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文檔簡介

1、(編號:km0109)藍凌標準產品人才中心用戶操作手冊用戶操作手冊 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -i-變更記錄變更記錄修訂版本號修訂版本號日期日期修訂人修訂人圖、表、圖、表、段落號段落號a am md d標題或簡單描述標題或簡單描述1.0m全文修改。1.1m格式、語法、錯字修改。1.2m整合1.3m角色說明修改1.4m格式檢查附注:附注:a a 增加 m m 修改 d d 刪除 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -ii-文檔審批記錄文檔審批記錄版本號版本號審核日期審核日期審批人審批人標題或簡單描述標題或簡單描述1.0手冊內容審核1.

2、0手冊內容審核1.0手冊格式審核 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -iii-目目 錄錄1 人才中心人才中心.11.1 功能描述 .11.2 使用說明 .21.2.1 人事檔案導入 .21.2.2 人事檔案新建 .21.2.2.1 “基本信息”標簽頁.31.2.2.2 “個人信息”標簽頁.41.2.2.3 “緊急聯系”標簽頁.51.2.2.4 “權限管理”標簽頁.61.2.3 人事檔案編輯個人簡歷.61.2.3.1 “家庭成員”標簽頁.71.2.3.2 “教育情況”標簽頁.81.2.3.3 “職稱情況”標簽頁.101.2.3.4 “工作經歷”標簽頁.111.2.3.

3、5 “政治面貌記錄”標簽頁.131.2.4 人事檔案編輯緊急聯系人 .141.2.5 人事檔案編輯個人記錄.141.2.5.1 “獎懲”標簽頁.141.2.5.2 “培訓”標簽頁.161.2.5.3 “薪酬”標簽頁.181.2.5.4 “福利”標簽頁.191.2.5.5 “崗位變動”標簽頁.201.2.5.6 “職務”標簽頁.221.2.5.7 “工資”標簽頁.231.2.5.8 “考核”標簽頁.251.2.5.9 “合同”標簽頁.261.2.6 人事檔案編輯權限管理.271.2.7 入職通知.271.2.7.1 注冊個人信息.281.2.8 離職通知.301.2.8.1 刪除個人信息.30

4、人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -iv-1.2.9 人事檔案公開 .311.2.10 人事檔案隱藏 .331.2.11 修改個人信息.341.2.12 人事檔案授權 .351.2.13 人事檔案刪除 .361.2.14 人事檔案打印 .371.2.15 專家維護.391.2.16 人才中心的關聯 .391.2.16.1 “相關知識”標簽頁.401.2.16.2 “相關工作”標簽頁.411.2.16.3 “行政關系”標簽頁.421.2.16.4 “相關資源”標簽頁.431.2.16.5 “相關財務”標簽頁.431.2.16.6 專家服務.441.2.17 閱讀文檔.

5、471.2.18 人事檔案-搜索.471.3 維護配置 .471.3.1 其他配置.471.3.1.1 人才信息關聯設置.471.3.1.2 基礎設置.481.3.1.3 愛好設置.491.3.1.4 專長設置.501.3.1.5 專家領域設置.511.4 角色說明 .53 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -1-1 人才中心人才中心1.1 功能描述功能描述人才中心提供人事檔案和人才信息管理功能,對于人才所關聯的知識、回復過的問題、發(fā)表的案例進行維護,同時提供專家服務支持。系統用戶可通過以人為中心的知識管理來了解相關知識、相關工作、相關人員、相關資源,還可通過短信、

6、郵件、及時消息同專家進行溝通。主要功能:主要功能:人才信息:提供人才的姓名、部門崗位、特長、愛好、專家領域、專家頭銜以及照片等基本信息,并提供在線感知、發(fā)送郵件以及短信的功能。展現個人的相關知識、相關工作、相關資源、相關財務和行政關系等。人事檔案:除了從系統配置庫中將員工檔案導入,也可以在人事檔案系統中創(chuàng)建員工檔案,進行入職申請,申請員工的注冊,并錄入員工的檔案信息。設置人才信息中相關知識、相關工作、相關資源、相關財務所關聯的內容,以及顯示的類別名稱。提供專家領域的二級設置、相關的項目和站點,并列出此領域相關的專家,以及特長和愛好的設置。人才中心主頁面如下圖所示。(人才中心圖1.:人才中心主頁

7、面) 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -2-1.2 使用說明使用說明1.2.1 人事檔案人事檔案導入導入用于將系統配置庫的相關聯員工檔案信息導入到人才中心的“專家地圖”、“人才地圖”、“人事檔案”中。展開左邊導航樹,選擇“專家地圖”目錄,頁面如下圖所示。(人才中心圖 2:專家地圖頁面)點擊【導入】按鈕,系統彈出提示框,如下圖所示。(人才中心圖 3:員工檔案導入成功提示框)導入:專家信息不存在,則創(chuàng)建新的文檔。更新:專家信息已存在,則更新文檔。提示:提示:在系統配置庫中刪除用戶,在人事檔案中當前用戶的檔案信息不會被刪除。1.2.2 人事檔案人事檔案新建新建【新建】展

