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文檔簡介
1、第二節(jié)員工崗位職責 一、顧問總工崗位職責 顧問總工對主管負責,負責專業(yè)技術措施的建立,作為本專業(yè)的 技術顧問,并協(xié)助項目方案的定案和審圖工作,必要時出席會議。 1、對所審核的容負責,并填寫審查記錄單。對所校對的設計文 件圖紙負校對責任。 2、校對設計文件、圖紙是否符合規(guī)、標準和法規(guī)要求,是否符 合規(guī)定的深度、格式要求,是否齊全配套;符合批準的設計任務書, 滿足使用功能,面積和投資控制指標等要求。 3、功能布局恰當,專業(yè)間無方案性矛盾,社會效益經濟效益和 環(huán)保效益良好,校對設計基礎資料、計算方法、計算結果是否完整正 確。符合城市規(guī)劃,環(huán)保和市政設施的要求。 4、圖紙文字正確完整,尺寸符號無錯、漏
2、、缺、碰,符合繪圖 規(guī)定和深度要求 5、校對設計是否滿足了外專業(yè)提出的設計技術條件要求,本專 業(yè)提出的技術條件是否正確; 6、校對設備選型、材料選用是否符合適用、經濟、先進、安全、 美觀的原則,無淘汰及劣質品,采用的標準圖是否正確; 7、校對計量單位、圖例及各種數(shù)據(jù)是否正確協(xié)調一致。 8、是否按照批準的方案、初步設計文件、施工圖設計提供技術 9、其他有關部門規(guī)定的其他審查容。 二、部門主管崗位職責 (一)方案主管 主管對公司負責,全面掌控本專業(yè)的行政和技術工作,是本專業(yè) 的執(zhí)行人和責任人。保證公司各項行政,技術管理規(guī)章在本專業(yè)得到 有效執(zhí)行。 1、人員管理 根據(jù)公司的相關制度,具體負責項目負責
3、人的選評工作,并對負 責人的按月與年度考評工作。主管有權力對于不合格的項目負責人進 行干預及撤換; 了解員工的工作狀態(tài),在各負責人對項目員工評估的基礎上,按 季度對員工作出評估。員工評估容包括:完成產值、工作態(tài)度、工作 效率、勞動強度。評價等級:優(yōu)秀、良好、合格、差四級。根據(jù)評估 結果反映的問題,積極解決,協(xié)助負責人解決項目人元的各種問題。 負責推薦優(yōu)秀員工,和參與公司優(yōu)秀員工的評選工作。發(fā)展相關 合作單位和個人,對于相關合作單位和個人進行專業(yè)評估。 2、指導設計 指導設計人進行方案設計,審核條件、計算方法和圖紙安排,協(xié) 調解決工作中出現(xiàn)的問題。督促專業(yè)設計人員質量自校。對方案進行 審查,主要
4、審查各設計人員是否按設計分工出圖,交叉部位是否有遺 漏,若兼任校對或審核職責,則應履行相應職責。 3、工頁目協(xié)調 協(xié)助項目負責人負責對外有關設計的聯(lián)絡、洽談,并收集完善的 設計資料,協(xié)助制定設計方案; 隨時掌握各專業(yè)設計過程中在技術及進度方面的情況,及時發(fā)現(xiàn) 問題并給予協(xié)調; 及時召開負責人會議,商定各設計階段詳細進度計劃并督促各專 業(yè)嚴格按計劃實施; 4、進度控制 根據(jù)公司的要求制定或修改每一個項目的關鍵點的控制時間一 即里程碑計劃。了解工程本專業(yè)進度,及時調整人員配置(包括項目 主要負責人)。 依據(jù)各設計階段的進度控制計劃配合工程主持人督促設計人執(zhí) 行本專業(yè)各設計階段的作業(yè)計劃。 5、質量
5、評估 負責組織對各工程項目的提交成果的質量考評工作,對于已完成 的項目或階段完成的項目進行評估,評估辦法見公司質量評定表。 對已全部完成的項目,應在規(guī)定的時間提出評分報告;階段完成 評估可簡化,出具書面意見,按四級評估:優(yōu)秀、良好、合格、差。 根據(jù)評估報告,推薦優(yōu)秀工程,并參與公司的優(yōu)秀項目的評審工 作。 6、質量控制 負責項目協(xié)助各階段關鍵節(jié)點文件的制定工作(見各工程節(jié)點控 制文件),并負責其監(jiān)督工作。對于關鍵的節(jié)點環(huán)節(jié),必須審核設計 工作,才能往下進行。 必須參出席重要節(jié)點會議,方案確定后只有各主管都同意才能修 改。 7、培訓工作:負責組織各級設計人員的專業(yè)培訓工作; 8、審圖工作:負責重
