1、政府公文格式規(guī)范附件1上報公文參考格式一、公文用紙幅面尺寸及版面要求一幅面尺寸公文用紙采納gb/t148中規(guī)定的a4型紙。二版面1. 頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^上白邊為37mm，下白邊為35mm，公文用紙訂口左白邊為28mm，右白邊為26mm，版心尺寸為156mm×225mm。發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣至用紙上邊緣約72mm，至版心上邊緣為35mm。2. 字體和字號。標(biāo)題采納2號方正小標(biāo)宋簡體方正小標(biāo)宋_gbk，“簽發(fā)人三字用法3號方正仿宋方正仿宋_gbk，簽發(fā)人姓名用法3號方正楷體方正楷體_gbk，正文用法3號方正仿宋方正仿宋_gbk，版記中的要素用法4號方正仿宋方正仿宋_gbk。3. 行數(shù)

2、和字?jǐn)?shù)。每頁排22行，每行排28個字，并撐滿版心，即行距固定值28磅。特定狀況可作適當(dāng)調(diào)整。4. 文字的顏色。公文中除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、版頭中的分隔線、發(fā)文機(jī)關(guān)印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外，其余文字局部均為黑色。二、公文的版頭一發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記1. 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加“文件二字組成，也可以用法發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。2. 發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，用小標(biāo)宋體字方正小標(biāo)宋簡體，顏色為紅色。二發(fā)文字號1. 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文挨次號組成。結(jié)合行文時，用法主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。2. 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文挨次號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“括入，不

3、得用法“ 方括號或“圓括號；發(fā)文挨次號不加“第字，不編虛位即1不編為01，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號字。3. 假如是平行文，居中排布；假如是上行文，那么居左空一字編排，與最終一個簽發(fā)人姓名同處一行。三簽發(fā)人1. 請示報告類上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。2. 由“簽發(fā)人三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記下空二行位置。“簽發(fā)人三字用3號方正仿宋方正仿宋_gbk，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體方正楷體_gbk。3. 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的排列挨次從左到右、自上而下依次勻稱編排，一般每行排兩個姓名，每個簽發(fā)人姓名中間空1字。回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。為與三個字的

4、人名對齊，兩個字的人名中間空1字。四分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。分隔線的高度用法。三、公文的主體一標(biāo)題1. 公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行，用2號方正小標(biāo)宋簡體方正小標(biāo)宋_gbk，分一行或多行居中排布；回行時，要做好詞意完好，排列對稱，長短適合，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)用法梯形或菱形。2. 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。假如在事由局部出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)、人名等并列時，每個機(jī)關(guān)名稱、人名之間應(yīng)用頓號分開，不用法空格。二主送機(jī)關(guān)統(tǒng)一為市衛(wèi)計委或無錫市衛(wèi)生和方案生育委員會。用3號方正仿宋方正仿宋_gbk，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，名稱后用全

5、角冒號。三正文1.公文首頁必需顯示正文。用3號方正仿宋方正仿宋_gbk，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行定格，自然段之間不空行。無特別狀況，公文主體文字顏色均為黑色。2.正文第一層構(gòu)造層次序數(shù)可用“一、二等標(biāo)注，用3號方正黑體方正黑體_gbk；正文其次層構(gòu)造層次序數(shù)可用“一，二等標(biāo)注，用3號方正楷體方正楷體_gbk；正文第三層和第四層分別可用“1.“2.和“1“2標(biāo)注，用3號方正仿宋方正仿宋_gbk。四附件說明1.附件說明用3號方正仿宋方正仿宋_gbk，位置在正文下空一行不是下一行，左空二字編排“附件二字，后編全角冒號加附件名稱。2.附件名稱后不加標(biāo)點符號“。或“；等。3.公

6、文帶有兩個及兩個以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件挨次號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。4.正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容與附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要全都。五發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名與正文或附件間大約空三行即可2.單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。3.成文日期右空四字排版。成文日期用法阿拉伯?dāng)?shù)字，署會議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。結(jié)合行文時，署最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。4.印章用紅色，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。5.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄虺晌娜掌跁r，可以實行調(diào)整行距、

7、字距的措施解決。如無法實現(xiàn)正文與發(fā)文機(jī)關(guān)的印章同處一頁，也可以實行“此頁無正文的方法，即將印章加蓋在下一空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“此頁無正文。六附件1.附件應(yīng)當(dāng)另面編排?！案郊旨案郊ご翁栍?號方正黑體方正黑體_gbk頂格編排在版心左上角第一行。注：附件后不加冒號。2.附件標(biāo)識與附件名稱中間空一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。3.附件挨次號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述全都。四、公文的版記一版記中的分隔線1. 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線推舉高度，中間的分隔線用細(xì)線推舉高度。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最終一面的版心下邊緣重合

8、。2. 版記肯定在偶數(shù)頁上。3. 依據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式gb/t9704-2012前言：刪除主題詞格式要素，公文中不再用法主題詞。二抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，用4號方正仿宋方正仿宋_gbk，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，左右各空一格編排，最終一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號；回行時與冒號后的首字對齊。注：抄送機(jī)關(guān)間用逗號分隔。三印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號方正仿宋方正仿宋_gbk，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一格，印發(fā)日期右空一格，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年月日，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即1不編為01，后加“印發(fā)二字。四、頁碼和數(shù)字、字母一頁碼用4號方正仿宋方正仿宋_gbk，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距

9、版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件、正文的頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。二數(shù)字和字母統(tǒng)一用法times new roman字體。附件2上行文公文模板請示件××××2018××號簽發(fā)人：×××××××關(guān)于××××××的請示無錫市衛(wèi)生和方案生育委員會或市衛(wèi)計委：×××××××××××&

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22、;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。特此請示，請予示復(fù)。附件：1.××××××&

23、#215;×××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××單位名稱2018年××月××日聯(lián)絡(luò)人：×××；聯(lián)絡(luò)電話：座機(jī)號，手機(jī)號附件1×××××××××××××××××××××