1、教務辦公室教務辦公室20152015年年9 9月月教務辦業務及流程簡介教務辦業務及流程簡介1 關于學籍關于學籍 關于培養關于培養 關于學位關于學位 關于實習及導師雙選關于實習及導師雙選 其他工作其他工作 學生事務快速指南學生事務快速指南l 學籍異動：學籍異動： 學籍異動形式有：新生保留入學資格、研究生在讀期間的休學、復學、退學籍異動形式有：新生保留入學資格、研究生在讀期間的休學、復學、退學、提前畢業、延期畢業等。學、提前畢業、延期畢業等。 l 學習年限：學習年限： 學院的學習年限為博士學院的學習年限為博士4 4年，碩士年，碩士2-42-4年，二學位年，二學位2-32-3年。雙證碩士默認的年。雙

2、證碩士默認的畢業時間為畢業時間為3 3年（二學位是年（二學位是2 2年），如果雙證碩士畢業早于年），如果雙證碩士畢業早于3 3年，需要申請提前年，需要申請提前畢業，晚于畢業，晚于3 3年，需要申請延期畢業。年，需要申請延期畢業。 學籍工作中的一些基本概念學籍工作中的一些基本概念 注冊：在校學生通過注冊以維持學籍注冊：在校學生通過注冊以維持學籍l 在校生每年需注冊在校生每年需注冊2 2次：次：秋季開學秋季開學-9-9月；春季開學月；春季開學-2-2月月( (持本人持學生證及交持本人持學生證及交費憑據，具體注冊時間查看校歷及學院主頁通知費憑據，具體注冊時間查看校歷及學院主頁通知) )。l 執行見人

3、注冊制度，不可代替他人辦理注冊。執行見人注冊制度，不可代替他人辦理注冊。l 不按時注冊的處置：不按時注冊的處置： 相應的紀律處分（在校生未請假或請假未獲批準逾期兩周，或請假期滿未按規定注相應的紀律處分（在校生未請假或請假未獲批準逾期兩周，或請假期滿未按規定注冊，除不可抗力因素，按學生自動退學處理）。冊，除不可抗力因素，按學生自動退學處理）。l 因特殊原因，已提前向導師請假并已準假的，在開學一個月內可因特殊原因，已提前向導師請假并已準假的，在開學一個月內可補注冊。補注冊。l 學生證的使用：學生證的使用： 火車乘車優惠：每年火車乘車優惠：每年1111月份，為雙證轉檔新生辦理乘車優惠事宜，（需關注教

4、務辦月份，為雙證轉檔新生辦理乘車優惠事宜，（需關注教務辦的通知），同時可為在校生辦理乘車優惠卡的補磁（因消磁而無法使用的學生證）。的通知），同時可為在校生辦理乘車優惠卡的補磁（因消磁而無法使用的學生證）。 特別注意：乘車區間中途不可更改；每年僅有一次充磁機會。特別注意：乘車區間中途不可更改；每年僅有一次充磁機會。 學生因畢業、退學或其它原因離校者時，學生證需交學院作離校處理。學生因畢業、退學或其它原因離校者時，學生證需交學院作離校處理。l 提前畢業的條件提前畢業的條件（雙證學生短于三年畢業）（雙證學生短于三年畢業） 條件：學分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業實習、開題及論文初條件：學分修滿，

5、成績合格，且無在修課程；畢業實習、開題及論文初稿均要完成；學費交清。稿均要完成；學費交清。l 延期畢業的條件延期畢業的條件（雙證學生超出三年畢業）（雙證學生超出三年畢業） 條件：但不得超出培養方案要求的最長學習年限（條件：但不得超出培養方案要求的最長學習年限（4 4年）。年）。l 提前或延期畢業申請程序提前或延期畢業申請程序 登陸北京大學登陸北京大學“校內門戶校內門戶”“”“業務辦理業務辦理”“”“研究生院研究生院” “填寫學填寫學籍異動申請籍異動申請”（“141-141-提前畢業提前畢業” ” oror“142-142-延長學習年限延長學習年限”），），提交申提交申請請打印，導師簽字后交到大

