1、用 WORD 拼頁功能制作手冊 - 5 -利用 “拼頁”功能制作手冊 - 5 -問： WORD 里面怎么根據文本內容編輯目錄呢？ - 6 -WORD 怎么添加目錄和頁碼？如何添加目錄和頁碼 - 6 -我在 WORD 里面打印一篇文本，想把頁碼插入目錄后的正文中怎么插？ - 7 -WORD 里面插入頁碼，我想讓目錄的頁碼和正文的頁碼不連續排怎么弄呀？ - 7 -我在豎放 WORD 文檔中插入橫放表格， 橫放的表格頁頁碼卻在橫放表格的下方， 如何將頁碼都 放在豎頁的下方？ - 7 -在 WORD 文檔中設入表格 ,在表格打文字 ,但是想從第三頁加頁碼 ,不知道如何做 ? 請高手指點？ - 8 -打

2、印 POWERPOINT 怎樣像 WORD 一樣每一頁插入頁碼 - 8 -WORD 文檔轉到 CORELDRAW 中的問題 - 8 -WORD 文檔快速轉換為 POWERPOINT 文稿 - 8 -問： WORD 文件打印反片問題 - 9 -問： WORD 里“單倍行距”等于多少“磅”？ - 9 -WORD 輕松排版四步曲 - 9 -問： WORD 文本框內如設置字與文本框的比率？ - 10 -問： WORD 文件保存后再打開顯示為亂碼該怎么解決？ - 10 -問： WORD 文件中的表格可以用乘法計算嗎？ - 10 -問： WORD 中怎樣從某一頁開始插入頁碼？（就是前面幾頁不需頁碼，從第四

3、頁開始）. - 10 -問： WORD 文檔自然插入頁碼是知道的，但如果要從任意一頁開始插入怎么辦？ - 10 -WORD 文檔快速保存與完全保存的區別 - 10 -WORD 中怎樣使用下劃線？ - 11 -問： WORD 中怎么給頁角加條橫線，手畫的不行，因為文檔有橫向的和縱向的，手畫的不能同 時滿足兩者的要求 - 11 -問： WORD 中怎么給頁角加條橫線，畫的不行 - 12 -問： WORD 中怎么插入數學符號？ - 12 -WORD 中郵件合并的妙用 - 12 -WORD 中用好表格的選擇性錄入 - 13 -WORD 中圖片也能隨意轉 - 14 -問： WORD 中手動雙面打印選項有

4、何實際意義？ - 14 -WORD 中上下標批量設置 - 15 -問： WORD 中如何將目錄中的頁碼和正文的頁碼自動匹配？ - 15 -問： WORD 中如何不自動產生數字序號 - 15 -問： WORD 中如何實現參考文獻自動編號？ - 15 -問： WORD 中“文字方向”里沒有向上的，我想要 180 度垂直翻轉的文字，怎么實現呢？ -15 -（我知道文字做成圖片插入進來可以解決這個問題，但是不方便以后修改文本，這種方法不適用） - 15 -問： WORD 中寫論文，如何將圖形的編號通過設置題注的編號來完成，不能敲編號，如何交叉引用實現。 - 15 -WORD 中巧做教案表格 - 16

5、-問： WORD 中,使用 "鏈接文件 "可以插入圖形 ,請問 "鏈接文件 "在哪里呢 ? - 16 -問： WORD 中 如何在一個字外面加一個矩形虛線框，叫這個虛線框不斷的選轉？ - 16 -問： WORD 能否實現文本對照 - 16 -問： WORD 排版中要在奇數頁的右邊和偶數頁的左邊放一點像頁眉頁腳的裝飾性的圖文 - 16 - 問： WORD 排版中，我們知道選定文字后按“I ”的圖標可以使文字向右上方傾斜，如果要使文字向左上方傾斜該怎么做？ - 17 -問： WORD 排版 ,按默認的 A4 豎排，怎樣在右邊（即翻口）像加頁眉頁腳一樣加入其他

6、文字或者圖象 ? - 17 -問：我在網上下載了成語，但每條成語不是按順序排的，能不能像成語字典上那樣按筆畫或按拼音順序排列。 - 17 -問： WORDZ 中怎么打一個數的平方 - 17 -問：將光標放在頁眉區，此時點工具欄上的“插入”7“頁碼”，-仃-問： WORD 頁眉那條橫線，怎樣刪除掉？ - 18 -WORD 頁面的問題？ - 18 -問： WORD 頁碼的問題？ - 18 -WORD 也要唱起來動起來 - 18 -WORD 預覽編輯巧設置 - 19 -問： WORD 怎么設置密碼？ - 19 -WORD 與 EXCEL 文檔“減肥”之雕蟲小技 - 19 -1.關閉“快速保存”選項

7、- 20 -2. 選擇適當的圖片格式 - 20 -3. 利用“插入”引入圖片 - 20 -4. 利用工具軟件調整圖片大小 - 20 -WORD 有沒有把多行文字合并成一段的功能？ - 20 -WORD 意想不到的功能兩則 - 21 -問： WORDL ，如何將各段間的空白間距一下消除？行間的呢？ - 21 -問： WORD 為何按空格鍵會刪除插入點右邊的文本 - 21 -WORD 文件打開時，能自動顯示出現上次編輯到的頁嗎？ - 21 -問： WORD 文件打開權限密碼忘了如何重新打開該文件 - 21 -問： WORD 文件如何將頁碼顯示隱藏 ? - 22 -WORD 文件輕松變成 FLAS

