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文檔簡介
1、金地(集團)股份有限公司文件金地2004041號 簽發:凌克 關于頒發金地集團權責制文件(試行稿)的通知各部門、地產子公司:為進一步明晰集團公司和各地產子公司之間的關系,梳理房地產開發的管理和業務流程,為流程整合優化提供指導依據,推動“權責制”的研究,集團人力資源部在充分聽取相關部門與子公司的意見后,編制了金地集團權責制文件(試行稿)。該文件是金地集團推行權責制的原則和指導依據。總部和各地產子公司均應該嚴格遵守。對金地集團權責制文件(試行稿)有任何修改建議或意見,均可向集團人力資源部反映,集團人力資源部將會不定期的修訂相關文件內容。特此通知。附件:金地集團權責制文件(試行稿) 金地(集團)股份
2、有限公司二四年六月二十一日主題詞:權責制 文件 試行 抄報:集團高層領導 校對:喬建平 (共印25份)附件:金地集團權責制文件(試行)說明為進一步明晰集團公司和各地產子公司之間的關系,梳理房地產開發的管理和業務流程,為流程整合優化提供指導依據,推動“權責制”的研究,流程優化小組就集團總部對各地產子公司以及總部各職能邊界提出建議。各職能邊界的確定,對于業務流程、管理流程的整合和優化將直接產生影響,同時還將理清總部與分公司各自承擔的義務和責任,及相應的權力,大大提高公司的效率。本文件主要包括兩部分的內容:第一部分是總部各職能部門的權責劃分,介紹了總部的定位以及總部各職能部門的職責,并對目前現有的總
3、部各職能部門產生的管理交叉加以明確。第二部分是總部和各區域公司的權責邊界,詳細說明了總部對各區域公司的管理、業務監控范圍。以上文件內容是金地集團權責制的原則和指導依據。總部和區域公司應該嚴格遵守,隨著權責制的不斷推進,權責制還將進一步明確區域公司各職能部門的職能,同時,權責制研究還將對集團高層和高層對總部職能部門負責人的授權范圍加以界定,相關成果我們將會陸續推出。集團人力資源部2004年6月第一章 總部各部門職責一、地產化總部的轉變隨著公司業務不斷發展,新成立公司越來越多,總部的管理幅度越來越大,因此,有必要實現地產化總部角色的轉變。在地產化總部管理模式下,總部將成為投資決策中心、管理調控中心
4、、資源配置中心、信息整合中心、品牌與文化輸出中心和專業監控中心,各子公司是經營中心和利潤創造中心。在地產化總部的管理模式下,總部將強調技術管理部、經營管理部等專業部門的專業力量,加大對子公司的專業監控力度;同時,總部還將逐步建立以標準流程為核心的制度建設和專業規范,使各子公司的運作更加規范。未來3-5年,地產化總部的管理模式將逐步向投資型總部進行過渡,對管理和專業的監控將逐步轉移到區域公司,總部將成為投資決策中心、資源配置中心、信息整合中心、品牌與文化輸出中心,區域公司將成為管理調控中心、專業監控中心、經營中心和利潤創造中心。地產化總部的組織架構如下:二、總部各職能部門管理交叉明確就現有總部各
5、職能部門職責產生的交叉重新進行明確:1. 經營計劃和經營指標牽頭部門為集團經營管理部,財務管理部配合經營管理部完成財務預算和財務指標2. 信息披露所有公司的信息披露由企業發展部負責牽頭,集團其他部門負責提供相關信息3. 管理研究管理研究由集團人力資源部負責,行政管理部不再負責4. 客戶滿意度調查由集團人力資源部品牌管理小組負責牽頭組織5. 計劃督辦地產公司的經營調度由集團經營管理部負責,行政管理部計劃督辦職位改為行政督辦,承擔集團職能部門和非地產公司的督辦職能6. 績效考核成立績效考核小組,對地產經營的考核由集團經營管理部牽頭組織考核,其他非地產公司和總部職能部門由集團人力資源部牽頭組織考核7
