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文檔簡介

1、合同編號 進出口代理合同委托人(甲方): 代理人(乙方): 簽訂日期: 年 月 日簽訂地點: 進出口代理合同示范文本編制及使用說明一、本合同示范文本依照有關法律法規,在廣泛征求相關業務部門意見的基礎上編制完成。文本編制主要遵循以下原則:1、適應企業經營活動需要。通過合同條款設定,最大限度將國家有關法律法規和企業經營活動實踐有機結合,有效規范企業經營行為,防范各類風險,維護合同方利益。2、通用性與針對性相統一。示范文本突出專業性,針對進出口代理業務的實際情況,細化了雙方責任及財務結算合同條款,廣泛適用于各類企業。3、共性條款與個性條款有機結合。示范文本包含共性條款和個性條款兩部分,原則性共性條款

2、不應隨意更改,個性條款可以由企業根據需要進行調整、完善和細化。二、合同示范文本使用中應注意文本的完整性和一致性。三、企業開展進出口代理業務,作為委托人或代理人與合同相對方談判或簽訂合同時,應根據情況使用或參照使用本示范文本。 四、企業合同管理部門可根據需要對合同示范文本進行調整、完善和細化,并報局合同法務部備案。五、使用示范文本注意以下事項:1、合同條款填寫應當具體、準確、完整,不得出現可能導致歧義的內容。填寫內容較多時,可根據具體情況列出清單作為附件。2、合同雙方的名稱、住所、注冊號和法定代表人(負責人)應按照營業執照規范填寫。3、填寫示范文本空白項或選擇項時,按照雙方約定的內容填寫,對不需

3、要填寫或未選部分的內容,請填“無”或刪除,不得留有空白。4、雙方簽訂合同,可以約定合同示范文本4.2中項目確認書和7.4.1中付款通知的具體要求,并作為合同附件。5、如甲方負責辦理免稅手續,應在4.8中加以具體說明;如乙方負責辦理免稅手續,應5.11中加以具體說明。6、合同示范文本1、4.1(如需要填寫)、7.1和7.2中的填空處后面均有兩個參考選項,分別適用于進口代理和出口代理兩種情形,請根據實際選擇填寫,同時刪除另一參考選項。7、合同示范文本7.3,應根據實際情況,填寫合同履行中涉及到的除代理費、銀行手續費之外的其它各項費用(如通關費用),并明確費用承擔方。8、合同示范文本7.4.1適用于

4、進口代理,7.4.2適用于出口代理,請根據實際進行選擇。9、合同示范文本13爭議的解決,只能選擇13.1、13.2、13.3中的一種方式。填寫仲裁機構名稱時,要寫明仲裁機構的準確名稱,如“北京仲裁委員會”;選擇訴訟方式,應盡量選擇有利于我方的有管轄權法院;集團公司所屬單位之間的糾紛應協商解決。10、根據管道局管理規定,關于合同示范文本14.1蓋章生效,我方單位應使用合同專用章。目 錄1.委托代理事項12.委托代理權限13.委托代理期限24.甲方責任25.乙方責任26.保證37.財務結算38.違約責任49.通知510.保密511.合同變更和解除512.不可抗力613.爭議的解決614.合同效力及

5、其它約定6進出口代理合同委托人 (甲方):住所:營業執照注冊號:法定代表人(負責人):代理人(乙方): 住所:營業執照注冊號:法定代表人(負責人):根據中華人民共和國合同法等法律法規,本著自愿、平等、誠實信用的原則,雙方就甲方委托乙方代理 (以下簡稱項目)事宜,經協商達成一致,為明確各自權利與義務,簽訂本合同。雙方承諾并保證依約履行。1 委托代理事項甲方委托乙方以 (甲方、乙方或雙方)名義簽訂外貿合同, (進口或出口)下列貨物: 序號名稱規格型號商標生產商/產地數量備注2 委托代理權限2.1甲方授權乙方在本合同約定的授權范圍內實施外貿代理行為,乙方接受委托,負責對外聯絡、對外簽訂和協助甲方執行