6、興教務辦公室。打印，導師簽字后交到大興教務辦公室。l 異動截止時間異動截止時間 預計預計1 1月畢業研究生月畢業研究生- -每年每年1111月底，預計月底，預計7 7月畢業研究生月畢業研究生- -每年每年4 4月底。月底。 以當年研究生院、學院教務辦通知為準。以當年研究生院、學院教務辦通知為準。 雙證常見的學籍異動：雙證常見的學籍異動：提前畢業、延期畢業提前畢業、延期畢業l選課范圍選課范圍僅限選修軟微學院開課計劃中的課程，選修僅限選修軟微學院開課計劃中的課程，選修學院以外（其它院系）的課程學院以外（其它院系）的課程學分無效學分無效。l選課系統選課系統1. 15091. 1509級雙證同學選課網

7、址級雙證同學選課網址( (含單轉雙同學含單轉雙同學) )：北京大學主頁：北京大學主頁校內門戶校內門戶應用系統應用系統選課選課 http:/ http:/。 2. 2. 二學位同學選課網址：學院主頁二學位同學選課網址：學院主頁教務系統教務系統 http:/http:/l選課建議選課建議必修課第一時間提交，必修課第一時間提交，以免因選課人數的限制而無法選中。以免因選課人數的限制而無法選中。選修課則必須先征得導師（導師小組）意見之后再提交，選修課則必須先征得導師（導師小組）意見之后再提交，導師簽字確認單導師簽字確認單不能有任何涂改痕跡不能有任何涂改痕跡（或涂改之處必須有導師的簽字），導師簽字確認單提

8、（或涂改之處必須有導師的簽字），導師簽字確認單提交截止時間為：交截止時間為：9 9月月2828日日（周（周一一）9:009:00。特別注意：特別注意：l雙證學生選課必須先在系統中維護個人培養計劃，否則無法選擇選修課。如雙證學生選課必須先在系統中維護個人培養計劃，否則無法選擇選修課。如果個人的研究方向在選課過程中發生了變化，果個人的研究方向在選課過程中發生了變化，必須在選課系統關閉之前重新必須在選課系統關閉之前重新維護維護個人的培養計劃，個人的培養計劃，不在個人培養計劃中的課程，即使原來已經選上，課不在個人培養計劃中的課程，即使原來已經選上，課程也無效程也無效。l在北大的選課系統中可能部分課程名

9、稱與開課計劃（開學時發的紙質版）中在北大的選課系統中可能部分課程名稱與開課計劃（開學時發的紙質版）中有所不同，選課時只要以開課計劃中所列的有所不同，選課時只要以開課計劃中所列的“北大系統北大系統”課號為準即可。課號為準即可。l開課計劃及課表中所列的課號是中北大系統課程編號的后開課計劃及課表中所列的課號是中北大系統課程編號的后4 4位位。l對于單轉雙新生，對于單轉雙新生，2 2年之內的有效學分（年之內的有效學分（20132013年年9 9月以后所修的學分）可以轉月以后所修的學分）可以轉到新生學號名下，無效學分（所有不及格學分和到新生學號名下，無效學分（所有不及格學分和20132013年年9 9月

10、之前所修學分）無月之前所修學分）無法轉入新學號名下。法轉入新學號名下。l參照參照關于辦理英語免修的通知關于辦理英語免修的通知中免修條件（教學論壇及學院主頁）中免修條件（教學論壇及學院主頁）l注意免修條件的時間限定：例如，注意免修條件的時間限定：例如，全國碩士研究生入學的統考成績必須是當年的全國碩士研究生入學的統考成績必須是當年的；l 凡符合免修條件的所有新生均應在秋季學期提出免修申請，同時完成選課數據的凡符合免修條件的所有新生均應在秋季學期提出免修申請，同時完成選課數據的提交（只能選提交（只能選英語英語1 1班班- -免修班）。免修班）。l注意注意各種證明的有效期各種證明的有效期均是從均是從2