6、. 經濟評價項目的經濟性評價由集團經營管理部牽頭,財務管理部配合三、 總部各部門職責集團行政管理部職責工作目標:通過實施信息管理、知識管理、客戶關系管理、法律事務管理、行政管理等各項工作,有效支持和保障集團戰略的順利實施。基本職責:1 信息管理:進行信息系統建設規劃,實施部署信息系統基礎設施、應用系統項目;維護應用系統與基礎設施;強化安全管理,保障系統與網絡安全、系統穩定、網絡暢通、故障排除及時;加強技術支持與推廣培訓,提升it服務滿意度;制定信息管理策略;檔案管理;決策支持分析。2 知識管理:制訂知識管理戰略與規劃,實施、推廣知識管理系統,開展文化變革,提高專業能力。3 客戶關系:通過客戶關
7、系管理技術平臺的實施、客戶關系管理體系的建設、會員俱樂部等客戶關系管理渠道的開拓和發展,提高外部客戶滿意度。4 法務管理:建立集團化法律事務管理和保障體系,通過對各類法律事務處理、制度建設與監控、法律信息管理和持續的法律培訓等使法律風險綜合預防能力提升。5 行政管理:建設管理制度體系、進行計劃管理提高集團化管理能力。6 行政總務:提供行政、后勤服務及保障,提高公司內部滿意度。集團行政管理部職責說明職能概述具體工作職責信息管理1、 信息規劃:制訂并組織實施集團信息規劃2、 it項目管理:實施、部署it基礎設施、應用系統項目,提供it項目管理服務3、 it運營維護:負責項目運營維護,確保信息系統穩
8、定、網絡暢通、故障排除及時4、 信息安全:開展信息安全管理,保障公司信息安全5、 技術支持:開展技術支持與推廣培訓,提升it服務滿意度。知識管理1、 戰略規劃:制訂集團km戰略與規劃2、 系統建設:規劃km系統項目建設并部署實施,進行km系統管理3、 系統推廣:制訂并完善km組織架構,建立相關制度,組織開展km宣傳推廣活動,支持業務部門開展知識分析工作,督促專業領域不斷豐富內容,保證km體系運行有序4、系統評估:定期開展km各領域運行效果評估,不斷改進km體系客戶關系1、 客戶戰略:制訂客戶關系管理戰略研究2、 體系建設:集團客戶關系管理組織架構建設、相關制度建立及監督執行3、 技術平臺(cr
9、m軟件):組織crm軟件項目在集團的按期推進,通過it技術提升客戶關系管理能力4、 客戶滿意度:定期進行外部客戶滿意度調查,總結、分析,不斷提高外部客戶滿意度5、 客戶會建設:通過“家天下”會刊、協助子公司舉行客戶關系文化活動宣傳公司服務品牌法務管理法律防范1、合同評審及法律意見出具:審定集團公司各類和子公司上報的重要合同,并對重要事件出具法律意見,最大限度的保障公司利益。2、參與經營決策/商務談判:對重要事項事前參與介入。3、法律培訓:持續進行各類法律培訓,全面提升全員法律意識。法律處理1、糾紛、案件的處理。2、重大客戶投訴的協助處理。基礎管理1、集團及子公司法務管理制度建立與監督實施/流程
10、管理:建立、實施集團法務管理制度,監督子公司執行情況2、法務人員hr(組織架構、團隊建設、專業培訓等)3、知識產權維護:商標注冊與侵權保護4、法律信息管理、知識管理與專業it平臺維護5、律師事務所外包管理和法院關系維護行政管理1、 制度管理:開展管理流程優化,維護管理制度體系,不斷改進公司管理制度以適應工作需要2、 計劃管理:集團管理控制系統的總體協調;協調總部各職能領域對子公司的支持與監控;對于督辦部門/子公司目標責任書、年度、月度計劃進行審核、檢查3、 秘書體系:維護和完善公司行政秘書體系,提升行政秘書服務水平4、 公共事務:處理總部日常公共事務5、 高層政令:落實集團高層相關政令行政總務
