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文檔簡介

1、發票(發票( Invoice)l發票的種類發票的種類l商業發票的作用商業發票的作用l商業發票的內容及繕制方法商業發票的內容及繕制方法l發票條款舉例發票條款舉例l常見發票的不符點常見發票的不符點一、發票的種類一、發票的種類 l1、商業發票(、商業發票(COMMERCIAL INVOICE)l簡稱為發票(簡稱為發票(INVOICE),是在貨物裝出時,賣方開立的),是在貨物裝出時,賣方開立的憑以向買方索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關憑以向買方索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關內容的總體說明。它全面反映了合同內容,雖不是物權憑內容的總體說明。它全面反映了合同內容,雖不是物權憑證,但是證,

2、但是全套單據的中心全套單據的中心。l2、詳細發票(、詳細發票(DETAILED INVOICE)l如 果 發 票 內 印 有如 果 發 票 內 印 有 “ I N V O I C E ” 字 樣 , 前 面 須 加字 樣 , 前 面 須 加“DETAILED”,發票內容應將貨物名稱、規格、數量、,發票內容應將貨物名稱、規格、數量、單價、價格條件、總值等詳細列出。單價、價格條件、總值等詳細列出。3、證實發票、證實發票CERTIFIED INVOICE(1)l證實發票是證明所載內容真實、正確的一種發票,證實證實發票是證明所載內容真實、正確的一種發票,證實的內容視進口商的要求而定。如:發票內容真實無

3、誤、的內容視進口商的要求而定。如:發票內容真實無誤、貨物的真實產地、商品品質與合同相符、價格正確等等。貨物的真實產地、商品品質與合同相符、價格正確等等。如果信用證規定證實發票,發票名稱應照打,同時劃去如果信用證規定證實發票,發票名稱應照打,同時劃去發票下通常印就的發票下通常印就的“E.&.O.E.”字樣,通常在發票內注明字樣,通常在發票內注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE & CORRECT”。l有些來證中規定需有些來證中規定需“SWEAR INVOICE”(宣誓發票),(宣誓發票)

4、,則發票中應將則發票中應將“CERTIFIED”一詞替換成一詞替換成“SWORN”。證實發票(證實發票(2)l有些國家對證實發票規定有一定的格式,作為貨物進口清有些國家對證實發票規定有一定的格式,作為貨物進口清關課以較低關稅或免稅證明。有些地區的進口商憑證實發關課以較低關稅或免稅證明。有些地區的進口商憑證實發票代替海關發票辦理清關或取得減稅優惠。有些進口商憑票代替海關發票辦理清關或取得減稅優惠。有些進口商憑證實發票證明傭金未包括在貨價內,借以索取價外報酬。證實發票證明傭金未包括在貨價內,借以索取價外報酬。l如果信用證規定如果信用證規定“VISAED INVOIE”(簽證發票),并指(簽證發票)

5、,并指定簽證人,則需由簽證人在發票上蓋章簽字作簽證,并加定簽證人,則需由簽證人在發票上蓋章簽字作簽證,并加注證明文句,若證中未指定簽證人,則以出口國商會作為注證明文句,若證中未指定簽證人,則以出口國商會作為簽證人,其余與證實發票同。簽證人,其余與證實發票同。4、收妥發票、收妥發票RECEIPT INVOICEl或稱錢貨兩訖發票。在發票結文簽字處加注貨款已或稱錢貨兩訖發票。在發票結文簽字處加注貨款已收訖條款:收訖條款:VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO. xxx ISSUED BY xxx BANK。這種發票在即期付款信用證下多采用,其這種發票在即期付款

6、信用證下多采用,其目的是以目的是以商業發票代替貨款收據,而不需再開立匯票。商業發票代替貨款收據,而不需再開立匯票。因匯因匯票在有些國家需貼印花稅票,一些進口商為免除印票在有些國家需貼印花稅票,一些進口商為免除印花稅負擔,也要求提供這種發票。花稅負擔,也要求提供這種發票。5、廠商發票、廠商發票MANUFACTURERS INVOICEl廠商發票是出口貨物的制造廠商出具的以本國貨幣表示廠商發票是出口貨物的制造廠商出具的以本國貨幣表示出廠價格的銷貨憑證。其出廠價格的銷貨憑證。其目的是供進口國海關估價、核目的是供進口國海關估價、核稅及檢查是否有削價傾銷行為,征收反傾銷稅時使用。稅及檢查是否有削價傾銷行

7、為,征收反傾銷稅時使用。l且繕制時應注意:出票日期應早于商業發票日期。且繕制時應注意:出票日期應早于商業發票日期。價格為以出口國幣制表示的國內市場價。價格為以出口國幣制表示的國內市場價。(3)(3) 出廠價不出廠價不能同于發票貨價,應適當打個折扣(一般按能同于發票貨價,應適當打個折扣(一般按FOB價打九價打九折或八五折),以免被進口國海關視為壓價傾銷而征收折或八五折),以免被進口國海關視為壓價傾銷而征收反傾銷稅導致巨大損失。反傾銷稅導致巨大損失。l(4)(4)發票內應加注證明制造商的語句發票內應加注證明制造商的語句“WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MA

8、NUFACTURER OF THE GOODS INVOICED”。l(5)(5)抬頭人打出口商,但出單人為制造廠商,應由抬頭人打出口商,但出單人為制造廠商,應由廠方負責人在發票上簽字蓋章。廠方負責人在發票上簽字蓋章。l(6)(6)貨物出廠時,一般無出口裝運標記,因此除非貨物出廠時,一般無出口裝運標記,因此除非信用證有明確規定,廠商發票不必繕制嘜頭。信用證有明確規定,廠商發票不必繕制嘜頭。6、形式發票、形式發票PROFORMA INVOICEl或稱預開發票或估價發票。主要用于供買方接受報或稱預開發票或估價發票。主要用于供買方接受報價時作參考,或簽約后向本國貿易管理當局或外匯價時作參考,或簽約后

