1、 集團hr業務系統項目的選型、實施及驗收總結 項目管理者聯盟是國內最大的項目管理人員會員機構與互動平臺。項目管理者聯盟“項目文庫”欄目囊括了項目管理五個階段、十個知識領域的相關文章，是廣大項目管理愛好者學習的知識寶庫，歡迎大家投稿。如各位項目管理專家及項目管理精英有原創經典文章與大家分享，可直接發郵件至項目管理者聯盟編輯部，或電話與我們聯系!聯系方式：劉女士 liuzhe、 項目的選型我們集團總公司應業務發展的需要，需要新上一個hr業務系統的項目，將我們集團范圍內的人力資源納入信息化管理;為此我們首先成立了該項目的選型小團隊，通過初步的調研了解，選擇了四家業界知名的h

2、r系統供應商，經過我們詳細調研及層層篩選，最終某國內知名it供應商的hr產品獲得我們的認可，成功入圍.二、 項目的實施過程在項目啟動后成立了項目組，雙方各自安排了項目經理，實施人員，及共同制訂了相應的管理制度和獎懲條例;項目實施過程中，由于基礎數據提供準確、及時，功能模塊實施相對順利，在做好基礎整理和實施工作的前提下，通過培訓，使大家及時掌握所學系統知識，初期的實施工作推進順利;在實施過程中，項目難點主要集中在與公司現有的oa系統進行整合、及工作流的布署及配置;針對與oa系統的整合，我們在調研好內部客戶需要的前提下，積極協調與整合雙方供應商進行溝通交流，通過反復溝通與確認，最終得到了雙方認可的

3、目標;針對工作流的配置與布署，我們積極協調供應商，向其反饋問題、循環跟蹤、組織內部客戶做好培訓，通過不斷加班加點的努力工作，順利克服了項目中的這些困難;實施過程中也出現了一些問題，并對項目造成一定負面影響，主要有以下幾個方面：首先、由于供應商項目經理統籌規劃不力，過于關注細節，無法有效推進項目及做好服務，本著對事不對人的原則，在我們的強烈建議下，對于其進行了調整和更換;其次、實施過程中部分任務，如工作流部分，供應商配合不到位，使得這塊進展困難;為此，我們項目組幾次叫停這塊的工作，召集雙方開會討論及要求供應商及時拿出糾正措施，并申請供應商領導給予必要的支持與關注;再次、在項目實施過程中，部分內部

4、管理人員因工作原因，在項目實施中出現了松懈跡象;我們依據管理制度，對這些人員進行了提醒督促和必要的獎懲，在制度獎懲的作用下，使得大家清醒認識，調整狀態，重新積極參與到項目中來;綜上，在采取了有針對性的舉措后，項目又漸漸回到正軌，按計劃有序推進，實現了一個個階段性目標的順利達成;三、項目驗收前的目標及工作任務通過大家半年的努力，項目終于到了一期實施的驗收階段;項目一期驗收的主要內容包括：系統業務模塊上線、云之家移動端的布署和應用、及工作流程的配置這三大塊，基于此項目組也提前進行了會議溝通，通過溝通使大家明確了驗收的標準和相應分工，并劃定了驗收日期;具體內容如下：1、針對業務模塊上線;我們初步擬上

5、線的四個模塊分別是：人事、薪酬、假勤及報表管理，并梳理了各級業務人員和系統管理人員需要使用的權限，并整理成書面文檔;2、針對云之家移動端的布署;我們在配置好移動端所需要的基本配置;如工作圈名稱，并設置了準入條件與要求，如只允許各公司、銷售的管理人員登錄移動端系統;合并統一了類似工作圈名稱等等;3、針對流程分工;這塊牽涉面廣，技術難度高，實施相對復雜;針對此我們首先是確定了擬上線的流程及相關單位;本次我們分別選擇了集團總部、銷售總公司、和一家業務最為復雜的工廠，這三家有代表性的組織做為工作流上線驗收測試目標;其次就配置所需要細節分別與公司業務方面和供應商實施經理進行了溝通、確認;如配置中類似職位

6、、崗位統一整理和歸納，便于設置流程條件;流程啟動條件中所需要的公司簡稱;業務流程的整理及與業務部門的確認等等;再次是組織測試;我們在協調好的基礎上啟用測試業務人員帳號、分配好權限;按計劃召集大家進行測試，測試結果截圖附報告，做為驗收的有力說明;在上述基礎工作做扎實的前提下，使得項目一期順利得到驗收通過;通過此項目實施中也深刻感受到幾個關鍵點的重要性，那就是首先一定要有一把手的高度重視與參與，如在項目啟動會召開時，集團主要領導的高調宣講與強調，及在后續過程中的高度關注和參與是項目成功的堅實基礎;其次是成立項目組，明確大家任務分工和項目目標，輔以制度管理與獎懲是項目成功的重要前提;最后就是定期的循環跟蹤，階段性成果的公布，及針對此所做的獎懲與調整，是項目成功的有力保障;當然在項目實施過程中，重要工作在啟動之前的計劃先行，溝通確認;過程中循環跟進，變更控制;完成后做好收尾，資料歸檔等等這些手段也是必不可少的;對于項目管理專業人士來講，上