8、開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,點擊【新建】按鈕,打開新建人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -3-(人才中心圖 4:新建人事檔案頁面)用于新建人事檔案,設置個人簡歷的基本信息、個人信息、家庭成員、教育情況、職稱情況,工作經歷、政治面貌記錄、設置緊急聯系方式、個人記錄和權限管理。1.2.2.1 “基本信息基本信息”標簽頁標簽頁基本信息標簽頁,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -4-(人才中心圖5:基本信息標簽頁面)在基本信息頁面根據員工個人情況設置基本信息,下拉選擇框字段信息由“基礎設置”里進

9、行設置。1.2.2.2 “個人信息個人信息”標簽頁標簽頁個人信息標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -5-(人才中心圖6:個人信息標簽頁面)昵稱:輸入員工的個人昵稱。家庭電話:輸入員工的家庭電話。擔保人:輸入員工的擔保人姓名。擔保人電話:輸入員工的擔保人電話。email:輸入員工的email地址。個人網頁:輸入員工的個人網頁。入職渠道:下拉框選擇員工的入職渠道。自我介紹:填寫員工的自我介紹內容。個人照片上載:上傳員工的個人照片。個人照片:顯示已上載的個人照片。已上傳的照片可直接選中,點擊【刪除】按鈕,刪除所選中的照片。1.2.2.3 “緊急聯系

10、緊急聯系”標簽頁標簽頁緊急聯系標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -6-(人才中心圖 7:緊急聯系人標簽頁面)緊急聯系人:輸入緊急聯系人姓名。緊急聯系電話:輸入緊急聯系人電話。1.2.2.4 “權限管理權限管理”標簽頁標簽頁權限管理標簽頁面,如下圖所示。(人才中心圖8:權限管理標簽頁面)錄入者:記錄文檔的錄入者,系統默認當前錄入者。可編輯者:選擇可編輯員工檔案的人員。可閱讀者:選擇可閱讀員工檔案的人員。1.2.3 人事檔案人事檔案編輯個人簡歷編輯個人簡歷打開需要編輯的人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌

11、 版權所有 -7-(人才中心圖9:人事檔案頁面)【編輯】編輯人事檔案信息。點擊【編輯】按鈕,文檔進入編輯狀態(tài)。1.2.3.1 “家庭成員家庭成員”標簽頁標簽頁單擊“家庭成員”標簽頁,打開家庭成員頁面,如下圖所示。(人才中心圖10:家庭成員標簽頁面)1.2.3.1.1創(chuàng)建家庭成員信息創(chuàng)建家庭成員信息【創(chuàng)建】 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -8-點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建家庭成員頁面,如下圖所示。(人才中心圖11:創(chuàng)建家庭成員頁面)用于創(chuàng)建與當前人事檔案家庭相關的成員信息。成員姓名:輸入家庭成員的姓名。與本人關系:輸入與當前人員的關系信息。出生日期:選擇當前家庭成員

12、的出生日期。工作單位:輸入當前家庭成員的工作單位。擔任職務:輸入當前家庭成員所擔任的工作職務信息。【保存】家庭成員信息設置完畢,點擊【保存】按鈕,家庭成員信息新建完成。1.2.3.1.2刷新家庭成員信息刷新家庭成員信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的家庭成員信息。1.2.3.1.3刪除家庭成員信息刪除家庭成員信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的家庭成員信息,點擊【刪除】按鈕,家庭成員信息刪除完成。1.2.3.2 “教育情況教育情況”標簽頁標簽頁單擊“教育情況”標簽頁,打開教育情況頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權

13、所有 -9-(人才中心圖12.:教育情況標簽頁面)1.2.3.2.1創(chuàng)建教育情況信息創(chuàng)建教育情況信息【創(chuàng)建】創(chuàng)建教育情況。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建教育情況頁面,如下圖所示。(人才中心圖13.:創(chuàng)建教育情況頁面)用于創(chuàng)建當前人員檔案的教育情況。學校:輸入當前人員的就讀學校信息。入學時間:選擇當前人員的入學時間。畢業(yè)時間:選擇當前人員的畢業(yè)時間。【保存】教育情況信息設置完畢,點擊【保存】按鈕,當前人員教育信息新建完成。1.2.3.2.2刷新教育情況信息刷新教育情況信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的教育情況信息。1.2.3.2.3刪除教育情況信息刪除教育情

14、況信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的教育情況信息,點擊【刪除】按鈕,教育情況信息刪除完成。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -10-1.2.3.3 “職稱情況職稱情況”標簽頁標簽頁單擊“職稱情況”標簽頁,打開職稱情況頁面,如下圖所示。(人才中心圖14.:職稱情況標簽頁面)1.2.3.3.1創(chuàng)建職稱情況信息創(chuàng)建職稱情況信息【創(chuàng)建】創(chuàng)建職稱情況。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建職稱情況頁面,如下圖所示。(人才中心圖 15.:創(chuàng)建職稱情況頁面)用于創(chuàng)建當前人員的職稱情況信息。職稱類別:輸入職稱類別。職稱等級:輸入職稱等級。發(fā)證機關:輸入發(fā)證機關。發(fā)證日期:選擇發(fā)證日期。費用

