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文檔簡介
1、部門職責及崗位職責*建筑集團有限公司企業在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續發展,科學有序的管理 是關鍵,科學有序的管理講究的是管理的規范化、程序化、步驟化,管理方 法的工具化、量化,也就是管理的制度化。強化企業管理,建立現代企業制 度是本公司與市場經濟接軌的必然要求,也是企業保持自身發展速度、提高 行業競爭力的途徑。鑒于此,公司組織編寫了*建筑集團有限公司部門職責及崗位職責匯編 本匯編根據公司章程以及有關規章,對本公司十大管理職能部門、三總 師及公司董事會、監事會等法人治理結構的職責均作出了嚴格的規范。熟悉并遵從匯編的要求和規定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎 和關鍵,亦是公司穩健
2、發展至勝的必要保障。望公司全體員工發揮自己最大 的工作潛能,與企業共同成長與進步。目錄一、董事會1、董事長12、 副董事長 23、董事、監事會231、 監事會主席32、監事4三、總經理4四、副總經理5五、 總工程師 5六、 總經濟師5七、 總會計師6八、辦公室71、 辦公室主任72、 辦公室副主任 83、 文員94、 科員(物業)95、 科員(后勤) 10&檔案專管員107、 后勤服務員118、 駕駛員11九、財務管理部121、 部門經理132、 部門副經理133、 核算會計144、出納員155、 記帳員 166、 發票管理員167、 信貸/稅務專管員16十、經營管理部181、部門經理
3、182、 部門副經理193、 科員204、 預決算員205、采購專管員21十、企業管理辦公室 221、企管辦主任232、企管辦副主任233、 統計分析員 244、 審計員24十二、人力資源部251、部門經理262、 部門副經理263、 勞動力管理員 274、 工資專管員275、 勞保福利專管員 28&職工培訓管理員 28十三、生產計劃部 291、部門經理292、 部門副經理293、 統計員30十四、質量管理部 311、部門經理322、質量工程師32十五、工程技術部 331、部門經理2、施工技術工程師3、計算機工程師 十六、安全管理部3434-35361、 部門經理362、 部門副經理(
4、設備)373、 科員(安全)37十七、經濟事務辦公室 394、 科員(保衛)381、主任392、科員40董事會職責:1. 負責召集股東會,并向股東會報告工作;2. 執行股東會的決議;3. 決定公司的發展戰略、規劃、經營方針、計劃和投資方案;4. 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;5. 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6. 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案;7. 決定公司重要資產的抵押、出租、發包和轉讓;& 擬訂公司合并、分立、解散的方案;9. 決定公司內部管理機構的設置、調整;10. 聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負
5、責人,決定其報酬事項;11. 制訂公司章程修改方案;12. 提出公司的破產申請;13. 負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。董事長職責:1. 召集、主持公司股東會;2. 領導董事會工作,召集和主持董事會會議;3. 簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;4. 提名總經理人選,供董事會會議討論和表決;5. 執行董事會決議,處理董事會權限內的事務,重要問題應向下次董事會 會議報告;6. 在發生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但這種裁 決權和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;7. 指導本公司的重大業務活動;8董事長因故不能履行職務時,可授權副董事長或其他董
6、事負責。畐U董事長職責:1協助董事長做好公司股東和董事會、重要業務經營會議的組織和召集;2. 在董事長外出時,受其委托,有權召集臨時、緊急的重大會議;3. 在董事長外出時,受其委托,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經 濟合同;4有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議;5. 在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業務活動有業務執行的綜合處 理權和董事會的代行權;6負責分管的領導工作;7.完成董事長交辦的其他工作任務。董事職責:1處理董事會事務工作;2. 負責董事會委托的工作;3. 調查研究公司的發展問題。監事會職責:1檢查公司的業務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權要求執 行公
7、司業務的董事和總經理報告公司的業務情況;2. 對董事、經理執行公司職務,對違反法律、法規或公司章程的行為進行 監督;3. 當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;4. 提議召開臨時股東會;5. 代表公司與董事交涉或對董事起訴;6. 負責對公司重大事項及方案的檢查、監督;7. 公司章程規定的其他職權。監事會主席 職責:1全面負責主持監事會工作;2組織檢查、監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及 股東會決議的行為;3組織檢查、監督公司業務、財務狀況;4. 有權組織檢查、查閱公司財務帳簿和其它會計資料;5有權組織對各部門和駐外機構的管理進行監督、檢查、考核;6.