6、大工程或重要工程審圖工作。 9、設計工作:擔任重大項目的主創(chuàng)工作。 10、考核目標 專業(yè)主管負責完成本專業(yè)考核目標,包括產值目標。 (二)專業(yè)主管(建筑結構設備電氣) 主管對公司負責,全面掌控本專業(yè)的行政和技術工作,是本專業(yè) 的執(zhí)行人和責任人。保證公司各項行政,技術管理規(guī)章在本專業(yè)得到 有效執(zhí)行。 1、人員管理 根據(jù)公司的相關制度,具體負責項目專業(yè)負責人的選評工作,并 對負責人的按月與年度考評工作。主管有權力對于不合格的項目負責 人進行干預及撤換; 了解員工的工作狀態(tài),在各負責人對項目員工評估的基礎上,按 李度對員工作出評估。員工評估容包括:完成產值、工作態(tài)度、工作 效率、勞動強度。評價等級:
7、優(yōu)秀、良好、合格、差四級。根據(jù)評估 結果反映的問題,積極解決,協(xié)助負責人解決項目人元的各種問題。 負責推薦優(yōu)秀員工,和參與公司優(yōu)秀員工的評選工作。發(fā)展相關 合作單位和個人對于相關合作單位和個人進行專業(yè)評估 2、指導設計 指導本專業(yè)設計人進行施工圖設計,審核計算條件、計算方法和 圖紙安排,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。督促專業(yè)設計人員質量自校。 對本專業(yè)的施工圖進行審查,主要審查本專業(yè)各設計人員是否按設計 分工出圖,交叉部位是否有遺漏,若兼任校對或審核職責,則應履行 相應職責。 3、工頁目協(xié)調 協(xié)助項目負責人負責對外有關設計的聯(lián)絡、洽談,并收集完善的 設計資料,協(xié)助制定設計方案; 隨時掌握各專業(yè)設計
8、過程中在技術及進度方面的情況,及時發(fā)現(xiàn) 問題并給予協(xié)調; 及時召開專業(yè)負責人會議,商定各設計階段詳細進度計劃并督促 各專業(yè)嚴格按計劃實施; 4、進度控制 根據(jù)公司的要求制定或修改每一個項目的關鍵點的控制時間一 即里程碑計劃。了解工程本專業(yè)進度,及時調整人員配置(包括項目 主要負責人)。 依據(jù)各設計階段的進度控制計劃配合工程主持人督促設計人執(zhí) 行本專業(yè)各設計階段的作業(yè)計劃。 5、質量評估 負責組織對各工程項目的提交成果的質量考評工作,對于已完成 的項目或階段完成(如方案、初設、施工圖)的項目進行評估,評估 辦法見公司質量評定表。 對已全部完成的項目,應在規(guī)定的時間提出評分報告;階段完成 評估可簡
9、化,出具書面意見,按四級評估:優(yōu)秀、良好、合格、差。 根據(jù)評估報告,推薦優(yōu)秀工程,并參與公司的優(yōu)秀項目的評審工 作。 6、質量控制 負責項目協(xié)助各階段關鍵節(jié)點文件的制定工作(見各工程節(jié)點控 制文件),并負責其監(jiān)督工作。對于關鍵的節(jié)點環(huán)節(jié),必須主管的同 意意見設計工作才能往下進行。 必須參與大工程(2萬平米以上)和重要的工程的方案制定工作, 并出席重要節(jié)點會議,方案確定后只有各主管都同意才能修改。 7、培訓工作:負責組織各級設計人員的專業(yè)培訓工作; 8、審圖工作:負責部大工程或重要工程審圖工作。 9、設計工作:擔任不少于一個項目的負責人工作。 10、考核目標 專業(yè)主管負責完成本專業(yè)考核目標,包括
10、產值目標。 11、負責公司臨時交予的任務 (三)經營部主管 1、具體開展經營部的各項工作,完成分管副總經理交與的任務。 2、定期組織完成第一設計室項目運行信息的分析工作,并組織 項目經理將分析材料及時以書面形式提交領導層,以供領導層決策提 供參考依據(jù)及建議。 3、組織完成本部門工作情況的調度統(tǒng)計、分析和月度工作報表 的上報工作,并監(jiān)督其年度計劃和工作目標的完成情況。 4、并對經營部管理辦法的執(zhí)行效果進行監(jiān)督,形成書面報告上 報分管副總。 5、負責第一設計室的合同管理工作,定期對合同簽訂與履行情 況進行考核與評價,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。 6、負責組織起草經營部部管理制度、辦法,在領導審核同
