1、時間管理高效職業人士必備技能工具表單Document number SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18【最新資料，鹼槻錘迴島擬輯！】表時間管理的目的時間管理的目的特點是否達到改進計劃效果確定的期待結果效率以最小的代價或花費按 得結果效能以報小的代價和花費茯 得最佳的期待結果總結：使用說明作用：提升你的時間管理意識。目的：檢查你的時間管理是否達到管理目的。若沒有達到目的，提出你的改進 計劃。填寫：描述一下你今天的主要工作，檢查你是否達到了 “三效”，即效果、效 率、效能。如果沒有，提出你的改進計劃。表-2目標設定檢査表目標你的目標如何達到你的目標目標的長短： 長期目

2、標 中期目標 短期目標目標的對象：家庭目標健康目標工作目標財務目標人際關系目標 學習成長目標娛樂目標公益目標選擇一個你最想達到的目標，請你用SMART原則進行衡量（請從你設定的目標中找出SMART各要點）。S：M：A：R：T：使用說明作用：明確你的目標。目的：明確你的目標有哪些，哪些目標重要，采用SMART原則明確你的目標。填寫：目標的種類很多，請你根據目標的長短和目標的對象填寫你的目標，在目標選擇的過程中注意采用SMART原則。表-3 目標設定計劃表目標概述：設定此目標的理由：實際達成目標日期：預定達成目標日期：領域：設定目標日期：達成此目標的利益：需避免哪些損失：障礙與風險評估：應對障礙與

3、風險的對策：應采取的行動步驟：預定達成日期檢査日期完成日期(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)追蹤與授權追蹤與授權是否愿總:花時間.牯力、金錢與其他方式達成此目標？是口否口使用說明作用：設定明確具體的目標。目的：檢查具體目標的利益、障礙、行動的步驟，并對目標進行追蹤。填寫：對于你設定的一個具體目標，寫出你在實現目標的過程中達成的利益， 遇到的障礙，應對障礙的措施。對實現目標的步驟進行規劃，并對目標的達成進行 跟蹤。表-4A B C分析法設定事項的優先順序待辦爭項垂要性汁劃用時完成確認ABC使用說明目的：明確待辦事項的優先順序。填寫：事件的順序是通過比較來確認的。對于待辦的許多

4、事項，首先分析其重 要性，排出優先順序，然后分配時間，是一項有效的時間管理方法。針對你要做的 事情，利用ABC分析法來管理時間。表一5 授權的因素檢査表因素內容任務（WHAT）被授權人（WHO）目標(WHY)執行(HOW)方法(WHICH)時間（WHEN）使用說明目的：明確授權的因素。填寫：結合所學，針對一次授權的經過，分析授權的5W和1H因素。表-6溝通情況檢査要點溝通不良的原閃是否存在改進訃劃是J否X不明白事情的重契性沒有時間沒有傾聽溝通的目的不明確時機不當溝通的機會不夠補充：使用說明目的：檢查工作中的溝通情況。填寫：溝通不良是工作中浪費時間的主要原因。在你的工作中發生過溝通不良 的情況嗎

5、？請分析一下溝通不良的原因，結合所學提出你的解決之道。表-7浪費時間的外在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對策排序是J否X電話干擾不速之客用人不當社交閑談權責混淆溝通不良進度失控資料不全會議耽擱文件復雜工作擱置安排旅行使用說明目的：明確浪費時間的內部干擾因素，并提出解決之道。填寫：有十二種外部干擾因素浪費時間。分析一下在你的工作中，浪費時間外 部干擾因素及其造成的后果。同時對干擾因素進行排序，確定你在時間管理中哪些 是浪費時間的最主要的因素，然后有重點有針對性地解決。表-8 浪費時間的內在因素及其解決辦法干擾因素是否存在后果對策排序是J否X危機應付訃劃欠妥貪求過多爭必躬親條理不淸欠缺自律無

6、力拒絕做事拖延使用說明目的：明確浪費時間的外部干擾因素，并提出解決之道。填寫：浪費時間的內部因素是由于自身的一些不良習慣造成的。請就你自身的 具體情況說明干擾因素有哪些，并對干擾因素進行排序，以便今后更有針對性地改 正。表T 工作實施跟蹤表事項計劃時間實際時間浪費/超時原因分析改進計劃使用說明目的：對于具體的工作事項進行跟蹤。填寫：對你所做的事項進行跟蹤，把計劃時間與實際時間進行比較，找出浪費 時間的原因，并提出你的改進計劃。表TO 人生夢想檢視表重要等級我想要人生的領域填寫日期使用說明目的：寫出你的人生夢想。填寫：成功是你想去的地方，成為你想成的人，做想做的事。在你的生命過程 中，曾經有很多

7、夢想。請在上表中寫上你曾經想去的地方，想要做的事，想要擁有 的東西，或者你想要成為的人。你可以天馬行空的去想象。盡可能地用文字表達出 來，再將所記載的內容依重要等級區分，決定屬于人生的哪個領域，再逐步的去實 現你的夢想與目標，但一定是你認為有價值的。表-11 時間管理策略檢査要點檢査要點是否做到改進計劃是確定明確的目標 分割.雖化你的目標 明確的方向 目標與價值觀符合 制定詳細的訃劃 每日的目標是否達成 是否制定輔助方案 固定的時間做汁劃 設定目標達成的期限 專心專注于每一件爭情 是否經常檢査 是否遵循40/30/30法則 把東西放在固定位置 控制電話、拜訪和干擾 馬上改善最薄弱的環節使用說明

