1、Word 2007Word 2007使用技巧培訓使用技巧培訓1.Word1.Word簡述簡述2.2.快速快速制作商業文檔制作商業文檔3.3.文檔文檔的美化和排版的美化和排版4.4.長長文檔的規范操作文檔的規范操作5.5.郵件郵件合并合并主要內容主要內容Word 2007Word 2007簡述簡述l OfficeOffice按鈕按鈕： Word 2007Word 2007中保留的唯一一個下拉菜單，它相當于老中保留的唯一一個下拉菜單，它相當于老版本的版本的【文件文件】菜單菜單l 快速訪問工具欄快速訪問工具欄新建新建：左鍵單擊，可以使用模版功能，連接網絡時可使用：左鍵單擊，可以使用模版功能，連接網絡

2、時可使用Microsoft Microsoft office online office online 的多種模版（日歷、簡歷、報表等）。的多種模版（日歷、簡歷、報表等）。wordword選項選項：可以設置：可以設置“常用、顯示、常用、顯示、校對校對、版式、版式”等命令。等命令。點擊右側向下小箭頭可以添加常用的一些訪問工具。點擊右側向下小箭頭可以添加常用的一些訪問工具。包含選項卡、組和按鈕。包含選項卡、組和按鈕。雙擊選項卡或通過雙擊選項卡或通過Ctrl+F1Ctrl+F1快捷鍵實現快捷鍵實現功能區的最小化操作或還原功能區的正常顯示。功能區的最小化操作或還原功能區的正常顯示。a.a.格式：格式：

3、Word 2003Word 2003文檔（文檔（.doc.doc），）， Word 2007 Word 2007文檔（文檔（.doc.docx x）b.b.二者互轉：高二者互轉：高低（低（【另存為另存為】），低），低高（高（ OfficeOffice按鈕按鈕【轉換轉換】）c.XPSc.XPS、PDFPDF格式：二者效果類似，但格式：二者效果類似，但xpsxps內容不能修改。可以在網上內容不能修改。可以在網上（ http:/ ）下載安裝加載項，）下載安裝加載項，安裝成功后，再單擊安裝成功后，再單擊officeoffice按鈕，選擇按鈕，選擇“ “另存為另存為” ”，選擇，選擇“PDF“PDF或或

4、XPS”XPS”，在彈出的，在彈出的對話框中輸入文件名等，單擊對話框中輸入文件名等，單擊“ “發布發布” ”，等一會就會完成。，等一會就會完成。Word 2007Word 2007簡述簡述標題欄標題欄功能區功能區工作區工作區滾動條滾動條狀態欄狀態欄標尺標尺OfficeOffice按鈕按鈕快速訪問工具快速訪問工具欄欄標題部分標題部分窗口控制按鈕窗口控制按鈕選項卡選項卡組組按鈕按鈕1.1.快速制作商業文檔快速制作商業文檔1.1 1.1 文檔的快速輸入技巧文檔的快速輸入技巧l 輸入輸入“=rand(x,y)=rand(x,y)”, ,產生一篇模擬文檔產生一篇模擬文檔l 構建基塊，添加常用內容：選中常

5、用內容，插入構建基塊，添加常用內容：選中常用內容，插入文檔部件文檔部件l 注冊商標右上角注冊商標右上角R、TM的快速設置：英文輸入法下輸入的快速設置：英文輸入法下輸入“（r r）” “（rmrm）”l 快速插入特殊字符快速插入特殊字符( (英文輸入法英文輸入法) )輸入符號輸入符號替換為替換為:):(= =三個三個“-”細線條細線條三個三個“=”雙橫線雙橫線三個三個“*”虛線虛線三個三個“”波浪線波浪線1.1.快速制作商業文檔快速制作商業文檔1.2 1.2 商業文檔的格式化規范商業文檔的格式化規范l 選擇文本或對象：鼠標選擇（全選、選擇對象、選擇格式相似選擇文本或對象：鼠標選擇（全選、選擇對象