11、1、辦公自動化:設計oa方案及工作流,確保集團日常行政工作順利開展2、公文管理:負責公司收發文件管理,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效3、印章管理:印章印制、用印、保管,確保安全4、會務接待:負責公司級會議、接待等的籌備工作5、文體活動:制定年度員工文化活動方案并組織實施相關活動,提高員工滿意度6、資產管理:資產購置、入庫、保管、領用,確保資產安全7、車輛管理:車輛的調配、保管、維護集團人力資源部職責工作目標:通過人力資源戰略的制定與實施,來配合集團戰略的順利實施;對集團的人力資源管理工作進行統籌、指導;為集團提供高質量的人才儲備,選拔合適的人才承擔特定工作;運用各種合理、公正的方式,有效激
12、勵人才;努力提高員工職業素質、技能;為員工創造一個良好的工作環境和氛圍;對集團及子公司品牌提升、一致性及有效的品牌管理體系的建立并成功運行負責,對品牌推廣計劃實施效果監控負責。基本職責:人事服務:為所有職員提供人事服務職業發展:通過組織研究、職業發展、干部管理、人才儲備、招聘、培訓、績效評估等手段,提升組織效率,使人力資源狀況滿足公司戰略需求員工關系:建立合法、規范、和諧的勞動關系;保證職員與企業間溝通順暢;為職員提供相關政策咨詢和其他相關服務。企業文化:通過有效的手段使集團的價值觀得到廣泛傳播,使企業文化始終保持一致品牌管理:建立有效的品牌管理體系,維護品牌一致性;通過系統的品牌推廣,促進品
13、牌資產增長集團人力資源部職責說明職能概述具體工作職責人事服務1. 薪酬福利:薪酬福利體系的設計、制定、管理以及對執行的監督控制與跟蹤,保證公司的薪酬福利政策具市場競爭力;薪酬福利的審核、調整、發放2. 員工激勵:包括人員獎懲和中高層等核心骨干人員的長期激勵,鼓勵員工長期發展3. 人員異動:員工考勤、休假、內部調動、入司、離職、晉(降)級、任命及離退人員的管理4. 勞動合同:員工勞動合同的簽定與管理5. 保險管理:員工社會保險和商業保險的管理6. 人事檔案:建立和保管人事檔案及戶口管理7. 公司檔案:文書檔案、基建檔案管理8. 調工調干:辦理員工的調工調干手續9. 出國赴港:為員工辦理出國、赴港
14、澳臺證件及相關手續10. 其他:計劃生育證明、職稱評定、暫住證及外籍人士居留證等各類證明出具職業發展1. 管理研究:梳理和優化公司現有的流程,確定集團管理體系和方法,推動組織變革,使管理體系能夠適應公司戰略要求。2. 人力配置:根據集團戰略發展要求,對公司人力資源狀況進行分析,預測集團人力資源需求,實施人才盤點,制定集團人力資源規劃,確保集團所需的人才供給3. 職務體系:建立和完善集團職務體系4. 能力模型:建立和完善中高層能力模型5. 梯隊管理:建立人才梯隊制度并執行 6. 培訓:建立和完善集團培訓體系,整合內外部資源,實施gps個性化培訓、常規培訓、專業培訓、管理培訓、網絡培訓,并對子公司
15、的培訓提供支持7. 招聘:建立并完善集團招聘制度和流程,建立各種招聘渠道,以滿足集團人員需求配置8. 績效管理:建立、完善績效管理體系和制度,并在全集團范圍內推廣;負責組織員工的績效考核員工關系1. 勞資協調:處理勞資糾紛、申訴處理,建立公司與員工的溝通渠道2. 離職面談:通過面談了解離職人員對公司各方面的建議3. 人事監察:確保人事制度的貫徹執行,杜絕一切不符合準則的職務行為。含人事舉報和人事審計兩塊職能。4. 員工滿意度調查:定期進行員工滿意調查,提升員工滿意度5. 人事咨詢:為職員提供相關政策咨詢企業文化1、 金地月刊:通過金地月刊傳播公司文化,并對下屬公司刊物提供指導2、 宣傳網站:通