9、向本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或外匯額度時使用。它是管理當局申請進口許可證或外匯額度時使用。它是賣方應買方要求,在賣方應買方要求,在成交前開立的非正式參考性發成交前開立的非正式參考性發票票。其中的價格僅為估計價,不能作為結算單據,。其中的價格僅為估計價,不能作為結算單據,且對交易雙方無最終約束力。正式交易還需另開正且對交易雙方無最終約束力。正式交易還需另開正式發票。式發票。l發票內注明發票內注明“供商人申請許可證供商人申請許可證”或或“本交易以賣本交易以賣方最終確認為有效方最終確認為有效”等字樣。等字樣。lThis pro-forma invoice is issued onl

10、y for the purpose of applying import license by the importer. The terms and conditions contained herein will be deemed valid only after its final approval by the seller.7 7、領事發票(、領事發票(CONSULAR INVOICE)l領事發票是出口方根據進口國駐出口國領事館制定領事發票是出口方根據進口國駐出口國領事館制定的的固定格式固定格式填寫并填寫并經該領事館簽章經該領事館簽章的發票。部分拉的發票。部分拉丁美洲國家規定必須憑

11、領事發票進口,或用以確定丁美洲國家規定必須憑領事發票進口,或用以確定貨物的原產地,憑以明確差別待遇關稅;或憑以核貨物的原產地,憑以明確差別待遇關稅;或憑以核定發票售價是否合理,是否存在傾銷問題。領事發定發票售價是否合理,是否存在傾銷問題。領事發票票屬官方單證,格式一般相對固定屬官方單證,格式一般相對固定。l有些國家僅要求賣方出具的商業發票上須由該領事有些國家僅要求賣方出具的商業發票上須由該領事簽證,這種發票稱為簽證,這種發票稱為領事簽證發票領事簽證發票(CONSULAR LEGALIZED INVOICE)。領事發票中應注明的)。領事發票中應注明的內容視信用證上發票認證條款而定,一般須注明內容

12、視信用證上發票認證條款而定,一般須注明“裝運貨物系裝運貨物系xxx(出口國)制造(出口國)制造/出產出產”。8、海關發票(、海關發票(CUSTOMS INVOICE)()(1 1)l海關發票是進口國海關當局規定的進口報關必須提海關發票是進口國海關當局規定的進口報關必須提供的特定格式的發票。由出口商填制后,供進口商供的特定格式的發票。由出口商填制后,供進口商在報關時提交給進口國(地區)海關。在報關時提交給進口國(地區)海關。l又稱為又稱為COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN(估價和原產地聯合證明書,簡稱(估價和原產地聯合證明書,簡稱C.C.V.O.)。

13、)。海關發票(海關發票(2)l海關發票在不同國家有不同的海關發票在不同國家有不同的專門固定格式專門固定格式,使用,使用時要注意不能混用。時要注意不能混用。l有些國家允許以海關發票替代商業發票。在繕制時有些國家允許以海關發票替代商業發票。在繕制時應注意:如成交條件為應注意:如成交條件為CIF,應分別列明,應分別列明FOB、F、I三塊價格,且其和應與三塊價格,且其和應與CIF貨值相等;簽字人和證貨值相等;簽字人和證明人均須以個人身份出現,二者不能為同一人,明人均須以個人身份出現,二者不能為同一人,個個人簽字須手簽人簽字須手簽方有效。方有效。海關發票所使用的名稱常見的有以下幾種:海關發票所使用的名稱

14、常見的有以下幾種:lCUSTOMS INVOICECUSTOMS INVOICE(海關發票);(海關發票);lAPPROPRIATE CERTIFIDE CUSTOMS INVOICEAPPROPRIATE CERTIFIDE CUSTOMS INVOICE;lINVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND INVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGINORIGIN(估價和原產地聯合證明書);(估價和原產地聯合證明書);lCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH

15、 XXXCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXX(進口國(進口國名稱)名稱) CUSTOMS REGULATIONSCUSTOMS REGULATIONS(根據(根據XXXX國海關法令開具國海關法令開具的誠實發票);的誠實發票);lSIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN SIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN IN APPROPRIATE FORMAPPROPRIATE FORM。海關發票的作用海關發票的作用l進口國海關以此作為進口貨物估價完稅的依據;進口國海關以此作為進口

16、貨物估價完稅的依據;l進口國海關以此核定貨物原產地,以實行差別稅率政進口國海關以此核定貨物原產地,以實行差別稅率政策;策;l進口國海關以此查核貨物在出口國市場的銷售價格,進口國海關以此查核貨物在出口國市場的銷售價格,以確定出口國是否以低價傾銷而征收反傾銷稅;以確定出口國是否以低價傾銷而征收反傾銷稅;l進口國海關以此為統計資料依據。進口國海關以此為統計資料依據。要求提供海關發票的主要國家(地區)要求提供海關發票的主要國家(地區)l目前,要求提供海關發票的主要國家(地區)有美目前,要求提供海關發票的主要國家(地區)有美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、牙買加、加勒比國、加拿大、澳大利亞、新西蘭、牙買加