11、0152015年年9 9月月1 1日（含）推算的日（含）推算的；l免修條件第免修條件第1010條（條（在相應的外語國家獲得過學位在相應的外語國家獲得過學位的），的），需要需要提供提供國家留學服務中心國家留學服務中心的學位的學位認證認證。l所提交證明為學歷、學位證書（包括自考和專升本）時，畢業證、學位證缺一不可所提交證明為學歷、學位證書（包括自考和專升本）時，畢業證、學位證缺一不可；l不允許代辦不允許代辦，9 9月月7 7日日-9-9月月1111日辦理，日辦理，逾期不逾期不予予辦理辦理；l免修申請審核通過的學生，該門課在成績單中顯示為免修申請審核通過的學生，該門課在成績單中顯示為“免修免修”，沒

12、有具體分數，沒有具體分數。申請英語免修事宜：申請英語免修事宜： 考務方面的重要提示考務方面的重要提示緩考申請及緩考所帶來的風險緩考申請及緩考所帶來的風險l 期末考試期末考試不得無故缺席！不得無故缺席！l 2 2種特殊情況準予申請緩考，考試前提種特殊情況準予申請緩考，考試前提出書面申請出書面申請（并附證明信），經（并附證明信），經主管教學的院長簽批后方能準許緩考：主管教學的院長簽批后方能準許緩考： 因出差原因不能參加考試者，需提供單位人事部門出具的因出差原因不能參加考試者，需提供單位人事部門出具的出差證明出差證明。 因身體原因不能參加考試者，需提供因身體原因不能參加考試者，需提供醫院診斷證明醫院

13、診斷證明。l 緩考科目下次再開課時申請考試，緩考科目下次再開課時申請考試，不會單獨出考題；不會單獨出考題；l 緩考帶來的一切風險（緩考帶來的一切風險（知識點的新增、課程性質的變化、知識點的新增、課程性質的變化、學分的變化、學分的變化、課程的取消、不同的授課教師課程的取消、不同的授課教師等等）均由學生自己承擔。等等）均由學生自己承擔。要遵守考場規則，違反考場規則后果嚴重要遵守考場規則，違反考場規則后果嚴重對于考試作弊者，學校會給與相應的紀律處分對于考試作弊者，學校會給與相應的紀律處分 教學評估教學評估l 教學評估在每學期的中后期開始，不參與教學評估者將無法及時查詢個人的期教學評估在每學期的中后期

14、開始，不參與教學評估者將無法及時查詢個人的期末成績末成績l教學評估在選課系統中完成教學評估在選課系統中完成 雙證、單證碩士（在北大系統完成）：雙證、單證碩士（在北大系統完成）：http:/ 二學位（在學院系統完成）：二學位（在學院系統完成）：http:/ 綜合實踐綜合實踐課，各領域的組織形式不同，安排不同，要求也不同，如何參課，各領域的組織形式不同，安排不同，要求也不同，如何參與該門課請在選課咨詢日時向各領域負責人咨詢。與該門課請在選課咨詢日時向各領域負責人咨詢。 綜合實踐課如何組織聽從各領域的安排綜合實踐課如何組織聽從各領域的安排大學英語四、六級考試報名大學英語四、六級考試報名l 每年每年2

15、 2次（次（6 6月、月、1212月）考試，報名時間大概安排在月）考試，報名時間大概安排在3 3月和月和9 9月的某一周，具體報名月的某一周，具體報名時間及照片的采集時間教務辦會在網上（北大校內門戶、學院主頁、學院論壇）發通時間及照片的采集時間教務辦會在網上（北大校內門戶、學院主頁、學院論壇）發通知，屆時需要大家務必關注，錯過將無法補報。知，屆時需要大家務必關注，錯過將無法補報。 l今年年底（今年年底（1212月月1919日）的四六級報名時間另行通知。日）的四六級報名時間另行通知。新生：科學道德與學術規范基本知識測試新生：科學道德與學術規范基本知識測試 登錄本人校內門戶，選擇登錄本人校內門戶，