16、過公司內外部網傳播公司文化及公司資訊3、 金地之道:提煉公司企業文化精髓,建立集團核心領導的形象并傳播其思想,提升員工凝聚力4、 文化活動:制定年度企業文化方案并組織實施相關活動,不斷強化公司文化品牌管理1. 品牌規劃:根據集團的戰略發展規劃,制定品牌長期和階段性發展目標和發展模式,以品牌資產的持續增長促進集團戰略經營發展2. 品牌管理:制定并完善集團品牌管理體系,確保集團品牌形象的統一。3. 品牌推廣:跟蹤分析主要競爭對手品牌發展戰略和實施結果,進行消費者的調查研究,制定集團品牌推廣策略和品牌推廣方案,保證集團層面品牌推廣在目標市場的影響力和統一性,提升集團品牌形象。4. 公共關系:作為公司
17、的形象代表參與政府、媒體和社區公關活動,維護公關關系及媒體關系5. 危機處理:建立并完善危機預防體系及危機處理程序,確保公司經營安全。集團財務管理部職責工作目標:高效率地組織集團會計核算,通過各種財務分析,及時正確的反映集團財務狀況,并為投資決策提供依據;協調銀行關系,積極拓展融資渠道;運用計劃、控制、分析和監督等有效手段來強化財務管理,以確保公司合理的資本結構,控制公司的財務風險,提高資金使用效率,確保集團經營和管理目標的實現。基本職責:1 會計核算:集團會計核算、結算和信息披露2 管理會計:對公司經營情況進行分析、預測,為集團經營決策提供依據3 資金管理:根據公司經營發展需要籌措資金,安排
18、和監督資金合理使用,提高集團資金的使用效率,降低資金成本。4 成本管理:通過建立和優化成本管理模式,提高集團成本的監控能力5 稅務管理:進行稅務分析論證,控制稅務風險。6 內部審計:建立財務審計體系,提高集團財務風險控制水平集團財務管理部職責說明職能概述具體工作職責會計核算1. 財務事務:總部日常財務事務和集團、總部的會計核算2. 會計制度:集團統一會計制度的修訂完善,以及集團合并會計報表的編制;集團季(年)度結算和季(年)度會計信息披露3. 外部審計:配合會計事務所進行外部審計4. 財務軟件:組織和協調會計電算化在集團內的落實應用管理會計1. 決策支持:根據集團的資債狀況,為集團經營管理決策
19、提供財務分析意見2. 財務預算:對集團中期及年度利潤計劃、費用情況進行財務預測,并對財務預算的執行進行動態跟蹤3. 資債管理:對集團資債狀況及存在的問題提出,優化集團財務狀況。 成本管理1. 成本監控:統一集團成本工作原則,對子公司項目成本狀況實行動態監控,提高集團成本的監控能力2. 成本研究:建立與優化集團成本管理模式,開展集中采購、設計階段的成本控制等研究工作3. 成本信息:收集整理成本信息,促進成本信息交流。4. 成本調研:新開發城市的成本信息調研,為集團投資決策提供依據資金管理1. 資金結算:轉帳結算及現金收付業務、外匯買賣、國際結算業務2. 資金籌措:協調銀行關系,拓展融資渠道、辦理
20、短期、中長期流動/授信額度貸款3. 資金信息:集團資金計劃、擔保、地價支付、銀行負債等資金信息進行管理,監控下屬公司資金使用情況根據集團資金狀況4. 資金調配:在集團范圍內統一調配資金、發放貸款5. 資金成本:通過資金合理運作,有效降低資金的使用成本6. 資金運作:在不影響集團資金正常營運的基礎上,開展資金運作。稅務管理1. 稅務風險:建立集團稅務風險制度,規范稅務工作2. 稅務籌劃:協助對集團新投資項目進行稅務籌劃等,對集團的經營活動提出建設性節稅建議3. 稅務申報:總部日常稅務申報、繳納及接受稅務部門年度的稅務檢查工作4. 稅務關系:協調在深集團與稅務部門的關系,維護集團稅務形象5. 稅務
21、信息:收集、整理、發布集團稅務信息內部審計1. 管理審計:規避經營管理風險,為經營決策提供依據,實施專項管理審計2. 財務審計:就公司財務狀況進行內部審計,指出存在的問題和提出建議,并對建議實施跟蹤,提高財務風險管理水平集團技術管理部職責工作目標:使集團具備與經營狀態相匹配的技術管理能力和專業能力;實現技術系統人員的能力和價值提升;保證產品品質具有與品牌相適應的持續競爭力。基本職責:設計管理中心:建立和維護集團設計管理體系,提供項目設計的支持與監控;工程管理中心:建立和維護集團工程管理體系,提供項目工程的支持與監控;建筑研究中心:提供建筑理論研究成果、建筑法規研究成果、產品設計研究成果;并為建