15、:輸入費用。付費方式:輸入付費方式。備注:輸入備注信息。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -11-附件上載:上載與當前職稱相關的附件。【保存】職稱情況設置完畢,點擊【保存】按鈕,當前人員職稱情況新建完成。1.2.3.3.2刷新職稱情況信息刷新職稱情況信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的職稱情況信息。1.2.3.3.3刪除職稱情況信息刪除職稱情況信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的職稱情況信息,點擊【刪除】按鈕,職稱情況信息刪除完成。1.2.3.4 “工作經歷工作經歷”標簽頁標簽頁單擊“工作經歷”標簽頁,打開工作經歷頁面,如下

16、圖所示。(人才中心圖16.:工作經歷標簽頁面)1.2.3.4.1創(chuàng)建工作經歷創(chuàng)建工作經歷【創(chuàng)建】創(chuàng)建工作經歷。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建工作經歷頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -12-(人才中心圖17.:創(chuàng)建工作經歷頁面)用于創(chuàng)建當前人員的工作經歷。工作起始時間:選擇開始工作的起始時間。部門或單位:輸入工作的部門或者單位。擔任職務:輸入工作中所擔任的職務信息。工作調整時間:選擇調整工作的時間。單位:輸入工作單位的名稱。職務:輸入職務信息。離職原因:輸入離職的原因。重要工作記錄:輸入工作中的重要工作記錄。備注:輸入備注信息。附件上載:上載與當前工

17、作經歷相關的附件。【保存】工作經歷設置完畢,點擊【保存】按鈕,員工工作經歷新建完成。1.2.3.4.2刷新工作經歷信息刷新工作經歷信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的工作經歷信息。1.2.3.4.3刪除工作經歷信息刪除工作經歷信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的工作經歷信息,點擊【刪除】按鈕,工作經歷信息刪除完成。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -13-1.2.3.5 “政治面貌記錄政治面貌記錄”標簽頁標簽頁單擊“政治面貌記錄”標簽頁,打開政治面貌記錄頁面,如下圖所示。(人才中心圖18.:政治面貌記錄標簽頁面)1.2.3.

18、5.1創(chuàng)建政治面貌記錄創(chuàng)建政治面貌記錄創(chuàng)建政治面貌記錄。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建政治面貌記錄頁面,如下圖所示。(人才中心圖19.:創(chuàng)建政治面貌記錄頁面)用于記錄當前人員的政治面貌信息。政治面貌:輸入當前人員的政治面貌信息。加入時間:選擇加入的時間。轉正時間:選擇轉正時間。【保存】政治面貌記錄設置完畢,點擊【保存】按鈕,當前人員政治面貌記錄新建完成。1.2.3.5.2刷新政治面貌記錄信息刷新政治面貌記錄信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的政治面貌記錄信息。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -14-1.2.3.5.3刪除政治面

19、貌記錄信息刪除政治面貌記錄信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的政治面貌記錄信息,點擊【刪除】按鈕,政治面貌記錄信息刪除成功。1.2.4 人事檔案編輯緊急聯系人人事檔案編輯緊急聯系人單擊“緊急聯系人”標簽頁,打開緊急聯系人頁面,如下圖所示。(人才中心圖20:緊急聯系人標簽頁面)【保存】個人信息編輯完畢,點擊【保存】按鈕,保存最新的編輯信息。1.2.5 人事檔案人事檔案編輯個人記錄編輯個人記錄1.2.5.1 “獎懲獎懲”標簽頁標簽頁單擊“獎懲”標簽頁,打開獎懲頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -15-(人才中心圖21:個人記錄頁面)1.2.5.1.1

20、創(chuàng)建獎懲創(chuàng)建獎懲【創(chuàng)建】創(chuàng)建獎懲。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建獎懲頁面,如下圖所示。(人才中心圖22:創(chuàng)建獎懲頁面)用于創(chuàng)建個人的獎懲信息。獎懲類別:在下拉框中選擇獎懲的類別。獎懲日期:選擇獎懲的日期。獎懲名稱:輸入獎懲的名稱。獎懲原因:輸入獎懲的原因。獎懲批準單位:輸入獎懲的批準單位。獎懲內容:輸入獎懲的內容。備注:輸入當前獎懲的備注信息。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -16-附件上載:上載與當前獎懲相關的附件。【保存】獎懲信息設置完畢,點擊【保存】按鈕,獎懲信息新建完成。1.2.5.1.2刷新獎懲信息刷新獎懲信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁

21、面刷新完成,顯示當前人員的獎懲信息。1.2.5.1.3刪除獎懲信息刪除獎懲信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的獎懲信息,點擊【刪除】按鈕,獎懲信息刪除成功。1.2.5.2 “培訓培訓”標簽頁標簽頁單擊“培訓”標簽頁,打開培訓頁面,如下圖所示。(人才中心圖23:個人記錄頁面)1.2.5.2.1創(chuàng)建培訓創(chuàng)建培訓【創(chuàng)建】創(chuàng)建培訓。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建培訓頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -17-(人才中心圖24:創(chuàng)建培訓頁面)培訓類型:選擇培訓類型主辦單位:輸入主辦單位信息。培訓課程:輸入培訓課程信息。起始日期:選擇開始培訓的日期。終止日期:選擇