16、選擇“學生業務學生業務- -培養過程培養過程”模塊中的模塊中的“科學道德與學術規科學道德與學術規范基本知識測試范基本知識測試”，進入測試系統進行答題，共，進入測試系統進行答題，共5050題，答對題，答對4040題以上者為合格。題以上者為合格。 新生應在截止時間前完成答題并通過測試，新生應在截止時間前完成答題并通過測試，測試合格以后才能通過校內門戶正常測試合格以后才能通過校內門戶正常查看當前學期課程成績。查看當前學期課程成績。 如果不做這個測試，則無法進行下一學期的學籍注冊。如果不做這個測試，則無法進行下一學期的學籍注冊。（此測試大約在（此測試大約在1010月份開月份開始，請關注北大校內門戶通知

17、、學院主頁始，請關注北大校內門戶通知、學院主頁- -教務通知教務通知 ） 院級中文成績單和英文成績單均需在工作日時間辦理：院級中文成績單和英文成績單均需在工作日時間辦理：l雙證、單證碩士生：中英文成績單持學生證到教務辦公室辦理。雙證、單證碩士生：中英文成績單持學生證到教務辦公室辦理。l辦理英文成績單需先在辦理英文成績單需先在大興校區財務辦大興校區財務辦交費（交費（2020元元/ /份），之后憑收份），之后憑收據到教務辦領取。據到教務辦領取。l二學位學生：到學校門戶網上自行下載，再到教務部蓋章。二學位學生：到學校門戶網上自行下載，再到教務部蓋章。就業成績單：就業成績單：l雙證碩士在提交論文終稿雙

18、證碩士在提交論文終稿2-32-3周后可以領取一份落戶成績單，具體時周后可以領取一份落戶成績單，具體時間需關注教務通知間需關注教務通知。 個人成績單的申辦個人成績單的申辦 期末成績（可登錄選課系統查詢）期末成績（可登錄選課系統查詢）l 碩士生及格分數線：必修課碩士生及格分數線：必修課7070分，選修課分，選修課6060分分 l 二學位及格分數線：二學位及格分數線：6060分。分。l 資助內容資助內容研究生參加國內（境）外舉辦的高水平國際學術會議的往返旅費。資助金研究生參加國內（境）外舉辦的高水平國際學術會議的往返旅費。資助金額根據參會國家或地區以及參會形式確定。額根據參會國家或地區以及參會形式確

19、定。本專業領域內高水平國際暑期（冬季）學校的往返旅費。資助金額根據舉本專業領域內高水平國際暑期（冬季）學校的往返旅費。資助金額根據舉辦地確定。辦地確定。國際學術會議會議注冊費、簽證（注）費等。國際學術會議會議注冊費、簽證（注）費等。l 申請條件申請條件個人人事檔案在學校的優秀在讀博士研究生或特別優秀的雙證碩士研究生。個人人事檔案在學校的優秀在讀博士研究生或特別優秀的雙證碩士研究生。本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導師）提交的論文被本學科高本人作為第一作者或第二作者（第一作者為導師）提交的論文被本學科高水平國際學術會議正式接收，以會議正式邀請或書面通知為準。在會議上作水平國際學術會議正式接

20、收，以會議正式邀請或書面通知為準。在會議上作邀請報告者優先考慮。邀請報告者優先考慮。北京大學研究生學術交流基金北京大學研究生學術交流基金l 申請材料及流程申請材料及流程1 1、申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術會議，須先辦理北京大學、申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術會議，須先辦理北京大學研究生出訪申報手續；研究生出訪申報手續；2 2、北京大學研究生申請國際學術交流資助審批表北京大學研究生申請國際學術交流資助審批表是系統提交打印；是系統提交打印；3 3、需提供國際會議邀請函，并應有論文接收及參會形式（口頭報告或張、需提供國際會議邀請函，并應有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等

