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文檔簡介
1、大學(xué)元旦晚會策劃書一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年 是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見也值 的我們紀(jì)念的日子,那就是我們學(xué)校的*校慶,同時也被評為* 難道這不值得我們紀(jì)念嗎?一活動意義:通過舉辦元旦晚會,主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼,發(fā)現(xiàn)同學(xué)現(xiàn)場主持能力更好的挖掘文藝才人。二活動目的:元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會,舉辦這次晚會能更好 的挖掘我們班文藝才人,同時也能提高班同學(xué)的團(tuán)結(jié), 增進(jìn)同學(xué)之間的 友誼。三活動資源需要:教室、音樂設(shè)備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖 象、雙面膠、細(xì)紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子
2、、水、花四活動總負(fù)責(zé)人:XXXX五活動開展:1 1、活動主辦單位:XXXX學(xué)院2 2、活動時間:*年* *月* *日晚7 7: 00003 3、活動地點(diǎn):xxxx學(xué)院六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:總計活動所需的經(jīng)費(fèi)總共要:*元七活動流程:(一)活動前期:1 1向?qū)W校申請活動所需要的教室。2 2準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。3 3提前把活動地點(diǎn)布置好晚會的裝飾。4 4登記好同學(xué)所報的節(jié)目,并策劃好節(jié)目的安排。5 5寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。6 6選好活動當(dāng)天晚會的主持人主持當(dāng)天晚會。(二)活動當(dāng)天:1 1主持好晚會的開展。2 2維持現(xiàn)次序不要影響同學(xué)大案表演。3 3觀看同學(xué)的表演,積極
3、鼓掌。(三)活動后期:1 1打掃教室的衛(wèi)生。2 2晚會結(jié)束后將桌登擺放為原樣。八 活動應(yīng)注意的細(xì)節(jié):1 1活動當(dāng)天不要瞎起哄影響同學(xué)表演,注意班級形象。2 2活動當(dāng)天的安全。3 3活動當(dāng)天的次序。這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好,會有更多的表演嘉賓和節(jié)目出來,我們會推陳出新,我們會辦出和之前不一樣的感覺來,我們會做到 的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會,給我們的選手加油鼓勁,給他們精神上的支持,我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會 表演節(jié)目,我們會歡迎你的到來!相信我們的學(xué)校明天會更好,我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會 更加的成功,我們期盼母校的明天建設(shè)的更加的美好!四、后期活動工
4、作:1 1、為演員分發(fā)小禮品2 2、費(fèi)用處理3 3、書面總結(jié)4 4、vcdvcd制作5 5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6 6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問:待定統(tǒng)籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組:1 1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組組長:待定組員:待定任務(wù):(1 1) 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2 2) 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;(3 3) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4 4) 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(5 5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。2 2、第二項(xiàng)目組:宣傳組組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)
5、委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù):(1 1) 利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式 開展宣傳;(2 2) 現(xiàn)場攝影及CDCD攝像;晚會結(jié)束后的VCDVCD制作及上傳等。3 3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù):(1 1) 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;(2 2) 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;(3 3) 負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理4 4、第四項(xiàng)目組:禮儀組組長:待定組員:待定(1 1) 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;(2 2) 組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;(
6、3 3) 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo) 及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時 間準(zhǔn)備)(4 4) 聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0 05 5、第五項(xiàng)目組:舞臺組組長:待定組員:待定 任務(wù):(1 1) 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;(2 2) 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制6 6、第六項(xiàng)目組:后勤組組長:待定組員:待定任務(wù):(1 1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2 2) 晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等(3 3) 物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;(4 4) 禮儀組所需的且是必須的一
7、切物品,不能辦到的提前通知禮儀組, 便于其改變接待嘉賓等方式;7 7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組組長:待定組員:待定任務(wù):(1 1) 晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及 處理緊急情況;(2 2) 協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段:1 1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間:待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。2 2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):本階段主要完成節(jié)
8、目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。至y y各部門、 社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3 3、晚會倒計時期(時間:待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)
9、。節(jié)目單確定交由各部門, 加 緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé);場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)費(fèi)用收集:由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單:節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)五、應(yīng)急控制1 1、 電應(yīng)急方案若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自 己的時間;如果半小時后仍沒
10、有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉 辦。在晚會前半部分之間停電超過 1010分鐘后由主持人宣布晚會改天重新 舉行;在晚會后半部分之間停電超過 1010分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián) 系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由 機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備 等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。2 2、 燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目
11、退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3 3:節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時, 由節(jié)目的 領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目; 若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退 場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4 4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)
12、容時間控制負(fù)責(zé)人(1 1)場地申請 (2 2)四位禮儀到崗(3 3)發(fā)放節(jié)目單(4 4)會場服務(wù)器具 (5 5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(6 6)搬運(yùn)學(xué)生會器材(7 7)借用所需工具工作 (8 8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9 9)音箱 設(shè)備調(diào)試工作 (1010 )準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 (1111)化妝室換衣間搭建 工作(1212)服裝道具準(zhǔn)備工作(1313)搬運(yùn)桌椅及電腦 (1414)贊助商的服務(wù)工作 (1515)贊助商接待交 流工作(1616)換衣間服務(wù)人員到位(1717)維持秩序工作人員到位(1818)舞臺道具服務(wù)人員到位(1919)照相及DVDV工作人員到位(2020)電線及器材看管人員到位(2121)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(2222)進(jìn)出口控制工作 (2323)外場小活動秩序維持工作(2424)
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