17、、加勒比共同市場國家、非洲國家等。共同市場國家、非洲國家等。l9、樣品發票(、樣品發票(SAMPLE INVOICE)l又稱小發票,是賣方向買方寄樣時出具的清單,便又稱小發票,是賣方向買方寄樣時出具的清單,便于客戶了解商品的價值、費用等,供進口報關時使于客戶了解商品的價值、費用等,供進口報關時使用。用。l1010、寄售發票(、寄售發票(CONLIGNMENT INVOICECONLIGNMENT INVOICE)l是貨物寄售時賣方開給買方作為定價依據的發票。是貨物寄售時賣方開給買方作為定價依據的發票。二、二、商業發票的作用商業發票的作用l作為買賣雙方記賬、核算的依據。交易的總根據和作為買賣雙方

18、記賬、核算的依據。交易的總根據和總說明,總說明,核對履約情況是否符合合同規定。將發票核對履約情況是否符合合同規定。將發票內容與合同條款逐條核對,可了解賣方交貨情況。內容與合同條款逐條核對,可了解賣方交貨情況。l報關、納稅的計算依據;報關、納稅的計算依據;l代替匯票作為付款依據;代替匯票作為付款依據;l辦理保險的依據。辦理保險的依據。l起中心單據作用,起中心單據作用,是繕制其他單據的依據。是繕制其他單據的依據。l從整體上看,發票繕打時應清楚、干凈、整潔,安從整體上看,發票繕打時應清楚、干凈、整潔,安排布局要合理、美觀,內容要直觀簡練。排布局要合理、美觀,內容要直觀簡練。通常更改通常更改不應超過三

19、處,更改后應加簡簽或加蓋更正章證實不應超過三處,更改后應加簡簽或加蓋更正章證實。l如發票內容較多,需加續頁,通常在前頁下部邊緣如發票內容較多,需加續頁,通常在前頁下部邊緣加注加注“TO BE CONTINUED”并加頁數,如并加頁數,如“PAGES 1,2,3”(編寫為(編寫為“PP1,2,3”),下頁上部邊緣加注),下頁上部邊緣加注“CONTINUED FROM PAGE 1,2,3”,并在右下角加頁數,并在右下角加頁數序號。序號。l發票沒有統一的格式,但主要內容及項目基本一致。發票沒有統一的格式,但主要內容及項目基本一致。三、發票的內容及繕制三、發票的內容及繕制l發票的內容發票的內容(1)

20、首文部分:發票名稱、合同號碼、發票的出)首文部分:發票名稱、合同號碼、發票的出票日期、出票地點、船名、裝運港、卸貨港、發貨票日期、出票地點、船名、裝運港、卸貨港、發貨人、收貨人。人、收貨人。(2)本文部分:嘜頭、貨物名稱及內容、貨物數)本文部分:嘜頭、貨物名稱及內容、貨物數量和重量、規格、商品的單價和總價。量和重量、規格、商品的單價和總價。(3)結文部分:簽章、細節條款或特殊條款。)結文部分:簽章、細節條款或特殊條款。(一)首文部分(一)首文部分發票名稱發票名稱l雖然進出口業務中的商業發票習慣上簡稱為雖然進出口業務中的商業發票習慣上簡稱為“發票發票”INVOICE,但在信用證業務中,并不僅僅指

21、商業發票。,但在信用證業務中,并不僅僅指商業發票。lISBP第第57段規定段規定:信用證要求信用證要求”發票發票”而未做進一步定義,而未做進一步定義,則提交任何形式的發票都可以接受(商業發票、海關發則提交任何形式的發票都可以接受(商業發票、海關發票、稅務發票、最終發票、領事發票等)。但是,票、稅務發票、最終發票、領事發票等)。但是,“臨臨時發票時發票”、“預開發票預開發票”或類似的發票是不可接受的,或類似的發票是不可接受的,除非信用證另有授權。當信用證要求提交商業發票時,除非信用證另有授權。當信用證要求提交商業發票時,標為標為“發票發票”的單據是可以接受的。的單據是可以接受的。l也就是說,如果

22、信用證按照習慣規定為也就是說,如果信用證按照習慣規定為“INVOICE”,則除了不能是,則除了不能是“provisional invoice”與與“pro-forma invoice”之外,提交其他之外,提交其他名稱的發票都可以。而名稱的發票都可以。而當信用證規定為當信用證規定為“commercial invoice”時,則發票只能叫作時,則發票只能叫作“commercial invoice”或或“invoice”。1、發貨人發貨人(Consignor) 或出單人或出單人 l發票頂端發票頂端應有醒目的出單人名、址,包括聯系電話、應有醒目的出單人名、址,包括聯系電話、電傳、電掛、傳真。電傳、電掛

23、、傳真。l在發票上還可用在發票上還可用“ISSUERISSUER”、“SHIPPERSHIPPER”、“SELLERSELLER”、“SHIPPED BYSHIPPED BY”等類似名稱來表示。等類似名稱來表示。l發貨人一般為發票的出票人,即是出口商或信用證發貨人一般為發票的出票人,即是出口商或信用證的受益人,兩者應一致的受益人,兩者應一致l可轉讓信用證轉讓后,以第二受益人作為出單人。可轉讓信用證轉讓后,以第二受益人作為出單人。l600-18-a-i :商業發票必須看由信用證中具名的受:商業發票必須看由信用證中具名的受益人益人出具出具的的(可轉讓信用證除外可轉讓信用證除外)l應注意的是,當出口

