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文檔簡介

1、  巴中市交通建設有限公司工作規則   巴中市交通建設有限公司工作規則(征求意見稿)第一章  總  則第一條 為建立完善的現代企業管理制度,規范企業管理,提高工作效率,宏揚“永不言敗,永爭第一”的企業精神,踐行“團結、務實、誠信、敬業、創造”的全員核心價值觀,切實履行融資、投資、建設和經營四大職能,樹立“開拓進取、執行力強、敢打硬仗、行業爭先”的企業形象,特制定本規則。第二條 以科學發展觀為指導,認真貫徹執行黨的基本路線、方針、政策和國家法律、法規及交通行業的各項規定;堅持“背靠政府特許、依托交通行業、面向廣闊市場、內強企業管理、穩步

2、做大做強”的企業發展戰略,盤活旗下資產,擴張  公司資本,聚集經營資金,提升經營管理能力;努力實現“提升三大服務,建設城鄉道路,打造川東北一流的交通產業集團”的公司愿景,為構建現代化綜合交通運輸體系,助推“兩化互動、統籌城鄉、追趕跨越、加快發展”做出積極貢獻。第二章  組織架構及工作職責第三條 公司按照公司法及公司章程規定,成立黨組織,組建董事會和監事會。董事會聘任總經理,下設行政部、財務部、工程部、經營部四個部門。第四條 實行董事長負責制。董事長負責全面工作,董事長因特殊原因可委托總經理主持工作。總經理、副總經理、財務總監、總工程師、總經濟師、工會主席是公司領導班子成員,

3、受董事長委托,分工負責相關工作。第五條 公司日常重大問題和重大決策按民主集中制原則,由董事長辦公會討論研究決定。第六條 行政部主要負責公司公文管理,人事及檔案管理,黨、團、工、婦工作落實,信息宣傳,勞資統計,后勤保障及綜合協調等工作。財務部主要負責公司會計憑證、賬簿、報表等日常財務工作,負責公司融資、財務預決算等工作。工程部負責公司承擔工程項目的具體實施工作,負責工程項目技術管理、質量監督,工程竣工驗收等。經營部根據公司總體發展思路,負責做實公司注冊資本,拓展經營范圍,開發經營項目;收集市場信息,分析市場行情,制定生產經營計劃,開展市場營銷;負責公司經營性項目的具體實施,合同草擬、談判等。&#

4、160;   第七條 嚴格執行崗位責任制和目標績效管理制。公司各項工作職能職責分解到各部門,由各部門細化工作分工落實到個人。凡應承辦或上級交辦的事宜應及時處理。不能在規定時間內辦結的事宜(或公文),要及時向分管領導說明原因。涉及到幾個部門共同承辦的工作,牽頭部門要主動、積極辦理,其它部門要密切配合,不能推諉。因推諉不辦而造成損失或不良影響的,要嚴格追究相關責任。    第八條 公司員工必須嚴格遵守員工行為準則(見附件)。第三章  會議制度第九條 實行黨組織會議、董事會、監事會、董事長辦公會、總經理辦公會、年度工作會、職代會、職工學習會、理論研討會等會議制

5、度。第十條 公司黨組織會議由黨組織負責人召集和主持,黨組織成員參加會議。黨組織負責人可根據會議需要確定參會或列席人員。原則上每半年召開一次,會議時間可提前或延期。行政部負責承辦。主要議事范圍是:傳達學習并研究貫徹落實中央、省委、市委的重要會議、文件精神及上級領導的重要指示;研究公司領導成員工作分工;研究公司重大經營發展事項;研究公司黨的建設、思想政治建設、干部隊伍建設和黨風廉政建設等方面的重要事項;研究董事長辦公會、總經理辦公會提交的有關事項等。第十一條 董事會會議分定期會議和臨時會議。定期會議每年召開一次,經三分之一以上的董事提議或董事長認為必要或市國資委要求時,應當召開臨時董事會會議。董事

6、會會議由董事長召集并主持。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定其他董事召集并主持。若因會議需要,董事長可確定參會或列席人員。行政部負責承辦。主要議事范圍是:制定公司的經營計劃和投資方案;制定公司的年度財務預算、決算方案;制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;決定公司內部管理機構的設置;根據市國資委建議,聘任或者解聘公司總經理、副總經理、財務負責人;制訂公司的基本管理制度;擬訂修改公司章程草案;擬訂公司增加、減少注冊資本方案等。第十二條 董事長辦公會由董事長召集并主持,班子成員及部門負責人參加,行政部承辦。原則上每月初召開,主要議事范圍是總結