8、H - 22 -問：一次由于意外死機，正在工作中的 WORD 文檔被關閉， - 22 -WORD 文檔字數實時動態統計 - 23 -WORD 文檔自動保存到哪里去了？ - 23 -WORD 文檔自動生成的目錄，究竟怎么做？ - 23 -WORD 文檔自我防衛 5招 - 24 -文檔的安全級別 - 24 -數字證書的保護 - 24 -防止用戶改窗體 - 24 -WORD 文檔減肥方法幾則 - 25 -1.將文檔另存 - 25 -2.取消嵌入 TRUETYPE 字體 - 25 -3.合理插入圖片 - 25 -4.刪除老版本 - 25 -WORD 文檔和 WPS 文檔有什么區別？哪個更好？ - 25

9、 -WORD 文檔丟失的預防與數據的恢復 - 26 -WORD 文檔的格式問題 - 27 -WORD 文檔的表格怎么去掉 - 27 -WORD 文檔中快速插入分隔線的技巧 - 27 -WORD 文檔中的虛線怎么畫 ? - 27 -WORD 文檔中，水波紋狀的浪線怎樣消除？ - 27 -WORD 文檔中有圖片方式插入的表格，打印輸出表格為亂碼，怎么解決啊？ - 27 -問： WORD 文檔能否實現奇偶頁面的頁眉、頁腳內容不同 - 28 -WORD 文檔頁面方向的橫縱混排 - 28 -WORD 文檔頁碼從第二頁起出現的設置方法 - 28 -WORD 文檔與 WPS 文檔的相互轉換 - 28 -WO

10、RD 文檔無法修改問題 - 29 -WORD 文檔損壞了？六種方法可以挽救數據 - 29 -問： WORD 文檔如何添加尾注和內容 ? - 30 -問：不知道是怎么回事， WORD 文檔的每一頁上方都顯示一條橫線，怎么也去不掉， - 31 -WORD 下劃線離遠點 - 31 -WORD 使用技巧集錦 - 31 -給文字標注拼音 - 31 -增加菜單命令 - 32 -WORD 實用操作技巧之文件管理 - 32 -WORD 插入文字批注 - 33 -WORD 編輯腳注和尾注 - 33 -問： WORD 里腳注和尾注的問題 ? - 34 -WORD 如何分節 - 36 -WORD 里的復雜組合圖片，

11、怎么才能選中？ - 36 -WORD 里的水印和頁眉怎么去掉？ - 36 -問： WORD 里的書簽怎么用 ? - 37 -問：不用水印能平鋪就行 . 我的意思是背景圖片平鋪，就像網頁背景圖片一樣， - 37 -問： WORD 里怎樣把兩個表合并成一個？ - 37 -問： WORD 里怎么樣才能加背景圖片？ - 37 -問： WORD 里項目符號和編號的問題？ - 38 -WORD 里如何在里打"！框框里打勾！- 38 -WORD 里如何設置橫豎混排 ? -38 -WORD 里面的問題 -38 -問： WORD 里面能打 A2 大小以上的紙張嗎？ -38 -WORD 里面怎樣使審閱保

12、持在最終狀態？ - 38 -WORD 里面怎么讓一句話鏈接到另一句話上面 - 39 -問：就是工程中常用到的一個圓圈里面寫著 1/13 這樣的符號，怎么寫？ - 39 -WORD 另類技巧六則 - 39 -問： WORD 里 在字母上面加一條橫線怎么弄啊？ - 40 -問： WORD2003 怎么設置頁邊距的內容？ - 40 -隨心所欲在 WORD 中插入頁碼 -41 -在 WORD 文檔中同時在一頁的左右兩側插入頁碼,應怎樣操作 - 43 -用 Word 拼頁功能制作手冊利用 “拼頁 ”功能制作手冊Word 制作文檔的功能強大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當應用。下面介 紹的是利用

13、 Word 軟件的拼頁功能制作各種手冊。所謂手冊， 是指那些類似于書一樣的多頁文檔。 打印出來之后用釘書機訂好， 就成為一本 頁碼順序一致的書了。 這種手冊最適合于制作各種產品和服務的使用說明書； 公司內部參考 的多面文檔，如規章制度，聘用合同等。而總頁碼數應為4的倍數。女口 4 , 8 ,12 ,16頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩面就可以打印4 頁。總頁數是 4 的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補齊。言歸正傳。打開 Word 之后,首先確定選擇了正確的打印機。然后從頁面設置開始。用 鼠標點 “文件 ”菜單,再點 “頁面設置 ”。然后點 “紙張大小 ”選項卡,選擇所需的紙張

14、大小（一般用 A4 紙,因此做出的小冊子就是 A5 大小的）。再用鼠標點 “頁邊距”選項卡,選擇 “拼頁”選項,以及所需的頁邊距大小。因為 裝訂位置在兩頁的中縫處,所以不需要保留裝訂線的間距） 。在其它常規選項設置好之后,點“確定 ”退出對話框。 這時屏幕上的內容顯示區顯示的一頁是整張紙面積的一半。但 Word 是將這一頁當做整張紙看待。所以設置方式與平常完全相 同。鍵入內容,設置好頁眉和頁腳,包括頁碼。在整個文檔制作完成之后（這部分的工作與平常完全一樣） ,就可以開始打印了。手冊制作的第 2 個步驟是打印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2 頁拼在一張紙上打印,以此來實現各種所需文檔的制作。

