1、教教 材材 下載（實驗作業）下載（實驗作業） 2 中的中的“田立軍田立軍”文件夾文件夾 上傳作業上傳作業 2 用戶名：用戶名： tljun 密密 碼：碼： tljun 周一上課的放在周一文件夾中，依次周一上課的放在周一文件夾中，依次 類推。類推。 自己的文件夾名稱：學號姓名自己的文件夾名稱：學號姓名 實驗地點實驗地點 計算中心機房計算中心機房 計算機啟動計算機啟動 計算機啟動計算機啟動 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 ExcelExcel數據處理與分析數據處理

2、與分析 內容提要內容提要 1.2 Excel 的基本操作的基本操作 1.1 Excel 2007概述概述 1.6 管理工作表與工作簿管理工作表與工作簿 1.7 管理工作簿窗口管理工作簿窗口 1.5 格式化工作表格式化工作表 1.4 輸入與編輯數據輸入與編輯數據 1.3 鼠標與鍵盤的操作鼠標與鍵盤的操作 1.8 保護工作簿數據保護工作簿數據 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.1 Excel2007 1.1 Excel2007 概述概述 Office 2007Office 2007是微軟是微軟OfficeOffice產品中最具產品中最具 創新性與革命性的一個版本。全新的用戶界創

3、新性與革命性的一個版本。全新的用戶界 面、穩定安全的文件格式、無縫高效的溝通面、穩定安全的文件格式、無縫高效的溝通 協作、面向協作、面向2121世紀的功能設計，為高效、愉世紀的功能設計，為高效、愉 快的商務辦公提供可能?？斓纳虅辙k公提供可能。 。 1.1.1 Excel20071.1.1 Excel2007的特點的特點 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 與以前的版本相比，與以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007主要改進了主要改進了 如下幾個方面：如下幾個方面： v新的面向結果的用戶界面使用戶更便于使用新的面向結果的用戶界面使用戶更便于使用ExcelExcel

4、進行工作。進行工作。 v在在Excel 2007 Excel 2007 中可以處理大量的數據，它支持的中可以處理大量的數據，它支持的 電子表格可以包含多達電子表格可以包含多達100100萬行和萬行和 16,000 16,000 列。列。 v全新的全新的ExcelExcel壓縮格式可使文件大小顯著減小，同壓縮格式可使文件大小顯著減小，同 時其體系結構可提高損壞文件的數據恢復能力，時其體系結構可提高損壞文件的數據恢復能力， 而這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求。而這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求。 v等等。等等。 1.1.1 Excel20071.1.1 Excel2007的特點的特點 Ex

5、celExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.1.2 Excel 20071.1.2 Excel 2007的工作界面的工作界面 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.1.3 Office1.1.3 Office按鈕與快捷菜單按鈕與快捷菜單 1 1、OfficeOffice按鈕按鈕 2 2、快速訪問工具欄、快速訪問工具欄 3 3、快捷菜單、快捷菜單 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.1.4 1.1.4 功能區功能區 1 1功能區界面功能區界面 功能區主要由三個基本部分組成。功能區主要由三個基本部分組成。 選項卡：選項卡：功能區頂部有七個選項卡。每個選項卡則

6、代表了在功能區頂部有七個選項卡。每個選項卡則代表了在 Excel Excel 中執行的一組核心任務。中執行的一組核心任務。 組：組：每個選項卡都包含一些組，這些組將相關項顯示在每個選項卡都包含一些組，這些組將相關項顯示在 一起。一起。 命令：命令：命令是指按鈕、用于輸入信息的對話框或者菜單。命令是指按鈕、用于輸入信息的對話框或者菜單。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 2 2隱藏的選項卡隱藏的選項卡 上下文選項卡、程序選項卡上下文選項卡、程序選項卡 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 普通視圖：是普通視圖：是ExcelExcel系統打開時的默認視圖。系統打開時的默