6、、選擇格式相似的文本）、鍵盤選擇的文本）、鍵盤選擇( (快捷鍵快捷鍵的使用的使用) )方法方法結果結果雙擊雙擊選擇一個單詞選擇一個單詞CTRL+鼠標單擊左鍵鼠標單擊左鍵選擇一句話選擇一句話在文檔選擇區單擊左鍵在文檔選擇區單擊左鍵選擇鼠標所在的一行文字選擇鼠標所在的一行文字在文檔選擇區雙擊左鍵在文檔選擇區雙擊左鍵選擇鼠標所在的一段文字選擇鼠標所在的一段文字在 文 檔 選 擇 區 三 連 擊 左 鍵 或在 文 檔 選 擇 區 三 連 擊 左 鍵 或CTRL+A全選整篇文檔全選整篇文檔Ctrl+鼠標左鍵選擇鼠標左鍵選擇間斷文字（適用于間斷文字（適用于XP以后版本）以后版本）Shift+鍵盤左右鍵鍵盤

7、左右鍵以字為單位選擇以字為單位選擇Shift+鍵盤上下鍵鍵盤上下鍵以行為單位選擇以行為單位選擇Alt+鼠標左鍵選擇鼠標左鍵選擇以列為單位選擇文字以列為單位選擇文字F4重復上一操作重復上一操作F9更新更新（文本為灰色時）（文本為灰色時）l 文字的格式和效果設置：文字的格式和效果設置：【開始開始】選項卡上的選項卡上的【字體字體】組組1.1.快速制作商業文檔快速制作商業文檔1.3 1.3 段落設置段落設置： 在在【開始開始】選項卡上的選項卡上的【段落段落】組下設置組下設置l 段落對齊方式：段落對齊方式：5 5種種l 段落縮進格式：控制標尺上的游標、段落縮進格式：控制標尺上的游標、 （在拖動游標的同時

8、按住Alt鍵更精確） l【段落段落】右下角斜向下小箭頭右下角斜向下小箭頭l 段落行間距：快捷鍵段落行間距：快捷鍵Ctrl+1(1Ctrl+1(1倍倍) )、 Ctrl+2(2 Ctrl+2(2倍倍) )、 Ctrl+5(1.5 Ctrl+5(1.5倍倍) )、Ctrl+ 0 (Ctrl+ 0 (段前縮進段前縮進) )或用或用【段落段落】右下角斜向下小箭頭設置右下角斜向下小箭頭設置首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進段落縮進段落縮進1.1.快速制作商業文檔快速制作商業文檔小技巧文字放大文字放大/ /縮?。嚎旖萱I縮小：快捷鍵(Ctrl+ / )(Ctrl+ / )首行縮進首行縮進2 2字符字符（=0.

9、76cm=0.76cm）：在段）：在段首按首按TabTab鍵鍵日期的插入：在日期的插入：在【插入插入】選項卡上的選項卡上的【文本文本】組下設置組下設置“時間和日期時間和日期”Ctrl+ACtrl+A: :全選全文、全選全文、Ctrl+shiftCtrl+shift +N : +N :清除格式、清除格式、Ctrl+NCtrl+N: :新建文本新建文本2.2.文檔的美化和排版文檔的美化和排版2.1 2.1 圖形、圖像圖形、圖像增加亮點和吸引力增加亮點和吸引力l 插入圖片并應用圖片樣式：插入圖片并應用圖片樣式： 圖文環繞圖文環繞：5 5種主要環繞方式種主要環繞方式l 設置文檔背景：設置文檔背景：【頁

