1、實驗室檔案管理制度為科學規范的做好中心實驗室的檔案管理，正確、全面的反映實驗室建設的歷史，促進實驗室的管理、建設和發展，加強實驗室檔案的規范化管理，特制訂以下管理制度。一、檔案內容1. 實驗室建設變遷文檔(1) 實驗室批準立項建設文件、設計規劃方案等系列資料。(2) 實驗室用房面積、合并、改建、擴建、維修等變遷歷史資料。2. 實驗室文件資料歸檔(1) 各級實驗室主管部門下發的管理與建設文件、會議紀要。(2) 實驗室的發展規劃、年度任務書、總結匯報、重大事件記錄、規章制度、獎懲條例。3. 實驗室人員業務檔案(1) 歷任實驗室主任、實驗室管理人員的姓名、性別、年齡、職稱、職務結構。(2) 個人學歷

2、、學位、進修、培訓簡歷、專業特長、工作記載、科研成果、獎懲任免、考核評議等資料。(3) 外聘、兼職、客座教授、專家以及進修、交流、臨時人員的基本情況。4. 儀器設備管理案卷(1) 固定資產a. 購置文檔：計劃審批單、專家論證書、廠家報價單、訂貨合同、設備技術圖紙、合格證或鑒定書、設備說明書、使用手冊、維修保修單、設備配套附件表等隨機技術文件。b. 設備使用文檔：設備購置時間、型號、生產廠家、數量、金額、驗收調試技術參數、設備年使用時數、運行狀況技術數據、保養、維修、更新改造記錄、調撥借用情況等。c. 丟失、損壞、報廢審批記載，賠償、變賣收入情況記錄。其中，五萬元以上的大型精密儀器設備一般應設專

3、管人員，單獨建檔，備有詳細的運行日流量、完成的實驗或科研項目、運行和功能開發的狀況、維修和收費記載。(2) 低值易耗品簡單記錄物品購置時間、價格、數量、廠家、領用人、耗量等每年流水變動賬。(3) 自制、捐贈或自籌經費購置的儀器設備寫明儀器設備的獲取時間、制作人、用途、技術參數、使用狀況、經費來源等。5. 實驗教學工作備案(1) 實驗教學大綱、教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗項目卡片、實驗教學日志、實驗教學經驗和事故總結、新開實驗教案、計算機題庫、多媒體教學課件、實驗教學檢查評估。(2) 優秀學生實驗報告、實驗成績記載、實驗筆試試卷，以及實驗室開放時間安排、實驗課門數、項目數和人時數等。6.

4、 科研成果與社會服務記載(1) 科研課題、專著、論文、實驗技術成果、技術開發項目、軟件開發等所榮獲的獎勵、鑒定、專利、出版、轉讓、或被應用的情況以及產生的經濟效益、社會效益等資料。(2) 對外開展技術服務、學術交流、合作研究、進修培訓等情況記載。(3) 本學科實驗技術的國內外文獻、期刊、圖書等學術資料。二. 檔案管理制度1. 實驗室工作檔案管理在實驗室的管理和建設中起著承上啟下的重要作用，如果檔案管理人員發生變動，一定要做好文件資料的交接。2. 檔案管理人員必須以高度的責任感認真細致地做好信息資料的收集和管理，努力提高實驗室檔案管理的科學性、準確性和效益性。3. 實驗室的全體工作人員都有責任和義務參與信息建設，協助檔案管理人員做好這項工作，促進實驗室文檔的資源共建、資源共享。4. 實驗工作檔案的借閱必須辦理登記手續，外借須經實驗室主任批準。損壞、丟失要交納一定的罰金。5. 實驗檔案管理人員要高度重視文檔的防火、防潮、防蛀、防損工作，每學期末必須檢查和進行修復。6. 注意重要技術