22、結束培訓的日期。成績:輸入培訓所得的成績。所獲證書:輸入培訓收獲得的證書。培訓經費:輸入培訓的經費。是否簽協議:選擇是否簽訂培訓協議的項。內容:輸入培訓內容。備注:輸入當前培訓的備注內容。附件上載:上載與當前培訓相關的附件。【保存】培訓信息設置完畢,點擊【保存】按鈕,培訓信息新建完成。1.2.5.2.2刷新培訓信息刷新培訓信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的培訓信息。1.2.5.2.3刪除培訓信息刪除培訓信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的培訓信息,點擊【刪除】按鈕,培訓信息刪除成功。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -18

23、-1.2.5.3 “薪酬薪酬”標簽頁標簽頁單擊“薪酬”標簽頁,打開薪酬頁面,如下圖所示。(人才中心圖25:個人記錄頁面)1.2.5.3.1創(chuàng)建薪酬創(chuàng)建薪酬【創(chuàng)建】創(chuàng)建薪酬。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建薪酬頁面,如下圖所示。(人才中心圖26:創(chuàng)建薪酬頁面)用于創(chuàng)建薪酬調整內容。薪酬調整內容:輸入薪酬調整內容。【保存】薪酬調整內容錄入完畢,點擊【保存】按鈕,薪酬調整信息新建完成。1.2.5.3.2刷新薪酬信息刷新薪酬信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的薪酬信息。1.2.5.3.3刪除薪酬信息刪除薪酬信息【刪除】 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍

24、凌 版權所有 -19-選擇當前頁面所需要刪除的薪酬信息,點擊【刪除】按鈕,薪酬信息刪除成功。1.2.5.4 “福利福利”標簽頁標簽頁單擊“福利”標簽頁,打開福利頁面,如下圖所示。(人才中心圖27:個人記錄頁面)1.2.5.4.1創(chuàng)建福利創(chuàng)建福利【創(chuàng)建】創(chuàng)建福利信息文檔。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建福利頁面,如下圖所示。(人才中心圖28:創(chuàng)建福利頁面)用于創(chuàng)建當前員工的福利。起始日期:選擇當前福利的起始日期。終止日期:選擇當前福利的終止日期。福利名稱:在下拉框中選擇福利名稱。下拉框的內容在“基礎設置”里的福利名稱字段設置。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -20-金額

25、(元):輸入與福利名稱相關的獎金金額。備注:輸入當前福利的備注內容。附件上載:上載與當前福利相關的附件。【保存】福利內容設置完畢,點擊【保存】按鈕,福利信息新建完成。1.2.5.4.2刷新福利信息刷新福利信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的福利信息。1.2.5.4.3刪除福利信息刪除福利信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的福利信息,點擊【刪除】按鈕,福利信息刪除成功。1.2.5.5 “崗位變動崗位變動”標簽頁標簽頁單擊“崗位變動”標簽頁,打開崗位變動頁面,如下圖所示。(人才中心圖29:個人記錄頁面)1.2.5.5.1創(chuàng)建崗位變動創(chuàng)建崗位變動【創(chuàng)建】創(chuàng)建崗

26、位變動。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建崗位變動頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -21-(人才中心圖30:創(chuàng)建崗位變動頁面)用于創(chuàng)建當前人員的崗位變動信息。原部門:輸入當前人員原來所在的部門名稱。變動后部門:輸入當前人員部門變動后所在的部門名稱。原崗位:輸入當前人員原來所在的崗位名稱。變動后崗位:輸入當前人員崗位變動后所在的崗位名稱。原工資級別:輸入當前人員原來的工資級別。變動后工資級別:輸入當前人員崗位變動后的工資級別。執(zhí)行日期:選擇崗位變動的執(zhí)行日期。變動原因:輸入當前人員崗位變動的原因。備注:輸入崗位變動的備注內容。附件上載:上載與當前崗位變動

27、相關的附件。【保存】崗位變動內容設置完畢,點擊【保存】按鈕,崗位變動信息新建完成。1.2.5.5.2刷新崗位變動信息刷新崗位變動信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的崗位變動信息。1.2.5.5.3刪除崗位變動信息刪除崗位變動信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的崗位變動信息,點擊【刪除】按鈕,崗位變動信息刪除成功。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -22-1.2.5.6 “職務職務”標簽頁標簽頁單擊“職務”標簽頁,打開職務頁面,如下圖所示。(人才中心圖31:個人記錄頁面)1.2.5.6.1創(chuàng)建職務創(chuàng)建職務 【創(chuàng)建】創(chuàng)建職務。點

28、擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建職務頁面,如下圖所示。(人才中心圖32:創(chuàng)建職務頁面)用于創(chuàng)建當前人員的職務信息。原部門:輸入當前人員原來所在的部門名稱。變動后部門:輸入當前人員部門變動后所在的部門名稱。原職務:輸入當前人員原來所在的職務名稱。變動后職務:輸入當前人員變動部門后的職務名稱。原工資級別:輸入當前人員原來的工資級別。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -23-變動后工資級別:輸入當前人員職務變動后的工資級別。執(zhí)行日期:選擇職務變動的執(zhí)行日期。變動原因:輸入當前人員職務變動的原因。備注:輸入職務的備注內容。附件上載:上載與當前職務相關的附件。【保存】職務內容設置完