15、為了制作我們的手冊, 必需明確應該將哪兩頁拼在一 起。以 16 頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第 16 頁（最后一頁）和第 1 頁。中間用逗 號隔開。 這里的順序是最關鍵的。 你可以找一本書自己琢磨一下。 整個打印步驟如下表所示。第張紙第面頁碼一 16, 1一 2, 15二 14, 3二 4, 13三 12, 5三 6、17四 10 , 7四 8, 9為了弄清拼頁的關系和順序,所以從上面的數據中找出規律。如下：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。每次都是先打印偶數頁，后打印奇數頁。 掌握了上面這兩條規律你就不會搞錯了。我們拿一本 56 頁的書為例。第頁第面頁碼1 一 56 , 1

16、= 57 562 , 55 = 57 2如果你能夠利用上面總結出來的 2 條規律指出上表中打問號處的正確頁碼的話，你就可 以正確的打印手冊了。另外一個選擇是先打印每張紙的第一頁。然后一起把紙翻過來打印第2 面，只要順序不錯，結果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來，按順序排好就該裝訂了。現在只剩下最后一個小技巧了，就是如何在中縫處裝訂。其實這并不是什么真正的技巧。 在我很小的時候， 我在父親的辦公室里玩訂書機， 有一個叔叔告訴我可以把那個大釘書機的 頭轉 90°，可以改變訂書釘的方向。 當時我很高興學會了這一手。 但是我后來發現， 有很多 人不知道釘書機還有這樣一個功能。 這就是我們

17、現在裝訂這個小冊子所需要的功能 （也許很 多人在購買訂書機的時候只認為大辦公室應該有一個大的訂書機。 而不知道簡單的訂書機也 可以是多功能的） 。普通打印機可以用 A4 紙制作 A5 的手冊；用 A5 （ B5 ）的紙制作 A6 （B6 ）的手冊，如 果你的打印機可以打印 A3 的紙，就可以制作 A4 的手冊。再加上彩色打印機，我想你就不 必到外面去做產品手冊了（尤其是那些特別專業的產品，只需要很少量的說明書）。此外還要注意，如果頁數多于 30 頁，裝訂后側面必然有一個坡度。如果需要你可以用裁紙刀裁剪 整齊就行了。問： word 里面怎么根據文本內容編輯目錄呢？答：先設置好目錄的格式 ,點擊格

18、式制表位，在彈出的對話框中輸入你所需要的制表位 位置（默認的制表位為 2 個字符）；對齊方式一般選擇“左對齊” （當然視你的需要而定） ； 前導符有五種， 一般選擇 “, ” ，設置好了以后點擊 “設置”，全部設置好了以后再點擊 “確 定”就 OK 了。如果您的目錄下有很多子目錄，再重復以上步驟即可。不過，有兩點你得注 意： 1、制表位位置最好根據 WORD 文檔標尺上顯示的寬度設置，這樣會比較漂亮，2、在你設置好了以后，輸入“第一章”某某名稱后，按“ TAB ”鍵（不要按回車鍵）就會出現一 系列的“ , ”前導符，并且排列整齊，然后再輸入頁碼。word 怎么添加目錄和頁碼？如何添加目錄和頁碼

19、1, 在 word 文檔中添加目錄如果要插入目錄，請單擊插入”菜單，指向引用” t索引和目錄”出現索引和目錄”的畫面，點擊 “目錄 ”標簽，倘若直接按下 “確定 ”按鈕，則會以黑體字提示 “錯誤！未找到目錄 項”。目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄， 必先定義目錄項。目錄項的定義很簡單，點擊 視圖” t大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級- 6 -別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為 “2級”當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。定義完畢，點擊 視圖” t頁面”回至頁面模式，將光標

20、插入文檔中欲創建目錄處，再次執行插入” t引用索引和目錄”出現索引和目錄”畫面，點擊 目錄”標簽上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖 顯示級別”中的數字改為“2。顯示頁碼”與 頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉格式”就可以看到了。最后點 確定”如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼。2, 在word文檔中添加頁碼用WORD撰寫書稿時，往往會在書

21、籍完稿之后給書籍的前面加上一個目錄。添加目錄的方法大家都知道：直接在文件的開頭執行插入t引用t索引和目錄”后，在圖1中點擊 索引標簽并進行相關設置確認即可。我在word里面打印一篇文本，想把頁碼插入目錄后的正文中怎么插？先分節，然后再插入頁碼就可以了。把鼠標放在要插頁碼的前一頁的最后面，插入分隔符中選擇下一節，然后點頁眉頁腳，在要插頁碼的第一頁頁腳處插入頁碼即可。word里面插入頁碼，我想讓目錄的頁碼和正文的頁碼不連續排怎么弄呀？1、光標置于正文的頁首：菜單欄一一插入一一分隔符一一分節符類型一一連續一一確定。2、菜單欄一一視圖一一頁眉和頁腳一一（出現“頁眉和頁腳”浮動工具欄）一一光標置于頁腳，

