1、長江工程職業技術學院畢業實踐報告（關于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實踐報告）姓 名： 專 業：汽車電子技術班 級： 汽電0801 學 號： 指導教師： 2011年 4 月目錄前言31.概述32.實踐項目簡介43.實踐內容綜合分析5 3.1報表5 3.2倉庫管理系統 10 3.3出庫流程 143.4入庫流程154.實踐總結.165.結束語.17參考文獻.17前言關于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實踐報告通過細化倉庫管理員這一崗位的具體工作內容，詳細介紹了倉管的具體工作職責，可以促進倉管的工作效率增強團隊戰斗力。關于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實踐報告的編寫，是通過親自實踐、總結反

2、思以及再實踐的程序得來的，其中一些制度、表格、流程和方案等是對前人的借鑒和總結，并有針對性的作了刪改和補充。以使其更符合本人的觀點。1 概述2010年7月，我和同學一行三十余人來到比亞迪汽車股份有限公司，進行長達一年的生產實踐活動。我被分配到第十四事業部電機工廠，做一名倉庫管理員。目的是通過在汽車企業的長時間生產實習，將從課本上學到的理論知識與生產實踐相結合。2 實踐項目簡介2.1 實踐單位比亞迪股份有限公司創立于1995年，現擁有it，汽車和新能源三大產業。比亞迪鎳電池、手機充電器全球第一，手機按鍵全球出貨量第一，手機外殼出貨量全球第二，穩居全球第一大充電電池生產商地位。比亞迪汽車以連續5年

3、超100%的高增長，快速成長為最具創新的新銳民族自主汽車品牌，更以獨特技術領先全球電動車市場。 在新能源方面，比亞迪成功推出了電動車、儲能電站、太陽能電站等綠色產品，立志于繼續引領全球新能源變革！第十四事業部，主要從事電動車的關鍵部位的設計與生產，包括車的電源，電控設備以及電機，而我所在的電機工廠就是主要負責生產電動車用電機的。包括雙模電動車f3dm的發電機、電動機、油泵電機、eps電機，純電動車e6的75kw電機、160kw電機，電動大巴k9輪邊電機，以及一些新研發項目電機如s6dm、caa等。而我作為倉管，主要是負責這些電機的原料、成品、半成品的收發與保管。2.2 崗位介紹按規定做好物資設

4、備進出庫的驗收，記帳的發放工作，做到帳帳相符，隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率，定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確，熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設施，及時堵塞漏洞。完成其它工作。3 時間內容綜合分析3.1報表(1)、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。(2)、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明

5、細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。(3)、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。(4)、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入所在事業部倉庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報

6、送查關事業部及財務人員。(1)、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。(2)、必須嚴格按erp系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入erp系統，做到日清日結，確保erp系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與erp系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。(3)、做好各類

7、物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。倉庫管理崗位職責與考核辦法第一章 總 則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責，提升

8、倉庫管理服務水平和倉庫管理員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調公司部品倉。第二章 倉庫管理的基本任務第三條 倉庫管理的基本任務：1及時、準確維護庫存管理系統，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續、字跡清晰；2做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按流程要求收發物料，并及時跟蹤作業物料的發送，協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督；3與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況；4對物

9、料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品的實行分區存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。第三章 倉庫管理崗位職責第四條 倉庫組長的崗位職責：倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保倉庫財產的安全和完整；保證物料收發及時；相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下；一、對內的職責1積極貫徹執行公司及財務部的有關制度，定期或不定

10、期組織全體倉庫管理員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉庫管理員的團隊意識；2嚴格控制庫存，優化倉庫管理, 對現有有關倉庫管理制度提出合理的、具可操作性的建議；3負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉庫管理員日常工作上的指導協調；4根據月度考核提出倉庫管理員工資的調配及人員崗位的調整方案1）倉庫物料管理a.倉庫應清楚地劃分區域：進料檢驗區、成品出貨區、保稅材料區、非保稅材料區、成品區、退料區、其他物料區，所有物料均應分區存儲。 b.倉庫內所有材料、半成品、成品均應遵循先進先出的原則。 c.倉管員應隨時檢查在庫物料的狀態，包括包裝、標簽、儲位等，防止變質和防火。 a)儲存和發料時，盡量避免

11、打開原始包裝，避免損壞貨物，打開的箱子應及時封口或蓋住來防塵。 b)標簽和先進先出顏色標簽均應朝外，便于識別。 c)零數物料應以塑料袋或盒子存放，并在包裝外標明料號、品名、數量和貼先進先出標簽并填寫收料日期。 d.除倉管員外的任何內部人員均不得進入存儲區，公司外部的人員不得進入倉庫。 e.注意安全操作，佩戴必要的防護用品，避免損壞貨物或人身傷害。 f.倉庫隨時保持整潔，所有貨物、設備均應整齊地放置在指定區域內。 2)生產工單發料、退料 a.工單備料：生產計劃員發出工單領料單picking list給倉庫和物料員，并注明備料時間（一般應為生產日期的前一天）。倉庫在注明的備料時間當天備好料。已備好