8、有權代表公司與董事交涉或對董事起訴;7有權對公司所發生的問題提出質詢;8負責組織完成股東會交辦的其他重要工作;9. 對所承擔的工作全面負責。監事職責:1、負責監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及股東 會決議的行為;2、負責檢查公司業務、財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料;3、負責對各級人員進行監督和檢查;4、負責股東會決議交辦的其他重要工作;總經理 職責:1執行公司章程,對董事會負責并報告工作;2. 全面負責公司的經營管理;3. 組織和制定公司生產、年度經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計 劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告;4. 根據董事長的授權,代表公司對
9、外簽署合同和協議;5. 定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等;6. 向董事會提名任免公司高級職員、部門經理(主任)及分(子)公司的 經理;7. 任免和調配下屬公司、企業副經理以及管理人員、財務人員、業務員等;8決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;9. 提出聘用專業顧問人選,報董事會批準;10. 提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準;11. 簽發日常行政、業務和財務等文件;12. 負責公司資源配置;13. 任命管理者代表;14. 公司章程或董事會授予的其他職權。副總經理職責:1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃;2、組織、監督公司各項規劃和計劃
10、的實施;3、負責將公司內部管理制度化、規范化;4、負責分管部門和業務的工作,對分管部門和業務的工作負領導責任,在分管職能上有較大自主決策權。5、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;6、總經理不在時,受總經理委托代總經理行使職權。7、總經理臨時授權的其他工作。總工程師職責:在總經理領導下,主管公司技術、質量工作。負責公司施工項目的工藝、技術進步和改造、 “四新”的研發和質量管理。負責貫徹執行國家科技法規和政策,建立健全相應的管理制度。對下屬企業、部門的技術管理機構進行指導;對公司的主要技術項目和技術檔案管理機構、 質量檢測機構進行直接領導和 指揮;6、主持大型工程的驗收工作;7、總經理授權委托
11、的其他工作。總經濟師職責:1、指導有關部門做好市場調查和市場預測,研究公司資本的最佳投向,提出決 策建議供總經理參考;2、研究、制訂公司的中、長期發展規劃,經批準后負責組織實施,研究公司 及下屬公司、企業的運作,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率 ,提 出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施,報總經理批準后負責組織實施;3、分析公司計劃執行過程和結果,總結經驗教訓,為總經理的經營決策提供科 學依據和建議;4 .對公司及下屬公司、企業的投資可行性報告進行經濟效益評估,提出審核意見;5. 策劃公司大型的經濟活動,如資產收購,拍賣及兼并等;6. 行使經濟監督權,制止無經濟效益和負經
12、濟效益的經濟活動;7. 負責主持評審下屬公司、企業年度目標完成情況,指導有關單位采取措施, 完成各項生產、經營目標;8總經理授權委托的其他工作。總會計師職責:1執行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、 信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進 措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;2. 會簽公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;3. 負責全系統的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會聯合簽署后執行4. 審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;5. 負責指導編制公司工資、獎金、福利
13、方案和年度股利分紅方案;6. 監督全系統的財務管理和活動;7. 監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和 遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經 紀律的事項;8對各級財會人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理批準后交付執行;9 .負責搞好全系統財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水 平。10. 總經理授權委托的其他工作。辦公室部門職責:1、負責總經理室日常事務工作,起草企業行政綜合性文件,搞好部門之間 的協調。2、負責集團公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞、歸檔, 制定文件處理的程序和制度,并做好保密