29、畢,點擊【保存】按鈕,職務信息新建完成。1.2.5.6.2刷新職務信息刷新職務信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的職務信息。1.2.5.6.3刪除職務信息刪除職務信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的職務信息,點擊【刪除】按鈕,職務信息刪除成功。1.2.5.7 “工資工資”標簽頁標簽頁單擊“工資”標簽頁,打開工資頁面,如下圖所示。(人才中心圖33:個人記錄頁面)1.2.5.7.1創(chuàng)建工資創(chuàng)建工資【創(chuàng)建】創(chuàng)建工資。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建工資頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -24-(人才中心圖34:創(chuàng)建工資

30、頁面)執(zhí)行時間:選擇執(zhí)行當前人員的工資時間。變動原因:當前人員工資變動的原因。工資類別:輸入當前人員工資類別。工資級別:輸入當前人員工資級別。基本工資:輸入當前人員基本工資。績效工資:輸入當前人員績效工資。獎金:輸入當前人員的獎金金額。通訊費補助:輸入當前人員的通訊費補助金額。伙食費補助:輸入當前人員的伙食費補助金額。其他收入:輸入當前人員的其他收入金額。電話費:輸入當前人員的電話費金額。房租費:輸入當前人員的房租費金額。水電管理費:輸入當前人員的水電管理費金額。其他費用:輸入當前人員的其他費用金額。工資合計:合計當前人員的工資。備注:輸入工資的備注內容。附件上載:上載與當前工資相關的附件。【

31、保存】工資內容設置完畢,點擊【保存】按鈕,工資信息新建完成。1.2.5.7.2刷新工資信息刷新工資信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的工資信息。1.2.5.7.3刪除工資信息刪除工資信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的工資信息,點擊【刪除】按鈕,工資信息刪除成功。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -25-1.2.5.8 “考核考核”標簽頁標簽頁單擊“考核”標簽頁,打開考核頁面,如下圖所示。(人才中心圖35:個人記錄頁面)1.2.5.8.1創(chuàng)建考核創(chuàng)建考核【創(chuàng)建】創(chuàng)建考核。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建考核頁面,如下圖所示。(人才

32、中心圖36:創(chuàng)建考核頁面)考核期:輸入當前人員的考核期。考核類別:在下拉框中選擇考核類別。考核結論:輸入考核結論的內容。備注:輸入考核的備注內容。附件上載:上載與當前考核相關的附件。【保存】考核內容設置完畢,點擊【保存】按鈕,考核信息新建完成。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -26-1.2.5.8.2刷新考核信息刷新考核信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的考核信息。1.2.5.8.3刪除考核信息刪除考核信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的考核信息,點擊【刪除】按鈕,考核信息刪除成功。1.2.5.9 “合同合同”標簽頁標簽頁

33、單擊“合同”標簽頁,打開合同頁面,如下圖所示。(人才中心圖37:個人記錄頁面)1.2.5.9.1創(chuàng)建合同創(chuàng)建合同【創(chuàng)建】創(chuàng)建合同。點擊【創(chuàng)建】按鈕,打開創(chuàng)建合同頁面,如下圖所示。(人才中心圖38:創(chuàng)建合同頁面)用于創(chuàng)建當前人員的合同信息。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -27-合同類別:在下拉框中選擇合同類別。合同類別選項在“基礎設置”中設置。合同有效期:選擇合同有效日期。合同序號:輸入當前合同的序列號。合同起始日期:選擇合同開始的日期。年限:輸入當前合同有效的年限。備注:輸入當前合同的備注內容。【保存】合同內容設置完畢,點擊【保存】按鈕,合同信息新建完成。1.

34、2.5.9.2刷新合同信息刷新合同信息【刷新】刷新當前頁面。點擊【刷新】按鈕,當前頁面刷新完成,顯示當前人員的合同信息。1.2.5.9.3刪除合同信息刪除合同信息【刪除】選擇當前頁面所需要刪除的合同信息,點擊【刪除】按鈕,合同信息刪除成功。1.2.6 人事檔案編輯權限管理人事檔案編輯權限管理單擊“權限管理”標簽頁,打開權限管理頁面,如下圖所示。(人才中心圖39:權限管理頁面)【編輯】編輯權限管理,點擊【編輯】按鈕,可對當前權限信息進行編輯。【保存】編輯完畢,點擊【保存】按鈕,保存最新編輯的信息。1.2.7 入職通知入職通知打開新創(chuàng)建而未注冊的人員檔案,頁面如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊la