12、料但是臨時取消生產的料，最好辦理退料入庫。 b.工單發料：物料員在備料日期用工單領料單picking list至倉庫領料，或者由于材料消耗超出正常的標準時，物料員使用工單超領單至倉庫領料。雙方根據單據數字清點發料實物后，物料員將材料轉移至生產備料區整齊地放置。 c.工單退料：工單生產結束后，生產物料員在規定的時間里，用工單退料單，將多余的物料退回倉庫。雙方根據單據數字清點退料實物后，由倉管員在單據上簽字，收入倉庫。 d.憑證：物料員和倉庫保存好工單領料單picking list、工單超領單和工單退料單作為記錄原材料用量的憑證。 e.倉庫做帳：倉管員應在發料后，1天內根據工單領料單picking

13、 list和工單超領單將各種物料的實際領料情況錄入erp。 3) 生產成品收料：生產物料員用成品入庫單將生產合格的成品送入倉庫，雙方根據單據數字清點成品實物后，由倉管員在單據上簽字，收入倉庫。 4) 出貨管理： a.備貨：根據生產計劃通知和運輸車輛實際到達時間，及時備貨、打包、貼嘜頭，將待出貨放置在成品出貨區，等待運輸車輛。 b.裝車：將所有貨物裝入車廂。注意盡量最大限度的利用車廂內空間，降低單位運輸費用。 c.出貨單據：簽發提貨單交給運輸車輛司機，記錄車輛牌號、司機姓名等信息。 5) 不良品退供應商：a.進料檢驗不良品：進料檢驗的不良品由進料檢驗標示后，放入倉庫rtv庫位，并錄入erp。 b

14、.生產線不良品：經mrb會議決定的生產線的供應商不良物料由物料員填寫工單超領/退料單，并標注rtv，退給倉庫。倉庫應將供應商不良物料存儲在倉庫rtv庫位，并錄入erp。 c.采購應定期（每月或每季度）檢查系統內的rtv物料清單，以便及時處理rtv物料。倉管員在供應商來換貨時，應及時將rtv物料退給供應商。 6)報廢：經mrb決定的報廢品暫時儲存在報廢品庫位。當數量比較多時，倉管員應向上級建議及時處理報廢品。 7) 其他發料：非工單發料的物料需求，由各部門填寫領料單，部門經理和物流經理批準后，由倉庫發給領用人。倉管員須將發料及時錄入系統。 8) 盤點：使用循環盤點和定期盤點的辦法來檢查實際庫存和

15、系統庫存的相符程度（帳物相符），并向上級報告庫存準確程度，并且查明存貨發生盈虧的真正原因、庫存貨物的質量情況和有無超過儲存期限的存貨。盤點應遵循以下步驟有序地進行：準備工作，盤點日期的確定，盤點人員的培訓，清理倉庫，盤點方法的確定，差異原因的追查和盈虧的及時處理。3.2倉庫管理系統 - 功能模塊倉儲管理信息系統1. 系統功能設定模塊，自定義整個系統的管理規則，包括定義管理員及其操作口令的功能； 2. 基本資料維護模塊 ，對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽，用戶可以根據自己的需要定義序列號，每種型號的產品都有固定的編碼規則，在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作； 3. 采購管理模塊

16、 (1) 采購定單：當需要采購的時候，可以填寫采購定單，此時并不影響庫存； (2) 采購收貨：當采購定單被批準，完成采購后到貨的時候，首先給貨物帖上條形碼序列號標簽，然后在采購收貨單上掃描此條形碼，保存之后，庫存自動增加。 (3) 其他入庫：包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單； 4. 倉庫管理模塊 (1)產品入庫：采購入庫或者其他入庫，自動生成入庫單號，貨品及可選擇方便快捷，可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。 (2)產品出庫：銷售出庫或者其他出庫，可以自動生成出庫單號，可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式； (3)庫存管理：不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成

17、每類產品的庫存數量，查詢方便； (4)特殊品庫：當客戶需要區分產品時，可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品，各功能和正常品庫一致。 (5)調撥管理：針對不同的庫之間需要調撥，可以自動生成調撥單號，支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。 (6)盤點管理：用戶隨時可以盤點倉庫，自動生成盤點單據，使盤點工作方便快捷。 (7)庫存上限報警：當庫存數量不滿足一個量的時候，系統報警。 5. 銷售管理模塊 銷售定單：當銷售出庫的時候，首先填寫銷售出庫單，此時不影響庫存； 銷售定單：當銷售出庫的時候，將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上，保存之后，庫存報表自動減少該類產品。 6. 報表生成模塊，月末，季度末以及年末

