1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。行政助理崗位職責篇一：行政助理崗位職責 行政助理崗位職責： 1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參與公司行政、采購事務(wù)管理 10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 1

2、1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 15、 負責召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定 16、 負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案 17、 負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況 18、 做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作 19、 負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)

3、 20、 負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍 21、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符 22、 負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作 23、 負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理24、 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄 25、 負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章

4、的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導 26、 負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作 崗位要求： 第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、ppt等； 第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。 第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。 第四，要有一定的行政專業(yè)知識。 第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等 第六，最好有自己的行政管理理念。 第七，一定的分析性思維，因

5、為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。 第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。 第九，有一定的禮貌。 第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)； 第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。 第十二，及時跟領(lǐng)導溝通，做到工作透明，不懂就問。篇二：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 2021-06-03 17:32:58來源： 行政文員崗位職責 1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 2、

6、負責做好計算機打字、復印等工作。 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。 7、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 崗位職責： 工作職責：1、負責合同相關(guān)文件的打印 2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力 3、精通excel、word，會使用ppt、photoshop等office常用軟件； 4、勤奮好

7、學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 2021-07-21 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng) 閱讀提示：辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解

8、透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)） a.主要工作職責： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計

9、及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。 16.輸入報表及統(tǒng)計。 17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。 b.輔助工作職責： 1 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)

10、后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。 八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。 例一：某科技有限公司 辦公室文員崗位職責： 1、安排會

11、談; 2、向電話詢問者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理; 5、接待訪客; 6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 例二：某集團有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責： 1、負責庫房檔案的收進和移出工作; 2 .對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂; 3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等; 4、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位; 5、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀; 6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全; 7、應(yīng)

12、用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學會利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救; 8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度; 9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責： 1、負責大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負責大區(qū)市場資料的收集與更新;3、負責大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接; 4、負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四：某金融集團 辦公室文員崗位職責： 1、領(lǐng)導勤務(wù) 承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理

13、領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息; 2、內(nèi)部事務(wù) 承擔公司領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作; 3、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作， 4、負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知; 例五：某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責： 1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 2、負責公司員工的考勤管理; 3、

14、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù); 4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;篇三：公司行政助理崗位職責 公司行政助理崗位職責(一)：公司行政助理崗位職責 1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4、參與公司績效管理、考勤等工作 5、獎懲辦法的執(zhí)行 6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整

15、理工作 8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9、參與公司行政、采購事務(wù)管理 10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理崗位職責(二)：公司行政助理崗位職責 1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試; 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 4、負

16、責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達; 5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 6、負責考勤及工資績效的核算; 7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作; 8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度; 9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等; 10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行; 11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃; 12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象; 13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等; 14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等; 17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔; 18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作; 19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等; 20、其他突發(fā)事件的處理。