24、公司更名或搬遷后,不可使用應注意的是,當出口公司更名或搬遷后,不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發票,為保證公司原先印制的印有公司名、址的舊發票,為保證單證一致,信用證中該公司的名址也應作相應更改。單證一致,信用證中該公司的名址也應作相應更改。l另外,發貨人(即信用證的受益人)可在另外,發貨人(即信用證的受益人)可在發票的右發票的右下方下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。打印上自己的名稱并簽字或蓋章。2、發票的抬頭人(發票的抬頭人(1 1)l發票的抬頭人,亦即發票出具的對象。只有少數來發票的抬頭人,亦即發票出具的對象。只有少數來證在發票條款中指定抬頭人,證在發票條款中指定抬頭人,大多數來證

25、對此都不大多數來證對此都不作說明作說明。l600-18-a-ii:600-18-a-ii:商業發票必須出具成以申請人為抬頭。商業發票必須出具成以申請人為抬頭。(可轉讓信用證除外)(可轉讓信用證除外)l當采用托收方式支付貨款時,填寫合同買方的名稱當采用托收方式支付貨款時,填寫合同買方的名稱和地址。若為轉讓信用證,則為轉讓人(中間商)。和地址。若為轉讓信用證,則為轉讓人(中間商)。關于發票抬頭人的措詞(自閱)關于發票抬頭人的措詞(自閱)l不同國家和地區的來證對不同國家和地區的來證對“抬頭人抬頭人”(或申請人)的措(或申請人)的措詞有所不同,諸如詞有所不同,諸如“APPLICANT、ACCREDIT

26、ORS、ACCOUNTEE、BUYER、CUSTOMER、CLIENT、DRAWEE、HOLDER、IMPORTER、OPENER、ORDERERS、PRINCIPAL、PURCHASER、AT THE REQUEST OF 、BY ORDER OF 、FOR ACCOUNT OF 、ON ACCOUNT OF M/S、ON BEHALF OF 、IN THE NAME OF、 TO、SOLD TO MESSRS、CONSIGNED TO” 等均表示為抬頭人。等均表示為抬頭人。3、發票號碼(、發票號碼(INVOICE NO.) l是發票中是發票中不可缺少不可缺少的內容之一,因為發票是所有單據中

27、的內容之一,因為發票是所有單據中的中心單據或稱核心單據。的中心單據或稱核心單據。l一般按出口報關單號碼編制,便于查對。一般按出口報關單號碼編制,便于查對。l在我國一些地區為使結匯不致混亂,通常使用銀行編制在我國一些地區為使結匯不致混亂,通常使用銀行編制的統一編號。在中國銀行辦理出口業務的公司,信用證的統一編號。在中國銀行辦理出口業務的公司,信用證項下使用銀行向公司購買票據的項下使用銀行向公司購買票據的BP號,托收項下使用銀號,托收項下使用銀行辦理托收業務的行辦理托收業務的OC號。每年年底,中國銀行將發給各號。每年年底,中國銀行將發給各出口公司下一年度的業務編號。出口公司下一年度的業務編號。4

28、4、發票的簽發日期發票的簽發日期和地點和地點 l發票的日期不能晚于議付日(交單期限)、提單日發票的日期不能晚于議付日(交單期限)、提單日和匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期。和匯票日期,同時不能遲于信用證的有效期。l雖然有時由于貨物裝運的數量時有變化,只有先繕雖然有時由于貨物裝運的數量時有變化,只有先繕制好提單后才能繕制發票,但發票出具日期也應與制好提單后才能繕制發票,但發票出具日期也應與提單日期相同。提單日期相同。l根據根據UCP600-14-i:單據日期可以早于信用證的開:單據日期可以早于信用證的開立日期,但不得晚于交單日期。立日期,但不得晚于交單日期。l地點為出口商所在地。地點為出口商

29、所在地。5、信用證號(、信用證號(L/C NO.)開證日及開證行)開證日及開證行l信用證是出具發票的依據,因此,有時信用證要求信用證是出具發票的依據,因此,有時信用證要求在發票上加注開證行名稱和信用證的號碼在發票上加注開證行名稱和信用證的號碼 及日期。及日期。l如果信用證無特殊規定或沒有開證行的授權,兩個如果信用證無特殊規定或沒有開證行的授權,兩個或兩個以上信用證項下貨物不能合并在同一份發票或兩個以上信用證項下貨物不能合并在同一份發票內反映,所以內反映,所以一份發票內只能注明一個信用證號一份發票內只能注明一個信用證號。但如系轉讓或轉開信用證,則中轉行的編號亦可加但如系轉讓或轉開信用證,則中轉行

30、的編號亦可加注。注。6、合同號碼(合同號碼(CONTRACT NO.)及日期)及日期l合同號是一筆業務的基礎,合同號是一筆業務的基礎,內容較為完善的發票應內容較為完善的發票應包括合同號包括合同號,信用證中也經常規定要示在發票上加,信用證中也經常規定要示在發票上加注合同號碼。但注合同號碼。但如果信用證中沒有規定,不注明也如果信用證中沒有規定,不注明也可可。 l如同一發票內顯示幾個合同的貨物,則這幾個合同如同一發票內顯示幾個合同的貨物,則這幾個合同號都應注明,但如果號都應注明,但如果L/C中沒有規定,不注明亦可。中沒有規定,不注明亦可。l當信用證不要求出具匯票時,發票上應加注出票條當信用證不要求出

31、具匯票時,發票上應加注出票條款,以便向對方收款。款,以便向對方收款。l許可證號(許可證號(IMPORT PERMIT NO.)或關稅號)或關稅號(DULY TARIFF HEADING)等號碼可視來證要求)等號碼可視來證要求而定,有則加,無則免。而定,有則加,無則免。7、起訖地點(起訖地點(FROMTO.)l與信用證和提單一致。與信用證和提單一致。有些發票也省略了該欄目。有些發票也省略了該欄目。l若若LCLC規定起運地為規定起運地為“任何中國港口任何中國港口”,則貨物必須,則貨物必須在某一中國港口裝運,該欄填寫的就應是該具體裝在某一中國港口裝運,該欄填寫的就應是該具體裝貨港口的名稱。貨港口的名

