文字秘書崗位職責_第1頁
文字秘書崗位職責_第2頁
文字秘書崗位職責_第3頁
文字秘書崗位職責_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、文字秘書崗位職責文字秘書崗位職責文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成局部。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。以下是搜集整理的文字秘書崗位職責,歡送前來閱讀。職責一:文字秘書崗位職責1、依據學校領導和辦公室領導支配,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性方案、總結、文件、報告、打算、方案。2、負責起草學校領導會議講話。3、參與相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。5、向省訓練廳報送甘肅訓練年鑒材料。6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。7、負責

2、制作領導講話ppt文件,并完成其他相關工作。8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及狀況通報工作。9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。10、幫助本部門其他崗位的工作。職責二:文字秘書崗位職責一、根據黨委的要求,起草或參加起草報告、方案、總結和其他有關公文。二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場支配、記錄、錄音、整理睬議紀要、會議材料歸檔等)。三、負責黨委日常的文書處理工作。四、負責搜集全校各方面信息、動態,編寫師大信息。五、幫助主任進展調查討論工作,為黨委決策當好參謀。六、幫助主任負責黨委會議打算事項以及領導交辦事項的催辦工作。七、負責辦公室網站的維護

3、、網頁的制作及相關內容的更新工作。八、完成領導交辦的其他工作任務。職責三:文字秘書崗位職責1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。幫助辦公室主任進展相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的支配與布置;負責會議的效勞工作及相關活動的支配;負責會議相關資料的編印。3、幫助辦公室主任做好公司的接待工作:幫助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;幫助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。4、幫助辦公室主任做好其它各項工作:幫助辦公室主任做好公司印簽的用法與管理,

4、并做好用印的登記,以備查。5、幫助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。職責四:文字秘書崗位職責1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的詳細用法和登記,名片印制,文件印刷等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發放、用法登記和離任時的繳回。3、負責各類辦公品、固定資產的保養、修理,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的方案編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。5、負責來賓詳細接待、日程和參觀內容支配,以及食宿地點、車輛支配和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活

5、動的后勤總務保障。6、在辦公室主任領導下,詳細編制年度經營方案和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作方案和年內分期工作目的。7、定期或不定期檢查、理解各部門及下屬單位方案執行完成狀況,發覺問題準時匯報。準時、精確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。8、準時反應經營方案進展狀況,編寫經營分析報告,提出改良建議,供集團領導決策參考。負責相關方案經營資料的搜集、整理、歸檔。9、負責集團網站的建立、對外宣揚、修理維護及電子郵箱管理。10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及局部文秘工作。11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。職責五:文字秘書崗位職責一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。二、負責學院信息的撰寫、搜集并準時報送學校相關部門。三、負責學院宣揚工作和連續訓練學院簡報的編寫、審核、報送及分發。四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議打算。五、負責各種會議的通知和大

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論