1、衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng)操操 作作 手手 冊冊（新建商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)_開發(fā)企業(yè)） 北京超圖軟件股份有限公司衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) V2.0衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 1 頁 目 錄1.系統(tǒng)基本介紹 .11.1.啟動系統(tǒng) .11.2.系統(tǒng)登錄 .21.3.修改用戶信息.31.4.客戶機設(shè)置 .62.新建商品房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)詳細介紹.142.1.樓盤銷售權(quán)限分配 .142.2.合同模版設(shè)定.152.3.合同簽約錄入.182.4.合同簽約確認.262.5.買賣合同打印.292.6.合同變更流程.312.7.合同注銷流程.32衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng)

2、新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 0 頁1. 系統(tǒng)基本介紹1.1. 啟動系統(tǒng)雙擊打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入5，回車。如圖1-1所示。點擊“驅(qū)動下載”（如圖1-1中）下載密鑰(softs.rar),將文件解壓后，點擊“stepup.exe”進行安裝，安裝后插入密鑰，后頁面刷新后，進入系統(tǒng)登錄界面（如圖1-2）圖 1-1 系統(tǒng)登錄界面衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 1 頁1.2. 系統(tǒng)登錄打開系統(tǒng)登錄界面后，用戶需要輸入帳戶、密碼（帳戶和密碼是由系統(tǒng)管理員最初設(shè)定的，登錄成功后

3、用戶可以修改密碼）和驗證后，如圖1-3所示。圖 1-3系統(tǒng)登錄窗口帳戶、密碼和驗證碼輸入完畢后，用鼠標(biāo)點擊“登錄”按鈕就可以進入系統(tǒng)。系統(tǒng)內(nèi)部主界面如圖1-4所示。圖1-4系統(tǒng)內(nèi)部主界面衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 2 頁在系統(tǒng)內(nèi)部主界面左側(cè)有一系統(tǒng)列表（如圖1-5所示），系統(tǒng)列表中的項目就是用戶所擁有的功能，其根據(jù)用戶權(quán)限的不同由系統(tǒng)管理員設(shè)定。如果用戶的權(quán)限有所調(diào)整，請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。1.3. 修改用戶信息用戶登錄系統(tǒng)后，首先可以修改自己的個人信息以及登錄密碼。用鼠標(biāo)點擊主窗體上方的“用戶：”如圖1-6所示。圖1-6 用戶選擇“

4、我的帳戶”，點擊“用戶信息”。如圖1-7所示。圖1-7 用戶菜單界面顯示用戶信息，如圖1-衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 3 頁8所示。用戶信息界面可以更新“帳戶昵稱”、“登錄有效時間”、“郵件地址”，確定是否允許重復(fù)登錄，上傳個人照片。用戶在修改完后，只要點擊“更新”按鈕即可。圖1-8 帳戶信息選擇“我的帳戶”，點擊“修改密碼”，如圖1-9所示。圖1-9 修改密碼衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 4 頁彈出一個窗口（如圖1-10所示）。用戶輸入舊密碼和新密碼，點擊“保存”。只有當(dāng)舊密碼和

5、登錄密碼一致，而且兩個新密碼相符合時，才能成功完成對舊密碼的修改。圖1-10 修改密碼頁1.4. 客戶機設(shè)置（1） 將簽約網(wǎng)站設(shè)為信任站點打開IE瀏覽器，在菜單欄中點擊“工具”菜單，在下拉菜單中選擇“Internet 選項(o)”（如圖1-11），打開Internet 選項頁面窗口（如圖1-12）。打開Internet 選項頁面，選擇“安全”選項卡（如圖1-12中）,選擇“受信任站點”（如圖1-12中）點擊“站點(s)”進入添加信任站點窗口（如圖1-13）。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 5 頁圖1-12 Internet 選項頁面在信任站

6、點中錄入系統(tǒng)地址（如圖1-13中），去掉“對該區(qū)域中所有站點要求服務(wù)器驗證（https:）(s)”（如圖1-13中）前面勾選，點擊“添加(A)”按鈕（如圖1-13中）將系統(tǒng)地址添加到受信任站點列表中，關(guān)閉可信任站點后，在Internet 選項頁面（如圖1-12）中點擊“應(yīng)用按鈕”完成信任站點設(shè)置。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 6 頁圖1-13 添加信任站點（2） 信任站點安全策略設(shè)定打開IE瀏覽器，在菜單欄中點擊“工具”菜單，在下拉菜單中選擇“Internet 選項(o)”（如圖1-11），打開Internet 選項頁面窗口（如圖1-12