35、ndray ekp. 藍凌 版權所有 -28-(人才中心圖 40:人事檔案頁面)【入職通知】注冊入職人員的檔案信息。點擊【入職通知】按鈕,系統彈出提示框,如下圖所示。(人才中心圖41:入職通知提示框)【確定】注冊當前人員的檔案信息,點擊【確定】按鈕,成功提交注冊當前人員的人事檔案信息。提示:提示:人事檔案信息提交注冊后,需到系統配置庫的“待處理個人待注冊”文件夾里查找并注冊個人檔案信息。1.2.7.1 注冊個人信息注冊個人信息登錄系統配置庫,展開左邊導航樹,選擇“待處理個人”目錄樹,單擊“待注冊”文件夾,打開待注冊文件夾頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版

36、權所有 -29-(人才中心圖42:待注冊文件夾頁面)打開已提交注冊的個人信息頁面,如下圖所示。(人才中心圖43:待注冊個人信息頁面)可修改和注冊當前人員信息。【保存】個人信息修改完畢,點擊【保存】按鈕,保存?zhèn)€人信息,不提交注冊。【注冊】個人信息修改完畢,點擊【注冊】按鈕,注冊個人。【取消】點擊【取消】按鈕,取消注冊。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -30-1.2.8 離職通知離職通知打開已注冊的人員檔案,頁面如下圖所示。(人才中心圖 44:人事檔案頁面)【離職通知】辦理當前人員的離職通知,點擊【離職通知】按鈕,彈出提示信息,如下圖所示。(人才中心圖45:離職通知

37、提示框)【確定】提交當前人員的離職通知,點擊【確定】按鈕,成功提交當前人員的離職通知信息。提示:提示:當前人員的離職通知提交后,需到系統配置庫的“待處理個人待刪除”文件夾里查找并刪除個人檔案信息。1.2.8.1 刪除個人信息刪除個人信息登錄系統配置庫,展開左邊導航樹,選擇“待處理個人”目錄樹,單擊“待刪除”文件夾,打開待刪除文件夾頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -31-(人才中心圖46:待刪除文件夾頁面)打開待刪除個人信息頁面,如下圖所示。(人才中心圖47:待刪除個人信息頁面)可停用和刪除當前人員的信息。【停用】點擊【停用】按鈕,停止當前人員檔

38、案及對系統的使用。提示:提示:已停用的人員檔案,可在系統配置庫的“組織架構所有架構個人信息停用賬號”文件夾中查看到,單擊已停用的人員,進入“個人信息管理”頁面,點擊【啟用】按鈕,即可重新啟動當前人員賬號。【刪除】刪除當前人員的檔案信息,點擊【刪除】按鈕,可將當前人員檔案信息刪除。提示:提示:已刪除的檔案不可再恢復使用,但在人事檔案中仍然保留被刪除的人員檔案信息。1.2.9 人事檔案人事檔案公開公開展開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -32-(人才中心圖48:人事檔案頁面)【公開】公開人事檔案信息。

39、選擇所需公開的人員檔案,點擊【公開】按鈕,彈出提示框,如下圖所示。(人才中心圖49:公開人事檔案提示框)點擊【確定】,可將員工的個人信息詳細內容公開。點擊【取消】,取消操作。員工個人信息公開后,打開員工通訊錄頁面(路徑:lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe),打開個人信息頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -33-(人才中心圖 50:公開個人信息頁面)所用人員都可以查看其個人詳細信息。1.2.10 人事檔案人事檔案隱藏隱藏展開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。(人才中心圖51:

40、人事檔案頁面)【隱藏】隱藏人事檔案信息。選擇所需隱藏的人員檔案,點擊【隱藏】按鈕,彈出提示框,如下圖所示。(人才中心圖 52:隱藏人事檔案提示框)點擊【確定】,隱藏所選擇的員工信息的個人信息部分內容。點擊【取消】,取消操作。員工個人信息隱藏后,員工個人信息公開后,打開員工通訊錄頁面(路徑:lks/koa/lks_stufffile.nsf/fs_mainframe),打開個人信息頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -34-(人才中心圖 53:隱藏個人信息頁面)一般人員打開該員工的個人信息,只能查看其電話號碼、部門崗位等基本信息。1.2.11 修改個

41、人信息修改個人信息員工打開自己的人事檔案文檔,頁面如下圖所示。(人才中心圖 54:人事檔案頁面)【修改個人】點擊【修改個人】按鈕,打開修改個人頁面如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -35-(人才中心圖55:修改個人頁面)可以修改自己的個人信息,并對詳細信息設置公開或者隱藏。【保存】個人信息修改完畢,點擊【保存】按鈕,保存修改信息。1.2.12 人事檔案人事檔案授權授權展開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。(人才中心圖56:人事檔案頁面)【授權】授權閱讀和編輯人事檔案信息。選擇要授權的文檔,點擊【授權】按鈕,彈出提示框,如

42、下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -36-(人才中心圖 57:授權提示框)點擊【確定】按鈕,打開授權對話框,如下圖所示。(人才中心圖58:授權對話框)授權方式可分兩種:新增權限和修改權限。新增權限:重新增加閱讀者和編輯者的權限,頁面如下圖所示。(人才中心圖 59:新增權限對話框)修改權限:對原有的可閱讀者和可編輯者的權限進行修改,頁面如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -37-(人才中心圖60:授權對話框)【提交】授權完畢,點擊【提交】按鈕,保存授權信息。被授權閱讀的人員,在員工通訊錄頁面(lks/koa/lks_