14、工作,協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制3、負責集團公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、 介紹信等有關證件的保管使用。4、負責集團公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄, 并檢查會議精神貫徹落實情況。5、負責企業資質管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責集團公司下屬分 (子)公司的營業登記、變更和年檢等工作,6、負責集團公司各類檔案管理,積極做好開發利用工作。7、負責企業項目經理年檢及優秀項目經理申報工作。8負責做好群眾來信來訪及會客、公關接待工作。9、負責編寫集團公司年度大事記。10、負責審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產。11、協助
15、做好房改工作,管理好集團公司范圍內的辦公用房和自管住房的 維修工作。12、負責集團公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通 信、衛生環境等。13、完成總經理交辦的其他任務。辦公室主任崗位職責:1、負責對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業務指導。2、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改 意見,以集團公司名義簽發有關文件,抓好文書檔案管理工作。3、配合公司領導協調各部門和下屬企業的工作關系。4、負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介 紹信等有關證件的保管使用,并制定相應的管理制度。5、負責公司資質的申報、注冊及下屬分(子)公司
16、營業登記、變更和年檢 工作。6、負責公司項目經理的年檢和優秀項目經理的申報工作。7、負責公司重要行政文稿的起草工作,根據集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關部門反饋信息。8完成總經理交辦的其他任務。辦公室副主任崗位職責:1、貫徹執行集團公司行政管理工作的各項規章制度,對下屬分(子)公司 的行政管理工作進行業務指導。2、負責發揮辦公室的參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能 的公司內部事務。3、根據總經理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待 工作。4、負責集團公司各方面的信息收集,及時提供給領導作為參考。5、配合公司經營管理部搞好招投標相關工
17、作。6、負責指導、管理、監督辦公室其他人員的業務工作,不斷提高工作質量 和改善服務態度。7、協助部門主任做好其他相關工作。崗位職責:1、熟悉辦公室的職能和職責范圍,協助做好集團公司辦公室的各類日常事 務及會務、會客的準備和接待工作。2、負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備 份、保存和整理,嚴格執行保密規定。3、負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。4、協助做好各類文件的發放、傳遞,并做好保密工作。5、積極參與集團公司的各類評選活動,做好細致的資料準備工作。6、負責做好公司傳真資料的收發工作,并做好登記。7、在部門領導的安排下,按時、按質、按量
18、完成打字任務,做到文本規范、 美觀,控制錯字率,及時安排文件責任人終校,并負責所需份數的復印和裝 禎。8完成部門領導交辦的其他任務。科員(物業)崗位職責:1、負責集團公司非生產性資產的管理,做好資產的添置、驗收、記帳、調 撥及年終資產盤點、報廢、報損鑒定等工作。2、負責公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。3、負責執行市房改方案,積極推進優惠購房工作。4、督促、協助下屬基層單位按計劃完成基建任務。5、負責公司產權和優惠售房土地證辦證工作。6、完成部門領導交辦的其他任務。科員(后勤)崗位職責:1、嚴格控制集團公司行政辦公經費的支出,加強辦公財產和車輛的管理, 并做好駕駛員的績效考核工作。3
19、、負責公司電腦及相關辦公設備的維護、保養,電腦、復印機等易耗品的 領用、登記和保管工作。3、負責低值易耗辦公用品的采購、發放,使用登記和離職時的繳回。4、負責公司職工食堂的日常管理工作。5、負責公司環境衛生、食品衛生和集體宿舍的管理工作,參加地區達標工 作評比。6、負責公司辦公場所清潔衛生和綠化狀況的檢查監督,協助做好對下屬各 分公司的條線檢查。7、完成部門領導交辦的其它任務。檔案專管員崗位職責:1、負責全公司檔案的業務建設和日常工作,實行企業檔案集中、統一管理。2、嚴格執行本公司檔案管理制度,確保所管檔案完整、準確、系統、安 全。3、負責接收、整理、統計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,
20、為本 單位的各項工作服務。4、負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、 方便。5、抓好兼職檔案員的業務活動并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。6、負責集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。7、完成部門領導交辦的其他任務。后勤服務員崗位職責:1、負責集團公司會堂、會議室、辦公區域的打掃保潔工作(會議室、會堂 每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光)。2、認真做好會務工作,包括會前的茶水準備,會后茶具的及時清洗和消毒, 會議桌椅的整齊排放等。3、負責保管公司會議室的音響等設備,發現故障及時