32、稱。l注明來證中關于轉運港(注明來證中關于轉運港(IN TRANSIT)及選擇港)及選擇港的規定。的規定。l如:如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONG KONG FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONG KONG BY VESSEL.BY VESSEL.8 8、運輸方式(、運輸方式(BY .)及運輸工具)及運輸工具l發票上的運輸方式是指通過陸運、海運或空運方式:發票上的運輸方式是指通過陸運、海運或空運方式:如,用火車或飛機運輸,則用如,用火車或飛機運輸,則用“BY TRAIN”或或“BY AIR PLANE”等表示。等表示。運輸

33、工具運輸工具l如果采用直達船運輸時,應在發票上加注船名及航次。如果采用直達船運輸時,應在發票上加注船名及航次。l如包括雙程運輸:首程(第一程)一般為當地車(如包括雙程運輸:首程(第一程)一般為當地車(PRE-CARRIAGE BY)或船()或船(LOCAL VESSEL),次程(第),次程(第二程)為遠洋船(二程)為遠洋船(OCEAN VESSEL),兩者之間用),兩者之間用“/”符號連接起來,如,符號連接起來,如,“KWEIHAI 466/KAI SHUN”;又;又如,如,“TRAILER/ANNA MAERSK V.9012”(“TRAILER”為首程拖車,為首程拖車,“ANNAMAERS

34、K V.9012”為次程船名)。為次程船名)。(二)本文部分(二)本文部分l發票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數量、發票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數量、規格、單價、總價、毛重規格、單價、總價、毛重/凈重等內容。凈重等內容。9、嘜頭、嘜頭(Shipping Mark)(1)l在發票中沒有固定位置,通常置于發票中心內容的在發票中沒有固定位置,通常置于發票中心內容的左上方左上方 。l發票上的嘜頭應與信用證中規定的嘜頭完全一致。發票上的嘜頭應與信用證中規定的嘜頭完全一致。l信用證未規定嘜頭,則可參照合同或自己設計。信用證未規定嘜頭,則可參照合同或自己設計。l若沒有嘜頭,此欄可打若沒有嘜頭,

35、此欄可打“N/MN/M”。l信用證規定嘜頭是信用證規定嘜頭是l“ABCCO./TR5423/HAMBURG/NO.1-UPABCCO./TR5423/HAMBURG/NO.1-UP”,其中的,其中的UPUP在在制單時用貨物的總包裝件數來代替。制單時用貨物的總包裝件數來代替。9、如果嘜頭過多如果嘜頭過多(2)l如果嘜頭過多,應加附頁。如果嘜頭過多,應加附頁。在發票該欄處加注在發票該欄處加注“SEE ATTACHED SHEET”或或“AS PER ATTACHED SHEET”,以提示有附頁,同時在附,以提示有附頁,同時在附頁上注明發票號,亦可將附頁貼在發票上并加騎縫頁上注明發票號,亦可將附頁貼

36、在發票上并加騎縫章。章。9、如如LCLC規定兩個或兩個以上的嘜頭規定兩個或兩個以上的嘜頭(3)l制單時可將其組合成一個嘜頭,以少占位置或簡化手續。制單時可將其組合成一個嘜頭,以少占位置或簡化手續。組合時可以用斜線,加逗號或錯行的辦法來完成。組合時可以用斜線,加逗號或錯行的辦法來完成。lMARKS:STYLE NO.095 STYLE NO.097l可寫成:可寫成:STYLE NO.095/097 或:或:STYLE NO.095,097 或:或:STYLE NO.095 09710、貨描、貨描(DESCRIPTION OF GOODS) l發票上的貨物描述必須與信用證完全一致。不可隨發票上的貨

37、物描述必須與信用證完全一致。不可隨便使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱便使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。等。 600-18-c 600-14-e 600-14-e ISBP58ISBP58l600-18-c:商業發票上的貨物、服務或履約:商業發票上的貨物、服務或履約行為的描述應該與信用證中的描述一致。行為的描述應該與信用證中的描述一致。l600-14-e除商業發票外,其他單據中的貨物、除商業發票外,其他單據中的貨物、服務或履約行為的描述,如有的話,可使用服務或履約行為的描述,如有的話,可使用與信用證中的描述不矛盾的概括性用語。與信用證中的描述不矛盾的概括性用語。ISBP5

38、8:l發票中的貨物描述必須與信用證規定的一致,發票中的貨物描述必須與信用證規定的一致,但并不要求如同鏡子反射那樣一致。例如,但并不要求如同鏡子反射那樣一致。例如,貨物細節可以在發票中的若干地方表示,當貨物細節可以在發票中的若干地方表示,當合并在一起時與信用證規定一致即可。合并在一起時與信用證規定一致即可。l對于受益人來說,如果不能恰當地把握對于受益人來說,如果不能恰當地把握“相相符符”,還是以,還是以“相同相同”最為保險。最為保險。10、貨描、貨描2關于統稱關于統稱l如果證中列明的貨物較多,又冠有統稱,制單時在如果證中列明的貨物較多,又冠有統稱,制單時在具體品名上面可照來證打統稱。具體品名上面