7、上月各部門目標任務完成情況,安排當月各項工作,研究公司經營發展重大事項等。第十三條 監事會由監事會主席召集并主持,監事會成員參加會議。會議每年度召開一次,行政部承辦。主要議事范圍是檢查公司財務,監督公司董事、經理等高級管理人員執行職務的行為,列席董事會會議并對董事會會議事項提出質詢或建議。第十四條 總經理辦公會由總經理,副總經理及部門負責人參加會議。會議不定期召開。行政部承辦。主要議事范圍是研究公司日常經營相關事項,督查董事長辦公會安排工作落實情況,部門工作溝通協調,查找工作中存在的問題,總結經驗教訓等。第十五條 年度工作會由董事長召集并主持,公司全體員工參加會議。會議原則上每半年召開一次。由

8、公司行政部承辦。主要內容是:總結公司半年度、年度經營發展情況,安排下半年、下年度主要工作任務,表彰年度先進部門和先進個人。第十六條 職代會由董事長或工會主席召集并主持,公司職工代表參會。會議原則上每年召開一次,具體由工會承辦。主要內容是:研究討論公司管理制度、職工薪酬和福利、職工學習和培訓以及其他需要經職代會討論確定的事項。第十七條 職工學習會由公司董事長召集并主持,公司全體員工參加會議。會議原則上每月最后一個星期五召開,具體由行政部承辦。主要內容是:學習有關政策法規、上級有關文件精神、公司管理制度、專題學習等。第十八條 理論研討會由公司董事長召集并主持,公司全體員工參加會議。會議原則上每半年

9、召開一次,具體由行政部承辦。主要內容是:圍繞公司經營發展對策、企業文化建設、總結工作經驗教訓等進行學習。第四章  公文處理第十九條 認真執行保密規定,嚴守黨和國家機密。一切涉密文件(含內部資料)一律由行政部安排專門機要人員按保密規定統一接收、登記、送簽、分發、回收、歸檔,并專柜存放,任何人不得私自截留;未經領導允許,嚴禁擅自拷貝、網絡傳輸、復印和擴大傳閱范圍,嚴禁隨意存放涉密文件。任何人不得泄露公司商業秘密。第二十條 公文處理堅持精簡、及時、高效、準確、安全、保密原則,嚴格按照保密法、檔案法、國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式等相關要求規范運作。第二十一條 上級來文處理程

10、序如下:行政部登記行政部負責人提出擬辦意見領導簽批行政部按照領導意見及時送承辦部門負責辦理行政部督查落實情況反饋處理結果。第二十二條  公司下發的文件和上報的請示、報告要按照如下程序運行,即:文件起草部門負責人審核行政部核稿送分管領導審核報公司董事長或總經理簽發,上行文由董事長簽發。第二十三條 文件印制必須規范,文件承辦人員須將原稿(含附件)及領導簽批件和一份正式文件交行政部存檔。第二十四條 盡量精簡公文審批程序,嚴格控制辦文時限,提高公文處理效率。除傳閱文件外的所有文件必須按程序封閉運行,凡是出現多頭送審、文件遺失、重要文件泄密等問題,要嚴肅追究相關責任人的責任。第五章 

11、 印章使用及管理第二十五條 公司印章由行政部負責人負責管理,嚴格按規定使用,未經領導審簽,任何人不得用印。涉及人事、資金、擔保等重要事項用印,須經董事長審核同意。正式文件蓋章,以文件審批單為據;其他公文(便函、證明等)蓋章,須經領導簽字同意。印章原則上不能帶出辦公室,嚴禁外借、外帶。如特殊情況確需攜章外出使用的,須經領導批準,由印章管理人員隨同攜章監印,確保印章使用安全。第二十六條 印章管理人員應遵守印章管理使用辦法和保密規定,嚴禁蓋空白憑證印章,不得委托他人代為蓋章,更不得將印章交與他人使用。對不符合審核程序或規范要求的事項,印章管理人員嚴禁用印。違反規定使用印章的,將嚴肅追究印章管理人員和

12、相關人員的責任。第二十七條 印章管理人員應做好印章使用登記。第六章  檔案管理第二十八條  嚴格按照檔案法的規定,規范管理各類檔案資料。公司所有文字、聲像、照片、圖表等檔案(除工程檔案、財務檔案分別由工程部、財務科負責外)集中由行政部統一實行專人、專檔、分類管理,禁止任何人據為己有,禁止擅自銷毀。檔案立卷歸檔應當規范、標準,便于保管和使用。第二十九條  查閱檔案資料,須經分管領導同意后,行政部方可辦理檔案查閱手續。財務檔案、工程檔案查閱按有關規定執行。檔案案卷只供查閱使用,不予外借,一般情況下不得復印,確需復印案卷有關內容的,應經分管領導同意。第三十條 

13、 加強檔案管理,檔案室內應配備防火、防盜、防水、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防光害等安全設施,確保檔案安全。嚴禁在檔案室內吸煙或存放易燃易爆物品,保持室內安全、整潔。檔案管理人員因工作調動時,須辦理好檔案移交手續之后方能離開崗位。第七章  考勤、請銷假及加班第三十一條  公司全體員工必須按國家規定出勤,按公司統一作息時間上下班,從事汽車駕駛、工程項目等特殊崗位工作的人員必須在保證工作正常運轉的前提下合理調整上下班時間。第三十二條  實行上班簽到制度,公司全體員工集中在行政部簽到,由行政部專人負責。第三十三條  考勤人員應認真負責,堅持原則,準確記錄全體員工