6、貨物買賣合同(以下簡稱外貿合同)。2.2 外貿合同簽訂前,乙方應將外貿合同文本提交給甲方審查,經甲方書面同意后,按照本合同第1條約定以 名義簽訂外貿合同。3 委托代理期限自本合同生效之日起至外貿合同履行完畢之日止或者自 年 月 日起至 年 月 日止。4 甲方權利和義務4.1 按照國家有關法律法規規定,如項目需要辦理 (進口或出口)許可,甲方負責提供乙方所需相應單據、文件。4.2 自本合同簽訂之日起 日內,提供項目確認書,項目確認書中應明確項目進度、貨物質量要求、交貨時間、交貨地點等有關情況。4.3負責項目相關的技術問題,主持技術交流、技術談判,負責項目招標工作,確定設備(貨物)名稱、選型、數量

7、、供貨范圍、交貨時間等技術要求,簽署外貿合同的技術附件。4.4 有權參加商務談判,對合同價款和合同條款進行確認。4.5 有權對外貿合同文本進行審查,并對外貿合同文本提出修改意見,對合同的技術部分內容負責。4.6 對于涉外索賠,應提交必要的索賠文件,并積極協助乙方及時對外索賠。4.7 按照本合同約定和乙方資金使用計劃向乙方支付貨款、代理費及其他款項,并辦理財務結算。4.8負責進口/出口項目的立項審批,及時向乙方提供項目的有效批復文件。4.9其他: 。5 乙方權利和義務5.1 在甲方授權范圍內按時完成代理工作,以 名義簽訂并履行外貿合同。5.2 根據甲方提供的項目確認書和要求,對外發出正式詢價或招

8、標文件,組織和安排對外交流、談判、簽約工作,技術交流除外。5.3 負責辦理與項目有關的外商來華邀請電函,協助辦理外商來華簽證手續。5.4 協助甲方辦理甲方本項目出國團組的出國手續。5.5 負責外貿合同中商務部分談判,向甲方如實提供市場行情、客戶情況等有關經營信息,與甲方共同協商談判策略,經甲方書面同意后簽訂外貿合同。5.6 除非本合同另有約定,乙方負責按照國家有關法律法規規定到國家相關行政主管部門辦理項目所需的各種手續,包括不限于申請、登記、備案、許可。5.7 外貿合同履行過程中,乙方應及時向甲方通報有關情況,會同甲方及時解決出現的問題。5.8 負責向國家稅務部門辦理外貿合同項下代扣代繳企業所

9、得稅、營業稅。5.9 在外貿合同履行過程中,因外商不履行其合同義務導致外貿合同不能履行、不能完全履行、延遲履行的,乙方負責按照外貿合同的有關約定,及時處理有關爭議和對外索賠,或采取甲方可接受的其它補救措施。5.10收到甲方按照乙方資金使用計劃支付的相關款項后及時辦理對外付款或按外貿合同催款,按照約定和甲方辦理財務結算,辦理清關、提運、保險、商檢、入庫以及國內外運輸等事宜。5.11 其他: 。6 保證乙方應本著誠實信用原則、謹慎勤勉的完成代理工作,并保證未經甲方書面同意,不得將代理工作轉委托第三人或將本合同項下權利和義務全部或部分轉讓第三人,所簽訂的外貿合同符合我國有關法律法規和國際慣例,且充分

10、維護甲方權益。7 財務結算7.1 代理費以外貿合同總金額的 %計取,以人民幣支付,匯率暫按1 (幣種): 人民幣計算, 實際匯率按 (購匯日或收匯日)中國人民銀行公布的人民幣匯率基準價為準。每次 (付款或收款結算)時結清該筆款項的代理費。7.2 銀行手續費由甲方承擔,每次 (收匯或付匯結算)時,同時結清該筆款項的銀行手續費,銀行手續費屆時以實際發生費用計取,以人民幣支付,匯率暫按 1 (幣種): 人民幣計算, 實際匯率按 (購匯日或收匯日)銀行公布的匯率牌價為準。7.3其他費用:7.4 按照以下第 條進行財務結算7.4.1外貿合同項下價款,乙方應于每筆付款事項前 日向甲方發出資金使用計劃,甲方