39、可照來證打統稱。l若信用證對品名只規定統稱,有時在商業發票上可若信用證對品名只規定統稱,有時在商業發票上可用具體名稱表示。如信用證規定品名為:用具體名稱表示。如信用證規定品名為:“藥物藥物”,實際出口貨物是實際出口貨物是“安乃近安乃近”,發票可表示,發票可表示“安乃安乃近近”,但最好的表示方法是按照信用證規定表示,但最好的表示方法是按照信用證規定表示“藥物藥物”,然后再表示具體的名稱,然后再表示具體的名稱“安乃近安乃近”。10、貨描、貨描3多種貨名多種貨名l如果來證規定多種貨名,如:如果來證規定多種貨名,如:lSTONEWARE / PORCELAIN WARE / KETCHEN WAREl

40、制單時應根據實際發貨情況標注,不能盲目照制單時應根據實際發貨情況標注,不能盲目照抄。抄。ISBP59ISBP59ISBP59:l發票中的貨物描述必須反映實際裝運的貨物。發票中的貨物描述必須反映實際裝運的貨物。例如,信用證的貨描顯示了兩種貨物,例如,信用證的貨描顯示了兩種貨物,10輛輛卡車和卡車和5輛拖拉機,如果信用證不禁止分批裝輛拖拉機,如果信用證不禁止分批裝運,而發票表明只裝運了運,而發票表明只裝運了4輛車,是可以接受輛車,是可以接受的。列明信用證規定的全部貨描,然后注明的。列明信用證規定的全部貨描,然后注明實際裝運貨物的發票也是可以接受的。實際裝運貨物的發票也是可以接受的。10、貨描、貨描

41、4信用證中商品名稱錯了怎么辦信用證中商品名稱錯了怎么辦l如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發票上的商品名稱也應將錯就錯;或在錯誤的名修改,發票上的商品名稱也應將錯就錯;或在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。稱后面加注正確的名稱。10、貨描、貨描5語言語言l如證中關于貨物的描述用法文或德文等多種如證中關于貨物的描述用法文或德文等多種語種,制單時應照打,必要時后面可加括號語種,制單時應照打,必要時后面可加括號用英文注釋。用英文注釋。10、貨描、貨描6信用證未規定的貨物(樣品等)信用證未規定的貨物(樣品等)lISBP64-bISBP64

42、-b):):L/CL/C未要求的貨物(包括樣品和廣告材未要求的貨物(包括樣品和廣告材料,或是對上一批發運的不合格貨物的替換品等),料,或是對上一批發運的不合格貨物的替換品等),不得在發票或運輸單據上表明,即使注明免費。不得在發票或運輸單據上表明,即使注明免費。lICC R65ICC R65:如此會成為迫使買方接受自己不愿意要的:如此會成為迫使買方接受自己不愿意要的貨物的手段。貨物的手段。lICC CASE233ICC CASE233:裝運額外的貨物可能帶來不可預測的:裝運額外的貨物可能帶來不可預測的問題,比如,由于沒有訂購所以沒有進口許可證。如問題,比如,由于沒有訂購所以沒有進口許可證。如此便

43、會造成被當局沒收并進而影響信用證項下的貨物。此便會造成被當局沒收并進而影響信用證項下的貨物。10、貨描、貨描7貿易術語貿易術語l如貿易術語經雙方同意在信用證中作為貨物描述的如貿易術語經雙方同意在信用證中作為貨物描述的一部分時,應視為對商業發票的一項要求。一部分時,應視為對商業發票的一項要求。l如果信用證并沒有將這種貿易條件放于貨物描述中,如果信用證并沒有將這種貿易條件放于貨物描述中,由于貿易條件系貨物描述的一部分,即使在信用證由于貿易條件系貨物描述的一部分,即使在信用證中并未顯示在貨物描述中,發票也必須對其予以顯中并未顯示在貨物描述中,發票也必須對其予以顯示,不能將其視為非跟單條件而不予理會。

44、示,不能將其視為非跟單條件而不予理會。10、貨物描述、貨物描述8包裝描述包裝描述l有些信用證在貨物描述中直接對包裝作出規定,例如:有些信用證在貨物描述中直接對包裝作出規定,例如:AAA 500M/T,PACKING:200KG/DRUM。lCASE264回答:回答:UCP關于發票貨物描述的條款只涉及貨關于發票貨物描述的條款只涉及貨物描述,不涉及貨物包裝的描述,貨物包裝的描述必須物描述,不涉及貨物包裝的描述,貨物包裝的描述必須與信用證規定相符。如果拒付,可以援引與信用證規定相符。如果拒付,可以援引CASE264的觀的觀點。點。l盡管如此,實務中往往采取謹慎原則,于發票中顯示這盡管如此,實務中往往

45、采取謹慎原則,于發票中顯示這種包裝描述。種包裝描述。制單時在貨物描述方面還應注意:制單時在貨物描述方面還應注意:l(1)來證中沒有規定的內容,發票上應盡量)來證中沒有規定的內容,發票上應盡量少作說明。少作說明。l如果來證內容沒有規定詳細品質與規格,必如果來證內容沒有規定詳細品質與規格,必要時可按合同加注一些說明,但不能與來證要時可按合同加注一些說明,但不能與來證內容相抵觸,以防國外銀行故意挑剔或拒付。內容相抵觸,以防國外銀行故意挑剔或拒付。l(2)如信用證在貨名之后注有)如信用證在貨名之后注有“AS PER CONTRACT NO. ”,“AS PER ORDER NO. ”,“AS PER

46、PROFORMA INVOICE NO. ”,“AS PER SAMPLE”等有關發貨等有關發貨依據的字樣,發票中應照抄或有所體現,如依據的字樣,發票中應照抄或有所體現,如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO. ”。信用證中引導貨物內容的詞或詞組信用證中引導貨物內容的詞或詞組l常用的有:常用的有:l-Description of goods as follows; l-Description of merchandise;l- Merchandise descriptionl-Covering shipment of ;l-Covering the fol