22、點擊取消“鏈接到前一個”（按鈕是“兩個平行頁”）：頁腳虛框右上角的“與上一節相同”消失。3、 點“設置頁碼格式”（按鈕是“手和頁”）一一頁碼編排一一數字格式：根據需要下拉 選擇1,2,3,;起始頁碼：修改“ 1” 一一確定。4、點“插入頁碼”（按鈕是“紙上一個#”）。5、關閉“頁眉和頁腳浮動工具欄”。如何在橫版 word文檔，插入豎版頁碼？頁碼位置在左側中間，關鍵是頁碼的數字是豎版的？1. 頁面設置：橫版2. 插入中選擇“頁碼”， 彈出的對話框中，位置選擇“頁面底端（頁腳）”對齊方式選擇“左 側”3. 鍵入所需文字后選中， 在“格式”中選擇“文字方向”，在彈出的對話框中選擇所需要的文字方向即可

23、。我在豎放word文檔中插入橫放表格，橫放的表格頁頁碼卻在橫放表格的下方，如何將頁碼都放在豎頁的下方？如果你是為了打印，建議你將表格方向旋轉90度排，這樣也能得到同樣的效果。如果非要在整篇文檔中插個橫向頁面，用分節的方式也是可以做到的， 但是編在側面的頁碼數字的方向也是正立的，估計不合你的要求。在 WORD文檔中設入表格，在表格打文字，但是想從第三頁加頁碼，不知道如何做？請高手指點？一、 在第一頁和第二頁的最后加入分頁符.（插入一一分隔符一一選擇“下一頁”）二、把鼠標放在第一頁，插入頁碼去掉確定。三、把鼠標放在第二頁，再如上操作。四、 把鼠標放在第三頁，插入一一頁碼一一格式一一在“起始頁碼”里

24、設置1確定 在“首頁顯示頁碼”前面打上勾一一確定。打印POWERPOINT怎樣像 WORD 一樣每一頁插入頁碼在幻燈片上，在占位符或文本框 內定位要添加日期和時間或幻燈片編號的插入點。在“插入”菜單上，單擊“幻燈片編號”或“日期和時間”word文檔轉到coreldraw中的問題問：請問把 word文檔轉到coreldraw中能否完全保留原來的排版式樣，包括圖和公式？答： 圖形可以保存，公式可能不可以，不過圖形在word文檔轉到coreldraw中時要在word先存成圖片再在coreldraw打開就行！Word文檔快速轉換為 PowerPoint文稿我們通常用 Word來錄入、編輯、打印材料，而

25、有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成 PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在 PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪 費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用 PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開 Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽 （如圖1）;如果沒有“大綱”和“幻 燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊普通視圖（恢復窗格）按鈕；如果是 Wo

26、rd 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖, 將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。圖1切換到“大綱”選項卡接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式 等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按】Shift+Enter 。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級” 、“降級”、“上移”、“下移” 等按鈕進一步進行調整。圖2調整插入的幻燈片反之，如果是將 PowerPoint演示文稿轉

27、換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快-8 -速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按】Backspace（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word 中即可。問： word 文件打印反片問題答： Word 中沒有這項功能，但 WPs 中有，將 Word 中的內容復制到 WPs 后，單擊“文件 /打印”，在對話框中選“反相打印”即可。問： Word 里“單倍行距”等于多少“磅”？答：行距是和字號與選項設定有關字號的行距是不固定的 ,一般來說字號大行距也大。但是可以在行間距中調整，具體方法有兩種：一是在右鍵快捷菜單中，有行距

28、的調整；二是在 格式工具欄里， 有一個快捷調整行距的下拉圖標。 可選的有成倍的行距， 也可以自己設定固 定值，默認的固定值是以磅數為單位，五號字行距是12 磅。 在選項設定中設置行距，是在“文件 - 頁面設置 -文檔網格 -行”里設置。默認的 A4 紙是 44 行，行距為 15.85 磅，一頁可設1-48 行，磅數和行數相互關聯。Word 輕松排版四步曲第一步 :定制專用模板文件個人建議更改模板文件如下 :1. 連按兩次“ Ctrl+T ”鍵，使文本段落的首行縮進兩個字，符合中文的編輯習慣，在寫 作及排版中不用再為此麻煩。2. 指定文字的默認字體。3. 指定文字默認字號。4. 指定文件默認的段

29、落行距。5. 添加頁碼。6. 指定默認的頁面設置（如“ B5”或“ A4”等）。第二步 :定制專用樣式剛才更改模板文件， 使文件的默認格式符合我們的排版要求。 有時，我們在編輯文件時， 往往還對文本有特殊要求。 舉例說， 要求標題比正文大一號字并加黑， 要求每行小標題加黑 等，這時就可以使出樣式法寶了。在這里，以建立“標題樣式”為例，要求“標題樣式”是: 字號為二號，字體為黑體，并且居中。首先選擇“格式 /樣式”項，彈出樣式面板，點擊樣式面板中的“新建”按鈕。 根據“標題樣式”的要求，再單擊“格式/文字”項，出現“文字”面板，在“中文字體”中選擇“黑體” ，在“字號”中選擇二號字， “確定”，