21、請有關部門修復,以 保持良好的工作狀態。4、負責公司每天報刊雜志、郵件的收發工作,并及時做好登記。5、完成部門領導交辦的其他任務。駕駛員崗位職責:1、認真完成集團公司的派車任務,服從派車調度人員指揮。2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車 輛運行。3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時 集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。4、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。5、做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好。6、認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫 好情況匯報。
22、對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析,提出統計報告和降 低成本的建議。7、單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責,并對涉及 公司機密信息負有保密責任。8出車送達時,未經乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。9、完成部門領導交辦的其他任務。財務管理部部門職責:1、按照國家財務、稅務等相關法律、法規要求,結合本公司行業特征,科 學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。2、根據集團公司中、長期經營計劃,組織編制集團年度綜合財務計劃和控 制標準。3、依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司 運營資金的需要,最合理地分配調度資金,積極籌措資金。行使企業
23、內部銀 行職能,做好內部資金結算工作。4、遵照企業財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算 程序及內部結算規定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權 債務發生的核算,費用成本的核算等手續,并做到帳帳相符、帳實相符、帳 物相符。5、根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準,認真審核各項 材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力 降低成本。6、及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工 作。審核計算和發放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資 產的清產核資、報損、折舊管理。7、定期進行會計資料匯總、整理、統計、
24、分析財務計劃執行情況,考核資 金使用效果,揭示企業運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信 息、經營狀態和合理化建議。8對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與 風險評估、指導、跟蹤和控制。9、建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、 歸檔。10、完成總經理交辦的其他任務部門經理(主管)崗位職責:1、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運 作等進行總體控制。2、負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃, 參與制訂公司的經營計劃,經批準后組織實施。3、比較精確地監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和
25、資本的合理結 構;統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制,重點負責向金融 機構融資。4、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關的 協調。5、負責對所有下屬企業的財務監督與協調,審核所有上報的財務報表,及 時回答公司領導、股東、政府部門的質詢。參與評審公司重要經濟合同、協議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃 參與公司重大的投資、融資、并購等經營活動,并提供建議和決策支持。8擬訂年度經營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會 決策使用。9、定期向上級領導匯報公司經營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出 財務分析報告,并提出有益的建議。10、完成總經理交辦
26、的其他任務。部門副經理(稽核、成本、報表)崗位職責:1、按照國家財會法規、行業財務制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司 內部財務制度及成本核算實施細則。2、認真執行會計基礎工作規范、施工企業會計制度等國家的有關規 章制度,負責組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產經營情況。 并對所屬分(子)公司的會計核算工作進行指導、督促。3、負責公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復核工作,按照有關規定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表, 并做到及時、正確年度終了編制集團公司(含控股子公司)年度合并會計報表。參與集團公司定期或不定期的財產物資的清查盤點工作。4、在各種預算基礎上提出成本