22、筑技術轉化與應用和集約化生產提供實現途徑;專業推廣中心:通過維護和推廣技術知識平臺,開展技術考察、交流和培訓等手段,推進和加強技術知識、經驗及研究成果在集團范圍內的推廣及應用; 下派建筑師:提供設計監控支持、設計研究支持;開展設計管理體系建設和技術知識管理支持;集團技術管理部職責說明職能概述具體工作職責設計管理中心設計管理體系建設: 建立和完善集團設計管理業務流程 集團層面設計重要節點的程序文件、技術標準的編制 子公司層面設計重要節點的程序文件、技術標準的審核 規范集團設計系統組織架構項目設計監控與支持: 參與項目論證階段、策劃階段、方案階段的設計業務,提供技術支持(包括技術意見和建議、技術專
23、業信息、設計研究成果等) 組織子公司項目設計重要節點(概念規劃草案、規劃方案、實施方案、景觀概念方案)的聽證,提出技術意見和建議工程管理中心工程管理體系建設: 建立和完善集團工程管理業務流程 集團層面工程重要節點的程序文件、技術標準的編制 子公司層面工程重要節點的程序文件、技術標準的審核 規范集團工程系統組織架構項目工程監控與支持: 提供技術支持(包括技術意見和建議、技術專業信息、研究成果等) 按業務流程對施工管理階段的重要節點進行抽查,并對工程潛在質量問題進行預警建筑研究中心建筑理論研究:包括規劃設計導則、產品觀、客戶價值工程技術層面的工作、學術論文和作品集等建筑法規研究:包括國家建筑法規、
24、行業建筑法規及各種地方建筑法規的研究; 產品設計研究: 住宅創新產品的設計研究 預開發物業(商業、辦公、旅游度假物業、老年公寓等)的設計研究 總圖裝置及各種場所的設計研究建筑技術應用研究: 包括建筑技術轉化應用的流程編制 建筑技術信息的收集與處理 建筑技術在項目中的推廣應用 住宅的性能標準研究與制定集約化生產研究: 產品系列化研究 住宅使用標準的研究與制定 標準化設計研究 產品工業化生產研究戰略合作伙伴管理:研究院、咨詢機構、具有研究能力的制造商等的開發與管理工作專業推廣中心技術知識管理: 建立技術知識管理平臺 技術知識平臺的維護和推廣考察交流: 組織部門考察 組織部門與集團外部、部門與子公司
25、的技術交流 組織部門與子公司的人員互動培養技術培訓: 組織集團范圍的技術大會、技術系統專題培訓下派建筑師設計管理支持:配合集團開展項目設計管理監控工作設計研究支持:參與設計研究并促進成果在項目中的應用管理體系建設支持:參與集團層面業務流程的編制,牽頭組織子公司業務流程的編制;推進業務流程成果在子公司的應用技術知識管理支持:參與維護技術知識平臺,促進技術知識應用于子公司項目設計,促進產品質量和技術人員能力提升集團經營管理部職責工作目標:通過戰略規劃與調整、生產經營調度工作,支持高層的經營與管理決策,督導子公司及相關部門經營與管理方面的工作方針與目標達成。基本職責:發展規劃:組織集團戰略規劃的編制
26、及相關策略的研究工作,為公司戰略規劃和戰略目標提供決策依據,協助集團戰略思想的推廣。營運監控:通過對集團各地產子公司經營計劃執行的跟蹤、協調與督導,保證集團公司年度經營目標的實現;通過對集團化營銷管理模式的研究與推廣,提高各分公司營銷管理的科學性與合理性,以減少市場風險,提高公司贏利水平。集團經營管理部職責說明職能概述具體工作職責發展規劃1. 戰略規劃:推廣集團戰略思想,編制和修訂集團戰略規劃,確保集團戰略規劃統一2. 戰略實施:制定跨區域發展、競爭策略、產品策略、土地儲備策略、經營結構調整策略等集團整體發展策略以及經營目標,保障戰略規劃得以實施3. 土地拓展:負責對區域公司非管轄范圍內的土地