7、認視圖。 頁面布局視圖：通過該視圖可以查看文檔的打印外觀，包頁面布局視圖：通過該視圖可以查看文檔的打印外觀，包 括文檔的開始位置和結束位置、頁眉和頁腳等。在該視圖括文檔的開始位置和結束位置、頁眉和頁腳等。在該視圖 中，還可以設置頁面的頁眉頁腳效果、通過標尺調整頁邊中，還可以設置頁面的頁眉頁腳效果、通過標尺調整頁邊 距等內容。距等內容。 分頁預覽視圖：使用該視圖用戶可以了解打印時的頁面分分頁預覽視圖：使用該視圖用戶可以了解打印時的頁面分 頁位置。頁位置。 自定義視圖：可以設置用戶定義的個性視圖效果，比如為自定義視圖：可以設置用戶定義的個性視圖效果，比如為 不同的打印設置保存不同的視圖。不同的打印

8、設置保存不同的視圖。 全屏視圖：以全屏的方式顯示頁面的表格，使得瀏覽頁面全屏視圖：以全屏的方式顯示頁面的表格，使得瀏覽頁面 數據范圍更大，便于在數據量較大時瀏覽更多內容。數據范圍更大，便于在數據量較大時瀏覽更多內容。 1.1.5 Excel1.1.5 Excel 20072007的視圖的視圖 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 OfficeOffice中的每個程序都有其自己的中的每個程序都有其自己的“幫助幫助”主主 頁。在頁。在“幫助幫助”的主頁上，可以通過瀏覽找到其的主頁上，可以通過瀏覽找到其 它主題或通過在它主題或通過在“鍵入要搜索的字詞鍵入要搜索的字詞”框中鍵入框中鍵入 問

9、題來搜索主題。打開問題來搜索主題。打開“幫助幫助”主頁主要有兩種主頁主要有兩種 辦法：辦法： 1 1、單擊、單擊ExcelExcel窗口右上角窗口右上角“Microsoft Office Microsoft Office Excel Excel 幫助幫助”按鈕按鈕 ，打開，打開“幫助幫助”主頁。主頁。 2 2、按鍵盤上的、按鍵盤上的F1F1鍵，也可以打開鍵，也可以打開“幫助幫助 ”主頁。主頁。 1.1.6 1.1.6 獲取幫助信息獲取幫助信息 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.2 Excel1.2 Excel 的基本操作的基本操作 1.2.1 1.2.1 創建創建Excel

10、2007 Excel2007 工作簿工作簿 創建工作簿主要有兩種方法。創建工作簿主要有兩種方法。 自動創建：自動創建：當啟動當啟動Excel 2007Excel 2007時，系統會自動創時，系統會自動創 建一個建一個ExcelExcel工作簿，并自動命名為工作簿，并自動命名為“Book1.xlsxBook1.xlsx” 。 手動創建：手動創建：如果已經打開了如果已經打開了Excel 2007Excel 2007，要創建，要創建 一個新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，一個新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步， 單擊單擊OfficeOffice按鈕，選擇其中的按鈕，選擇其中的“新建新建”命

11、令，命令， 打開打開 “新建工作簿新建工作簿”對話框。第二步，在該對話框的對話框。第二步，在該對話框的“ 模板模板”列表中選擇哪一種模板。如果要創建一張空列表中選擇哪一種模板。如果要創建一張空 白的工作簿，直接采用默認選項即可。第三步，選白的工作簿，直接采用默認選項即可。第三步，選 擇完畢后，單擊擇完畢后，單擊“創建創建”按鈕即可創建出相應的工按鈕即可創建出相應的工 作簿。作簿。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.2.2 1.2.2 保存保存ExcelExcel 20072007工作簿工作簿 手動保存：手動保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工工作簿可以直接保存，第一次保存

12、工 作簿，作簿，EXCELEXCEL將會提示輸入文件名，我們可以自己命將會提示輸入文件名，我們可以自己命 名文件，以便日后再次打開它。名文件，以便日后再次打開它。 自動保存：自動保存：除了手動保存以外，還可以設置自動除了手動保存以外，還可以設置自動 保存即每隔一段時間自動保存文檔。保存即每隔一段時間自動保存文檔。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.2.3 1.2.3 打開打開Excel 2007Excel 2007工作簿工作簿 要打開已經存在的工作簿，可以用要打開已經存在的工作簿，可以用 鼠標雙擊要打開的文件，便可打開該文鼠標雙擊要打開的文件，便可打開該文 件。也可以單擊件