11、意后 監(jiān)督其執(zhí)行,并定期組織評審與修訂。 7、負責組織檢查工程合同有無計劃、資金來源,以確保合同的 有效執(zhí)行。 8、負責草擬合同的第一級的審核,審核其條款容是否符合合同 法及有關規(guī)定,確保合同的合法性。 9、參加合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處理。 10、負責第一設計室的招投標管理工作。 11、其工作對分管副總經理負責。 (四)行政主管 主管對公司負責,全面掌控公司的行政作,是公司行政事務的執(zhí) 行人和責任人。協(xié)調公司各部門行政,技術管理規(guī)章在各專業(yè)得到有 效執(zhí)行。 1、負責辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施; 負責參加公司例會、重大業(yè)務會議,并負
12、責記錄;負責督辦、檢查例 會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研 討和制定;負責公司車輛的調度,維修,保養(yǎng)的管理工作;審核、控 制公司辦公費用及接待費用。 2、部組織管理 根據(jù)公司的相關制度,具體負責行政助理的確定工作,并對行政 助理按月與年度進行考評工作。主管有權力對于不合格的行政助理進 行干預及撤換; 了解員工的工作狀態(tài),負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督 計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;按月對員工作出評 估。評估工作按照考核管理辦法執(zhí)行。員工評估容包括:完成任務量、 工作態(tài)度、工作效率、勞
13、動強度。控制部門預算使用情況。 負責優(yōu)秀員工的評選工作。 3、協(xié)調公司各部門之間的關系 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié) 調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責 公司的年終總結工作,包括會議安排。負責公司對外形象宣傳、公共 關系和公司企業(yè)文化建設 。 4、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設 代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相 關企業(yè)的良好合作關系;負責公司部分的對外工作,協(xié)調公司與政府 部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理 念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。 5、負責公司臨時交予的任務 (五
14、)人力資源部主管 1、根據(jù)公司目標,確定本部門年度工作目標并負責實施分解。 2、依據(jù)行業(yè)薪酬狀況、企業(yè)經營、組織制定公司科學合理的薪 酬體系,引進具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,激勵職員的潛力 和積極性,增強公司的凝聚力。 3、依據(jù)公司總體戰(zhàn)略、制定公司人力資源戰(zhàn)略、目標和方案, 并分解實施。 4、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行、根據(jù)公司的情況,組織制定 公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手 冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施; 5、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置 和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。 6、負責建立各部門部
15、暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想 法。積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關部門;受理員工 投訴,調查后落實相關部門解決;,負責建立有效的激勵機制,充分 發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 7、組織制定公司年度人力資源需求計劃;組織人員招聘過程,通 過多種渠道為公司尋求合適的人才;組織制定公司培訓計劃,組織人 員參加培訓,評估培訓效果;負責組織公司員工的考核,處理員工針 對考核結果的申訴; 8、負責處理各種與勞動合同相關的事宜。 9、負責公司人力資源信息的上傳下達工作; 10、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況; 11、評價考核下屬員工工作完成狀況。控制本部門預算的使用情 況O