43、stufffile.nsf/fs_mainframe)打開人事檔案,可以查閱人事檔案的所有信息。被授權編輯的人員,可以對人事檔案進行編輯。1.2.13 人事檔案人事檔案刪除刪除展開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開人事檔案頁面,如下圖所示。(人才中心圖61:人事檔案頁面)【刪除】刪除已有的人事檔案。在人事檔案頁面選擇需刪除的人事檔案,點擊【刪除】按鈕,人事檔案刪除完成。具體操作可參考lks-ekp 產品使用手冊_通用操作-“刪除文檔”。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -38-1.2.14 人事檔案人事檔案打印打印展開左邊導航樹,單擊“人事檔案”文件夾,打開

44、人事檔案頁面,如下圖所示。(人才中心圖62:人事檔案頁面)【打印】打印人事檔案信息。在人事檔案頁面選擇需打印的人事檔案,點擊【打印】按鈕,打開打印檔案頁面,如下圖所示。(人才中心圖63:打印人事檔案頁面)打印內容:選擇需打印的內容。點擊“選擇”彈出選擇打印對話框,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -39-(人才中心圖64:選擇打印對話框)【確定】打印內容選擇完畢,點擊【確定】按鈕,打印內容添加到打印內容欄。列寬設置:輸入打印內容所需的列寬數值。【打印預覽】打印內容和列寬設置完畢,點擊【打印預覽】按鈕,打開打印預覽頁面,如下圖所示。(人才中心圖65:打印

45、預覽頁面)【打印】預覽確認無誤后,點擊【打印】按鈕,人事檔案打印完成。1.2.15 專家維護專家維護打開人事檔案頁面,點擊【專家維護】按鈕,打開專家維護頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -40-(人才中心圖 66:專家維護窗口)用于維護當前人員的專家權限。專家姓名:系統默認為當前檔案的人員。是否為專家:選擇當前人員是否設置為專家。選擇“是”,當前人員設置為專家。選擇“否”,當前人員不是專家。專長:選擇專家專長。專長類別在“專長設置”里設置。愛好:選擇專家愛好。愛好類別在“愛好設置”里設置。個人簡介:輸入當前專家的個人簡介內容。【確定】專家維護信息

46、設置完畢,點擊【確定】按鈕,保存當前的專家維護信息。【取消】專家維護信息設置完畢,點擊【取消】按鈕,不保存當前的專家維護信息。1.2.16 人才中心的關聯人才中心的關聯單擊人事檔案頁面的人員檔案,打開人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -41-(人才中心圖 67:人事檔案頁面)用于顯示與當前人員信息關聯的文檔。1.2.16.1 “相關知識相關知識”標簽頁標簽頁點擊“相關知識”標簽頁,打開相關知識標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -42-(人才中心圖68:相關知識標簽頁面)用于顯示與當前人員

47、相關聯的相關文檔、相關工作總結、相關案例文檔信息。點擊任意文檔,可打開當前文檔頁面,查看當前文檔的所有信息。單擊當前標簽頁的各項關聯文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關文檔的全部文檔。1.2.16.2 “相關工作相關工作”標簽頁標簽頁點擊“相關工作”標簽頁,打開相關工作標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -43-(人才中心圖69:相關工作標簽頁面)用于顯示與當前人員相關聯的相關項目、處理的流程、啟動的流程、負責的任務信息。點擊任意文檔,可打開當前文檔頁面,查看當前文檔的所有信息。單擊當前標簽頁的各項關聯文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關工作的全部文檔

48、。1.2.16.3 “行政關系行政關系”標簽頁標簽頁點擊“行政關系”標簽頁,打開行政關系標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -44-(人才中心圖70:行政關系標簽頁面)用于顯示與當前人員相關聯的上級領導、同事和下級的行政關系。提示:當前人員的行政關系在基本信息中的隸屬部門和所屬崗位字段設置。1.2.16.4 “相關資源相關資源”標簽頁標簽頁點擊“相關資源”標簽頁,打開相關資源標簽頁面,如下圖所示。(人才中心圖71:相關資源標簽頁面)用于顯示與當前人員相關聯的辦公資源、固資、車輛的資源信息。點擊任意文檔,可打開當前文檔頁面,查看當前文檔的所有信息

49、。單擊當前標簽頁的各項關聯文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關資源的全部文檔。1.2.16.5 “相關財務相關財務”標簽頁標簽頁點擊“相關財務”標簽頁,打開相關財務標簽頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -45-(人才中心圖72:相關財務標簽頁面)用于顯示當前人員相關聯的費用報銷、借款申請、預算申請的財務信息。點擊任意文檔,可打開當前文檔頁面,查看當前文檔的所有信息。單擊當前標簽頁的各項關聯文檔欄的“更多”按鈕,可打開相關財務的全部文檔。1.2.16.6 專家服務專家服務用于在不同的場所中設定企業(yè)內部專家信息,方便用戶快速查找專家,了解專家信息,并能快