27、控制計劃;主動會同有關部門及人員對公司重大項目進行成本預測、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。5、協助部門經理制定公司內部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢 查各部門和下屬企業的執行情況。6、學習、掌握先進的財務管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成 本的控制措施和建議。不斷監督、檢查各部門及分公司執行內部財務制度及 成本執行情況,并就出現問題及時匯報,落實整改辦法。7、配合部門經理接受財政、稅務、審計部門的監督、檢查。8做好會計資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。9、協助部門經理的相關工作。核算會計崗位職責:1、在部門經理領導下,按照公司財務制度和核算管理的有關規定,負
28、責公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業務的記帳工作。2、根據會計制度規定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地 登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數字正確、登記及時、帳證相符,發 現問題及時更正。3、及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核 算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算和出入庫手續,進 行應收應付款項的清算。4、負責依稅法規定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。5、負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦 理記帳登記工作。6、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速
29、度和準確性。8做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。9、完成部門經理交辦的其他任務。出納員崗位職責:1、在部門經理的領導下,按照國家財會法規、公司財務制度的有關規定, 認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行 存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對 帳單相符。3、登記現金和銀行日記帳,做到月結月清,保證帳證相符、帳款相符、帳 藏相符,發現差錯及時查清更正。4、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行領用支票的手續, 控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現金、銀行的
30、記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。6、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理 現金收付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。7、復核勞資人力部提供的薪資發放名冊,按時發放公司職工的工資及其他 收入。8負責及時解繳各種社會統籌保險、公積金等基金的工作。9、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關 單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。10、負責掌管公司財務保險柜。11、完成部門經理交辦的其他任務。記帳員崗位職責:1、根據復核后的記帳憑證登記各類明細帳及總帳,并保持帳帳相符。月末 根據帳簿記錄,編制科目余額表,填報公司本部會計報表。2、負責辦理往來
31、戶的核算、對帳工作,并負責處理內部單位之間的往來轉帳和結息工作3、負責登記固定資產分類明細帳,按月根據公司確定的固定資產分類折舊 率,正確計提折舊。年末參與固定資產的清查盤點工作,編制固定資產盤點 表。4、按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工 作。5、完成部門經理交辦的其他任務。發票管理員崗位職責:1、負責對外工程、服務業等發票的開具,并做好相應的登記工作。2、負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。3、及時清理發票記帳聯,資金已回籠的,交與開票單位;對發票已開出, 款項長期不到位的,應隨時向部門經理報告。4、做好未使用發票的保管工作。5、完成部門經理交辦
32、的其他任務。信貸/稅務專管員崗位職責:1、在部門經理領導下,編制資金籌集計劃,監督籌措資金的使用情況,并 實施公司對外的融資工作;2、負責公司各項貸款、擔保工作,并負責對銀行搞好公共關系,保障融資 渠道的暢通;3、協助部門經理組織擬訂企業整體稅務計劃,確保企業稅務目標的實現;4、根據國家稅收、財務政策對企業稅務實際問題提出建議和可行性方案;5、承辦有關稅務方面的相關事務,保持企業與當地稅務部門的工作關系;6、完成部門經理交辦的其他任務。經營管理部部門職責:1、負責企業工程項目的招攬與洽談工作。2、負責掌握市場動態,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。3、負責工程項目的投標工作,組織和出席投標書的決策