18、銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能，用戶自定義需要統計的報表； 7. 查詢功能 采購單查詢，銷售單查詢，單個產品查詢，庫存查詢等（用戶定義）。 查詢都是按照某個條件：條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。 倉庫管理系統 - 實現功能 倉儲管理系統方案1、業務批次管理 該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、癖好編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業進一步完善批次管理，滿足經營管理的需求。 2、保質期管理 在批次管理基礎上，針對物料提供保質期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫藥行業的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、

19、處理日常單據，以及查詢即時庫存和報表等。 3、質量檢驗管理 集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環節的相關功能，實現對物料的質量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業務。同時為倉庫系統提供質量檢驗模塊，綜合處理與質量檢驗業務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表，包括設置質檢方案檢驗單、質檢業務報表等業務資料，以及查詢質檢報表等。 4、即時庫存智能管理 該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數量，查看方式有如下多種。 所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息 當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況 當前倉庫中物料的庫存情況 當前物料的各批次在倉庫和倉位中

20、的庫存情況 當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況 5、贈品管理 該功能實現贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業務單據聯系、日常業務流程處理，以及報表查詢等功能。 6、虛倉管理 倉庫不僅指具有實物形態的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據和報表綜合管理虛倉業務。 7、倉位管理 該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業務處理和即使庫存查詢等。 8、業務

21、資料聯查 單據關聯（包括上拉式和下推式關聯）是工業供需鏈業務流程的基礎，而單據聯查查詢業務流程中的單據關系。在倉庫系統中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯，以及動態連續查詢。 9、多級審核管理 多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序審核處理業務單據的管理方法。它體現了工作流管理的思路，屬于erp系統的用戶授權性質的基本管理設置。 10、系統參數設置 該功能初始設置業務操作的基本業務信息和操作規則，包括設置系統參數、單據編碼規則、打印及單據類型等，幫助用戶把握業務操作規范和運作控制。 11、完善的系統輔助工具 利用功能強大、使用靈

22、活方便的系統工具，用戶可以處理數據，滿足自身需要。 倉庫管理系統 - 主要意義 倉儲管理系統應用許多企業已認識到企業管理信息對企業發展的戰略意義，從財務軟件、進銷存軟件cims,從mrp、mrpii到erp，代表了中國企業從粗放型管理走向集約管理的要求，競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現為：整和上游、企業本身、下游一體化供應鏈的信息和資源。 而倉庫，尤其是制造業中的倉庫，作為鏈上的節點，不同鏈節上的庫存觀不同，在物流供應鏈的管理中，不再把庫存作為維持生產和銷售的措施，而將其作為一種供應鏈的平衡機制，其作用主要是協調整個供應鏈。但現代企業同時又面臨著許多不確定因素，無論他們來自分供方還是來

23、自生產或客戶，對企業來說處理好庫存管理與不確定性關系的唯一辦法是加強企業之間信息的交流和共享，增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這，正是wms所要幫助企業解決的問題。 wms軟件和進銷存管理軟件的最大區別在于：進銷存軟件的目標是針對于特定對象（如倉庫）的商品、單據流動，是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理-報警、報表、結果分析，比如記錄商品出入庫的時間、經手人等；而wms軟件則除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范：即不但對結果進行處理，更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記（入計算機系統），增加倉庫的效率

24、、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發貨：當操作員提出發貨請求時，終端提示操作員應到哪個具體的倉庫貨位取出指定數量的那幾種商品，掃描貨架和商品條碼核對是否正確，然后送到接貨區，錄入運輸單位信息，完成出貨任務，重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。3.3出庫流程由倉庫保管員填制領料單，由領料人，倉管和相關負責人簽字認可，一式三聯，交財會，領料人和倉庫存根。(1)、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的

25、物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。(2)、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。 3.4入庫流程材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫管理員填制填材料入庫單，一式三聯，一聯倉庫存根，一聯交采購員，一聯交財會做帳，入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。(1)、物料進倉時，倉庫管

26、理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。(2)、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。(3)、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。(4)、入庫材料在未收到相應發

27、票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。(5)、收料單的填寫必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。(6)、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。4 實踐總結實踐出真知。通過這次生產實踐活動，我學到了許多知識，特別是對倉庫管理這一塊有了比較深入的認識。這次生產實踐，我覺得很有意義。其間，我也深刻感受到“知識無限，能力有限”的含義。