50、速及時與其溝通。可通過在先感知功能,了解專家是否在線,發(fā)送即時消息、短信和郵件給相關專家。1.2.16.6.1 在線感知及時消息在線感知及時消息打開專家的人事檔案頁面,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -46-(人才中心圖 73:專家人事檔案頁面)通過可查看專家是否在線。頭像變?yōu)榛疑硎井斍皩<译x線,頭像有顏色顯示,表示專家在線。單擊頭像,彈出選擇發(fā)送消息框,如下圖所示。可通過rtx會話框直接給專家發(fā)送即時消息、發(fā)起音頻會話、發(fā)起視頻會話、發(fā)送手機消息、發(fā)送文件及查看當前專家的詳細資料。1.2.16.6.2 郵件郵件單擊圖標,發(fā)送郵件給當前專家。專家

51、郵箱地址如果為本公司的郵件系統地址,彈出本系統郵箱,如下圖所示。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -47-(人才中心圖 74:發(fā)送公司郵件系統頁面)1.2.16.6.3 短信短信單擊圖標,打開發(fā)送手機短信頁面,如下圖所示。(人才中心圖 75:發(fā)送手機短信頁面)輸入專家的手機號碼、短信內容以及錄入者手機號碼,點擊【發(fā)送】按鈕,短信發(fā)送成功。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -48-1.2.17 閱讀文檔閱讀文檔展開左邊導航樹,單擊專家地圖、人才地圖、人事檔案文件夾,可按照不同的分類查找并閱讀文檔。具體操作可參考lks-ekp 產品使用手

52、冊_通用操作-“目錄樹”-“翻頁”。1.2.18 人事檔案人事檔案- -搜索搜索搜索包括快速搜索和高級搜索,搜索使用方法,具體操作可參考lks-ekp 產品使用手冊_通用操作-“搜索”。1.3 維護配置維護配置1.3.1 其他配置其他配置1.3.1.1 人才信息關聯設置人才信息關聯設置展開左邊導航樹,選擇“其他配置”目錄樹,單擊“人才信息關聯設置”文件夾,打開人才信息關聯設置頁面,如下圖所示。(人才中心圖 76:人才信息關聯設置頁面)用于配置人才信息要關聯的內容,配置的內容包括數據庫路徑、數據庫的視圖名稱、顯示的標題名稱、信息的類別(包括相關知識、相關工作、相關資源)。數據庫名稱:選擇所要關聯

53、到人才信息關聯內容的數據庫名稱。數據庫路徑:輸入數據庫路徑。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -49-視圖名稱:輸入關聯數據庫視圖的名稱。類別名稱:在下拉框中選擇所對應的數據庫的類別名稱。標題名稱:輸入人才信息關聯內容的欄所顯示的標題名稱。移動:通過“”的箭頭,可上移動相關信息顯示的位置。【保存】設置完畢,點擊【保存】按鈕,人才信息關聯設置保存完成。1.3.1.2 基礎設置基礎設置展開左邊導航樹,選擇“其他配置”目錄樹,單擊“基礎設置”文件夾,打開基礎設置頁面,如下圖所示。(人才中心圖 77:基礎設置頁面)用于創(chuàng)建人事檔案信息時的字段為可選項的內容設置。設置各字段

54、的選項內容。其他字段“允許用戶自己修改手機號碼”,選擇“允許用戶自己修改手機號碼”,在人事檔案信息里,用戶可自行修改個人的手機號碼。不選擇“允許用戶自己修改手機號碼”,用戶不可自行修改個人的手機號碼。管理者字段(可多選),管理員的作用是:在員工轉正、員工生日前會發(fā)送郵件給管理員進行提醒。具體提前的時間:在員工轉正前五天發(fā)送;每月1號自動發(fā)郵件,提示本月生日的員工。提示:提示:在各項選擇設置里,需設置多值,則用分號“;”分開。 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -50-設置自動有薪假期選項,設置僅累加在職情況為何種情況的員工的有薪假期,在職情況可以設置為多值,設置每幾

55、天加幾個小時的有薪假期;對沒有錄入“有薪假期最后計算日期”的員工,自動使用哪個日期作為“有薪假期最后計算日期”,可選擇:入職時間、轉正時間或者不作處理。有薪假期和對應的審批流程相關,在審批流程中進行請假申請時會選擇還有多少時間的有薪假期,可以選擇請假期間是否付全薪,審批通過后,會自動重新計算有薪假期。【保存】選項設置完畢,點擊【保存】按鈕,各選項字段信息保存完成。1.3.1.3 愛好設置愛好設置展開左邊導航樹,選擇“其他配置”目錄樹,單擊“愛好設置”文件夾,打開愛好設置頁面,如下圖所示。(人才中心圖 78:愛好設置主頁面)用于設置愛好類別。1.3.1.3.1新建愛好新建愛好【新建愛好】新建愛好。點擊【新建愛好】按鈕,打開新建愛好文檔頁面,如下圖所示。(人才中心圖79:新建愛好頁面) 人才中心用戶操作手冊landray ekp. 藍凌 版權所有 -51-類別名稱:輸入愛好的類別名稱。子類別:設置愛好類別的子類別。(多值

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