33、與開標會議,自覺 做好保密工作。4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負責定期檢查合同的履行 情況。5、負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作;參與公司合同糾紛 的處理。6、貫徹、傳達與執行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件 精神。負責做好工程造價業務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗 培訓計劃及落實,提高預決算業務技術水平。7、定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,協助配合有關部 門價格指數的測定工作。8督促指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,協助跟蹤 重點工程結算的全過程管理。9、負責公司工程材料的采購管理工作10、負責駐有形市場辦公室
34、的管理,負責做好投標報名工作,辦理中標項目 的相關手續,并及時反饋市場信息。11、負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄),并進行相關的分析與評價, 提出改進策略。12、完成總經理交辦的其他任務。部門經理崗位職責:1、負責工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。2、組織大型工程的招投標活動,參加投標標書的報價決策。3、組織協調合同評審活動,對評審質量記錄文件進行控制與確認。4、督促與指導各分(子)公司開展經營業務工作,及時傳達上級相關文件 精神。5、參與公司合同糾紛的處理。6、負責經營人員、預決算人員培訓工作的落實,協助各分(子)公司對竣 工結算工作的督促、指導。7、全面負責A類、B類物資的
35、采購管理,參與物資供應商的評審管理。8完成總經理交辦的其他工作。部門副經理崗位職責:1、負責掌握市場動態,廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。2、負責工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約。3、負責招投標報名資料的管理、招標文件的收集和投標書的密圭寸,同時參 與重點項目的開標會議,自覺做好保密工作。4、負責對與顧客滿意相關的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略5、貫徹傳達執行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神6、負責做好工程造價業務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培 訓計劃及落實,提高預決算業務技術水平。7、定期進行各類工程經濟指標、
36、造價指數的測算與分析,協助配合有關部 門價格指數的測定工作。8指導各分(子)公司做好工程竣工結算編制、審核工作,對重點難點工 程的結算進行全過程跟蹤管理。9、協助部門經理的相關工作。科員崗位職責:1、負責登記I類工程項目的合同評審資料。2、負責建筑施工合同的分發、登記、編號、統計和歸檔工作。3、在合同履行過程中,加強與其他各有關部門聯系,發生問題及時向部門 領導匯報。4、參與有關部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟活動5、負責收集與顧客滿意有關的信息(記錄)。6、負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保 存和保密工作。7、配合各分(子)公司的投標、封標工作。8完成部門經
37、理交辦的其他工作。預決算員崗位職責:1、負責管理各類文件、造價信息,并及時轉發至各分(子)公司。2、組織好預決算人員業務學習,共同研究解決有關業務中的疑難問題,并 負責向有關上級部門匯報。3、負責做好工程各項指標的測算工作,配合統計部門完成有關物價指數年 報工作。5、負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實,并做好預決算人員資格 證書年檢及管理工作。6、負責一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢,配合財務部門核對、上 繳的定額編制費用。7、負責做好投標報價、預算編制和結算統計工作。8積極協調、配合各分公司投標報價、標書封標工作。9、完成部門經理交辦的其他工作采購專管員 崗位職責:1、負責A類、B
38、類物資供方的調查和評價,定期修改并公布合格供方名單。2、檢查、監督各分(子)公司對材料管理規章制度及檢驗規范的執行情況。3、檢查、督促和幫助各分(子)公司做好工程材料的統計資料、憑證記錄 及質量記錄的編制和收集工作。4、負責收集各種材料市場價格信息,為投標報價決策提供各種材料的詢價、 報價、匯總服務,并對市場未來材料價格作波動預測分析。5、完成部門經理交辦的其他工作。企業管理辦公室部門職責:1、組織制訂和健全企業內部各類經濟承包責任制。對公司下屬各單位承包 經營指標進行監督與考核,負責集團公司各基層單位及控股企業年度經濟責 任制(年薪制)管理、監督及考核工作。2、定期和不定期組織全公司經濟活動
39、分析,通過財務報表、成本管理、統 計分析的對比,促進開源節流,提出改善企業經營的策略。3、負責組織各項管理制度、規章辦法與作業程序的研究、會核與修訂。協 助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規定。4、參與、協助下屬企業的股份轉讓、兼并、整頓、清產;負責集團公司的 股權管理工作。5、負責實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。6、負責建立、貫徹和完善公司各類標準化管理體系;組織公司標準化管理 體系的內部審核、管理評審工作,協調配合公司標準化管理體系的外部審核 工作。7、負責企業各類專業(工程、經濟、會計、統計等系列)人員的職稱申報 和管理工作及大中專人員的職稱初定工作。8負責各類統計工