14、出勤情況。每月月初第一天做好或上月考勤記錄送部門負責人簽字后存檔。考勤情況作為當年年終考核和目標獎發放的依據之一。第三十四條  建立書面請假制度,出差人員需在出差申報表上填明出差時間、地點、事由,批準后的出差申報表送行政部存檔備查。公司人員出差必須報董事長審批同意,私自外出按曠工處理,不得報銷費用。第三十五條  法定節假日按國家規定執行。病假一周以上須持醫院證明,由董事長審批。請假半天須經部門負責人經同意,1天須經分管領導同意,1天以上須經董事長同意,否則按曠工處理。第三十六條  公司領導在上班時間離開單位外出需告知行政部,部門工作人員臨時外出,應報告部門負責人或

15、告知同部門人員,說明事由和去向,否則按曠工或遲到早退處理。第三十七條  公司員工加班按照國家有關規定和公司有關制度執行。加班情況由行政部統一收集、匯總、審核后,報董事長審簽。員工法定節假日和周末休息日加班按月統計,計入工資總額。第八章  財務與后勤管理第三十八條  嚴格執行財務管理制度,遵守財經紀律,實行統一管理、統一核算,按規定記賬、報賬和做賬,研究有關政策,分析財務狀況,自覺接受財政、審計部門的監督檢查。第三十九條  嚴格審批程序,涉及重大財務支出,由責任部門與分管領導提出方案,提交董事長辦公會議研究決定。第四十條  嚴格收入管理,凡收入錢

16、物必須開具有效票據,不得開白條收取任何經費。第四十一條  嚴格支出管理,支出報銷憑據必須真實可靠,要素齊全,內容完備,規范有效。第四十二條  嚴格票據管理。各種收費票據由財務部專人負責購買、發放、繳銷。發放票據必須登記,使用人必須簽字。財務人員必須按規定正確使用收據,必須按收據上的金額及時收回并存入銀行,及時入賬。嚴禁出現非法使用票據、轉借轉讓票據、丟失票據、票據串換使用、開具鴛鴦票、票據填寫不規范、不準確等行為。第四十三條  對不符合財經管理規定的開支,財會人員有權拒絕支付。第四十四條  公司日常支出堅持領導審批制度,行政部審核、財務部嚴格把關。第四十

17、五條  公司大宗辦公物品物資采購經公司領導簽字審批同意后,由行政部人員本著“物廉價美、貨比三家”原則負責采購。所采購物品物資由行政部匯總、填制辦公物品物資統計表后,統一分發至各部門,各部門負責人應簽字確認。第四十六條  公司辦公物品按以下程序申購:部門申報分管領導審核董事長審批行政部統一采購財務部把關物品登記物品簽領。第四十七條  公司實行辦公物品領用登記制度,領用部門或個人應如實填寫物品領用登記簿并簽字。第九章  車輛管理制度第四十八條  公司汽車由行政部統一管理調派。需到市外的,必須報公司領導同意。用車須事前聯系,如遇兩人以上同時用車,則按

18、先后順序和事情的輕重緩急,先公司領導后部門辦事人員的原則協調派遣。未經批準的出車,其用車經費、安全責任由駕駛員和用車人負責。第四十九條  駕駛員出車補助按0.12元公里的標準執行,由行政部審核,報公司董事長審簽。車輛采取集中定點加油、年終核算,納入駕駛員的年終考核。第五十條  駕駛員應搞好車輛日常維護保養,保持車輛內外整潔,保證車況良好,禁止帶故障出車。因帶故障出車造成事故和損失的由駕駛員負責。因駕駛員人為造成損失的自行負責。第五十一條  駕駛員每天用完車后應將車輛停放到指定車庫,節假日無出車任務必須歸庫。    第五十二條  駕駛員

19、應嚴格遵守交通規則,安全行車,因違反交通規則所受罰款不得報銷。車輛送檢、送審、送保及辦理車輛保險費,由駕駛員負責具體辦理。第十章  公物管理 第五十三條  公司公物由行政部負責管理,財務部負責登記造冊,并注明資產名稱、資產價值、購置時間、使用部門和人員等。第五十四條  公司員工要愛護公物,損壞公物要照價賠償,不得利用工作之便貪占、私分公共財物。  第五十五條  公物嚴禁私自外借,報廢公物必須按程序審批并在財務部注銷登記。第十一章  廉政紀律第五十六條  嚴格執行黨風廉政建設各項規定,堅持公平、公正、公開原則,對有關人事、財務、工程建設及重大問題均按規定公開辦事程序,實行民主集中制決策,并公開辦事結果。第五十七條  牢固樹立政治意識、法紀意識和規則意識,保證政令暢通;潔

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