7、），選擇“安全”選項卡（如圖1-12中）,點擊“自定義級別”按鈕，打開“安全設(shè)置”窗口，在“重置自定義設(shè)置”中將安全級別重置為“安全級-低”，并在設(shè)置中將所有“ActiveX控件和插件”設(shè)置為啟用。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 7 頁圖1-14 添加信任站點（3） IE瀏覽器頁面設(shè)置打開IE瀏覽器，在菜單欄中點擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“頁面設(shè)置(U)”（如圖2-15）,調(diào)出頁面設(shè)置窗口。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 8 頁圖1-15 打開頁面設(shè)置窗口1)IE6版本下如下頁眉設(shè)

8、置設(shè)置頁眉內(nèi)容為空；頁腳設(shè)置設(shè)置頁眉內(nèi)容為“&b-&p/&P-&b”頁邊距設(shè)置左（L）:6.01;右（R）:6.01;上（T）：4.23；下（B）:4.23;2)IE7/IE8版本如下頁眉設(shè)置衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 9 頁設(shè)置左頁眉為空；設(shè)置中頁眉為“-空-”；設(shè)置右頁眉為“-空-”頁腳設(shè)置設(shè)置左頁眉為“-空-”設(shè)置中頁腳為“-&p/&P-”設(shè)置右頁腳為“-空-”頁邊距設(shè)置左（L）:6.01;右（R）:6.01;上（T）：4.23；下（B）:4.23;圖1-17 IE7/IE8版本頁面設(shè)置衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理

9、子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 10 頁（4） 打印背景顏色和圖像設(shè)置1)IE6版本下如下打開IE瀏覽器，在菜單欄中點擊“工具”菜單，在下拉菜單中選擇“Internet 選項(o)”（如圖1-11），打開Internet 選項頁面窗口（如圖1-12），選擇“高級”選項卡（如圖1-18），將設(shè)置下拉找到“打印”將“打印背景顏色和圖像”勾選，點擊“確定”按鈕，完成設(shè)置并關(guān)閉設(shè)置窗口。圖1-18 IE6版本打印背景顏色和圖像設(shè)置2)IE7/IE8版本下如下打開IE瀏覽器，在菜單欄中點擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“頁面設(shè)置(U)”（如圖2-15）,調(diào)出頁面設(shè)置窗口，勾選“打印背景顏色和圖

10、像”選項（如圖1-17）。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 11 頁2. 新建商品房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)詳細介紹2.1. 樓盤銷售權(quán)限分配樓盤銷售權(quán)限分配模塊是開發(fā)企業(yè)銷售管理人員對公司房屋銷售人員分配項目銷售權(quán)限的模塊。只有分配了對應(yīng)項目的銷售人員才能簽訂合同。在賬戶下拉框中選擇要分配權(quán)限的人員（如圖2-1中），然后勾選其具有銷售權(quán)限的項目和樓幢（如圖2-1中），點擊“確認更新該用戶權(quán)限”（如圖2-1中），完成銷售權(quán)限分配的操作。圖2-1 樓盤銷售權(quán)限分配2.2. 合同模版設(shè)定合同模版設(shè)定是開發(fā)企業(yè)依據(jù)本單位的實際情況將合同中通用部分預(yù)先設(shè)定為模

11、版,經(jīng)過管理部門審核通過之后，供簽約人員調(diào)用，以減少簽約人員錄入工作量。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 12 頁圖2-2 合同模版設(shè)定點擊“添加合同模版”按鈕（如圖2-2中）調(diào)出創(chuàng)建合同模版內(nèi)容頁面（如圖2-3），錄入合同模版的基本信息（如圖2-3中）后，點擊“保存”按鈕（如圖2-3中），進入下一錄入頁面（如圖2-4）。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 13 頁圖2-3 創(chuàng)建合同模版合同模版信息錄入頁面與合同簽約的頁面基本一致，分頁錄入內(nèi)容（如圖2-4中），合同模版管理人員依次將各分頁內(nèi)容

12、（如圖2-4中）填寫完畢并單獨保存各分頁后，點擊“保存并提交合同模版”（如圖2-4中）提交管理部門審批。特別說明，合同的各分頁內(nèi)容無論是否有錄入均必須點擊保存。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 14 頁圖2-4 合同模版信息錄入特別說明，合同的各分頁內(nèi)容無論是否有錄入均必須點擊保存。2.3. 合同簽約錄入在左邊樹菜單中選擇“買賣合同網(wǎng)上簽約錄入”（如圖2-5中）模塊，再選擇需要簽訂的項目幢（如圖2-5中），調(diào)出該幢的樓盤表信息（如圖2-5中）,選擇要簽約的房號（如圖2-5中），雙擊該房號，調(diào)出簽約頁面（如圖2-6）。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建