30、關閉“文字”面板。再次單擊“格式” 按鈕，選擇下拉菜單中“段落”項，在右下方的“對齊方式”中選擇“居中”即可。回到正 常編輯狀態下，點擊工具欄上的樣式下拉菜單，就會找到新建的“標題樣式”。第三步 :定制專用工具欄 點擊工具欄上的“添加或刪除按鈕”按鈕，去掉那些對鉤，即可去掉一些你不常用的按 鈕選項。把鼠標置于工具欄之上，單擊右鍵，選擇“自定義”項，可以自由地編輯工具欄了。選 中“命令”頁簽，在左邊選中“樣式” ，右邊會出現我們剛才制作的樣式，拖入到工具欄的 適當位置即可。我們還可以添加各種按鈕，甚至可以從“字體”項中把常用的字體等拉到工 具欄上。第四步 :運用快捷的操作技巧 熟練運用一些快捷鍵

31、能夠使你的排版及編輯速度快上加快。主要的快捷方式有:用Ctrl+A 快速選中全文 ; 雙擊鼠標左鍵能快速選中一段文字等。把這些“選中”技巧同樣式按鈕或者格式刷配合起來使用， 能使排版速度顯著提高。 此外，如Ctrl+S是快速存盤，Ctrl+X 是剪切， Ctrl+C 是復制， Ctrl+V 是粘貼， Ctrl+Home 能快速回到文檔開頭， Ctrl+End 能快速 到達文檔結尾等，大家可以看看 Word 的幫助文件。本文中我把個人認為最關鍵的內容總結了一下， 希望能幫助從事文字編輯的朋友提高工 作效率。問： WORD 文本框內如設置字與文本框的比率？答：選中，右鍵，設置自選圖形 /文本框格式

32、文本框內部邊距，縮小，可為0問： WORD 文件保存后再打開顯示為亂碼該怎么解決？ 答：在查看里，選擇編碼 -簡體中文問： WORD 文件中的表格可以用乘法計算嗎？答：在 WORD 中，點擊菜單中的“表格”項點擊“公式”在彈出窗口中的“粘貼 函數”菜單中選擇需要的計算公式即可。例如，你要計算 5*8 的積，可選“粘貼函數”中的ABS項，點擊它后，它會跳上第一格為=ABS （）狀態，你在括號中輸入5*8,即卩=ABS（ 5*8 ），點擊確定， 答案就會在文檔原來光標的地方出現。 同樣， 若計算 5/8 的商，用 =ABS （5/8）的方式,按確定鍵后,結果同樣會出現在文檔中的光標處。注意公式不要

33、用錯,不 然,會跳出“語法錯誤”的提示。問： word 中怎樣從某一頁開始插入頁碼？（就是前面幾頁不需頁碼,從第四頁開始） 答：將光標放在要插入頁碼的前一頁底部, 插入分隔符下一頁。 在將要插入頁碼的頁面 插入頁碼，取消“同前”，選擇“設置頁碼格式”，在頁碼編排中選擇“起始頁碼”。問： word 文檔自然插入頁碼是知道的,但如果要從任意一頁開始插入怎么辦？ 答：可以先插入分節符,把分檔分成幾個部分,可分別插入頁碼插入）分隔符分節符類型 下一頁 然后插入頁碼,點擊格式 可以選擇 頁碼格式以及 起始頁碼。Word 文檔快速保存與完全保存的區別大家在使用 Word 的過程中可能已經發現, Word

34、保存同樣大小的一篇文檔所花費的時 間并不一樣, 而兩篇字符數相同的文檔所占用的磁盤空間也可能有大有小,這些差別在某些情況下還非常明顯。這是怎么回事呢？原來 Word 有兩種不同的文檔保存方式“快速保存”和“完全保存”,它們之間存 在著很大的差別， 正是由于這些差別， 才導致了上述的情況的發展， 那么這兩種保存方式之 間到底有哪些不同呢？它們各自又更適合什么樣的使用范圍呢？Word 在采用“完全保存”方式保存文檔時，則是將文檔中的現有內容作為一個整體寫 入到磁盤的文件中。 此時磁盤殤的文件僅由修改后的信息所構成， 而不再包括其它內容， 所 以采用 “完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”

35、方式所生成的文檔要小一些， 但由于一次性寫到磁盤上的內容比“快速保存”要多，故存盤速度相應要慢一些。由此可見， Word 的“快速保存”方式可以節省存盤時間，但要浪費一定的磁盤空間， 而“完全保存”則正好相反，廣大用戶可根據自己的實際情況選擇合適的保存方式。不過在 通常情況下， 我們可以采用快速存盤方式以加快存盤速度， 而在必要時再采用完全保存方式， 以節省磁盤空間，并保存完整的文檔信息。其中在出現下述情況時應采用完全保存方式：在與他人共享文檔時；在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時；在進行一個需要使用大量內存的工作前（如搜索文字或編撰索引）在向另一個程序轉移文檔文本之前；在將文檔轉換為其他

36、的文件格式之前；通過網絡處理的文檔，必須采用“完全保存”方式（快速保存無法在網絡上進行 ）。在缺省情況下， Word 采用的是快速保存方式，用戶若已改為完全保存方式，則應執行 如下步驟 （用戶所作的修改對所有的 word 文檔同樣有效 ）：1. 執行“工具”菜單中的“選項”命令；2. 單擊選項對話框中的“保存”選項卡；3. 清除“快速保存”復選框；4. 單擊“確定” 。另外， Word 的保留備份功能只能采用完全保存方式，某用戶以前若采用的是快速保存 方式保存文檔，當其選擇了保留備份功能后， Word 將自動改為完全保存方式 （要利用 Word 自動給文檔保留備， 可執行 “工具” 菜中的 “

