1、Prepared on 22 November 2020所有匯報材料標準公文格式!公文格式一、頁面設置紙型：A4頁邊距：上下左右二、段落段前、段后：0行行距：固定值28磅三、頁碼在“頁面設置”中設置“版式”為“奇偶頁不同”， 單頁碼頁面底端居右，雙頁碼頁面底端居左，設置頁碼格 式為-1-，頁碼字體為四號宋體。四、標題一般用二號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下 空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞 意完整，標題排列應當使用梯形或菱形。五、正文一般用三號仿宋體字（仿宋_GB2312） o文中結構層次 序數依次可以用“一、” “（一）” “1” “ （1）”標 注；一般第一層用黑體

2、字、第二層用楷體字、第三層和第 四層用仿宋體字標注。六、附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二 字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉 伯數字標注附件順序號，附件名稱后不加標點符號。附件 名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。例附件：XXX七、發文單位署名和成文日期發文單位署名和成文日期應與正文同頁，不能單獨另 起一頁，可適當調整行距和頁邊距。發文單位署名要寫公 司全稱“”（與印章保持一致）。用阿拉伯數字將年、 月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編 為01） o例2014年3月10日八、附件“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排 在版

3、心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。 附件格式要求同正文。例：附件1 （3號黑體）XXXXXXXXXXXXX九、抄送單位如有抄送單位，一般用4號仿宋體字，在印發單 位和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二 字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字 對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。十、印發單位和印發日期印發單位和印發日期一般用4號仿宋體字，編排 在末條分隔線之上，印發單位左空一字，印發日期右空一 字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發”二字。十一、紀要格式紀要標志下空1行標紀要序號，用黑體阿拉伯數字， 圓括

4、號括起，居中排布。紀要序號下空1行標識印發單 位、印發日期；印發單位左側頂格；印發日期右側頂格， 用阿拉伯數字。紅線下空1行標識紀要標題；標題下空1 行編排正文。標注岀席人員名單，在正文或附件說明下空一行左空 二字編排“岀席”二字，一般用3號黑體字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行 時與冒號后首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“岀 席”二字改為“請假”或“列席”夕卜，編排方法同出席人 員名單。十二、紅頭文件發文步驟：登錄集團協同辦公平臺一公文流程一發文管理一我的 草稿箱一發文擬稿一填寫文件標題并確認一本地起草正文十三、網絡電報格式電報標志由“XXXXX網絡電報”組成。其中“緊急程 度”欄，依照“24小時”、“3天”、“5天”、“7天” 的辦理時限要求，對應標明“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”。標題分一行或多行居中排布，一般用三 號字小標宋；正文用仿宋體，一般使用四號字。不加發文 單位署名，