21、內容；貼論文等）等內容；4 4、其它資助來源的相關證明材料。、其它資助來源的相關證明材料。l 詳見：學院主頁詳見：學院主頁教務通知教務通知http:/ 1月和月和7 7月月 二學位畢業時間為每年二學位畢業時間為每年7 7月月 畢業、授學位時間畢業、授學位時間學分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業實習完成、學費學分修滿，成績合格，且無在修課程；畢業實習完成、學費交清（包括超出學分和重修學分）交清（包括超出學分和重修學分） 申請答辯條件申請答辯條件 畢業相關的內容請務必在畢業學期關注學畢業相關的內容請務必在畢業學期關注學院主頁相關的教務通知院主頁相關的教務通知u3 3月初月初，學生在教學輔助系統中

22、提交，學生在教學輔助系統中提交論文初稿申請；論文初稿申請；u4 4月第二周月第二周, ,學生提交論文終稿，學學生提交論文終稿，學院組織學位論文終稿全面查重；院組織學位論文終稿全面查重；u4 4月中下旬月中下旬, ,論文開始送審；論文開始送審；u5 5月底月底, ,論文答辯截止；論文答辯截止；u7 7月上旬月上旬, ,全校畢業典禮，全校畢業典禮，u7 7月月1010日前后，學生辦理離校手續。日前后，學生辦理離校手續。 1 1月申請學位月申請學位 7 7月申請學位月申請學位 申請學位流程申請學位流程u上一年上一年9 9月初月初，學生在教學輔助系統，學生在教學輔助系統中提交論文初稿申請；中提交論文初

23、稿申請；u上一年上一年1010月第二周月第二周, ,學生提交論文終學生提交論文終稿，學院組織學位論文終稿全面查稿，學院組織學位論文終稿全面查重；重；u上一年上一年1010月中下旬月中下旬, ,論文開始送審；論文開始送審；u上一年上一年1111月底月底, ,論文答辯截止；論文答辯截止；u1 1月上旬月上旬, ,全校畢業典禮，全校畢業典禮，u1 1月月1010日前后，學生辦理離校手續。日前后，學生辦理離校手續。實習立項實習立項u時長要求：時長要求：6 6個月以上個月以上u申請時段：每年申請時段：每年6-86-8月、月、12-112-1月月u實習資格審查：教務（學分）、圖書館（欠書欠費）、后勤（宿舍

24、）、實習資格審查：教務（學分）、圖書館（欠書欠費）、后勤（宿舍）、財務（學費）、學工辦（違紀）財務（學費）、學工辦（違紀）u材料提交：登陸教學輔助系統（材料提交：登陸教學輔助系統（http:/http:/），按），按要求填寫申請，并需提交（至教務辦要求填寫申請，并需提交（至教務辦32073207門旁處標注門旁處標注“實習及開題文件實習及開題文件”的信箱）紙版材料。的信箱）紙版材料。實習結項：實習結項：u實習期滿后隨時可以辦理。但需要在提交畢業論文初稿前完成。實習期滿后隨時可以辦理。但需要在提交畢業論文初稿前完成。開題開題u學生畢業論文開題報告會議由導師組織學生畢業論文開題報告會議由導師組織u形

25、成開題報告紙板材料，提交至教務辦形成開題報告紙板材料，提交至教務辦32073207（門旁處標注（門旁處標注“實習及開實習及開題文件題文件”的信箱）。的信箱）。u材料提交：登陸教學輔助系統（材料提交：登陸教學輔助系統（http:/），按要），按要求填寫申請，并需提交紙版材料。求填寫申請，并需提交紙版材料。注：辦理流程及材料模板詳見教學論壇實習板塊中的相關通注：辦理流程及材料模板詳見教學論壇實習板塊中的相關通知知導師雙選導師雙選u每年每年1010月進行，一般在月進行，一般在2-32-3周內完成周內完成u雙選方式：教學輔助系統兩輪師生互選雙選方式：教學輔助系統兩輪師生互選 + + 調劑調劑注：屆時請

