品（B類、C類、D類、E類）時，發現問題故障應及時向HR行政部或IT部報修，由HR行政部或IT部統一安排維修。8.2 報廢耐用品（B類、C類、D類、E類）因破損或其他原因不能再使用的，使用人應填寫報廢物品申請單，由部門主管審核（IT相關設備需由IT部門負責人同時驗證審批）后，報HR行政部批準方可報廢，如申請報廢物品單價高于2000元則需經財務部審批，提出處置結果后經相關部門認同后方可報廢。9 登記耐用品辦公用品（B類、C類、D類、E類）HR行政部要建立辦公用品登記，同時編制統一的編碼。9.1 編碼的組成：SHDDBBBCCC：（公司購買年份類別細分產

9、品序號）9.2 類別細分：9.2.1家用電器類：B01：空調；B02：電視機；B03：影音器材；B04：廚房用具；9.2.2 辦公家具類：C01:辦公桌；C02：辦公椅; C03:文件柜；C04:高矮柜；C05：電視柜；C06：保險柜；C07：沙發；C08：茶幾；C09：會議桌；9.2.3辦公設備類：D01：電腦主機；D02：電腦顯示器；D03：筆記本電腦；D04:通訊設備（傳真機、電話機）；D05：一體機；D06:電腦外設；D07：攝象器材；D08：其他IT相關設備；9.2.4其他 E01:工程儀器；E02：工程設備；E03：健身器材9.3 產品序號：B、C類由HR行政部統一編寫，D類由IT部統一編寫；如：SH11C01001就