40、作。全面匯總報送月、季、年報表和臨時調查統計表, 并負責填報政府有關部門下發的各種調查報表。9、協助政府審計部門和會計事務所對公司的獨立審計活動。定期或不定期 地對本公司及所屬單位(含控股企業)進行必要的專項審計、專案審計和財 務收支審計。10、負責本公司內設機構及所屬單位固定資產投資項目的審計,負責或參與 對公司重大經營活動、重大項目、重大經濟合同的審計工作。11、負責公司內設機構及所屬單位領導人員任期(承包期)和離任時的經濟 責任審計工作。12、負責對所有涉及的審計事項,編寫內部審計報告,提出處理意見和建議 負責做好有關審計資料和原始調查的收集、整理工作,并按規定保守秘密和 保護當事人合法
41、權益。13、完成總經理交辦的其他工作企管辦主任 崗位職責:1、根據董事會要求,組織制訂和健全企業內部各類經濟(承包)責任制,負責集團公司各基層單位及控股企業年度經濟責任制 (年薪制)的管理工作。2、定期和不定期組織全公司經濟活動分析,通過分析對比,促進開源節流, 提出改善企業經營的策略與建議。3、監督、檢查公司制度的落實情況。4、參與、協助下屬企業的股份轉讓、兼并、整頓、清產;5、根據公司的工作目標擬定公司的審計計劃,開展各類經營審計工作及專 項審計工作。6、跟蹤審計建議的執行,實施后續審計工作。7、協助做好公司各部門和下屬各單位之間業務關系的協調工作。8完成總經理交辦的其他工作。企管辦副主任
42、崗位職責:1、負責集團公司各基層單位及控股企業年度經濟責任制(年薪制)的監督 和考核工作。2、通過經濟活動分析,提出實際的改善企業經營和管理的策略。3、負責組織各項管理制度、規章辦法與作業程序的研究、會核與修訂。協 助、督促各部門制定與公司相應的各項管理規定。4、協助下屬企業的股份轉讓、兼并、整頓和清產工作5、負責集團公司的股權管理工作。6、負責實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。7、負責建立和改進公司各類標準化體系。組織公司標準化管理體系的內部 審核、管理評審工作,協調配合公司標準化管理體系的外部審核工作。8負責企業各類專業人員的職稱申報和管理工作及大中專人員的職稱初定 工作。9
43、、協助做好相關事項的審計工作。10、協助部門主任的相關工作。統計分析員崗位職責:1、負責建立公司統計報表體系;2、匯總統計分析所需信息,整理、分析統計資料;3、建立相關的統計分析模型;4、組織公司的統計報告,檢查統計數據的完整性、正確性,向公司經理層報告月統計結果,并按上級主管部門和政府相關部門要求報送規定的報表;5、季度綜合統計分析,為公司提供準確統計數據;6、保證資料的安全性;7、完成部門領導交辦的其他工作。審計員 崗位職責:1、負責擬訂具體審計計劃方案;2、協助政府審計部門和會計師事務所對公司的獨立審計活動。3、負責做好有關審計資料和原始調查的收集、整理工作,獲得充分的審計 證據,支持審
44、計發現和審計建議;4、編制審計底稿,進而編制審計報告,確保審計證據支持審計目的;5、實施專項審計任務;6、建立管理審計檔案,并按規定保守秘密和保護當事人合法權益。7、完成部門領導交辦的其他工作。人力資源部部門職責:1、認真貫徹執行國家和上級有關部門的各項勞動工資政策、法令、法規。2、負責集團公司的勞動力管理工作,負責對勞務分包供方的評價,為集團公司的施工工程提供合格的勞務施工隊伍; 對各分公司使用的勞務隊伍進行 統一的管理,平衡、調配各分公司勞務隊伍的余缺。3、負責辦理集團公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調配、 考核工作。做好企業干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動合同簽 定
45、、職工辭退、退休等手續。4、執行國家的企業職工獎懲條例和公司的規章制度,處理企業內部的 職工勞動方面的事項。5、負責執行國家規定的職工勞動保護福利方面的有關待遇,包括職工的養 勞保險金的繳納;工傷、疾病待遇的確定;勞動保護用品的發放及職工婚喪、 探親、有資假批準等工作。6、負責制定和執行集團公司的工資管理制度。根據政府的工資指導意見, 結合企業的經營狀況,制定企業工資管理辦法,對企業職工工資及勞務工資 發放情況進行審核、控制。7、負責對集團公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員 工素質評審等工作。8負責做好對員工的教育培訓工作,按照企業培訓需求擬訂員工教育培訓 計劃并負責實施,做
46、好對生產操作工人的技能培訓考核工作。9、對集團公司勞服公司(下崗職工再就業中心)、退管會的工作進行管理與 指導。10、完成總經理交辦的其他任務部門經理 崗位職責:1、負責組織本部門貫徹執行國家的有關政策、法規,實施企業的規章制度、 質量方針,為企業的生產提供合格的人力資源,對本部門的各項工作負責。2、負責辦理集團公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調配、 考核工作。做好企業干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動合同簽 定、職工辭退、退休等手續。3、負責對集團公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員 工素質評審等工作。4、負責做好對員工的教育培訓工作,按照企業培訓需求擬訂
47、員工教育培訓 計劃并負責實施,做好對生產操作工人的技能培訓考核工作。5、完成總經理交辦的其他任務。部門副經理崗位職責:1、負責集團公司的勞動力管理工作,負責對勞務供方的評價,為集團公司 的施工工程提供合格的勞務施工隊伍;對各分(子)公司使用的勞務作業隊 伍進行統一管理,及時平衡,調配分公司勞務用工的余缺。2、負責執行國家規定的職工勞保福利方面的有關規定。3、根據政府的工資指導意見,結合企業的經營情況,制定和執行集團公司 的工資管理辦法,對公司職工的工資及勞務工資發放情況進行審核、控制。4、負責對集團公司勞服公司(下崗職工再就業中心)進行管理指導工作。5、負責決定、督促各分公司對不合格勞務分承包