8、目的：檢查你的時間管理策略。填寫：檢查以上時間管理策略你是否做到？提岀你的改進計劃。表12乜意點子記錄表時間創意點子構想點子來源備注使用說明目的：隨時記錄你的創意點子，養成隨手記錄的習慣。填寫：在你日常生活中，有很多事情可能來自一個觀念、一句話或是一個畫面 引起你的聯想，這些想法或點子有可能很快就消失，如果馬上記下來，它可能幫助 你產生更多的創意。請使用上面的表格來記錄你的創意，它可以幫你作更多的事 情，豐富你的生活。表-13授權雙方達成的共識檢査表檢查要點達成的共識不能達成共識的原因預期的成果授權的規范需要的資源 人力力金術它 物資技其 評估的標準獎懲使用說明目的：明確授權雙方應該達成的共識

9、。填寫：充分信任型的授權是有效的管理之道，需要授權雙方達成一定的共識。 你在授權的過程中雙方達成了哪些共識？哪些不能達成共識，分析其原因。表74 待辦事項管理表日期重要性待辦爭項授權負責人起日止日備注ABC使用說明目的：對接受授權的待辦事項進行管理。填寫；結合你實際接受授權的情況填寫，接受授權的事項和內容、接受的日 期、授權事項的重要程度。并對事項進行追蹤。表T5會議計劃表會議主題 會議日期： 會議主持人：與會人員： 與會列席人員：會議地點： 會議記錄人：討論交辦與授權爭項：結果與處理：會議決議與交辦爭項溝通與協調爭項：會議缺失與檢討：對策與改進：使用說明目的：幫助你制定詳細的會議計劃。 填寫

10、：結合實際填寫會議的具體內容。表T6年度目標計劃表生命遠景(1) 健康：(5)理財(2) 家庭：(6)心智(3) 工作：(7)休閑(4) 人際：(8)心靈1 中期目標1【年度方針【1年度答項目標1年度重點目標使用說明目的：制定你的年度目標計劃。填寫：根據你的生命遠景，你的中期目標，制定你的你的年度目標計劃。表77 季度計劃表【】年度 季度木年度重大汁劃：木季度必須實現的目標：【】月份】丿J份【J月份12 3 4 5 6 7 8 9 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20. 21. 22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.1 2 3 4 5 6 7

11、8 9 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.1231910.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.使用說明目的：制定季度計劃。填寫：針對下個季度的活動、目標，制定具體的季度計劃。表-18 月計劃表填表日期:1年 月計劃木丿J商效益活動要項大爭紀要(D緊急事項安排(2) 重要事項安排(3) 重要人物訪談(4) 均衡式成功(5) 木丿J休閑訃劃(6) 親友喜慶活動本月高效活動重點:木丿J份匸作檢査：使用說明目的：制定

12、月計劃。填寫：針對下個月的活動、目標，制定具體的月計劃。表-19 周計劃表填表日期:【】年 自月 日至 月 日周計劃重點： 緊急事項安排 重要爭項安排 重要人物訪談 島效活動安排 休閑活動汁劃 親友喜慶活動 寧靜心靈修煉 為未來作準備 檢査與調整星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日使用說明目的：制定周計劃?！尽磕?月 日星期填寫：針對下一周的活動、目標，制定具體的周計劃。復習你的人生目標 復習你的年度目標本月目標重點: 木周目標重點：完成時間：完成時間:完成時間：今日舟效活動重點AM：6： 00-7： 007： 00-8： 008： 00-9： 009： 00-10： 0010： 00-

13、11： 0011： 00-12： 00PM：均衡式目標重點1:00-2:00健康：2:00-3:00家庭：3:00-1:00衷-20日計劃表工作：4:00-5:00人際：5:00-6:00理財：6:00-7:00心智：7:00-8:00休閑：8:00-9:00心靈：9:00-10:0010:00-11:0011:00-12:00追蹤與檢查明日的活動成效決定于今夜周詳的汁 劃.并付諸行動。使用說明目的：制定日計劃。填寫：結合你第二天的活動，制定詳細的計劃。健康：(2) 理財：(3) 人際：(4) 家庭：心智：心靈：休閑：工作：使用說明目的全方位的檢視。填寫：結合你的目的、角色、價值觀、信念，填寫你在人生八大領域的目標, 檢查你是否達到了目標。表-22個人成長記錄表 丿 題點加容 主地參內時間： 授課老師:新觀念如何運用到工作.人際和其他方面：木次學習成長的感言我的行動承諾：使用說明目的：記錄培訓情況。填寫：根據你參加的培訓課程進行填寫。表-23個人理財記錄表日期項目現金支票信用卡其他備注特殊記載目鳳項：使用說明目的：幫助你理財?！尽磕?月 日填寫：根據你的日常消費情況填寫。時間活動安排重要度完成情況跟進備注AM 8:00AM 9:00AM 10:00AM