27、拓展4. 投資管理:對子公司土地拓展、項目策劃進行投資評價,提供決策支持;對公司股權管理、公司注冊及地價款的支付管理負責,并對項目的收益目標進行管理5. 市場研究:對宏觀市場、區域市場以及商業模式進行研究,為集團投資決策提供依據6. 情報研究:收集競爭情報,為集團戰略規劃提供參考依據營運監控1. 經營指標:制定集團和子公司年度kpi指標和年度經營指標并協助實施考核,保障公司戰略目標得以實現2. 經營計劃:組織地產子公司制定年度經營計劃的評審(含銷售計劃、工程進度總體計劃),并對經營計劃進行監控和分析,確保實現年度經營業績目標。3. 項目策劃:牽頭組織項目策劃階段重要節點的監控和評審4. 營銷監
28、控:對項目開發過程中的營銷管理階段的重要節點進行監控和評審5. 銷售監控:對項目開發過程中的銷售管理階段的重要節點進行監控和評審對項目6. 營銷支持:掌握行業營銷模式發展,探索集團營銷模式,總結交流集團營銷經驗,提升公司整體營銷專業能力。集團企業發展部職責工作目標:通過股權管理和信息披露事務,促進公司規范化運作;從資本市場募集資金以滿足公司對資金的需求;通過產業投資或證券投資等方式使集團獲得資本增值和投資收益。基本職責:證券事務:接受政府監管部門的監管,維護公司資本市場形象融資管理:境內外非銀行的融資渠道及融資方式的研究,在條件成熟情況下負責實施集團境內外融資工作,以幫助企業階段性地從資本市場
29、募集資金投資管理:進行非地產項目以外的投資活動,使集團獲得資本增值和投資收益集團企業發展部職責說明職能概述具體工作職責證券事務1. 信息披露:制定對外披露信息的原則,審核公司對外披露的所有公告信息,保證信息披露的規范性;作為公司新聞發言人接受外界采訪或咨詢2. 公司治理:接受政府監管部門的監管,組織召開股東大會、董事會、監事會,處理股權事務,以保證董事會、監事會正常運行。3. 投資者關系:建立維護公眾投資者、財經媒體關系,維護公司資本市場形象融資管理1. 股票融資:通過股票市場進行融資研究、操作2. 債券融資:通過債券市場進行融資研究、操作3. 其它融資:尋求、研究其它融資渠道投資管理1. 中
30、長期投資:研究、制定公司中長期投資規劃,并組織實施,完成企業從運營商向投資商的轉變。2. 產業研究:對公司產業發展進行研究3. 短期投資:領導和推動實施企業證券投資方面的工作,為企業取得短期收益。4. 信托投資:通過信托的方式進行投資5. 海外基金:尋求海外基金進行融資第二章 集團總部與子公司職責邊界總部和子公司的職責邊界定義的是子公司在經營活動中需要總部進行審批或報備的節點。子公司的經營活動中遇到以下職責邊界,需按照職責邊界的規定執行。如工作中遇到職責邊界尚未規范的,請依照公司其他規定執行。l it規劃:集團it整體規劃由總部統一協調、管理l it項目管理:網絡平臺項目、應用系統項目必須報總
31、部審批l it資產管理:it資產報集團信息中心備案,統一管理、統一調配l 法律制度:各子公司重要法律制度需報總部備案l 法律處理:各子公司的重大案件處理需報總部備案l 計劃管理:集團管理控制系統的總體協調;協調總部各職能領域對子公司的支持與監控;對于督辦部門/子公司目標責任書、年度、月度計劃進行審核、檢查l 車輛購置:各子公司車輛購置申請必須到總部備案;各子公司40萬元以上的車輛購置必須經過總部審批l 客戶關系戰略:各子公司的客戶關系管理戰略必須經過總部審批。l it工具:客戶關系管理領域使用的it工具由總部統一管理。l 客戶關系制度:各子公司客戶關系管理領域制度(包括會員俱樂部的制度)和流程