16、三、項目負責人崗位職責 (一)項目經理 1、具體開展經營部的各項工作,完成經營部主管交與的任務。 2、具體負責第一設計室項目運行情況的調度統(tǒng)計,監(jiān)督項目年 度計劃及完成情況,并逐月上報主管。 3、負責一室的設計合同的起草、談判、監(jiān)督執(zhí)行等管理工作: (1)負責參與合同管理的有關管理(制度)辦法,并定期評審與修 訂; 負責工程設計合同、工程分包設計合同起草、評審、協(xié)商和簽 訂、發(fā)放等管理工作; (3) 負責定期對一室的合同簽訂與執(zhí)行工作進行跟蹤; (4) 負責合同文本的歸檔管理; 項目確定后,應作項目外人員的聯(lián)系表,讓大家共享。 4、具體負責第一設計室項目合同的執(zhí)行情況跟蹤,執(zhí)行落實檢 查工程合
17、同有無計劃及資金來源,并根據(jù)合同情況制定請款計劃并執(zhí) 行,以確保合同的有效執(zhí)行。 5、具體執(zhí)行落實審核合同條款容是否符合合同法及有關規(guī)定, 確保合同的合法性。 6、具體執(zhí)行合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處 理。 7、具體負責第一設計室項目前期工作的跟進、建檔、歸檔整理 工作,負責與甲方的聯(lián)系、接待工作。 8、項目的會議紀要初期可由項目經理協(xié)助記錄,后期項目的專 業(yè)對圖討論,應有紙質版的問題和回復,由工程主持人把各專業(yè)紙質 版的問題和回復發(fā)給項目經理做后期的整理,并經工程主持人確認后, 發(fā)給各個專業(yè)負責人,會議紀要要有編號。 9、負責一室項目的招投標管理工作: 負責項目招投標報名、商
18、務標文件制作、密封、投標文件提交、 開標; (2) 負責組織相關人員參加前期踏勘、現(xiàn)場答疑; (3) 負責中標后參與工程設計合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等。 10、具體負責第一設計室項目協(xié)調法律顧問工作,接受法定代表 人的委托,代理第一設計室的訴訟和非訴訟活動;負責生產經營有關 的法律咨詢活動;負責外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡及相關工作; 11、負責記錄所參加外部會議的會議紀要,并形成書面文件交項 目經理助理存檔。 12、其工作對經營部主管負責。 (二)工程主持人 項目主持人原則上是建筑專業(yè)負責人,故除必須滿足負責人的崗 位職責外,還要求統(tǒng)籌整個項目,對項目技術和管理負整體責任,公 司同時對其按
19、項目整體完成情況來考評。 主持人對項目經理負責,對項目的安排有建議權。主持人負責協(xié) 調各項目各專業(yè)負責人,有權建議撤換各負責人,并對各專業(yè)的考核 提出評估意見。 1、貫徹執(zhí)行有關法規(guī)、政策、規(guī)標準,熟悉建筑設計行業(yè)應遵 守的流程和各項審批手續(xù)的申報工作容; 2、負責對外有關設計的聯(lián)絡、洽談(甲方、消防、人防),并收 集完善的設計資料(規(guī)劃條件、地形圖、市政條件、甲方設計任務書 和有關設計條件)印發(fā)有關專業(yè)。有重要的問題需有書面文件,確認 后,形成依據(jù)。 3、隨時掌握各專業(yè)設計過程中在技術及進度方面的情況,及時 發(fā)現(xiàn)問題并給予協(xié)調; 4、及時召開專業(yè)負責人會議,商定各設計階段詳細進度計劃并 督促
20、各專業(yè)嚴格按計劃實施; 5、負責對設計文件在公司部各項技術,行政流程的執(zhí)行 6、接受設計任務后組織設計人員踏勘現(xiàn)場; 7、組織各專業(yè)設計人員及時、有效地互提設計資料,協(xié)調各專 業(yè)之間的矛盾,按計劃向技經專業(yè)提供作業(yè)圖; 8、負責協(xié)調各專業(yè)定案,專業(yè)負責人應填寫校審記錄單,工程 主持人根據(jù)各專業(yè)工作的進度協(xié)調安排時間進行專業(yè)定案。 9、工程主持人要提前問項目負責人的項目進度,填寫項目進度 表,抄送各專業(yè)人員,根據(jù)項目和甲方約定的時間,督促和協(xié)調各專 業(yè)的出圖時間,統(tǒng)一組織各專業(yè)人員進行專業(yè)會簽,提前準備檢查相 關會議設施。隨時更近項目進度表。 10、發(fā)圖,各個項目的發(fā)電子版圖都須有工程主持人來發(fā)