48、方進行清退。6、協助部門經理的相關工作。勞動力管理員崗位職責:1、負責進行市場調查,挑選施工力量強、技術人員素質高的施工隊伍。2、對勞務隊伍進行評審,選擇合格的勞務隊伍供施工一線使用,并掌握勞 務隊伍的人員情況。3、對勞務隊伍進行動態管理,根據生產需要及時調配勞務隊伍。4、協助有關部門對勞務隊伍進行安全教育和技術培訓工作。5、建立勞務隊伍檔案,不定期地對勞務隊伍進行業績檢查與考評。6、匯集各分(子)公司勞務分包隊伍的操作質量、安全進度、治安文明情 況,向部門領導提出清退建議。7、完成部門領導交辦的其他任務。工資專管員崗位職責:1、根據公司批準的薪酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和發放標
49、準。2、建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,提出 有關的統計分析報告和改革建議。3、按政策做好全公司的工資調整工作。以及因試用、轉正、轉崗、升降職、 退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。4、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計。5、對單建勞務隊的用工單價每月提供信息簡報。6、完成部門領導交辦的其他任務。勞保福利專管員崗位職責:1、根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目 和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續。2、負責辦理職工的養老保險、探親、醫療保健、結婚、人口統計和勞動爭 議等工作。3、負責核發工作證、工號牌卡和勞保防護用品。4、細化勞動管理規
50、章,加強檢查和監督,對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。5、完成部門領導交辦的其他任務職工培訓管理員崗位職責:1、負責組織實施集團公司制定的各項培訓工作。2、負責培訓工作前的通知,培訓中的簽到、記錄、培訓后的考評、匯總、 臺帳資料歸檔工作。3、全面管理好培訓中心,提供良好的培訓環境,做好后勤管理、服務工作4、負責各類專業技術人員職稱晉升外語、計算機等崗位業務培訓。5、負責對外各類專業崗位技術人員培訓工作的聯系、協調,辦理各類上崗 人員上崗證件的有關手續。6、完成部門領導交辦的其它任務。生產計劃部部門職責:1、負責集團公司施工生產、計劃、生產統計等業務管理工作。2、組織主持每月度施工生
51、產工作會議,編制施工計劃表。3、配合各分(子)公司做好有關項目的施工協調工作;深入基層單位、施 工現場,搞好監督、指導、服務工作,4、參于審批施工組織設計以及合同評審。5、負責對工程分承包方的資質和業績進行評審,實施對分承包方進行過程 監控。6、負責做好施工生產統計報表工作,建立健全生產統計臺帳,加強原始記 錄管理,認真進行統計分析,及時、準確地提供生產統計數據。7、完成總經理交辦的其他任務。部門經理崗位職責:1、組織主持每月度施工、生產工作會議,并審核月、季度施工生產計劃表2、參與對工程分承包方的資質和業績評審工作。3、做好重點工程、關鍵項目的施工協調工作,主持、參加現場協調會,指 導、參與
52、重點、關鍵項目的施工管理工作。4、配合相關部門,深入基層,做好相關的業務工作。5、完成總經理交辦的其他任務。部門副經理 崗位職責:1、負責制定編制月、季度施工計劃表。2、負責本部門文件的起草,文件的收集歸檔等工作。3、參與審批施工組織設計和對工程分承包方的資質和業績進行評審,并實 施過程監控和收集相關資料。4、深入施工現場,搞好監督、指導、協調服務工作。5、協助部門經理的相關工作。統計員崗位職責:1、審核分公司報送的生產統計報表的數字質量和指標間的平衡關系,及時、 準確、全面匯總報送生產管理中的月、季、年報表。2、加強原始記錄管理,建立健全生產統計臺帳。3、及時、準確編制月、季度施工計劃表。4
53、、加強生產統計監督,定期檢查各分(子)公司生產計劃執行情況。5、負責本部門的統計資料管理工作。6、完成部門領導交辦的其它任務質量管理部部門職責:1、執行國家、行業、地方的法律法規驗收標準和企業的技術標準,對施工 工程質量負有監督檢查責任。2、協助企業領導制定企業質量方針和質量目標,貫徹公司質量工作計劃、 質量管理制度,協助總工程師組織實施。3、設置重點工程質量管理點,對其工程質量進行嚴格控制,并對照質量問 題提出改進措施。4、檢查分公司質量驗證系統組織機構、人員配備及職責,定期活動,提高 質量員的業務水平。對驗證人員的工作質量負監督檢查指導責任。5、組織集團公司工程質量檢查,提出獎懲意見。組織
54、一般和嚴重不合格品 的評審和處置后的驗證,貫徹執行質量事故處理和報告制度,審核質量事故 糾正措施及質量通病的預防措施。6、負責地基與基礎、主體分部工程質量的檢查和驗收,參與竣工工程的預 驗和驗收。7、收集、整理、分析質量記錄,及時反饋質量信息,采用數據分析統計技 術提高過程控制能力和工程質量 8負責建筑安裝施工技術資料的管理。9、參與大型工程質量回訪工作,聽取顧客及有關單位的意見;認真收接顧 客投訴電話,作好記錄;對發現的問題和投訴的問題,及時通知相關施工單 位整改,負責返修質量的驗證。10、負責編制檢驗與試驗計劃,并監督實施,監督檢驗與試驗狀態的實施。11、負責創優目標工程的立項,過程目標管理和申報工作。12、完成總經理交辦的其他任務。部門經理崗位職責:1、貫徹執行國家、行業、地方、企業的技術標準和質量驗收標準。2、組織一般和嚴重不合格品的評審和處置后驗證,負責不合格品控制程序 的管理。3、負責審核質量事故的糾正措施和質量通病的預防措施。4、監督實施預驗、季檢、不定位檢查和質量回訪與處理及顧客投訴的信息 收集、匯總、分析及確認。5、負責制訂檢驗和試驗計劃。負責檢驗和試驗狀態的管理,健全質量驗證 系統的組織機構、人員配備及職責,定期活動,提高質量員的業務水平。6
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