10、面布局頁面布局】選項卡上的選項卡上的【頁面背景頁面背景】組，組，“頁面顏色頁面顏色”的的“填充效果填充效果”對話框中對話框中“圖片圖片”，點擊，點擊“選擇圖片選擇圖片”，“確定確定”。l 插入水印：插入水印： 【頁面布局頁面布局】選項卡上的選項卡上的【頁面背景頁面背景】組，單擊組，單擊“水印水印”。l 創建創建SmartArtSmartArt圖形圖形： 【插入插入】 【插圖插圖】“SmartArtSmartArt” 利用利用 “SmartArtSmartArt工具工具”下的下的“設計設計”和和 “格式格式”功能修改圖形的效果。功能修改圖形的效果。2.2.文檔的美化和排版文檔的美化和排版插入和設

11、置圖片、設置文檔背景、插入和設置圖片、設置文檔背景、水印、頁面邊框美化水印、頁面邊框美化創建創建SmartArtSmartArt圖形圖形2.2.文檔的美化和排版文檔的美化和排版2.2 2.2 表格表格l 插入表格、設置整個表格格式：插入表格、設置整個表格格式： 【插入插入】 【表格表格】 “表格工具表格工具”下的下的“設計設計” 功能修改功能修改整個整個表格格式。表格格式。l 表格的調整：表格的調整： “表格工具表格工具”下的下的“布局布局” 功能功能 大小調整大小調整：選中表格后，鼠標拖動在右下角出現的空心正方形控制手柄：選中表格后，鼠標拖動在右下角出現的空心正方形控制手柄 移動移動：選中表

12、格后，鼠標拖動在左上角出現的四方箭頭形選定標記：選中表格后，鼠標拖動在左上角出現的四方箭頭形選定標記 與文字的環繞與文字的環繞：右鍵單擊：右鍵單擊“表格屬性表格屬性”l 表頭設定、表格超出表頭設定、表格超出wordword邊界、邊界、文本與表格相互轉換文本與表格相互轉換、顯示隱藏表格、顯示隱藏表格虛框、表格后多出一張空白頁、允許跨頁斷行（見虛框、表格后多出一張空白頁、允許跨頁斷行（見練習練習）2.2.文檔的美化和排版文檔的美化和排版2.3 2.3 使用制表位排版使用制表位排版： 快速對齊文本、同一行可以采用不同對齊方式?？焖賹R文本、同一行可以采用不同對齊方式。 前導符前導符的應用：制表位之前

13、插入一些符號，于橫向文字中間插入的應用：制表位之前插入一些符號，于橫向文字中間插入 “.” “.” “- -”2.4 2.4 使用項目符號和編號使用項目符號和編號 選擇新的項目符號或編號格式選擇新的項目符號或編號格式：【開始開始】選項卡上的選項卡上的【段落段落】組，單擊組，單擊“項目符號項目符號”或或“編號編號”旁向下的小箭頭。旁向下的小箭頭。 多級符號和列表多級符號和列表：“shift+alt+shift+alt+”(Tab(Tab鍵鍵) )向下向下降級降級；“shift+alt+shift+alt+”(shift+Tab(shift+Tab鍵鍵) )向上向上升級升級。 段落練習段落練習3.

14、3.長文檔的規范操作長文檔的規范操作u 使用和修改樣式：使用和修改樣式： 【開始開始】選項卡上的選項卡上的【樣式樣式】組組u 為標題添加編號：為標題添加編號： 【開始開始】選項卡上的選項卡上的【段落段落】組組“多級編號多級編號”u 快速樣式：快速樣式： 【樣式樣式】組組“更改樣式更改樣式”下下“樣式集樣式集”的下拉菜單的下拉菜單u 頁眉頁腳的制作頁眉頁腳的制作：插入頁碼、不同的頁眉頁腳（：插入頁碼、不同的頁眉頁腳（ 【頁面布局頁面布局】“分隔符分隔符”分節符分節符 “ “下一頁下一頁”（Ctrl+enterCtrl+enter鍵）鍵）單擊單擊“頁眉頁腳頁眉頁腳”下下“導航導航”中的中的“鏈接鏈