13、。也可以單擊OfficeOffice按鈕，選擇菜單按鈕，選擇菜單 中的中的“打開打開”命令，將出現一個打開文命令，將出現一個打開文 件的對話框，選擇文件后，單擊件的對話框，選擇文件后，單擊“打開打開 ”按鈕就可打開。按鈕就可打開。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.2.4 1.2.4 工作簿與工作表工作簿與工作表 工作簿、工作表、單元格的關系工作簿、工作表、單元格的關系 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.3 1.3 鼠標與鍵盤的操作鼠標與鍵盤的操作 1常見鼠標操作常見鼠標操作 2鍵盤操作鍵盤操作 3鼠標、鍵盤配合操作鼠標、鍵盤配合操作 ExcelExce

14、l數據處理與分析數據處理與分析 1.4 1.4 輸入與編輯數據輸入與編輯數據 在在Excel2007Excel2007中，一個工作簿中可以含有任中，一個工作簿中可以含有任 意多個工作表。每一個工作表由大量的單元格所意多個工作表。每一個工作表由大量的單元格所 組成。每一個單元格可以輸入的數據主要包括：組成。每一個單元格可以輸入的數據主要包括： 數值、文本、公式、布爾值等類型。數值、文本、公式、布爾值等類型。 數值和文本可以在單元格中直接輸入，這些數值和文本可以在單元格中直接輸入，這些 數據包括數值、日期、時間、文字等，而且在編數據包括數值、日期、時間、文字等，而且在編 輯完這些數據后其值保持不變

15、。公式則是以輯完這些數據后其值保持不變。公式則是以 “= =”( (等號等號) )開始的一串數值、單元格引用位置開始的一串數值、單元格引用位置 、函數、運算符號的集合，它的值會隨著工作表、函數、運算符號的集合，它的值會隨著工作表 中引用單元格的變化而發生變化。中引用單元格的變化而發生變化。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.1 1.4.1 數據類型數據類型 1 1數值數值 數值具有可計算的特性，由以下字符組成。數值具有可計算的特性，由以下字符組成。 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) ! ，

16、 E eE e ExcelExcel忽略在數值前面的正號忽略在數值前面的正號(+)(+)，E E或或e e為科學計數法的標記，為科學計數法的標記， 表示以表示以1010為冪次的數。為冪次的數。 輸入到單元格中的內容如果被認為是數值，則采用右對輸入到單元格中的內容如果被認為是數值，則采用右對 齊方式。齊方式。 2 2文本文本 文本可以是數字、字符或者字符與數字的組合、公式及文本可以是數字、字符或者字符與數字的組合、公式及 與公式相關的值，都被認為是文本。所有在與公式相關的值，都被認為是文本。所有在ExcelExcel單元格內單元格內 輸入的數據，只要不是數值、日期、時間文本均為左對齊，輸入的數據

17、，只要不是數值、日期、時間文本均為左對齊， 并且一個單元格內最多可以輸入并且一個單元格內最多可以輸入3276732767個字符。個字符。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.1 1.4.1 數據類型數據類型 3 3、日期和時間、日期和時間 日期和時間是一種特殊的數據類型。在日期和時間是一種特殊的數據類型。在ExcelExcel中，日期和時間以數字中，日期和時間以數字 儲存。根據單元格的格式決定日期的顯示方式。輸入日期時，應按日期儲存。根據單元格的格式決定日期的顯示方式。輸入日期時，應按日期 的表示形式輸入，常用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，而時間的表示形式輸入，常用