21、,項目 的往來文件對接人應是工程主持人,發(fā)出后與甲方進行確認是否收到, 與甲方的任何往來文件(發(fā)函,傳真等)都要進行存檔。 11、出圖時間確定后,需提前和辦公室蓋章處做好溝通,以便蓋 章時發(fā)生時間沖突。定期對相關項目進行歸檔整理,對缺少的表格進 行補充查找。 12、組織實施施工圖交底,施工現(xiàn)場配合、工程驗收、服務總結 及專業(yè)性工程回訪工作; 13、負責組織項目整理、保管設計及施工過程中形成的質量記錄 (包括往來文件、會議紀要等),并歸檔; 14、若為創(chuàng)優(yōu)項目,組織各專業(yè)制訂和實施創(chuàng)優(yōu)措施,并負責優(yōu) 秀設計或優(yōu)秀工程申報工作。 15、考核指標 主持人除了應完成本人的考核目標,包括產值目標,同時要
22、完成 所主持項目的考核目標任務。 16、負責公司臨時交予的項目任務 四、專業(yè)負貴人崗位職貴 專業(yè)負責人分別對工程主持人和專業(yè)主管負責,專業(yè)負責人是項 目設計的直接責任人。在公司的框架下,對項目的進度、質量、成本、 管理、服務等全面負責。必須服從公司的項目安排,在公司允許的情 況下可以外包專業(yè)設計。 1、人員管理。 征得主管同意后,負責挑選設計人,也可自己挑選找外協(xié)人員。 并對項目設計人的按月考評工作,并反映給主管。員工評估容包括: 完成產值、工作態(tài)度、工作效率、勞動強度。評價等級:優(yōu)秀、良好、 合格、差四級。 掌握項目員工(包括外協(xié)人員)的工作狀態(tài),并及時反映給主管。 負責組織專業(yè)設計人員及時
23、、有效地工作,并有權對于不合格的設計 及制圖人員進行干預及撤換。 2、工頁目設計。 主要負責人負責項目的主要技術工作,減少不必要的制圖等具體 性的工作,把主要的精力放在關鍵的節(jié)點環(huán)節(jié)控制上,努力提高質量 和生產力。 應嚴格貫徹執(zhí)行有關法規(guī)、政策、規(guī)標準,熟悉設計行業(yè)應遵守 的流程和各項審批手續(xù)的申報工作容; 負責組織實施施工圖交底,施工現(xiàn)場配合、工程驗收、服務總結 及專業(yè)性工程回訪工作; 負責組織專業(yè)設計人整理、保管設計及施工過程中形成的質量記 錄(包括往來文件、會議紀要等),并向辦公室歸檔; 各專業(yè)之間互提條件,專業(yè)負責人負責根據(jù)項目進度表的互提資 料時間填寫專業(yè)互題資料,之后把互體條件的文
24、件歸檔。 項目人員外出開會應記錄與會時間,并有外出人員記錄大致的會 議容,由各專業(yè)負責人收集整理交予工程主持人。 依據(jù)各設計階段的進度控制計劃督促設計人執(zhí)行本專業(yè)各設計 階段的作業(yè)計劃; 負責解決本專業(yè)的技術問題,協(xié)助設計人解決本專業(yè)與各專業(yè)間 存在的矛盾,督促設計人及時主動向有關專業(yè)提供所需資料,并對資 料的質量負責; 組織并指導本專業(yè)設計人進行設計,審核計算條件、計算方法和 圖紙安排,協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。督促專業(yè)設計人員質量自校。 對本專業(yè)的施工圖進行全面審查,主要審查本專業(yè)各設計人員是否按 設計分工出圖,交叉部位是否有遺漏,并負責編寫本項目的統(tǒng)一設計 說明(建筑由主持人編制)。若兼
25、任校對或審核職責,則應履行相應 職責。 負責就本專業(yè)技術問題與甲方的溝通工作,并負責參加圖紙的對 圖及會簽工作; 3、工頁目協(xié)調 項目負責人負責對外有關設計的聯(lián)絡、洽談,并收集完善的設計 資料,制定設計方案; 掌握專業(yè)設計過程中在技術及進度方面的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并 給予協(xié)調; 及時召開項目專業(yè)會議,布置各設計階段詳細進度計劃并督促各 專業(yè)嚴格按計劃實施; 4、進度控制。 根據(jù)公司的里程碑計劃制定或修改項目的詳細本專業(yè)進度表。進 度表的修改需征得主管的同意,根據(jù)工程本專業(yè)進度,經主管同意及 時調配人員配置。為了便于階段(或節(jié)點)進度的控制,項目負責人 須提供詳細的階段編制依據(jù)(如階段圖紙目錄和
