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文檔簡介

1、淺談如何提升基層執行力信息管理部陳金文摘要:近年來航宇公司上的管理手段、管理系統越來越多,總經理也已頒發“一號令”,但離全年任務目標還存在一定差距,特別是一線基層在不同程度上表現出外緊內松的現象。究其原因,關鍵在于制度的執行力不夠。那么,什么是執行力呢?執行力是指通過一套有效的系統、體系、組織、文化或技術操作方法等把決策轉化為結果的能力。從某種意義上講一個企業的核心競爭力在于執行力,“上面千根線,下面一根針”,再好、再多的政策、制度、目標設計,都是依靠全體員工這根針去努力、去實踐,作為基層員工,如何提高執行力才是最關鍵!關鍵詞:執行力,制度,培訓,考核一、什么是執行力企業的發展靠管理,管理的力

2、度靠執行。執行力對于企業生存與發展的重要性是不言而喻的。執行力對個人而言就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰斗力;對企業而言執行力就是經營能力。衡量執行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業而言就是在預定的時間內完成企業的戰略目標,保證公司目標得以實現;保證公司制度得到落實;保證公司各項工作按質按量完成;保證公司經濟活動有序進行。二、執行力不足的表現及影響公司很多管理方法、規章制度都很好,但是在執行過程中,很多存在不到位的現象。這是國家企事業單位的通病。因素很復雜,缺乏有效的監管,有效的獎懲制度,人們思想上的守舊等等因素。我國企業發展的實踐表明,管理執行力不足已經成為企業

3、管理中的通病。具體表現在:一方面,在公司項目實施過程中,項目運作周期過長,項目進度落后的現象普遍,上級向下級布置的任務得不到及時執行,嚴重影響項目進程。另一方面,公司管理制度不完備,制度執行狀態模糊及責任推諉現象嚴重。企業管理水平的滯后已經阻礙了企業健康穩定發展管理執行力欠缺,導致好的方案得不到實施,好的投資機會白白錯過,企業規模化發展受到嚴重影響。具體來說:首先,管理執行力作為公司運營的基本功,是公司整體管理狀態的直接體現。執行力差使得公司內部管理水平提升緩慢,管理制度推行困難,缺乏有效的管理經驗沉淀,導致了公司在拓展過程中缺乏相對成熟的管理經驗模式,加大了項目開發風險。其次,執行力不足直接

4、導致具體的工作任務難以按期、有效地完成。從而對后續項目產生積聚性影響,造成成本上升,決策延誤,資金回籠速度下降等現象,阻礙公司發展進程,加大了公司營運風險。最后,管理執行力不足還直接影響了公司對于客戶、合作方、公司外圍社會關系的響應能力,導致客戶投訴增加,公司對外合作環境惡化,運作難度大大增加,給公司帶來經營運作危機等。三、在具體工作中,如何提高執行力在日常工作中我們經常會做出一些決策、工作計劃、工作任務等,但為什么在執行過程中往往難以實現,或結果不盡人意、變質。因為整個轉化結果的過程中全是由人來操作完成的,正如前邊說到每個人都是獨一無二的思想、認識、理解、均不相同,所以經常會出現不同的結果,

5、甚至沒有結果。而要完成一件事情不是一個人就可以做到的,而需要的是一個團隊的共同努力和相互協作。那么,在以后的工作過程中,我們應該怎樣更好的提高自己的執行力呢。筆者就自己多年的基層工作體驗,總結了以下五點:1、明確管理層的責、權、利管理層責、權、利是否明晰對執行力的影響較大,不同層次的管理者所擁有的權力、利益應與其相承擔的責任密切相關。高度集權的管理模式能夠使管理者扁平化溝通,但也容易使管理者之間責任不清,權利不明;民主性較強的管理模式,能夠較好地發揮員工的主動性、創造性和積極性,但管理的約束力較弱,企業管理者應根據企業的實際情況,當地整體經濟發展水平,員工素質及所從事的產業等采取相應的管理措施