26、關注學院主頁、教學論壇的導師雙選通知注：屆時請關注學院主頁、教學論壇的導師雙選通知l 學院主頁學院主頁教育教學教育教學教務通知（教務通知（http:/ 學院教學論壇（學院教學論壇（http:/ 教務辦發布教學通知的途徑教務辦發布教學通知的途徑l 學院免費為每位學生提供郵箱，用戶名為學院免費為每位學生提供郵箱，用戶名為“學號學號”，密碼為身份證號后八位。請使用客戶端收發信件（如密碼為身份證號后八位。請使用客戶端收發信件（如 OUTLOOKOUTLOOK、F Foxmailoxmail），設置的時候收件服務器和發件服務器均為，設置的時候收件服務器和發件服務器均為 學生郵箱學生郵箱l 請保管好學院統

27、一給同學們發放的工商銀行卡直到畢業，并且畢業請保管好學院統一給同學們發放的工商銀行卡直到畢業，并且畢業3 3個月后方可將個月后方可將此卡注銷，在學院學習期間所獲得的國家助學金、獎學金或助教費等都將通過此卡發此卡注銷，在學院學習期間所獲得的國家助學金、獎學金或助教費等都將通過此卡發放放（畢業后也可能還有在校時未發完的助學金需要發放），凡是因特殊原因未能統一（畢業后也可能還有在校時未發完的助學金需要發放），凡是因特殊原因未能統一辦卡成功的同學，需要自行辦理工商銀行卡，并將卡號通過郵件發送到財務辦公室，辦卡成功的同學，需要自行辦理工商銀行卡，并將卡號通過郵件發送到財務辦公室，郵件地址：郵件地址：.,

28、 ., 請務必寫清楚本人姓名、學號及身份證號。或者請務必寫清楚本人姓名、學號及身份證號?；蛘咄ㄟ^電話告知，財務辦公室電話通過電話告知，財務辦公室電話6127369161273691、6127360361273603。l 凡是已經在財務辦公室備案的卡號將不能再隨意更改，如果確實發生丟失需要更改凡是已經在財務辦公室備案的卡號將不能再隨意更改，如果確實發生丟失需要更改，則，則必須本人攜帶銀行的相關證明必須本人攜帶銀行的相關證明到大興財務辦公室方可變更。到大興財務辦公室方可變更。l 學院不發放現金也不收取現金，入學后需要向學院交費的話，都需要使用銀行卡刷學院不發放現金也不收取現金，入學后需要向學院交費

29、的話，都需要使用銀行卡刷卡進行，只要有銀聯標志的卡（包含信用卡）都可以使用?？ㄟM行，只要有銀聯標志的卡（包含信用卡）都可以使用。l 特別提醒所有同學，第二年學費、住宿費（退宿同學除外）仍將通過銀行統一劃款特別提醒所有同學，第二年學費、住宿費（退宿同學除外）仍將通過銀行統一劃款收取，收取， 統一劃款收取時間為第二年的統一劃款收取時間為第二年的8 8月月2020日，因此需要大家務必在日，因此需要大家務必在8 8月月2020日之前將日之前將應交費用存入在學院財務備案的銀行卡中，以保證大家能順利地進行注冊。應交費用存入在學院財務備案的銀行卡中，以保證大家能順利地進行注冊。l 同學們交費后所收到的同學們交費后所收到的每一張票據都請務必妥善保管一直到畢業，每一張票據都請務必妥善保管一直到畢業，根據北京大學根據北京大學收費及票據管理暫行規定，收費及票據管理暫行規定，“凡是發生退費（學費、住宿費等）情況，必須將原開凡是發生退費（學費、住宿費等）情況，必須將原開據的票據退回，否則將不予以退費據的票據退回，否則將不予以退費”。受財務辦公室委托提醒大家：受財務辦公室委托提醒大家：l 學籍管理（新生學籍卡、注冊、學生證、學籍異動學籍管理（新生學籍卡、注冊、學生證、學籍異動-休學、復學、退學、提休學、復學、退學、提前畢業、延期畢業）前畢業、延期畢業）單丹丹：單丹丹：；61273671