18、斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，而時間 通常用冒號來分隔。通常用冒號來分隔。 在在Excel 2007Excel 2007中，可以輸入以下幾種形式的日期和時間：中，可以輸入以下幾種形式的日期和時間： 2009/1/20 2009/1/20 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 09-1-20 09-1-20 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 1/20 1/20 表示的日期是表示的日期是1 1月月2020日，年份則以計算機的系統時間為準。日，年份則以計算機的系統時間為準。 20-jan-2009 20-jan-2009

19、表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 20092009年年1 1月月2020日日 表示的日期是表示的日期是20092009年年1 1月月2020日。日。 9:40 9:40 表示的時間是上午表示的時間是上午9 9點點4040分，如果不帶有上午或下午的標志，分，如果不帶有上午或下午的標志， 則按照則按照2424小時表示法計算。小時表示法計算。 9:40:15 9:40:15 表示的時間是上午表示的時間是上午9 9點點4040分分1515秒。秒。 9:40 pm 9:40 pm 表示時間是下午表示時間是下午9 9點點4040分。分。 4 4、布爾值、布爾值 在在E

20、xcelExcel表中的布爾值包括表中的布爾值包括TrueTrue和和FalseFalse兩個。兩個。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.2 1.4.2 單元格輸入操作的錯誤情況單元格輸入操作的錯誤情況 在在Excel Excel 單元格的操作中，出現下列情況時，單元格的操作中，出現下列情況時， 將產生一個錯誤。將產生一個錯誤。 （1 1）如果公式中不能正確計算出結果，將顯）如果公式中不能正確計算出結果，將顯 示一個錯誤值。示一個錯誤值。 （2 2）如果數字除以零時，會出現錯誤值。）如果數字除以零時，會出現錯誤值。 （3 3）如果使用了負的日期和時間時，會出現）如果使用

21、了負的日期和時間時，會出現 錯誤值。錯誤值。 （4 4）如果數值對函數或公式不可用時，會出）如果數值對函數或公式不可用時，會出 現錯誤值?，F錯誤值。 根據不同的錯誤情況出現不同的錯誤值，包根據不同的錯誤情況出現不同的錯誤值，包 括括#DIV/0!#DIV/0!、#N/A#N/A、#NAME?#NAME?、#NULL!#NULL!、#NUM!#NUM!、 #REF!#REF!和和#VALUE!#VALUE!。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.3 1.4.3 按單元格或區域輸入數據按單元格或區域輸入數據 1 1按單元格輸入數據按單元格輸入數據 在在ExcelExcel工作

22、表中，輸入的數據都將保存在當前工作表中，輸入的數據都將保存在當前 的單元格中。每選擇一個單元格，輸入一個數據。輸的單元格中。每選擇一個單元格，輸入一個數據。輸 人數據前需單擊所選單元格，此時當前單元格四周將人數據前需單擊所選單元格，此時當前單元格四周將 出現一圈加黑的邊框線，表示該單元格已被激活。出現一圈加黑的邊框線，表示該單元格已被激活。 2 2按區域輸人數據按區域輸人數據 按區域輸入數據，就是在選擇活動單元格之前，按區域輸入數據，就是在選擇活動單元格之前， 先選定一個區域作為數據的輸入范圍。這種方法的優先選定一個區域作為數據的輸入范圍。這種方法的優 點是，當活動單元格到達所選區域的邊界時，

23、如果按點是，當活動單元格到達所選區域的邊界時，如果按 Tab(Tab(或或Enter)Enter)鍵選擇下一個單元格，鍵選擇下一個單元格，ExcelExcel能自動進能自動進 行換行行換行( (列列) )，激活下一行，激活下一行( (列列) )行行( (列列) )首的單元格，從首的單元格，從 而達到簡化操作的目的。而達到簡化操作的目的。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.4 1.4.4 手動輸入數據手動輸入數據 1 1輸入文本輸入文本 （1 1）超長文本的顯示）超長文本的顯示 （2 2）數字作為文本）數字作為文本 若要將輸入的數字作為文本表示，可用以下若要將輸入的數字作