6、。此外,責、權、利不清會使管理者出現大量的越位行為。因此,企業領導有必要界定所有管理者應盡的責任,也很有必要提倡各級管理者一定做好本職工作,對有能力的人要及時發現,及時提拔,告誡經常越位而搬弄是非的管理者要保持一顆平常的心態,多與群體融合,明確分工合作,共擔風險和責任,形成堅韌不拔的團隊。2、建立科學的培訓體系。執行力不是一個簡單的管理問題,人的因素是第一位的。因此,一個部門人員整體素質的高低,直接決定執行力的強弱。增強執行力就是不斷提高員工素質,提高員工素質是提高執行力的基礎。作為執行環節的最后落實者,員工執行力的高低跟員工的知識技能、對制度的認知程度及對工作的滿意度等密切相關。因此,建立科

7、學的培訓體系是必不可少的。3、建立有效的激勵約束機制。有效的激勵是提高執行力的重要手段,如果把大家的積極性都調動起來了,又有什么決策會執行不下去呢?馬總上任之后,幾次實實在在的漲工資,確實是增加了公司內部的凝聚力。以前領導上任的時候,每次只是單純的漲績效,由500再到800再到1300,力度看起來也不小,但過于死板單一,沒有任何新意,甚至有時漲了錢,還會造成內部矛盾的擴大。如今漲錢,形式比較新穎,而且考慮全面,有大部分普漲的工資,同時又有一小部分拔高的工資,有利于全公司各個階層的統一認同。因此,基層應根據員工在不同階段、不同部門、不同崗位,實施不同的激勵政策,采用不同的激勵手段、方法和技巧。進

8、一步發揮員工的潛能,實行崗位職責與計酬掛鉤考核;為促進有效發展,進一步完善績效考核和評價辦法。4、建立健全的監督體系。目前航宇公司制度的執行缺乏強有力的監督落實機制,沒有具體領導和負責部門來承擔監督落實責任,大家都在制度面前當“看客”;對制度落實效果的考核力度不夠,執行與否與員工利益的關聯度較低,制度落實缺乏足夠的群眾基礎。某些部門對制度執行情況缺乏有效監督,對不執行制度者查處不力,風險管理和內部控制薄弱。舉個例子,就拿今年保密復審來說,盡管信息部、保密辦三令五申要加強保密意識,重視保密工作,但通過內部檢查,航宇公司在很多層面不同程度的存在違反保密規定屢查屢犯的現象。這里一個重要的原因就是違規

9、、違章的成本過低。可見,健全的監督體系是提高執行力的有效保證,可從管理體系上形成對經營者的有效約束。一是加強自律監管。二是加強定期或不定期檢查。三是建立整改機制,做到檢查處理到位、責任追究到位、問題整改到位,要建立健全執行責任追究制度,形成堅強有力的監督壓力,實現哪里需要執行,哪里就有監督,并且在監督的基礎上強化責任追究,嚴肅執行紀律。5、培訓積極向上的執行文化。執行力建設是一種“敬業、責任、高效”的文化建設,屬于文化理念范疇。文化是一種精神、一種理念、一種認同,它具有極強的滲透力、感染力和貫穿力。為了給全體員工提供一個良好的執行環境,企業自身有良好的執行氛圍,要注重對人才的培養與使用,讓執行

10、根植于企業文化中。因此基層應堅持以人為本,培育積極向上的執行文化。首先,提高員工的滿意度,關注基層員工的“所思所想”要做到尊重員工,為員工提供能力發展的空間,關心員工個人價值成長和生活空間,使員工懷著滿意的心情去工作,從而實現滿意的績效。其次,重視員工的職業生涯設計和規劃。執行文化的建立需要用正確的人做正確的事。根據每位員工的特點結合自身工作需要幫助他們進行職業生涯設計和規劃,使每位員工都有明確的奮斗目標,激發其努力實現人生價值。最后,豐富員工的精神生活,既施以一定的壓力又賦予適當的減壓渠道,如開展一些能體現團隊精神的活動,進一步提高團隊執行力和凝聚力。結論總之,作為一名奮斗在航宇一線的基層員工,筆者對執行力的理解是這樣的:個人執行力的強弱取決于兩個要素個人能力和工作態度,能力是基礎,態度是關鍵。所以,提升個人執行力,一方面是

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