13、商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 15 頁圖2-5買賣合同網(wǎng)上簽約錄入（1） 房屋信息核查雙擊房源后，系統(tǒng)會將該房屋的基本信息在頁面中呈現(xiàn)（如圖2-6中），簽約人員核對無誤之后，點擊“合同簽約”按鈕（如圖2-6中），進入下一步。說明：此時系統(tǒng)會自動對房屋狀態(tài)進行核查，并將核查結(jié)果在頁面“友情提示”（如圖2-6中），若不符合簽約條件，則“合同簽約”按鈕（如圖2-6中）會自動隱藏掉。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 16 頁圖2-6房號信息頁面（2） 服務(wù)協(xié)議點擊“我同意，并開始簽訂（編輯）合同”，進入限制核查頁面。衡水

14、市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 17 頁圖2-7服務(wù)協(xié)議（3） 限制核查系統(tǒng)再次對房屋狀態(tài)進行，若核查通過進入下一環(huán)節(jié)。否則提示限制信息，退出簽約頁面。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 18 頁圖 2-8 限制核查（4） 選擇合同模版在合同模版列表中（如圖2-9中）選擇要使用的模版，點擊“采用該模版”（如圖2-9中）,則系統(tǒng)將該模版設(shè)定內(nèi)容獲取到合同簽約頁面（如圖2-10）。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 19 頁圖2-9選擇合同模版（5）

15、 錄入合同雙方當(dāng)事人在合同雙方當(dāng)事人頁面錄入買方基本信息，后點擊“保存該頁”按鈕（如圖2-10中）保存該頁。特別提示：1） 買受人性質(zhì)：請依據(jù)實際情況選擇，以便于信息統(tǒng)計分析。2） 戶籍所在第：請?zhí)顚懮矸葑C的發(fā)證機關(guān)。3） 聯(lián)系電話 ：請務(wù)必輸入購房人可用的手機號碼，以便獲取合同密碼。4） 新增共有人：若有多個購房人，請功過新增共有人，增加人員信息。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 20 頁圖2-10選擇合同模版（6） 合同其他信息錄入自左向右依次將各選項卡內(nèi)容錄入完整并保存當(dāng)頁信息。（7） 合同預(yù)覽點擊“合同預(yù)覽”按鈕（如圖2-11中），調(diào)

16、出合同預(yù)覽頁面（如圖2-11中）,信息檢驗無誤后，關(guān)閉窗口。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 21 頁圖2-11合同預(yù)覽（8） 保存合同并提交點擊“保存合同并提交”（如圖2-12中），在彈出的確認頁面（如圖2-12中）中點擊“確定”按鈕（如圖2-12中），完成合同提交審核操作。圖2-12保存合同并提交衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 22 頁2.4. 合同簽約確認在左邊樹菜單中選擇“買賣合同網(wǎng)上簽約確認”模塊，再選擇需要簽訂的項目幢，調(diào)出該幢下待確認的合同信息（如圖2-13中）,選擇要簽約的

17、合同，點擊“簽約確認按鈕”（如圖2-13中），進入合同簽約確認頁面（如圖2-14）。圖2-12合同簽約確認頁面點擊“我同意，并開始簽約確認”按鈕（如圖2-13），進入合同信息核對頁面（如圖2-14）衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 23 頁圖2-13使用協(xié)議合同主要信息核對完畢后，選擇“2.買賣雙方合同確認、交易密碼錄入”選項卡，進行合同確認。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 24 頁圖2-14合同主要信息頁面手工二次輸入自己設(shè)定的密碼，購房人將購房密碼輸入到“交易密碼”輸入框中后，點擊“簽

18、約確認”即完成合同確認操作，進入打印合同。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 25 頁圖2-15合同簽約確認頁面2.5. 買賣合同打印請購房人在“交易密碼”輸入框中輸入交易密碼后，點擊“打印合同”按鈕，調(diào)出打印合同頁面（如圖2-17）衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 26 頁圖2-16錄入交易密碼頁面點擊“打印合同”按鈕，選擇打印機和打印份數(shù)，即可打印合同。請注意輸入的合同中，頁眉空、頁腳頁碼標(biāo)識、封面上的二維條形碼以及水印是否正確打印。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 27 頁2.6. 合同變更流程在購房人申領(lǐng)房產(chǎn)權(quán)證前，當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商一致，對合同當(dāng)中的選擇性條款或雙方可以自由約定的條款需要變更具體內(nèi)容的，由合同雙方當(dāng)事人持已備案的書面合同、變更合同的書面協(xié)議及其他有關(guān)材料，到衡水市房地產(chǎn)交易中心辦理合同變更備案手續(xù)。經(jīng)合同變更備案核準(zhǔn)后，房產(chǎn)信息網(wǎng)與新建商品房網(wǎng)上監(jiān)管平臺將進行相應(yīng)調(diào)整變更。衡水市房地產(chǎn)信息系統(tǒng) 新建商品房網(wǎng)上備案管理子系統(tǒng) 操作手冊衡水市房地產(chǎn)登記管理處第 28 頁開始變更受理變更審批變更成功結(jié)束根據(jù)合同編號,取到原合同