11、確認無誤后將每筆支付款的配套人民幣(匯率暫按 計算,實際匯率按購匯日銀行公布的匯率牌價多退少補)電匯到乙方的開戶行賬號。乙方負責在收到上述款項后的 日內,辦理稅務證明、購匯和按外貿合同約定及時對外付匯,并在貨物清關后 日內向甲方開具發票,海關完稅憑證和國外發票的正本,以便甲方辦理入庫驗收及財務核銷。7.4.2 外貿合同項下價款,乙方按收匯日中國人民銀行公布的人民幣匯率基準價結成人民幣,扣除相應代理費和其它應由甲方承擔的費用,并在收到后 日內將價款轉付給甲方。7.5 銀行信息甲方名稱:開戶銀行: 賬 號: 乙方名稱:開戶銀行:賬 號:8 違約責任8.1 未經甲方書面同意,乙方擅自與外商簽訂外貿合

12、同或變更外貿合同,應賠償由此給甲方造成的全部損失。8.2 未經甲方書面同意,乙方將代理工作轉委托第三人,甲方有權解除合同,給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。8.3 未經甲方書面同意,乙方將本合同項下權利和義務全部或部分轉讓第三人,甲方有權解除合同,給甲方造成損失的,乙方應予以賠償。8.4 因乙方未履行本合同項下的任何責任和/或保證而引起的權利主張或訴訟,乙方應自行處理并承擔因此發生的全部費用。8.5 因乙方未履行本合同項下的任何責任和/或保證而給甲方帶來的所有損失,乙方應予以賠償。8.6 甲方未按本合同約定按時支付代理費和其它應由甲方承擔的費用,應承擔逾期違約責任。8.7因甲方未履行本合同項下

13、的任何責任和/或保證而給乙方帶來的所有損失,甲方應予以賠償。8.8 其他: 。 9 通知9.1雙方之間的一切通知均應以中文寫成,通過特快專遞、航空掛號信、傳真或電報送至下列地址:甲方:通訊地址:聯系人:傳真:乙方:通訊地址:聯系人:傳真:9.2通知在下列日期應被視為已送達:9.2.1通過特快專遞遞送,則遞送日即為送達之日;9.2.2通過航空掛號信寄送,則郵寄后 日即為送達之日(如郵戳所示);9.2.3通過傳真或電報發送,則發送日后的第 日即為送達之日。9.3每一方可在任何時候更改其接收通知的地址和/或方式,但需按照本條規定將該更改書面通知另一方。10 保密乙方對本合同履行期間知悉的甲方商業秘密

14、負有保密義務,未經甲方書面同意,乙方不得以任何方式向第三方泄露或用于與本項目無關的其他任何事項。本合同的變更、解除、履行完畢等不影響本條款的效力,在發生上述情形下,雙方仍應履行保密義務。11 合同變更和解除11.1本合同經雙方協商一致,可以變更或解除,變更或解除協議應采用書面形式。11.2任一方不履行本合同項下約定的任何義務或違反本合同項下的任何保證,且自收到另一方的違約通知之日起 日內仍未能改正的,另一方有權書面通知解除合同。11.3合同解除并不免除違約方應承擔的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償金等。12. 不可抗力12.1不可抗力事件指合同當事人不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、水災、雷擊、雪災等自然事件以及戰爭等社會事件。12.2由于不可抗力致使雙方或任何一方不能履行合同義務的,應采取有效措施避免并減少損失,將損失降低到最低程度。不可抗力發生后 小時內,應以書面形式通知對方,并在 日內向對方提供發生不可抗力的有效證明文件。12.3 因不可抗力致使合同未按期履行或無法履行,造成的損失由雙方各自承擔。一方未盡通知義務或未采取措施避免、減少損失的,應就擴大的損失承擔責任。13 爭議的解決雙方因合同發生糾紛,按以下第 方式解決:13.1提交 仲裁委員會仲裁;13.2向 人民法院提起訴訟;13.3集團公

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