26、階段人員配備)。 5、質量評估。 負責組織對本項目的設計人提交成果的進行質量評估,敦促設計 人及時改進,并將過程控制予以記錄,以便對設計人的考核。 6、質量控制。 對于關鍵的節(jié)點環(huán)節(jié),必須主管的同意意見設計工作才能往下進 行。全面負責項目的質量,編制該項目的節(jié)點控制文件,提交主管批 準。及時反映各階段關鍵節(jié)點的完成情況,必須主管的簽字同意設計 工作才能往下進行,方案確定后只有各主管都同意才能修改。 及時組織項目專業(yè)質量會議,按時出席項目重要節(jié)點會議。 7、培訓工作。按時積極參與專業(yè)培訓工作。 8、考核指標 專業(yè)負責人應完成本人的考核目標,包括產值目標,同時要完成 項目的考核目標任務。 9、負責
27、公司臨時交予的任務 五、設計人崗位職貴 設計人對負責人負責,在專業(yè)負責人的組織下實施項目設計,對 所承擔的設計圖紙質量負責,對項目進度和質量承擔連帶責任。 1、設計方案和設計原則經專業(yè)負責人、審核人審定后,負責具 體設計、計算、繪圖工作,設在計人有權對于不符合國家法律法規(guī)的 設計要求進行申訴,并最終由公司裁定是否執(zhí)行; 2、對所設計的圖紙、計算書、文字說明進行認真自校,嚴格按 進度計劃如期提交各級審核。對發(fā)現(xiàn)的問題做認真修改,對校審單上 的問題必須逐條填寫處理意見。 3、應做到設計和計算正確無誤,正確選用電算程序,圖紙和計 算書齊全有序,正確選用設備和材料,圖紙深度要符合建筑部“建筑 工程設計
28、文件編制深度的規(guī)定”,圖紙繪制要符合國家“建筑制圖標 準” 本專業(yè)或與其他專業(yè)在設計上無矛盾。 4、認真貫徹有關方針政策,遵守規(guī)、規(guī)程、標準和技術措施, 符合設計要求,理解項目負責人的設計意圖,使設計做到適用、經濟、 安全、先進、美觀。 5、服從項目負責人的安排,正確地向外專業(yè)提出設計技術條件, 保證外專業(yè)提出的技術條件得到正確落實,確保設計協(xié)調一致; 6、參加進行設計交底或現(xiàn)場施工配合工作,負責做好工地記錄 和施工服務工作,若有修改應及時上報專業(yè)負責人,并服從負責人的 安排進行修改和補圖工作; 7、定期參加培訓工作 8、應完成設計人考核目標 9、完成項目負責人臨時交予的任務 六、部門助理崗位
29、職責 (一)項目經理助理 1、具體開展經營部的各項工作,并直接與行政辦公室對接,完 成經營部主管及項目經理交與的任務。 2、負責經營部的文書工作;負責本部門所有相關簽字、蓋章的 申請、蓋章等相關事務性工作; 3、負責合同文本的打印、評審(公司總部設計費的評審程序)、 歸檔管理。對各類合同進行編號、分類登記,發(fā)放、辦理經營部部合 同的借閱手續(xù),做到登記容齊全。 4、負責項目信息的收集與整理工作,負責前期項目的建檔與歸 檔整理工作(負責在各大招投標上搜集、整理 吩類、提交評審部門)。 5、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、資質證書、各種證件借用等日常管理工 作。 6、負責本部門的考勤工作。 7、負責本部門例會的會
30、議紀要。 8、其工作對項目經理負責。 (二)行政助理 配合行政主管完成公司的行政后勤及日常管理工作。完成公司交 予的行政任務。 1、行政助理技術辦公室的技術管理 項目蓋章管理所有項目審圖預約、蓋章、收發(fā)、進度、文件資料 收集整理、歸檔; 督促并收集工程資料、項目圖紙存檔管理、借用(與電子文檔同 步收集);資料庫收集整理、分類的管理(公司資質、專業(yè)人員資料、 相關業(yè)績合同掃描);圖書、期刊管理(專業(yè)圖書購買、借閱管理、 電子圖冊共享等);曬圖費的核對;項目往來文件的管理(包括電子 文件) 周例會,應做好相應的會議紀要,會后整理確認并發(fā)給大家。 2、行政助理行政辦公室日常管理 日常考勤管理月末考勤統(tǒng)計、加班統(tǒng)計、工作日志管理以及按 項目進行詳細的工時統(tǒng)計;辦公用品采購、下發(fā);快遞的收發(fā)、訂 水、電卡以及空調的管理;空調、辦公桌椅的管理與維修;對外(行 政)帳單核對(辦公用品、快遞、維修費);行政工作方面的宣傳; 辦公區(qū)域衛(wèi)生工作總負責總負責檢查、整理每日(周)辦公室總體 衛(wèi)生環(huán)境;員工福利及后勤保障;其它與行政方面相
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