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文檔簡介
1、第6章 經濟類應用文 第一節 審計報告 第二節 經濟合同 第三節 經濟活動分析報告 第四節 市場預測報告 第五節 招標書與投標書 第六節 產品說明書 第七節 廣告 一、什么是審計 報告審計報告是審計人員依法對機關、企事業單位和經濟活動進行審查、核計,并把審計情況、結果向審計機關或被審單位主管部門報告的書面文件,又稱查賬報告或稽核報告。 第一節 審計報告二、審計報告的作用1.監督作用 2.公證作用 3.依據作用 4.促進作用 三、審計報告的種類 根據不同的標準,審計報告可分為不同的種類。按照審計的內容,可分為財政財務審計報告、經濟效益審計報告、財經紀律審計報告;按照審計對象所屬的部門、行業,可分
2、為國家預決算審計、稅利審計、銀行信貸審計、基本建設審計、企業審計;按照審計機構,可分為外部審計、內部審計。 四、審計報告的寫法 審計報告的結構可由標題、署名、主送單位、正文、附件、簽署和日期六個部分組成。五、寫作注意事項 第一,客觀公正。第二,材料要真實可靠。第三,結論要慎重適度。第四,建議要切實可行。第五,文字要莊重明確。一、什么是經濟合同 經濟合同是企業、事業單位、機關、團體和組織之間以及個人同上述單位之間、個人同個人之間為完成計劃任務,實現一定的經濟目的,確定、變更或終止相互權利和義務關系的協議。 第二節 經濟合同二、經濟合同的作用和種類1.經濟合同的作用2.經濟合同的種類三、經濟合同的
3、主要條款第一,當事者的名稱或者姓名、住所。第二,標的。第三,數量和質量。第四,價款或報酬。第五,履行期限、地點和方式。第六,違約責任。第七,解決爭議的方法。第八,其他必須具備的條款。四、經濟合同的樣式 (一)表格式合同 特點是簡單明了,使用方便。 (二)條款式合同 適用于工程承包、科技合作、合作生產、技術引進等內容比較復雜的經濟合同。五、簽訂合同注意事項1.平等互利,協商一致,遵守國家法律中華人民共和國合同法規定2.內容要完整,條款要齊全3.文字要嚴謹、縝密4.手續要完備一、經濟活動分析的作用與分類1.經濟活動分析的作用 經濟活動分析是加強企業現代化管理的重要手段,無論是對宏觀的國民經濟管理,
4、還是對微觀的企業經濟管理,都是一項十分重要的工作。第三節 經濟活動分析報告 2.經濟活動分析報告的分類 從不同的角度,可對經濟活動分析報告進行不同的分類。二、經濟活動分析報告的寫作1.寫作的基本原則2.具體格式和寫法三、經濟活動分析報告寫作注意事項第一,要以國家的法律和經濟政策為指導。第二,要將數據展示與文字分析有機地結合起來,避免單純羅列數據。第三,要有科學的態度。 市場預測就是人們通過各種渠道對市場一定時期內的供需情況進行調查研究后所作的估計。第四節 市場預測報告 一、市場預測報告的特點u預見性u科學性u指導性二、市場預測和調查研究的區別 市場預測和調查研究密切相關,因為它是一種收集市場信
5、息的活動,所以要從調查研究入手,不僅要從各方面調查某種產品的生產情況、需求情況、流通渠道,同時還要考慮到影響這種產品供銷的各種因素。三、市場預測報告和計劃的區別 預測和計劃有共同點,都與未來有關,都離不開對過去和現在的了解,對今后的發展做出判斷。但是,預測和計劃又不同,預測說的是在一定條件下,如果不采取措施和行動,估計將會發生什么樣的變化,僅供參考,最多只是建議而已。而計劃說的是應當采取什么措施和行動來改變現存的條件,對未來做出安排和部署,達到預期的目的;具有指令性,一定要照著做。四、市場預測報告的分類 按時間分,可分為短期預測報告(1年左右),中期預測報告(2-5年),長期預測報告(5年以上
6、)。 按預測的范圍分,可分為宏觀預測報告和微觀預測報告。 按預測的方法分,可分定性預測和定量預測。五、市場預測報告的寫法 市場預測報告的具體寫作要根據調查的資料和企業的要求來決定,一般由標題和正文兩部分組成。 六、市場預測報告的寫作注意事項1.恰當地引用數據2.語言要樸素簡潔 企業為營建工程項目、進行大宗商品交易或合作經營某項業務,公布有關要求和條件,公開邀請承包者、承辦者,從中選擇最有利于自己的合作伙伴,叫做招標。有意承包者按照招標通告及其他有關標準和條件提出自己的實施設想、價格和條件等,以競爭做承包人,就是投標。 第五節 招標書與投標書一、招標書(一)什么是招標書 招標書又叫招標通告、招標
7、廣告、招標通知、招標啟事等,是將招標信息和有關事項告知于眾的一種商業廣告性的文書。(二)招標書的寫法 招標書只起邀請投標人參加投標的作用,寫法原則性強,文字不多,結構上可分為標題、導語、正文、結尾四部分。二、投標書(一)什么是投標書 投標書是對招標書的應答,它是投標人按照招標書的要求,向招標人提出具體的標價、保證和有關條件,以及競爭中標的函件。(二)投標書的寫法 投標書一般由標題、正文、結尾三部分組成。 產品說明書是解說產品的一種應用性說明文。有些產品說明書隨產品發送。生活日用品等說明書有的還粘貼、印刷在商品或其包裝物上,這類說明有的又稱為商品標簽。 第六節 產品說明書 一、產品說明書的特點和
8、作用(一)產品說明書的特點 1.表達的說明性2.知識的實用性 3.內容的客觀性和規定性(二)產品說明書的作用 1)可以介紹產品,幫助人們認識產品,指導消費。2)可以指導人們正確安裝、使用、維護、保養產品 。3)多數說明書還可以作為一種商品宣傳手段,具有一定廣告作用。二、產品說明書的分類 產品說明書按其寫作目的和內容的不同,可以分為技術說明書、安裝說明書、使用保管說明書等。三、產品說明書的寫法 產品說明書沒有固定格式,常見的寫法包括標題、正文、結尾及其他標志四個部分。四、說明書的寫作注意事項1.實事求是2.寫作項目和內容符合有關規定3.考慮產品特點4.語言平實質樸,明白通俗 廣告有廣義狹義之分。廣義的廣告,指有計劃進行的任何方式的有利于商品和勞務銷售的公開宣傳。一些不借助傳播媒介進行的推銷活動。狹義的廣告指通過報紙、雜志、廣播、電視等大眾傳播媒介, 公開而廣泛地向社會傳遞有關商品和勞務等市場信息的一種商業實用文體。第七節 廣告 一、廣告的特點1.宣傳性2.真實性 3.藝術性4.靈活性二、廣告的分類 1.從廣告目的分2.以廣告對象分 3.以廣告媒介分三、廣告的寫作(一)廣告的主題(二)廣告的寫作原則(三)廣告的結構和寫法四、廣告體裁樣式寫法示例 1.簡介體 2.布告體 3.證書體4
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