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文檔簡介
1、.公司合格供應商管理辦法-(A1)1、目的和適用范圍1.1 、加強選擇合格供應商管理,使采購的各類原、然材料,工礦配件,鋼材,物資能夠滿足公司生產經營要求。1.2 、做到采購 “貨比三家、 質優價廉” 努力降低生產經營成本。1.3 、嚴格按照公平、公正、科學、合理的原則,充分利用合格供應商的資源,使其在同一平臺展開有序競爭,以達到供需雙方共同發展,實現“雙贏” 。1.4 、對合格供應商的評價更加公平、公正、科學、合理,增強操作可行性和透明度,并形成制度化和規范化。1.5 、本管理辦法適用于進入本公司合格供應商名冊的供應商。2、合格供應商的要求:2.1 、具有獨立法人的公司,提供營業執照、稅務登
2、記證、中華人民共和國組織機構代碼證等相關證件。2.2 、合格供應商必須具有與供貨規模相一致的資金實力。2.3 、合格供應商應基本了解我公司的生產經營情況和采購需求。2.4 、供應的物資、工礦配件等必須優質、低價、按時、服務好。2.5 、合格供應商必須服從我公司的管理,嚴格遵守公司各項規章制度及規定。2.6 、合格供應商應具有熟悉供貨物資的業務人員,確保供應物資符合采購要求。2.7 、合格供應商必須嚴格遵守商業操守,沒有我司的同意,不得向第三方的企業 / 公司 / 個人透露 / 發表 / 刊登我司的任何商業秘密。3、合格供應商的確認3.1 、新進入的供應商,必須經過試供料。經評價后可列入合格供應
3、商名錄的,報請公司主管副總經理審核,總經理批準。供應部備案。 3.2 、下一年度的合格供應商名錄的確認,由供應部負責依據上年度評價結果,結合本年度的供貨及服務情況組織評價,并根據評價結果,提出擬定合格供應商名錄,報請公司主管副總經理審核,總經理批準。供應部執行。3.3 、 經過考評,成為我司的合格供應商必須繳納1-5 萬元的履約;.保證金 。4、合格供應商作業規范4.1 、按照供應商上月評分情況,供應部每月27 日發詢價單進行詢價,急需物資按各家供貨優勢,挑選2-3 家進行詢價。4.2 、供應商必須已接到詢價單后4 天內將報價單返回供應部,逾期1 天視為棄權 ,棄權一次,下月作為考察期,不發詢
4、價單。4.3 、詢價單的填寫必須整齊、字跡清楚(主要有:單價、廠家、供貨時間),對詢價單的內容(規格型號、廠家等)有疑議及時與采購員咨詢,否則,造成的后果由供應商承擔。4.4 、供應商嚴格按執行單或合同要求供貨。4.5 、每月 25 日前,供應商必須將上月執行單或合同執行情況以書面形式反饋給采購員。4.6 、及時處理換貨、退貨等問題。5、對合格供應商的考核5.1 、考核原則量化考評,公平競爭,優勝劣汰。5.2 、考核組織5.2.1 、由公司分管領導 指揮、供應部、質監部、財務部、生產技術部,以及相關生產單位組成評價小組。5.2.2 、供應部每月按時組織分別對供應商本月供貨物資的質量、價格、供貨
5、時間、服務等做出綜合評價。5.2.3 、供應部按時將考核結果上報公司分管領導審核。5.3 、評價程序5.3.1 、每月由采購員對供應商當月供貨的質量、交貨期、價格、服務等項目作評價,得出該月分數。每季度將每月分數進行加權平均,每年將每季度分數進行加權平均,得出年度分數。5.3.2 、質監部、財務部、生產技術部、相關生產單位等部門有權對供應商的資金實力、供貨質量、交貨期、服務等提出評價意見,采購員每月征集一次。5.3,3 、每季度進行一次初評,每季度加權平均分數最低后兩名,由供應部提請供應商進行改善,或予以必要輔導。5.3.4 、年終總評,依據年度加權平均分數情況,列出各供應商之評價等級。5.3
6、.5 、依照該評價等級確認下一年度合格供應商名錄,每年累計平;.均得分最低一名為 合格供應商, 最高二名為 優秀供應商, 中間為 良好供應商 。6、評價處理6.1 、優秀供應商,由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導審核,公司總經理批準,列入優秀供應商。可在其經營范圍內參與我公司全部物資采購報價。在同等條件下,優先簽訂供貨合同。6.2 、良好供應商,由供應部提交“合格供方名錄”報公司分管領導審核,公司總經理批準,列入合格供應商。可在其經營范圍內參與我公司物資采購的 70%以內報價, 在同等條件下, 簽訂一定數額的供貨合同。6.3 、合格供應商, 由供應部提交 “供方名錄” 報公司分管領導審
7、核,列為后備供應商。由供應部予以必要輔導,并提供一次(批) / 月試供貨的機會,三個月內沒有顯著改進的,降為不合格供應商。可獲得三次(批)試供貨的機會;若在出現質量、服務等問題時,按不合格供應商處置。6.4 、不合格供應商,即予停止交易,如欲再向本公司供貨,需再經過合格供應商調查評估。7、供應商復查7.1 、原則上每年對合格供應商進行一次復查。7.2 、出現重大質量、交貨期、價格、服務等問題時,取消供應商供貨資格。;.附件 1:供應商評價表評分:供應商名稱:序號評價項目得分扣分原因評分依據評分標準1報價單1、 報價單收回時間超過規定一天扣1 分;10 分2、 報價單字跡不清扣2 分;3、 報價
8、單無承諾供貨時間扣1 分;4、 報價單對廠家差異未標明一項扣2 分。2 執行單10 分3 票據3 分4 供貨質量30 分1、 不能完成執行單每項扣2 分,以此類推;2、 不對執行單情況進行反饋扣5 分。1、不能按時、準確提供票據每次扣2 分。1、 供貨廠家和執行單不同一項扣2-4 分;2、 出現重大質量問題一次取消供貨資格;3、 出現產品質量問題; 備品備件每項扣2 分,機器、設備單機每項扣3 分。5 商業秘密10 分6 價格20 分7 交貨期評價20 分8 服務質量10 分1、 發現將公司泄密一次扣5 分;2、 同行間惡性競爭扣5 分。1、要求調整價格每次扣3 分。1、 一件貨物延遲交貨一天扣1 分,以此類推;2、 一件貨物延遲交貨兩天扣3 分,以此類推;3、 一件貨物延遲交貨三天扣5 分,以此類推;4、 延遲交貨七天,不得分。1、 不能按期更換、 退貨每件扣2 分,以此類推;2、 不能按時到現場每次扣4
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