24、為文本表示，可用以下3 3種種 方法。方法。 在數字前加半角的單引號在數字前加半角的單引號“”。 在輸入的數字前加等號在輸入的數字前加等號“= =”，再用雙引號將數，再用雙引號將數 字括起來即可。字括起來即可。 將單元格設置為將單元格設置為“文本文本”格式，再輸入數字。格式，再輸入數字。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.4 1.4.4 手動輸入數據手動輸入數據 2 2輸入數值輸入數值 輸入分數：在單元格中可以輸入分數，如果按普通方式輸輸入分數：在單元格中可以輸入分數，如果按普通方式輸 入分數，會將其轉換為日期。例如：在單元格中輸入入分數，會將其轉換為日期。例如：在單元

25、格中輸入“1/51/5”， ExcelExcel會將其當作日期，顯示為會將其當作日期，顯示為“1 1月月5 5日日”。因此要輸入分數，。因此要輸入分數， 需要在其前面輸入整數部分，如：需要在其前面輸入整數部分，如：“0 1/50 1/5”( (要求在輸入的整要求在輸入的整 數部分和分數部分的中間有一個空格數部分和分數部分的中間有一個空格) )。這樣，。這樣，ExcelExcel才將該數才將該數 作為一個分數處理，并將該分數轉為小數保存。作為一個分數處理，并將該分數轉為小數保存。 使用千位分隔符：在輸入數字時，在數字間可以加入逗號使用千位分隔符：在輸入數字時，在數字間可以加入逗號 作為千位分隔符

26、。但是如果加入的逗號的位置不符合千位分隔作為千位分隔符。但是如果加入的逗號的位置不符合千位分隔 符的要求，符的要求，ExcelExcel將輸入的數字和逗號作為文本處理。將輸入的數字和逗號作為文本處理。 使用科學計數法：當輸入很大或很小的數值時，使用科學計數法：當輸入很大或很小的數值時，ExcelExcel會會 自動用科學計數法來顯示。自動用科學計數法來顯示。 超寬度數值的處理：當輸入的數值寬度超過單元格寬度，超寬度數值的處理：當輸入的數值寬度超過單元格寬度， ExcelExcel將在單元格中顯示將在單元格中顯示#號，如果加大本列的列寬，數字號，如果加大本列的列寬，數字 才會正確的顯示出來。才會

27、正確的顯示出來。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.5 1.4.5 自動填充數據自動填充數據 1 1使用填充柄使用填充柄 2 2使用填充命令使用填充命令 3 3自動填充柄的使用自動填充柄的使用 （1 1）填充相同的數據。）填充相同的數據。 （2 2）序列填充。）序列填充。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.5 1.4.5 自動填充數據自動填充數據 4 4自定義填充序列自定義填充序列 （1 1）使用基于現有項目列表的自定義填充序列）使用基于現有項目列表的自定義填充序列 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.4.5 1.4.5 自動填

28、充數據自動填充數據 （2 2）使用基于新的項目列表的自定義填充序列）使用基于新的項目列表的自定義填充序列 5 5編輯自定義填充序列編輯自定義填充序列 6 6刪除自定義填充序列刪除自定義填充序列 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 .6 6 編輯單元格數據編輯單元格數據 1 1編輯單元格內的數據編輯單元格內的數據 2 2插入操作插入操作 3 3刪除操作刪除操作 4 4清除操作清除操作 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 .6 6 編輯單元格數據編輯單元格數據 5 5移動或復制單元格中的數據移動或復制單元格中的數據 （1 1）用鼠標移動或復制

29、單元格數據）用鼠標移動或復制單元格數據 （2 2）利用剪貼板移動或復制單元格數據）利用剪貼板移動或復制單元格數據 （3 3）使用快捷菜單復制單元格數據）使用快捷菜單復制單元格數據 6 6選擇性粘貼選擇性粘貼 7 7撤銷和恢復操作撤銷和恢復操作 8 8查找與替換查找與替換 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.5 1.5 格式化工作表格式化工作表 1.5.1 1.5.1 創建單元格的數據格式創建單元格的數據格式 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.5.2 1.5.2 調整行高和列寬調整行高和列寬 在在ExcelExcel中默認的單元格寬度是中默認的單元格寬度是8

