1、 基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí) 了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系統(tǒng) 培訓(xùn)人員的基本技能培訓(xùn)人員的基本技能第1頁(yè)/共40頁(yè)SAP Business One 庫(kù)存管理：庫(kù)存管理： 課程預(yù)覽圖課程預(yù)覽圖單元 7非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨單元 8庫(kù)存調(diào)撥單元 9盤(pán)點(diǎn)單元10 批次和序列號(hào)單元11 庫(kù)存報(bào)表單元 1課程預(yù)覽單元 2概述單元 3主數(shù)據(jù) 物料單元 4主數(shù)據(jù) 倉(cāng)庫(kù)單元 5采購(gòu)入庫(kù)單元 6銷售出庫(kù)前言第2頁(yè)/共40頁(yè)課程預(yù)覽課程預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時(shí)課時(shí)預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與庫(kù)存流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料1小時(shí)倉(cāng)庫(kù)0.5小

2、時(shí)庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)與銷售出庫(kù)1小時(shí)非正常業(yè)務(wù)的出發(fā)貨0.5小時(shí)庫(kù)存調(diào)撥0.5小時(shí)盤(pán)點(diǎn)1小時(shí)批次和序列號(hào)批次和序列號(hào)批次和序列號(hào)1.5小時(shí)庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存報(bào)表0.5小時(shí)第3頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理概述庫(kù)存主數(shù)庫(kù)存主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備采購(gòu)入采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)銷售出銷售出庫(kù)庫(kù)存貨計(jì)價(jià)方法 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)維護(hù) 暫估入庫(kù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫(kù)存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫(kù)存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)序列號(hào)序列號(hào)批次批次序列號(hào)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥盤(pán)虧物料分組采購(gòu)入庫(kù) 銷售出庫(kù)物料屬性 批次 寄售采購(gòu)?fù)素涗N售退貨盤(pán)盈庫(kù)存盤(pán)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)第4頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥倉(cāng)庫(kù) 發(fā)貨/退貨（銷售模塊）零擔(dān)收貨零擔(dān)發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)完工產(chǎn)品入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)

3、間調(diào)撥期初庫(kù)帳 收貨/ 退貨（采購(gòu)模塊）第5頁(yè)/共40頁(yè)顯示歷史記錄刪除采購(gòu)/銷售分析查找添加更改復(fù)制鏈接聯(lián)系物料 管理第6頁(yè)/共40頁(yè)一般數(shù)據(jù)n物料代碼n物料描述n物料組n價(jià)格詳細(xì)資料屬性 / 特征限制 / 狀態(tài)物料采購(gòu)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)n固定資產(chǎn)n進(jìn)項(xiàng)稅n條碼n制造商n物料類型第7頁(yè)/共40頁(yè)物料采購(gòu)銷售倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商采購(gòu)度量單位包裝單位. 銷售度量單位包裝單位.庫(kù)存中要求庫(kù)存最小庫(kù)存儲(chǔ)量.第8頁(yè)/共40頁(yè)菜單系統(tǒng)管理總賬.存貨l備選目錄號(hào)u客商目錄號(hào)客商目錄號(hào)u選定目錄號(hào)的選定目錄號(hào)的全局更新全局更新采購(gòu)數(shù)據(jù)常規(guī)供應(yīng)商備選目錄號(hào)物料管理與銷售記錄是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系

4、l 一對(duì)多關(guān)系l 采購(gòu)和銷售都可以錄入物料的目錄號(hào)l 維護(hù)業(yè)務(wù)伙伴號(hào)或物料號(hào)第9頁(yè)/共40頁(yè)l可以點(diǎn)下拉列表框選擇物料組 / 制造商l第一次錄入為默認(rèn)值。可以在此錄入新值物料號(hào)描述物料分組制造商價(jià)格清單物料管理采購(gòu)物料銷售物料倉(cāng)庫(kù)物料固定資產(chǎn)屬性全選取消選擇CancelUpdate明細(xì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)概覽銷售數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64第10頁(yè)/共40頁(yè)倉(cāng)庫(kù) 01普通倉(cāng)庫(kù)定義倉(cāng)庫(kù)定義倉(cāng)庫(kù)定義倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 代碼倉(cāng)庫(kù)名稱庫(kù)存科目銷售成本科目采購(gòu)成本科目?jī)r(jià)格差異取消默認(rèn)OKRHB貨物第11頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存