37、選項” 命令， 然后在 “保存” 選項卡中復選 “保 留備份”選項 ）。word 中怎樣使用下劃線？問：我指的不是格式里的下劃線，而是那種事先就畫好了的線，你在上面輸入文字，它不會 隨著文字而加長，是固定的那種， 問題補充：也不是用繪圖畫直線 答： 我還是不知道你要的是哪一種線 ? 不過你可以按我說的操作一下 ,看是不是你要的 ? 你 新建一個文檔 ,在最左端按三下或三下以上的"-"鍵（在+鍵的左邊 ）,然后按回車 ,這時會出現一條直線 .問：我指的不是格式里的下劃線，而是那種事先就畫好了的線，你在上面輸入文字，它不 會隨著文字而加長，是固定的那種， 問題補充：也不是用繪圖

38、畫直線 答：新建一個文檔 ,在最左端按三下或三下以上的"-"鍵（在+鍵的左邊 ）,然后按回車 ,這時會出現一條直線 .問： word 中怎么給頁角加條橫線，手畫的不行，因為文檔有橫向的和縱向的，手畫的不能 同時滿足兩者的要求答：在新建的頁面上的首個字符位置 （注意必須這樣 ）,連續按下三個或以上 "-"（在 "+"左邊那個 鍵）, 再按回車 .就可以得到一點長線問： word 中怎么給頁角加條橫線，畫的不行答： 在頁眉頁腳的編輯狀態，再將鼠標光標移到頁腳的左邊，當光標變為反向的空心箭頭 時，點一下左鍵，這時頁腳就被選中了，點擊“格式”

39、邊框和底紋，在此做相應的設置即 可。 關鍵是要在頁腳被選中的狀態下做此操作。問： word 中怎么插入數學符號？答：【推薦】軟件名稱 MathType 數學公式編輯器 5.2a 運行環境 Win9X/Win2000/WinXP/ 軟件語言 英文整理時間 2004-11-11 2:11:25 軟件類型 常用工具 程序主頁 33 授權方式 注冊軟件 聯系作者 ab 軟件大小 4.29 MB 界面預覽 沒有預 覽圖片 軟件等級 軟件簡介： MathType 5.2 是一個強大的數學公式編輯器，與常見的文字 處理軟件和演示程序配合使用，能夠在各種文檔中加入復雜的數學公式

40、和符號。 MathType 5.2 與常見文字處理工具緊密結合，支持OLE （對象的鏈接與嵌入 ），可以在任何支持 OLE的文字處理系統中調用 （從主菜單中選擇 "插入-對象 " 在新對象中選擇 "MathType 5.0 Equation" ） ，幫助用戶快速建立專業化的數學技術文檔。 , 總之，功能多多，熟練使用了 就知道它的強大了。 MathType 5.2 可用在編輯數學試卷、書籍、報刊、論文、幻燈演示等 方面，是您編輯數學資料的得力工具。 官方下載 附贈序列號 MTWE524-204306-JGHDM/MTWE524-976726-2EJJ6/

41、MTWE524-177127-9KNWD 參考文獻： WORD 自帶的公式編輯器實際是它的免費簡化版Word 中郵件合并的妙用現在很多公司的工資都是背對背不公開的， 但是把工資條打印出來一份一份地發太費事。 不 用急，用 Word 的“郵件合并”輕松搞定。第一步：建立數據庫 新建一個 Excel 電子表格， 將每個職工的工資結構輸入表格 （注意不要省略表格中的標題行， 以免郵件合并時找不到合 并域名），保存名為“ x 月工資 .xls ”后即可關閉以備后用。第二步：建立成績單表格新建一個 Word 文檔，畫好表格填好項目，并保存為“x 月工資 .doc”。第三步：郵件合并1. 在剛建立的“ x

42、月工資.doc”文檔中，選擇菜單欄的“工具 /郵件合并”，則出現“郵件合并幫助器”對話框（如圖1）。2. 在“郵件合并幫助器”對話框中點擊“創建”下拉按鈕，選擇“分類（C）, ” ，再在出現的對話框中點擊“活動窗口（A）”按鈕。3. 在“郵件合并幫助器”對話框中點擊“獲取數據（ G）”下拉按鈕，選擇“打開數據源（0）, ”，在出現打開文件對話框中打開剛保存的Excel電子表格“X月工資.xls ”，點擊“確定”并在彈出的對話框中點擊“編輯主文檔（M）”，這時你會發現在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄（如圖 2）。4. 把光標置于要插入相應項目的位置，點擊“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的 相應

43、選項與“ x 月工資 .xls ”表格中的標題行是一一對應的） ，然后單擊下拉菜單中的相應選 項，直至操作完畢（如圖 3）。5. 最后點擊“合并至新文檔”按鈕，你會收到意想不到的效果每位員工的工資記 錄都成了一個新文檔，試試吧！以上方法同樣可適用于老師給學生做成績單、 領導給下屬反饋個人信息等等， 這樣既保 密又方便。Word 中用好表格的選擇性錄入歲末，每個辦公室都少不了上報一些報表什么的，年年如此。故如何高效率地、正確地輸入 變成了大家追求的目標。 在一些表格的項目中一定會有非此即彼的輸入項， 如果將這些項目 設計成下拉列表就會大大提高輸入的速度和正確性， 今天筆者就和大家一起來探討一下這