32、必須報總部審批和備案。l 客戶滿意度調查:各子公司外部客戶滿意度調查由集團統一組織。滿意度調查后,各子公司相關工作改進措施報總部備案。l 客戶危機事件處理:各子公司重大客戶危機事件的處理方案必須報總部審核和備案。l 目標客戶管理:客戶的追蹤、數據分析、重大銷售活動對目標客戶關系的影響評估等分析必須報總部備案。 以上職責邊界主要接口部門:集團行政管理部l 薪酬體系:集團及各子公司的薪酬體系由總部統一制定,各子公司必須執行l 薪酬福利發放:各子公司第一負責人、下派財務經理、下派成本經理的薪酬福利由總部統一發放;各子公司的高管績效獎金由總部統一發放l 人工成本:每年各子公司的人工成本及人員編制必須報
33、總部備案l 長期激勵:由總部負責制訂核心骨干人員的長期激勵方案,子公司按方案執行l 項目制激勵:各子公司項目制激勵方案由總部負責制訂,子公司按方案執行l 獎金備案:各子公司總經理特別獎金方案必須報總部備案l 請假休假:各子公司第一負責人、下派財務經理、下派成本經理的請假、休假必須知會總部l 內部調動:總部和各子公司以及各子公司之間的人事調動必須報總部審批l 調工調干:各子公司的調工調干必須報總部審批l 晉(降)級:各子公司總監及以上人員的晉(降)級必須經過總部審批l 人事任命:各子公司總監及以上人員人事任命必須經過總部審批并發任命函l 人員下派:各子公司人事負責人、財務負責人、成本負責人、設計
34、負責人必須由總部下派或授權下派l 人事信息:各子公司的人事信息必須每季度向總部上報一次l 因公出國:子公司高層管理人員的因公出境(含港澳臺)必須經過總部審批l 機構設置:各子公司的機構設置及職能必須按照總部制定的統一規范執行l 組織變動:各子公司的組織結構變動必須經過總部審批l 應屆生招聘:由總部統一招聘、培訓及統一調配l 招聘廣告:媒體招聘廣告版樣由總部統一制定,各子公司執行l 個性化培訓:各子公司高層的勝任力評估及相關培訓由總部負責l 職務體系:由總部統一規范各子公司的職務體系,子公司必須遵照執行l 績效管理體系:集團及各子公司的績效管理體系由總部統一制定,各子公司依據績效管理體系制定考核
35、方案;l 考核實施:各子公司高層、下派建筑師、下派財務經理、下派成本經理由總部統一組織年終(中)考核l 人事監察:總部擁有子公司的所有職員人事監察權l 員工滿意度調查:各子公司滿意度調查由總部統一組織l 公司刊物:各子公司公開刊物的創刊必須經過總部審批l 文化活動:各子公司以集團名義參與或組織的重大文化活動必須報總部審批;涉及到集團高管的評選活動必須報總部審批l 主品牌管理:各子公司必須執行集團下達的主品牌推廣計劃l 子品牌管理:各子公司的品牌建設策略和方案必須經過集團審批l 項目品牌管理:項目命名必須經過集團審批,其他重要項目的傳播資料報總部備案l 品牌評估:各子公司的品牌建設狀況由集團進行
36、統一進行評估l 危機處理:各子公司的重大危機處理方案由總部負責處理 以上職責邊界主要接口部門:集團人力資源部l 會計制度:各子公司的會計制度必須報總部審批l 會計報表:各子公司會計報表必須上報總部,由總部統一合并l 季(年)度結算:各子公司的季(年)度結算必須上報總部l 會計信息披露:所有各子公司的會計信息披露由總部完成l 財務軟件:各子公司的財務軟件必須和總部統一l 財務預算:各子公司的財務預算必須經過總部審批l 資債管理:各子公司的資債狀況必須上報總部l 成本制度:各子公司成本制度必須報總部審批l 成本目標:項目開發過程中的項目發展成本目標必須報總部審批l 動態成本:項目開發過程中的成本測算必須報集團備案l 招投標合同
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