5、科目庫(kù)存科目原材料庫(kù)存商品產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù) 03完工產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù) 02商品倉(cāng)庫(kù) 01原材料第12頁(yè)/共40頁(yè)采購(gòu)收貨采購(gòu)收貨 輸入采購(gòu)收貨訂單：收貨100100倉(cāng)庫(kù)第13頁(yè)/共40頁(yè)銷售交貨銷售交貨 輸入交貨單：交貨發(fā)貨50發(fā)貨50倉(cāng)庫(kù)第14頁(yè)/共40頁(yè)非正常業(yè)務(wù)收貨非正常業(yè)務(wù)收貨Last Purchase 價(jià)格總帳科目備注日記帳摘要收貨系統(tǒng)默認(rèn)科目一般. 信息 1一般. 信息 2日記帳摘要備注表內(nèi)容序號(hào)價(jià)格表第15頁(yè)/共40頁(yè)非正常業(yè)務(wù)入庫(kù)非正常業(yè)務(wù)入庫(kù): 會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)處理其他科目（例如收入類）1庫(kù)存商品1倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)第16頁(yè)/共40頁(yè)非正常業(yè)務(wù)出庫(kù)非正常業(yè)務(wù)出庫(kù)上次采購(gòu)價(jià)科目備注明細(xì)賬摘要貨物出庫(kù)系統(tǒng)默

6、認(rèn)科目一般信息 1一般信息 2明細(xì)賬摘要備注表內(nèi)容編號(hào)價(jià)格 表日期Tax 日期Ref. 2694500第17頁(yè)/共40頁(yè)倉(cāng)庫(kù)非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨非正常業(yè)務(wù)發(fā)貨: 會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)處理 庫(kù)存商品1其他科目（例如費(fèi)用類）1倉(cāng)庫(kù)第18頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥客戶名稱發(fā)貨地址聯(lián)系人發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)01收貨倉(cāng)庫(kù)價(jià)格 表發(fā)貨倉(cāng)庫(kù) 價(jià)格表參照客戶主數(shù)據(jù)每種物料的收貨倉(cāng)庫(kù) 客戶寄售物料 描述物料 編號(hào)數(shù)量單價(jià)總計(jì)OK取消第19頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理庫(kù)存調(diào)撥：會(huì)計(jì)處理庫(kù)存商品倉(cāng)庫(kù) B1庫(kù)存商品倉(cāng)庫(kù) A1倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 02倉(cāng)庫(kù) 01第20頁(yè)/共40頁(yè)寄售寄售物料客戶公司客戶發(fā)票記賬嘉華工貿(mào)系統(tǒng)庫(kù)存轉(zhuǎn)移1.2.3

7、.銷售發(fā)貨發(fā)票1.2.4.倉(cāng)庫(kù) 1倉(cāng)庫(kù) 1第21頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)隱藏?cái)?shù)量狀態(tài)：未盤(pán)點(diǎn)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物料 表 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果打印庫(kù)存明細(xì)單據(jù)差異記賬禁止記賬記錄結(jié)果錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量沒(méi)有數(shù)量和金額的變化目前的實(shí)際數(shù)量庫(kù)存差異的損益狀態(tài)：已盤(pán)點(diǎn)第22頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存差異庫(kù)存差異盤(pán)點(diǎn)后更新庫(kù)存商品收益庫(kù)存商品損失日期物料號(hào)物料描述 庫(kù)存數(shù)實(shí)盤(pán)數(shù)差異價(jià)格0000110001001+1期初庫(kù)存錄入寄存庫(kù)存庫(kù)存記錄物料選擇代碼 從供應(yīng)商 從倉(cāng)庫(kù)到到允許無(wú)價(jià)格記錄倉(cāng)庫(kù)記賬價(jià)格l最后計(jì)算價(jià)格l根據(jù)價(jià)格表存貨/倉(cāng)庫(kù)記錄第23頁(yè)/共40頁(yè)庫(kù)存商品待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益庫(kù)存差異：會(huì)計(jì)處理庫(kù)存差異：會(huì)計(jì)處理庫(kù)存商

8、品1待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益1倉(cāng)庫(kù)負(fù)差異11倉(cāng)庫(kù)正差異倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)第24頁(yè)/共40頁(yè)批次批次批次 1A批次 1B倉(cāng)庫(kù) 01物料 4711物料 4711第25頁(yè)/共40頁(yè)入庫(kù)批次的建立入庫(kù)批次的建立物料代碼編號(hào)日期位置操作批次狀態(tài)增加取消批次號(hào)批次管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù)倉(cāng)庫(kù)位置描述批次號(hào)和狀態(tài)更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 有效日期數(shù)量信息第26頁(yè)/共40頁(yè)按批次發(fā)貨按批次發(fā)貨 1/2貨物出庫(kù)物料號(hào)物料描述數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)0001Chair2Ctrl+Ctrl/TAB第27頁(yè)/共40頁(yè)菜單庫(kù)存定義更新批次批次報(bào)表備選目錄編號(hào)批次查找:物料 代碼批次號(hào)0001000112批次完成第28頁(yè)/共40頁(yè)銷售定單按批次