44、方 面的技巧。一、 在 Word 中設置“下拉型窗體域” ，實現表格的選擇性錄入方式 在這里我們還是舉個例子來說明我們的設計思路吧！ 比如，要上報一份“ 2003 年計算 中心上機情況統計表” ，在這個表格中如職稱、上機課程等幾項是要反復重復輸入的，那不 妨將它設置成選擇性下拉列表式輸入方式， 只要一點單元格， 就會出現一個下拉列表， 在列 表中選擇要輸入的項就可以了。如圖 1 所示為此表的一部分。圖 1 2003 年計算機中心上機情況匯總表要實現上面如圖所示的效果需要進行如下設置。第一步：設計表格先打開一個 Word 文檔， 在其中根據需要先設計好表格。 可以先將一些不能用下拉輸入 的單元格

45、先行輸入。第二步：插入下拉型窗體域下拉型窗體域是比較常用的窗體域類型。 這種類型的窗體域通常用于非此即彼的選擇場 合。我們設計的這個表格， 在“職稱、 上機課程和所在院、 系”中就可以使用下拉型窗體域， 用戶在填寫表單時可以直接點擊鼠標選定，不必進行輸入，省去了重復輸入的麻煩。具體方法：將鼠標移到指定位置，比如上機課程下面的單元格，點“視圖T工具欄T窗體”，彈出“窗體”工具欄，點“下拉型窗體域”按鈕，如圖 2 所示。圖 2 窗體工具欄窗體域插入后，單元格中會顯示出一個帶有灰色陰影的小方塊（在按下“窗體域底紋”按鈕的情況下才會顯示陰影 ）。窗體域底紋只在屏幕上顯示，用于提醒用戶該域的具體位置，并

46、不會被打印出來。雙擊插入的窗體域，系統彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉 項”的框格內添加下拉菜單中的選項。添加的步驟是：首先在“下拉項”項目中輸入需要添 加的第一個列表項，并單擊“添加”按鈕（或按回車鍵） ，然后依次輸入其余列表項。所有 列表項添加完畢后，可以通過向上f、向下J這2個“移動”按鈕改變列表項的排列順序。選中“啟用下拉列表”項，點“確定”按鈕即可，如圖3 所示。這樣一個單元格的下拉型窗體域就設置好了， 下面的單元格就可以采用復制、 粘貼的方 法來完成。依次類推，完成其他項的域插入工作。第三步：保護窗體 下拉型窗體域插入完成之后，單擊“窗體”工具欄上的小鎖狀的“保護窗體”按鈕

47、，這 樣除了含有窗體域的單元格外， 表格的其他地方都無法進行修改。 此時用鼠標單擊任一窗體 域單元格， 在單元格的右側會出現一個下拉三角圖標， 點擊該圖標會彈出下拉列表， 在其中 選擇即可。全部選擇好后，再點“保護窗體”按鈕即可解除鎖定。二、在 Excel 中設置“有效性” ，實現表格的選擇性錄入方式 還是上面列舉的那個例子吧。在 Excel 中可不能在玩兒窗體域了，得換個方法才行。圖 3 設計下拉項圖 4 設計表格大體輪廓先在 Excel 工作表中設計好表格的大體輪廓， 再在任意一列中輸入要在下拉列表中所顯 示的內容；選定要使用選擇性輸入的區域，如圖 4 所示。再點“數據”菜單中的“有效性”

48、命令，在“數據有效性”窗體中的選“設置”選項卡， 在“允許”欄中選擇“序列” ；在“來源”欄中輸入序列來源的單元格絕對地址或點“來源” 欄中右側的隱藏窗體按鈕， 再用鼠標選定上面提前輸入好的要在下拉列表中所顯示的內容單 元格，最后單擊“確定”返回，如圖 5 所示。圖 5 數據來源設置此時只要用鼠標點中區域中的任一單元格， 都會在單元格的旁邊出現一個下拉箭頭， 單 擊箭頭，會顯示出所有的設置序列，我們只要從中單擊所需的項目即可完成錄入。問：過節了 ,想做個賀卡 ,于是在 WORD 中 ,插入圖片 ,再在圖片上寫上祝福語 ,搞好了后 , 將之復制到新建郵件里 ,可是只有圖 ,文字卻沒有了 ,怎么解

49、決這個問題 ?答：全選 ,然后點 "復制 "再在工具條中點 "編輯選擇性粘貼”然后選圖片。這樣文字和圖 片都變成圖片對象了。再發到郵件里不會有問題了。Word 中圖片也能隨意轉以前往 Word 中插入圖片的時候，如果需要將圖片旋轉一定的角度，只能在別的軟件中將圖 片先處理好，然后再插入到 Word 中。如果在 Word 中，能夠像旋轉自選圖形那樣，自由旋 轉圖片就好了，也省卻了處理圖片的功夫。一次偶然的機會，我發現了一個變通的辦法，圖 片也能隨意旋轉了。您也試試？首先在工具欄上點擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“自定義” ，打開“自定義” 對話框，點擊其中的“命