47、lowing goods by ;l-For shipment of goods等。等。11、貨物的數量和重量(、貨物的數量和重量(1)l發票中列明的貨物的數量(件、個、條等)和發票中列明的貨物的數量(件、個、條等)和重量應與信用證中貨物描述的數量和重量完全重量應與信用證中貨物描述的數量和重量完全一致,并與提單等基本單據中貨物的數量和重一致,并與提單等基本單據中貨物的數量和重量一致。量一致。 l當貨物有不同的品種或類別時,應注明每一品當貨物有不同的品種或類別時,應注明每一品種類別的貨量。種類別的貨量。l該內容應該內容應按實際裝運數量填寫按實際裝運數量填寫。有時,因受。有時,因受客觀條件的制約,

48、如裝船時因艙量不夠或集客觀條件的制約,如裝船時因艙量不夠或集包裝容量有限而少裝一部分貨物或為充分占包裝容量有限而少裝一部分貨物或為充分占用空間或艙位而適當增加貨量均可造成用空間或艙位而適當增加貨量均可造成實際實際發運量發運量與與預計發運數預計發運數的出入。制單時務必注的出入。制單時務必注意意單貨一致單貨一致。l凡是以重量計量或計價的,都應詳細注明毛、凡是以重量計量或計價的,都應詳細注明毛、凈重。凈重。l如貨量允許一定的增減幅度,所發貨物又包如貨量允許一定的增減幅度,所發貨物又包含有不同的品種,則每個品種都不應超過增含有不同的品種,則每個品種都不應超過增減幅度。減幅度。l如商品是配套的,則增減幅

49、度應該相同。如商品是配套的,則增減幅度應該相同。l有時根據信用證規定或實際業務需要,一批有時根據信用證規定或實際業務需要,一批貨物可分制幾套單據,每套單據可繕制一份貨物可分制幾套單據,每套單據可繕制一份或多份發票,各發票的貨量總和應等于該批或多份發票,各發票的貨量總和應等于該批貨物的總貨量。貨物的總貨量。l包裝與重量說明不是發票的主要內容,包裝與重量說明不是發票的主要內容,若有包裝單或若有包裝單或重量單,發票上可不再反映詳細的包裝件數和重量,重量單,發票上可不再反映詳細的包裝件數和重量,如要反映,注明包裝總件數及總重量即可。如要反映,注明包裝總件數及總重量即可。l但經包裝裝運的貨物如沒有包裝單

50、或重量單,則發票但經包裝裝運的貨物如沒有包裝單或重量單,則發票上最好有包裝件數和重量條款,如上最好有包裝件數和重量條款,如100SETS,500TONS等。等。l如有兩種以上包裝單位,發票應全部給予注明,并如有兩種以上包裝單位,發票應全部給予注明,并以以“PACKAGE”為單位注明合計數;為單位注明合計數;如果以托盤如果以托盤裝運,發票應注明包裝數量及托盤數量,兩者缺一裝運,發票應注明包裝數量及托盤數量,兩者缺一不可;如果交易貨物為不可;如果交易貨物為散裝貨,可注明散裝貨,可注明“IN BULK”字樣字樣,但不注亦可。,但不注亦可。l包裝條款不能隨意省略,如包裝條款不能隨意省略,如“堅固木箱裝

51、堅固木箱裝”不應只不應只打打“木箱裝木箱裝”;“適合海運的紙箱裝適合海運的紙箱裝”不應只打不應只打“紙箱裝紙箱裝”。適用于信用證金額、數量與單價的增減幅度適用于信用證金額、數量與單價的增減幅度l600-30-A:“約約”或或“大約大約”用于信用證規定的用于信用證規定的金額、數量或單價時,應解釋為允許有關金額、數金額、數量或單價時,應解釋為允許有關金額、數量或單價有不超過量或單價有不超過10%的增減幅度。的增減幅度。l“約約”或或“大約大約”限定為限定為about與與approximately兩個詞。兩個詞。l數量、金額或單價中的某項用該類詞語修飾,則僅數量、金額或單價中的某項用該類詞語修飾,則

52、僅該項適用上下該項適用上下10%的浮動范圍。的浮動范圍。因此,實際操作中,因此,實際操作中,應注意三個因素之間的呼應關系。比如,信用證規應注意三個因素之間的呼應關系。比如,信用證規定貨物數量為定貨物數量為“約約100噸噸”,單價,單價100美元,信用美元,信用證金額也應表達為證金額也應表達為“約約10000美元美元”,否則數量的,否則數量的“約約”便沒有意義,因為數量的可以浮動并不等于便沒有意義,因為數量的可以浮動并不等于金額的可以浮動。金額的可以浮動。僅適用于貨物數量增減的僅適用于貨物數量增減的5%l600-30-B:如果信用證未以包裝單位或個體:如果信用證未以包裝單位或個體計數的方式規定貨

53、物的數量,貨物的數量允計數的方式規定貨物的數量,貨物的數量允許有不超過許有不超過5%的增減幅度,的增減幅度,只要支取金額不只要支取金額不超過信用證金額超過信用證金額。僅適用于貨物數量增減的僅適用于貨物數量增減的5%,有三個條件:,有三個條件:l1、支取金額不超過信用證金額。因為就一筆交易來說,、支取金額不超過信用證金額。因為就一筆交易來說,申請人交付的開證保證金和開證行向償付行的償付授權申請人交付的開證保證金和開證行向償付行的償付授權金額可能是固定的,所以,貨物即使超裝金額可能是固定的,所以,貨物即使超裝5%,支取金額,支取金額也不得超過信用證金額。也不得超過信用證金額。l2、信用證未規定貨物