9、管理銷售定單按批次管理菜單系統(tǒng)管理系統(tǒng)初始化- 一般設(shè)置 - 物料批號(hào)批次狀態(tài)的基本設(shè)置 釋放在銷售訂單中管理批次是狀態(tài)入庫(kù) 出庫(kù) 發(fā)貨釋放 X X X不可訪問(wèn) X -鎖定 (X)1 -1: 在創(chuàng)建批次是可以把狀態(tài)設(shè)置為 鎖定 ，這種批次不能進(jìn)行記賬在銷售訂單中管理批次: 在銷售訂單中選擇批次 系統(tǒng)保留數(shù)量不指定銷售訂單，訪問(wèn)已保留的數(shù)量就會(huì)出錯(cuò)第29頁(yè)/共40頁(yè)物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表物料批次業(yè)務(wù)報(bào)表第30頁(yè)/共40頁(yè)序列號(hào)管理序列號(hào)管理等等.l可追溯l生產(chǎn)日期l到期 日期l保質(zhì)期l在倉(cāng)庫(kù)中的位置l描述編號(hào)日期特定區(qū)域/描述Nokia MobileCE0168X4493331201164639Nok

10、ia MobileCE0168X第31頁(yè)/共40頁(yè)序列號(hào)序列號(hào) 管理序列號(hào)僅當(dāng)出庫(kù)管理批次號(hào)出庫(kù)時(shí)強(qiáng)制序列號(hào)/批次倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)在物料主數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)中定義序列號(hào)管理物料管理第32頁(yè)/共40頁(yè)序列號(hào)序列號(hào)物料代碼名稱總計(jì) 物料s來(lái)源單據(jù)號(hào)物料代碼編號(hào)日期位置操作系統(tǒng)序列號(hào)手工序列號(hào)內(nèi)部序列號(hào)批次SISI7600020001增加取消序列號(hào)管理中關(guān)聯(lián)相關(guān)物料單據(jù) 倉(cāng)庫(kù) 位置 描述序列號(hào) 更新列信息 進(jìn)貨日期 生產(chǎn)日期 保質(zhì)期 有效期第33頁(yè)/共40頁(yè)輸出序列號(hào)輸出序列號(hào)1/2出庫(kù)物料代碼物料描述數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)0001Chair2查找:物料代碼系統(tǒng)編號(hào)手工序列號(hào).0001000112010011Ctrl/T

11、ABCtrl+第34頁(yè)/共40頁(yè)輸出序列號(hào)輸出序列號(hào)2/2菜單庫(kù)存序列號(hào)定義及更新序列號(hào)序列號(hào)完成序列號(hào)報(bào)表批次單據(jù)行 選擇序列號(hào)已選擇的條數(shù)物料代碼倉(cāng)庫(kù)單據(jù)號(hào)來(lái)源數(shù)量未結(jié)數(shù)量 日期方向0001016貨物 Issue1101/10/02OutOut01/10/0222貨物 Issue70100020001000156定義及更新序列號(hào)第35頁(yè)/共40頁(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存變化倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存變化 庫(kù)存- 銷售訂單+訂單= 可用數(shù)量業(yè)務(wù)入庫(kù)+出庫(kù) - +倉(cāng)庫(kù)報(bào)表模型: “庫(kù)存狀態(tài)-庫(kù)存/庫(kù)存記賬正差異負(fù)差異+-+-+第36頁(yè)/共40頁(yè)1. 物料清單l總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)格表總覽全部或部分物料和它們相關(guān)的價(jià)

12、格表2. 庫(kù)存物料記帳清單l反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單反映所有數(shù)量和其它各種標(biāo)準(zhǔn)記賬的物料清單3. 庫(kù)存l反映所有物料的庫(kù)存情況反映所有物料的庫(kù)存情況4. 倉(cāng)庫(kù)余額報(bào)表l普通普通反映每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有物料的庫(kù)存情況反映每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有物料的庫(kù)存情況 l詳細(xì)詳細(xì)反映每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有物料的庫(kù)存詳細(xì)情況反映每個(gè)倉(cāng)庫(kù)中所有物料的庫(kù)存詳細(xì)情況 倉(cāng)庫(kù)報(bào)表概覽一倉(cāng)庫(kù)報(bào)表概覽一第37頁(yè)/共40頁(yè)5. 倉(cāng)庫(kù)價(jià)值l庫(kù)存價(jià)格一般按移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算。庫(kù)存價(jià)格一般按移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算。報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來(lái)計(jì)算庫(kù)存報(bào)表允許使用不同的計(jì)價(jià)方法來(lái)計(jì)算庫(kù)存價(jià)格。價(jià)格。 l報(bào)表顯示報(bào)表顯示全部物料級(jí)次每一種物料的業(yè)務(wù)級(jí)次l計(jì)價(jià)方法計(jì)價(jià)方法移動(dòng)加權(quán)平均FIFO - 先進(jìn)先出