1、公司檔案管理暫行辦法第一章總則、 為了加強檔案的收集和管理工作，有效地保護和利用檔案， 為學校各項工作服務，為社會服務。根據(jù)中華人民共和國檔案 法及實施辦法和國家中華人民共和國藥品企業(yè)檔案管理 等法規(guī)，結合企業(yè)的實際，制定本辦法。、 本辦法所稱檔案的范圍，是企業(yè)主要職能活動和本企業(yè)員工 在從事生產(chǎn)、科研、管理和銷售等各項工作活動中形成的，對企 業(yè)和社會具有保存價值的文件材料。三、企業(yè)內部各部門和每個員工應當遵守本辦法，并應承擔收集、 整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。檔案是企業(yè)的寶貴財富。 檔案工作是辦好企業(yè)的重要基礎工作之一，它能反映和衡量企業(yè) 管理制度的優(yōu)劣。第二章檔案管理人員管理人員的主

2、要職責:（一）宣傳貫徹執(zhí)行檔案法等國家和地方關于檔案工作的法令、 政策和規(guī)定；執(zhí)行上級主管下達的有關檔案工作的指令和規(guī)范。 做好檔案管理的基礎工作，逐步實現(xiàn)檔案的標準化、規(guī)范化和現(xiàn) 代化管理。（二）負責規(guī)劃、協(xié)調全企業(yè)檔案工作，對各單位檔案工作進行監(jiān) 督、指導和檢查。（三）制訂和組織實施企業(yè)關于檔案工作的規(guī)章制度，履行依法治 檔職責。（四）定、（五）嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級劃控和守密工作。（六）做好防火、防盜、防蟲等 九防”工作，確保檔案安全。圍繞企業(yè)工作，對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的 檔案須經(jīng)有關領導同意。涉及未公開的技術問題，須經(jīng)課題負責 人同意；涉及機密問題的須經(jīng)有關領導批

3、準。（七）（八）檔案管理員須為查閱者提供便利和必要的檢索工具。二、檔案管理人員的考核、獎勵和處罰（一） 企業(yè)建立檔案工作檢查、考核、評估制度。（二）對于違反中華人民共和國檔案法的行為，將按照規(guī)定 上報執(zhí)法機關給以行政處罰。第三章文件材料的形成與歸檔辦法、歸檔內容范圍（一）科研類：主要內容包括藥品科研管理和新藥科學研究實踐 活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。（二） 產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要內容包括企業(yè)各類藥品的設計、試制、 生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售活動中形成的有保存價值的不同載體的文件 材料。（三）儀器設備類：主要內容包括屬于企業(yè)固定資產(chǎn)的各種國產(chǎn)、 進口的高、的），在申購、驗收、調試、運行、管理、維

4、修、改造。報廢 等全部活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。精、尖、新、稀的儀器、設備（價值在5萬元以上負責企業(yè)檔案和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒 保管、保護、統(tǒng)計等工作。（四）出版物類：主要內容包括企業(yè)編輯的經(jīng)國家有關機購審核 合格的藥品使用說明書，以及企業(yè)內部出版的報紙、學報、刊 物、圖書、音像出版物等具有保存價值的不同載體的文件材料。（五）外事類：主要內容包括外事管理和各類外事活動中形成的 有保存價值的文件材料。（六）人事類：主要內容包括人事管理和人事交流活動中形成的 有保存價值的不同載體的文件材料。（七）實物類：主要內容包括在企業(yè)各項活動中形成的、或者在 企業(yè)對外交流中形

5、成的有保存價值的實物。（八）聲像類：主要內容包括企業(yè)各項活動中形成的、或者外部 形成與本企業(yè)有關的，有保存價值的錄音、錄像、照片、光盤 等聲像材料。（九）房地產(chǎn)類：主要內容包括本企業(yè)房產(chǎn)、地產(chǎn)管理和變更活 動形成的有保存價值的不同載體的文件材料。（十）財會類：按會計法要求，由財務室自行管理。、歸檔要求（一）檔案管理人員按照文件材料自然形成的現(xiàn)律，保持彼此之 間的有機聯(lián)系，符合便于利用的要求，進行整理組卷，編寫頁 號或件號，填寫卷內目錄、備考表、案卷目錄，注明保管期限 和密級。（二）歸檔的文件材料同一類的應格式一致、書繪裝訂工整、字 跡圖象清晰，符合規(guī)范的要求。禁用圓珠筆、鉛筆書寫，禁用 復寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。（三）檔案館接收檔案時，要按照規(guī)定的分類編號方法進行統(tǒng) 分類、編目、排架等。四、編號方式:（一）藥品類：類別（按分類名稱首字母）-生產(chǎn)年份-用途-名稱-藥品生產(chǎn)批號-有效期限條形碼（二）其他類別：類別（按分類名稱首字母）-年份-名稱第四章檔案的鑒定和銷毀（一）檔案鑒定工作在企業(yè)領導下，由各相關部門組成鑒定小組。其職責是調整密級和保管期限，提出銷毀無保存價值 檔案的意見，寫出鑒定報告，經(jīng)有關領導簽字后銷毀。