50、令”選項卡（如圖1）。在“類別”列表中選擇“繪圖” ，然后在右側的“命令”列表中選擇“分解圖片” 。用鼠標將此命令拖到“繪圖”工具欄的適當位置放 好（在默認的情況下，繪圖工具欄中是沒有這個命令按鈕的） 。現在您就可以像以往一樣，點擊插入T圖片T來自文件菜單命令，選中要插入的圖片，雙擊將圖片插入到當前 Word 文檔。此時插入的圖片在被選中時，它的四周有八個黑色 的填充矩形控制句柄。但是只能進行水平或垂直方向的翻轉或以90°為單位進行旋轉。想做任意角度的旋轉是不可能的。不過，如果我們選中圖片，點擊 分解圖片 命令按鈕，圖片四周的控制句柄變成了空心 的小圓圈，而且在最上方，還有一個綠色的

51、圓圈控制句柄（圖片可能跑到文檔的左上角）。把鼠標移過去， 就可以進行旋轉操作了 （如圖 2）。此時， 如果您雙擊圖片， 就可以打開 “設 置圖片格式”對話框，在“大小”選項卡中，可以精確設置調整角度（如圖3）。以上操作在 Word XP 中通過。如果您是制作演示文稿，那么在 Word XP 中旋轉圖片， 然后再剪貼到 PowerPoint 中就行了（ PowerPoint 中沒有“分解圖片”命令） 。問： word 中手動雙面打印選項有何實際意義？答：人工雙面打印，先逆頁序打印單面，然后取出打印好的紙放回打印機，就可以打雙面。Word 中上下標批量設置教師在用 Word 2000 寫教案的過程

52、中， 經常需要使用上下標， 如科學計數法章節教案等。 用 “格式T字體”設置、工具欄中的上下標按鈕、公式編輯器中的上下標模板甚至快捷鍵（“Ctrl+Shift+= ”為上標快捷鍵） ，都很不方便。現在筆者提供一個好的方法，供大家參考。先用正常輸入方式完成輸入，再選中一個需要設為上標的數據，打開“格式T字體”，選中“上標” 復選框， 實現上標的設定。 此時的該上標處于選中狀態， 雙擊格式刷， 拿著“刷 子”去刷其他要設為上標的數字。完成后再單擊格式刷，關閉即可。下標的設定與此相同。 怎么樣？非常省事吧。問： word 中如何將目錄中的頁碼和正文的頁碼自動匹配？答：只要是插入 自動生成的目錄， 頁

53、碼肯定是自動匹配的第六節 Word 2000 的高級編輯及 文 檔打 印 XP 中 目錄 的編 制方 法 問： Word 中如何不自動產生數字序號答： word 的自動編號功能是個不錯的功能去了有點可惜:）去掉自動編號有兩個辦法1、半自動 在回車產生自動編號后按 Ctrl+Z 取消自動生成的編號，再輸入一遍第一個編號。此合編號 將不再自動生成。2 、確實不想用 word 的自動編號功能可以在工具菜單下自動更正選項鍵入時自動套 用格式處取消“自動編號表”選項。問： word 中如何實現參考文獻自動編號？答： 把要編號的文字選中，格式項目符號與編號選擇要采用的編號而當你選中一種編 號類型時， 在下

54、方的列表編號中有一個 繼續前一列表就可以實現 5-10 之類的編號了不過如 果引用的格式不太對，那么可能會造成編號混亂還可以用自定義來定義縮進等等 問： word 中“文字方向”里沒有向上的，我想要 180 度垂直翻轉的文字，怎么實現呢？ （我知道文字做成圖片插入進來可以解決這個問題， 但是不方便以后修改文本， 這種方法不 適用）答：插入 -圖片 -藝術字 將藝術字插入后 （可隨時對文字進行編輯 ） 再右擊插入的文字 -設 置藝術字格式 -大小 -旋轉 在里面輸入旋轉角度就可以了。問： word 中寫論文，如何將圖形的編號通過設置題注的編號來完成，不能敲編號，如何交 叉引用實現。答：下面是在

55、WORD2003 中的操作：選中圖形，點菜單上“插入引用題注”，WORD中對圖形的標簽是“圖表” ，最好新建一個“圖”標簽（如下圖） ，如果不需要包含章節號， 確定就行了；如果需要有章節號，點“編號”按鈕，在新對話框中選中“包含章節號” ，根 據你的文檔樣式選擇標題級別。確定。插入的題注在圖形的下方，是個文本框，為了防止圖 和題注錯位， 應當用“組合” 命令把圖形和題注組合在一起。 把光標移到在正文中要插入 “如 圖* ”在地方，點菜單上“插入引用交叉引用”，選擇引用類型，確定。Word 中巧做教案表格1. 隨著內容的增加，表格有時會突然跑到下一頁，使原來所在頁出現大面積空白。不管是 按&qu

56、ot;Del”鍵還是退格鍵，都無法在不添刪內容的情況下，讓它們連接上。2. 在 Word XP 中做得好好的表格，到了 Word 2000 中就面目全非了。 經過一番觀察和思考，我發現在 Word XP 中做這種教案表格，比較好處理以上的情況： 把光標放在此行中，然后在表格的下拉菜單中選中“表格屬性”，在行標簽中，選中“允許跨頁斷行”既可。而在 Word 2000 中，只要有合并的單元格，那么合并單元格兩側的行，均 無法使用“允許跨頁斷行”的設置。也正是這個原因，在 Word XP 中做好的表格，到 Word 2000 沒有這項支持，才使表格亂了原來的面目。在 Word 2000 中不能使用跨頁功能是合并單元格引起的， 所以