54、數量按包裝單位或個體計數計算。、信用證未規定貨物數量按包裝單位或個體計數計算。原因是如此包裝很容易控制貨物的準確數量。原因是如此包裝很容易控制貨物的準確數量。l3、信用證未規定貨物數量不得增減。信用證未規定貨物數量不得增減。否則,本款應服從否則,本款應服從信用證的規定,信用證的規定,5%的增減幅度便不再適用了。的增減幅度便不再適用了。僅適用于金額減少的僅適用于金額減少的5%l600-30-C:如果信用證規定了貨物數量,該數量已如果信用證規定了貨物數量,該數量已全部裝運,如果信用證規定了單價,該單價并未降全部裝運,如果信用證規定了單價,該單價并未降低,或當第低,或當第30條條B款不適用時,則即使

55、不允許分批款不適用時,則即使不允許分批裝運,也允許支取金額(發票)有不超過裝運,也允許支取金額(發票)有不超過5%的減的減幅。若信用證規定有具體的增減幅度或使用了第幅。若信用證規定有具體的增減幅度或使用了第30條條A款提及的用語限定了數量,則該減幅不適用。款提及的用語限定了數量,則該減幅不適用。僅適用于金額減少的僅適用于金額減少的5%,原因及適用條件原因及適用條件l原因:原因:實務中會出現這樣的情況,由于良好的商業實務中會出現這樣的情況,由于良好的商業理由而把理由而把L/C的金額定為一個整數的金額定為一個整數;或者在;或者在CFR或或CIF價時,價時,FOB價是確定的,保險費和運費只是一價是確

56、定的,保險費和運費只是一個約數,即個約數,即軟報價軟報價,但受益人按實際保險費和運費,但受益人按實際保險費和運費出具發票,而該保險費和運費比原來報價時估計的出具發票,而該保險費和運費比原來報價時估計的低。低。l因此,當信用證規定了貨物數量,貨物已全部裝運;因此,當信用證規定了貨物數量,貨物已全部裝運;當信用證對單價有規定,而單價又未降低時,發票當信用證對單價有規定,而單價又未降低時,發票金額可能會低于信用證金額。金額可能會低于信用證金額。條件:條件:l1、不論是否允許分批裝運。言外之意,允許分批、不論是否允許分批裝運。言外之意,允許分批時,自然允許任意少裝運,也就允許任意少支(包時,自然允許任

57、意少裝運,也就允許任意少支(包括括5%范圍內的)款項。范圍內的)款項。l2、如果信用證規定了貨物數量,該數量全部裝運;、如果信用證規定了貨物數量,該數量全部裝運;如果規定了單價而該單價并未降低,也就是軟報價如果規定了單價而該單價并未降低,也就是軟報價的情況。的情況。l3、B款情況不適用。因為款情況不適用。因為B款允許貨物數量有款允許貨物數量有5%的溢短裝,不符合本款的溢短裝,不符合本款“如果信用證規定了貨物數如果信用證規定了貨物數量,該數量全部裝運量,該數量全部裝運”的規定。也就是說,當貨物的規定。也就是說,當貨物的數量因為適用了的數量因為適用了B款而多裝或少裝時,本款中款而多裝或少裝時,本款

58、中“允許支款金額在允許支款金額在5%范圍內少于信用證金額范圍內少于信用證金額”的的規定就不適用了。規定就不適用了。l4、當信用證規定了特定的增減幅度,或適用了本、當信用證規定了特定的增減幅度,或適用了本條條A款的用語限定數量時,則該減幅不適用。款的用語限定數量時,則該減幅不適用。l5、信用證禁止支款金額有減幅。、信用證禁止支款金額有減幅。l本款宗旨本款宗旨為給進出口方提供一個軟報價或開證時金為給進出口方提供一個軟報價或開證時金額取整數的方便,允許發票金額少支開證時虛高的額取整數的方便,允許發票金額少支開證時虛高的5%。如果開證金額并未虛高,發票中單價乘以總。如果開證金額并未虛高,發票中單價乘以

59、總數量恰好等于信用證總金額,則發票金額不得出現數量恰好等于信用證總金額,則發票金額不得出現減少減少5%的情況。的情況。僅適用于金額減少僅適用于金額減少5%的例子的例子l本款本款“如果信用證規定了貨物數量,該貨物數量已如果信用證規定了貨物數量,該貨物數量已全部裝運,如果信用證規定了單價,該單價并未有全部裝運,如果信用證規定了單價,該單價并未有降低降低”的措辭,說明該的措辭,說明該5%的減額不必是信用證同的減額不必是信用證同時規定有貨物數量和單價。時規定有貨物數量和單價。l1、實際的保險金額及運費比預計的低。、實際的保險金額及運費比預計的低。l2、信用證中單價未規定(可能運費保費只是一個、信用證中

60、單價未規定(可能運費保費只是一個約數)。約數)。l3、信用證中未規定數量。、信用證中未規定數量。l信用證規定:信用證規定:l金額為金額為7722,貨物為,貨物為4M/T,FOB價為價為1730M/T,分別列明分別列明cost, insurance及及freightl受益人提交的發票顯示:受益人提交的發票顯示:l貨物為貨物為4M/T,FOB價為價為1730M/T,lCost:1730*4=6920 Insurance:200 Freight:216l總金額:總金額:CIF7336分批裝運及不同規格裝運情況下分批裝運及不同規格裝運情況下5%溢短的案例溢短的案例l信用證規定分批裝運,同時又設定了每批的具體數信用證規

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