15、接到前一節頁眉到前一節頁眉”，斷開頁眉頁腳與上一節的鏈接），斷開頁眉頁腳與上一節的鏈接）u 使用使用“文檔結構圖文檔結構圖”瀏覽文檔：瀏覽文檔： 【視圖視圖】選項卡中勾選選項卡中勾選“文檔結構圖文檔結構圖”u 自動生成目錄自動生成目錄： 【引用引用】選項卡上的選項卡上的【目錄目錄】組組“插入目錄插入目錄”, ,設置顯示級別設置顯示級別右擊目錄右擊目錄“更新域更新域”，更新目錄，更新目錄u 插入封面插入封面: : 【插入插入】選項卡上的選項卡上的【頁頁】組組“封面封面”u 應用文檔主題：默認為應用文檔主題：默認為“officeoffice”主題，在主題，在【頁面布局頁面布局】上更改上更改“主題主

16、題”u 保護商業文檔保護商業文檔： 【審閱審閱】選項卡上的選項卡上的 “保護文檔保護文檔” ”“限制格式和編輯限制格式和編輯” 練習練習4.4.郵件合并郵件合并三個步驟三個步驟：創建主文檔：創建主文檔獲取數據源獲取數據源插入合并域插入合并域處理三種不同元素：主文檔、收件人信息、完成文檔處理三種不同元素：主文檔、收件人信息、完成文檔4.1 4.1 批量信函的制作批量信函的制作l 創建主文檔創建主文檔【郵件郵件】上上【開始合并郵件開始合并郵件】組組單擊單擊“開始合并郵件開始合并郵件”選擇選擇“信函信函”單擊單擊“選擇收件人選擇收件人”，選擇，選擇“使用現有列表使用現有列表”指定信息位置指定信息位置

17、“插入插入合并域合并域” 內容內容選擇選擇【郵件郵件】上上“完成并合并完成并合并”4.4.郵件合并郵件合并4.2 4.2 郵件標簽的合并郵件標簽的合并l 新建空白文檔新建空白文檔創建主文檔創建主文檔( (【郵件郵件】上上【開始合并郵件開始合并郵件】組組單擊單擊“開始合并郵開始合并郵件件”選擇選擇“標簽標簽”，選擇標簽型號），選擇標簽型號）單擊單擊“選擇收件人選擇收件人”，選擇，選擇“使用現有列使用現有列表表”指定信息位置指定信息位置“插入合并域插入合并域”內容內容單擊單擊【編寫和插入域編寫和插入域】“更新標簽更新標簽” “完成并合并完成并合并” “編輯單個文檔編輯單個文檔”4.3 4.3 郵件

18、合并工資條郵件合并工資條l創建主文檔，打開創建主文檔，打開“工資條工資條”wordword文檔文檔【郵件郵件】上上【開始合并郵件開始合并郵件】組，單擊組，單擊“開始合并郵件開始合并郵件”選擇選擇“目錄目錄”單擊單擊“選擇收件人選擇收件人”，選擇，選擇“使用現有列表使用現有列表”指定信息位置指定信息位置“插入合并域插入合并域” 內容內容 “完成并合并完成并合并” “編輯單個文檔編輯單個文檔” 練習練習 ：鼠標置于待計算的單元格：鼠標置于待計算的單元格【布局布局】【數據數據】“公式公式” “ “粘帖函數粘帖函數”, ,如如SUM (LEFT) or SUM(ABOVE) SUM (LEFT) or SUM(ABOVE) 為求行或列之和；為求行或列之和； ：選中待添加編號的單元格：選中待添加編號的單元格【開始開始】【段落段落】設置設置“編號編號” ：英文的：英文的“？”和和“* *”，分別代表一個字和任意多個字，分別代表一個字和任意多個字 、 分別為分別為，查找替換時分別用，查找替換時分別用“ l l”和和“pp”表示。表示。：回到文檔頂部：回到文檔頂部Ctrl+HomeCtrl+Home；在文件前增加新頁；在文件前增加新頁Ctrl+HomeCtrl+