30、.388.38個字符寬，如果輸個字符寬，如果輸 入的文字超過了默認的寬度，則單元格中的內容就會溢出入的文字超過了默認的寬度，則單元格中的內容就會溢出 到右邊的單元格內或不能完全顯現出來。當單元格的寬度到右邊的單元格內或不能完全顯現出來。當單元格的寬度 無法將數字顯示出來時就需要調整列寬，調整的方法如下：無法將數字顯示出來時就需要調整列寬，調整的方法如下： 1 1、“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組的組的“格式格式”下拉按下拉按 鈕。鈕。 2 2、用鼠標操作調整行高和列寬，不僅直觀而且方便。、用鼠標操作調整行高和列寬，不僅直觀而且方便。 例如把鼠標指針指向列頭上的例如把鼠標指針指向列

31、頭上的A A列、列、B B列的分界處，當指針列的分界處，當指針 變成帶有左右箭頭的黑色豎線時，按下鼠標左鍵，拖動鼠變成帶有左右箭頭的黑色豎線時，按下鼠標左鍵，拖動鼠 標就可以調整標就可以調整A A列的列寬。列的列寬。 當輸入某單元格的字體較大，其行高容納不下時，當輸入某單元格的字體較大，其行高容納不下時， ExcelExcel會自動把該行的行高會自動把該行的行高“撐高撐高”到所需的高度，但單元到所需的高度，但單元 格的寬度不夠時格的寬度不夠時, ,該單元格不會自動加寬。該單元格不會自動加寬。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 .3 3 合并單元格合并單元格 第一種

32、方法是首先選中要合并的單元格，在功能區的第一種方法是首先選中要合并的單元格，在功能區的“開開 始始”選項卡中單擊選項卡中單擊“對齊方式對齊方式”組的組的“合并后居中合并后居中”按鈕邊上按鈕邊上 的下三角，打開下拉菜單，選擇的下三角，打開下拉菜單，選擇“合并單元格合并單元格”命令即可。命令即可。 另外的方法是在選中的要合并的單元格內單擊內鼠標右鍵，另外的方法是在選中的要合并的單元格內單擊內鼠標右鍵， 打開快捷菜單。選擇其中的打開快捷菜單。選擇其中的“設置單元格格式設置單元格格式”命令，在命令，在“對對 齊齊”選項卡上選中選項卡上選中“文本控制文本控制”區域的區域的“合并單元格合并單元格”復選框，

33、復選框， 單擊單擊“確定確定”即可。即可。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 .4 4 設置單元格的文字格式設置單元格的文字格式 除了調整單元格的結構外，通過設置文字格式也除了調整單元格的結構外，通過設置文字格式也 可以創建更好的表格效果可以創建更好的表格效果 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 .5 5 添加表格邊框添加表格邊框 設置表格邊框不僅可以美化工作表還可以表格更設置表格邊框不僅可以美化工作表還可以表格更 加人性化。加人性化。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.5.6 1.5.6 設置背景顏色設置背景顏色

34、有時候為了突出表中的重點內容，會給一些有時候為了突出表中的重點內容，會給一些 單元格設置背景，使之更加醒目。單元格設置背景，使之更加醒目。 1 1、在表中選中要設置背景的單元格或單元、在表中選中要設置背景的單元格或單元 格區域，在功能區格區域，在功能區“字體字體”組中單擊組中單擊“填充顏色填充顏色” 按鈕旁邊的向下三角按鈕，在打開的顏色列表中按鈕旁邊的向下三角按鈕，在打開的顏色列表中 選擇一種合適的顏色即可。選擇一種合適的顏色即可。 2 2、用右鍵快捷菜單打開、用右鍵快捷菜單打開“設置單元格格式設置單元格格式” 對話框，將其切換到對話框，將其切換到“填充填充”上，選擇合適的顏上，選擇合適的顏 色，單擊色，單擊“確定確定”即可。即可。 ExcelExcel數據處理與分析數據處理與分析 1.5.7 1.5.7 套用格式套用格式 ExcelExcel提